施工項(xiàng)目信息管理

施工項(xiàng)目信息管理一、信息管理概述在施工項(xiàng)目管理中，信息管理必不可少，只有切實(shí)做好施工項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)獲得各自所需的信息，在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成項(xiàng)目施工任務(wù)的目標(biāo)。而隨著現(xiàn)代化的生產(chǎn)和建設(shè)日益雜化，社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)，因此對(duì)信息管理工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理正是適應(yīng)這個(gè)形勢(shì)。可以說要做好施工項(xiàng)目管理工作中的信息處理工作，必須借助于電子計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化工具來(lái)完成。二、信息分類管理由于施工項(xiàng)目管理中的信息面廣量大，為便于管理和應(yīng)用，將種類繁多的大量信息按施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)進(jìn)行分類：（1）、成本控制信息：指與成本控制直接相關(guān)的信息，如施工項(xiàng)目的成本計(jì)劃，施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對(duì)外分承包合同、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表，工程概預(yù)算書、工程量月報(bào)，原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。（2）質(zhì)量控制信息：指與施工項(xiàng)目質(zhì)量控制直接有關(guān)的信息。如國(guó)家或地方政府頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度，質(zhì)量保證體系的組成，質(zhì)量抽樣的檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告等。（3）進(jìn)度控制信息：指與施工項(xiàng)目進(jìn)度控制直接有關(guān)的信息。如施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制的工作流程序和工作制度、進(jìn)度目標(biāo)的分解圖表、材料設(shè)備的到貨計(jì)劃、各分項(xiàng)分部工程的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄。（4）安全控制信息：指與施工項(xiàng)目安全控制直接有關(guān)的信息。如安全管理體系、施工安全管理責(zé)任制、安全教育與培訓(xùn)、安全檢查、傷亡事故處理、安全技術(shù)、施工機(jī)械與臨時(shí)用電安全管理。（5）文明施工控制信息：指與施工項(xiàng)目文明施工控制有關(guān)的信息。如文明工地創(chuàng)建計(jì)劃、環(huán)境衛(wèi)生管理措施、宿舍及辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定、食堂及廁所衛(wèi)生管理、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容管理、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械管理。三、施工項(xiàng)目信息管理信息管理主要是信息的收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用的過程。其管理的內(nèi)容包括建立信息的代碼系統(tǒng)、明確信息流程、制定信息收集制度及進(jìn)行信息處理四大塊。（一）、主要信息的代碼系統(tǒng)工程項(xiàng)目信息管理中產(chǎn)生的大量信息按“信息名簡(jiǎn)稱—文件號(hào)碼”作為編號(hào)基本格式。對(duì)需發(fā)放到相關(guān)部門的，其發(fā)放編號(hào)：在原信息編號(hào)后增加（復(fù)）字及發(fā)放號(hào)（如復(fù)01、復(fù)02等）。圖紙收文編號(hào)：按其收到份數(shù)編號(hào)。如圖—01（02、03~）發(fā)文編號(hào)：按其編號(hào)進(jìn)行發(fā)文。圖紙發(fā)放一般按崗位工種拆分發(fā)放的。可將圖紙以拆分編號(hào)：建施為01、結(jié)施為02、水施為03、暖施為04、消防為05、電施為06、弱電為07、通風(fēng)為08、空調(diào)為09等。例：如將第5套圖紙的建施圖、結(jié)施圖發(fā)放到木工班，則發(fā)放編號(hào)為圖—05—01；圖—05—02，收文單位為木工班。變更聯(lián)系單收文編號(hào)：按其收到的時(shí)間順序編號(hào)。如變—01（02、03~）發(fā)文編號(hào)：將原件出來(lái)后重新編號(hào)再予發(fā)文。如變—05復(fù)03（變—05）代表原聯(lián)系單的編號(hào)，（復(fù)）代表復(fù)印，（03）代表收文單位。收文單位按下列編號(hào)：項(xiàng)目（副）經(jīng)理為01、技術(shù)負(fù)責(zé)人為02、施工科為03、質(zhì)量科為04、預(yù)算科為05、其它相關(guān)班組按以此順序進(jìn)行編號(hào)。3、圖紙會(huì)審紀(jì)要類同工程變更聯(lián)系單的管理方法，文件編號(hào)將文件名稱（變）改為（圖審）技術(shù)交底編制編號(hào)：技術(shù)交底編制分質(zhì)量與安全兩類，按編制時(shí)間先后依次編號(hào)。編制出來(lái)的第一份原始交底記錄由項(xiàng)目部存放。如（質(zhì)技—01（02、03~）或安技—01（02、03~）發(fā)文編號(hào)：按原始編號(hào)后增加：復(fù)—01（02、03~）。“01”代表收文單位代號(hào)。整改通知單編號(hào)：如02—03“02”代表發(fā)文部門，“03”代表該部門的第3次整改通知單。發(fā)文部門編號(hào)：項(xiàng)目（副）經(jīng)理為01、技術(shù)負(fù)責(zé)人為02、施工科為03、質(zhì)量科為04、預(yù)算科為05。施工組織設(shè)計(jì)編制編號(hào)：施組—01（02、03~）“01”代表總施工組織設(shè)計(jì)，“02、03~”按編制時(shí)間先后編號(hào)。發(fā)文編號(hào)：按原始編號(hào)后增加：復(fù)—01（02、03~）?！?1”代表收文單位代號(hào)。（二）、信息流程管理系統(tǒng)的縱向信息流：它的流程是由上層下達(dá)到基層，或由基層反映到上層，這類信息流可以是命令、指示、通知以及報(bào)表、原始記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料和情況報(bào)告等。管理系統(tǒng)的橫向信息流：它的流程是同一層次、各工作部門之間信息關(guān)系。如工程質(zhì)量情況由質(zhì)檢部門通知施工部門，應(yīng)對(duì)施工過程中注意的質(zhì)量問題進(jìn)行信息交流；或者工程部門的材料進(jìn)場(chǎng)安排與材料供應(yīng)部位的信息交流等等。外部系統(tǒng)的信息流：它是施工項(xiàng)目上其它有關(guān)單位及外部環(huán)境之間的信息關(guān)系。如與其它施工單位的技術(shù)交流，與材料供應(yīng)商的信息交流等。上述三種信息流都應(yīng)有明晰的流線，并都要保持暢通，使施工項(xiàng)目管理人員得到必要的信息，得到控制的基礎(chǔ)，決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介。（三）、信息處理方法有關(guān)工程項(xiàng)目文件均應(yīng)作收文和發(fā)文處理，按文件類型及來(lái)源單位進(jìn)行詳細(xì)分類記錄。項(xiàng)目部指定項(xiàng)目資料員進(jìn)行信息的管理工作。施工組織設(shè)計(jì)及施工方案及時(shí)上報(bào)公司審批。施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并作好標(biāo)識(shí)；對(duì)作廢和保留的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)作好作廢和保留標(biāo)識(shí)及記錄；如收到外來(lái)單位（質(zhì)安監(jiān)督站等）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由西安公司確認(rèn)后，由西安公司主任工程師批準(zhǔn)，進(jìn)行受控下放。所有需審批的文件，只有取得有關(guān)部門審批后，方