材料庫存量管理規(guī)定

材料庫存量管理規(guī)定一、概述材料是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要資源，庫存量的管理直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和客戶滿意度。為了合理控制庫存量，提高庫存管理水平，確保生產(chǎn)和運(yùn)作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，本公司制定了本規(guī)定。二、庫存管理目的確保庫存能夠滿足生產(chǎn)、銷售、售后等業(yè)務(wù)的正常需求。確保庫存完成最小、最優(yōu)化的訂單實(shí)現(xiàn)。降低庫存水平并最大化庫存周轉(zhuǎn)率。最大限度地減少浪費(fèi)，降低庫存成本。三、庫存管理職責(zé)3.1倉庫管理員根據(jù)庫存報(bào)告和公司訂單要求，實(shí)時(shí)更新庫存狀態(tài)。目視庫存狀態(tài)，隨時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)整。每周編制庫存郵件報(bào)告發(fā)送至主管部門，匯總及時(shí)反饋發(fā)生的異常情況。根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，協(xié)調(diào)采購和其他工作部門。3.2制造部門提供生產(chǎn)計(jì)劃，協(xié)助采購部門合理采購原材料。根據(jù)訂單數(shù)量和計(jì)劃，提前預(yù)定原材料，保證生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行有足夠的原料。報(bào)告原材料庫存不足或者需要緊急采購時(shí)及時(shí)通知采購部門。3.3銷售部門根據(jù)銷售訂單和最小訂購量，實(shí)時(shí)提供庫存情況，并及時(shí)反饋庫存量與客戶下單申請(qǐng)量之間的差距，協(xié)調(diào)保證售前、售中、售后的正常進(jìn)行。根據(jù)銷售訂單數(shù)量，提前通知生產(chǎn)部門，保證生產(chǎn)任務(wù)有足夠時(shí)間。送貨時(shí)辦理必須手續(xù)，確保發(fā)貨質(zhì)量（確保發(fā)貨前檢查準(zhǔn)確性和完整性）。3.4采購部門根據(jù)需求，編制采購計(jì)劃。管理和控制供應(yīng)商，納入和管理供應(yīng)商。與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、交付日期等信息，簽訂采購合同。分別采購，使庫存數(shù)量最小化、優(yōu)化順序保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的進(jìn)度。四、庫存管理準(zhǔn)則4.1最小化庫存對(duì)于不同種類的材料，應(yīng)制定適當(dāng)?shù)淖钚齑媪?，避免庫存過高或過低影響生產(chǎn)。務(wù)必根據(jù)實(shí)際需求購買材料，不要出現(xiàn)決策不慎造成的庫存積壓過高的情況。4.2優(yōu)化庫存統(tǒng)計(jì)分析庫存情況，對(duì)庫存品種和數(shù)量進(jìn)行分析，并適時(shí)調(diào)整庫存。定期對(duì)庫存狀況進(jìn)行評(píng)估和分析，決策是否庫存的品種和數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。4.3做好庫存記錄工作建立健全的庫存記錄體系，包括入庫記錄、出庫記錄、盤點(diǎn)記錄等。負(fù)責(zé)對(duì)庫存系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，并確定清單列表。處理每一筆交易的庫存記錄，確保準(zhǔn)確。4.4開展物料清理活動(dòng)定期開展物資清理工作，檢查出不用的物品，及時(shí)處理。對(duì)需求不大的物料予以謹(jǐn)慎保留。五、庫存管理措施5.1保證銷售訂單先導(dǎo)銷售訂單的數(shù)量作為庫存數(shù)量的依據(jù)，確保銷售訂單最先看到的是庫存量和庫存情況。工廠生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)銷售訂單數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，確保訂單的生產(chǎn)能夠在第一時(shí)間開始。5.2請(qǐng)勿過量采購在采購過程中，必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)際需求采購。按照訂單計(jì)劃采購，不應(yīng)盲目過量采購。5.3庫存分級(jí)管理將庫存物品分為3個(gè)等級(jí)：高、中、低。高級(jí)別存貨實(shí)現(xiàn)及時(shí)交付，并保證優(yōu)先應(yīng)用。中和低級(jí)別存貨優(yōu)先采取RFID倉庫管理模式，保證存貨正確性及及時(shí)更新。提高追蹤能力。5.4采用新技術(shù)通過新技術(shù)，如智能倉儲(chǔ)和RFID技術(shù)等，可以優(yōu)化庫存管理過程。應(yīng)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫存自動(dòng)化管理，利用基于物聯(lián)網(wǎng)的智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。六、結(jié)論本公司將通過一系列庫存管理措施，確保材料庫