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格式合同在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用對(duì)合同,法律是這樣的規(guī)定的:1982年7月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》第三條是這樣規(guī)定的:''經(jīng)

濟(jì)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、

電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。〃1987年1月1日起施行的《中華人民共和國(guó)民法通則》第五十六條規(guī)定:''民事法律行為可以采取書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。法律規(guī)定是特定形式的,應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定。〃1999年3月15日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第二次會(huì)議通過(guò),1999年10月1日起

施行的《中華人民共和國(guó)合同法》第十條規(guī)定:''當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形

式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采

用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?!ǖ谑粭l規(guī)定''書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電

文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形

式。〃從上可見(jiàn)法律對(duì)合同的規(guī)定和要求也是在逐步發(fā)展和完善的過(guò)程,而在現(xiàn)實(shí)生活中合同都形成部門(mén)、行業(yè)、區(qū)域的相對(duì)固定的格式,其中有很多是政府制定的格式合同,如房地產(chǎn)買(mǎi)賣合同、建筑工程承包合同等等。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,流通速度的加快,合同已不僅僅表現(xiàn)為一個(gè)或一種的書(shū)面的形式,而是一個(gè)過(guò)程,既有格式又不受格式的限制。由于合同是一個(gè)涉及面非常廣的話題,故本文旨在合同的簽訂及履行過(guò)程中遇到問(wèn)題作簡(jiǎn)要的介紹。一、工廠合同在國(guó)內(nèi)有數(shù)不清的工廠,有很多是區(qū)域內(nèi)的工廠相互配套的加工廠,由于型號(hào)、制式、規(guī)格都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),相互間交易簽訂合同的過(guò)程往往就是一份傳真件,內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)大都采用此交易形式,而且很多的都是長(zhǎng)期客戶,結(jié)算方式往往都是月結(jié)多少天,定期結(jié)算,業(yè)務(wù)和結(jié)算一直處于一種動(dòng)態(tài)的滾動(dòng)狀態(tài),但是由于傳真件不是原件,單獨(dú)作為證據(jù)沒(méi)有證明效力,所以會(huì)導(dǎo)致債權(quán)人起訴成債務(wù)人的情況。面對(duì)這種狀況對(duì)工廠的合同就要進(jìn)行全的跟蹤和管理,而不僅僅是對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。1、 強(qiáng)化對(duì)送貨單、入庫(kù)單的管理,送貨單、入庫(kù)單的格式上把合同的關(guān)鍵條款,分欄設(shè)定好,尤其是價(jià)格,不因?yàn)閭髡婕嫌袃r(jià)格而不記載,這就需要工廠在貨物出庫(kù)時(shí)予嚴(yán)格以把關(guān)。2、 完善定期確認(rèn)制度,交易定期相互確認(rèn)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),并要求對(duì)方在確認(rèn)單上蓋章或簽名,如此就能把一段時(shí)期交易中合同與手續(xù)的瑕疵彌補(bǔ)上。3、 嚴(yán)格定期對(duì)帳制度,這是交易過(guò)程中比較容易做到的事,而且一張對(duì)帳單能把以前所有的交易瑕疵都彌補(bǔ)上,并能確保交易憑據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4、 設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能產(chǎn)生糾紛和信用出現(xiàn)問(wèn)題的客戶,提前采取措施,把可能存在的瑕疵。其實(shí)這就是在履行合同的過(guò)程中,一邊履行一邊完善,而不是一步到位,原有的格式合同和條款在這就很難發(fā)揮作用,必須具體問(wèn)題具體對(duì)待。二、印刷行業(yè)或禮品行業(yè)的合同、網(wǎng)站制作、設(shè)計(jì)策劃等類合同的格式印刷行業(yè)或禮品行業(yè)的合同、網(wǎng)站制作、設(shè)計(jì)策劃,屬于承攬類合同,加工承攬合同中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是''封樣〃和''認(rèn)證〃,第一環(huán)節(jié)就是''樣品〃確認(rèn)和方案的認(rèn)可,是合同履行中的第一道環(huán)節(jié),這是合同的生命和標(biāo)準(zhǔn),無(wú)此所有的結(jié)果就不會(huì)有標(biāo)準(zhǔn),合同的一方可以隨時(shí)任意改變標(biāo)準(zhǔn),承攬人的工作成果往往會(huì)因定作人的意思改變而成為無(wú)效勞動(dòng),訴訟也沒(méi)有依據(jù)。第二就是在交付環(huán)節(jié)的認(rèn)可,這也是承攬合同履行的關(guān)鍵步驟,這就類似于上面說(shuō)到的送貨單了,在此就不重復(fù)了。當(dāng)然價(jià)格條款也是一個(gè)不可忽視的條款,必須要有明確記載。在現(xiàn)實(shí)生活中標(biāo)準(zhǔn)的格式合同往往在交易中都被撕裂成一片片的碎片,所以作為經(jīng)營(yíng)者或律師必須善于把一片片的''合同碎片〃組合成一個(gè)完整的合同,而不強(qiáng)求交易對(duì)方簽訂標(biāo)準(zhǔn)的格式合同。三、建設(shè)工程合同合同法第二百六十九條規(guī)定:建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。建設(shè)工程合同包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。第二百七十條規(guī)定:建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。對(duì)此現(xiàn)實(shí)生活中一般履行較好,而且各地都有建設(shè)主管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)的模式合同文本,所合同文本相對(duì)簡(jiǎn)單,只是在局部的取舍或變更,而且一般都會(huì)有一個(gè)招投標(biāo)的程序。但是建設(shè)工程合同履行卻是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,充滿著變數(shù),原先合同的約定往往都是''暫時(shí)的約定〃,在履行過(guò)程中需要不斷地變更、補(bǔ)充,而且每一道環(huán)節(jié)的完善都必須依賴于對(duì)方或第三方(監(jiān)理)的配合才能完成,更為特別的是往往后一道工作成果的能掩蓋了前面的工作成果,如果沒(méi)有詳細(xì)的認(rèn)證資料,工程量就不能完整地表出出來(lái)。所以建設(shè)工程合同重在過(guò)程,一般一個(gè)中等的工程建設(shè)項(xiàng)目,雙方的簽證和工作單會(huì)有數(shù)千份、幾大箱子,而這些都是決算的依據(jù),缺一不可。而且在合同履行過(guò)程中,稍有不慎就因手續(xù)和單證不齊而丟了工程量,甚至對(duì)方的人事變動(dòng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的更換,而影響到工程量的認(rèn)可。在工程建設(shè)合同中,必須做好兩件事,一件是合同、協(xié)議、驗(yàn)收、單證的完善,第二協(xié)調(diào)好與發(fā)包方的合作關(guān)系,二者缺一不可。建設(shè)工程合同的最后一個(gè)環(huán)節(jié),就是工程決算,只有完成了工程決算,前面所有的資料手續(xù)、合同、協(xié)議、單證都成為了補(bǔ)充證據(jù),無(wú)此過(guò)程資料就是全面的證據(jù),如果一旦發(fā)生糾紛,律師和法官面對(duì)的將是成千上萬(wàn)的單證,整理質(zhì)證、認(rèn)定過(guò)程,就是有了評(píng)估仍然是名免不了要在具體的單證上費(fèi)口舌。工程建設(shè)合同一般問(wèn)題不會(huì)出現(xiàn)在合同上,問(wèn)題都出現(xiàn)在過(guò)程中,沒(méi)有過(guò)程的控制和管理,工程類合同的風(fēng)險(xiǎn)隱患會(huì)防不勝防。以上是在實(shí)踐工作中,對(duì)遇到的有關(guān)

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