掌握自己的時間

掌握自己的時間

--彼得.德魯克談管理時間是最稀有的資源1.在我們稱之為“工作成就”的生產程序里，最稀有的資源就是時間。2.時間也是最特殊的資源。只有時間，是我們租不到、借不到、也買不到，更不能以其他手段來獲得的。我們知道制約經濟增長與經濟活動的，并不是資金的供給不足，而是對資金的需求不大。此外另一個限制因素是人力，但總還是可以雇到人才，盡管要雇到足夠的優(yōu)秀人才并不容易。時間是最稀有的資源3.時間的供給,絲毫沒有彈性。不管時間的需求有多大，供給絕不可能增加。時間的供需沒有價格可資調節(jié)，也無法繪制邊際效用曲線。而且，時間稍縱即逝,根本無法貯存。昨天的時間過去了，永遠不會再回來。所以，時間永遠是最短缺的。時間是最稀有的資源4.時間也完全沒有替代品。但是，對這項最特殊的、無可替代的和不可或缺的資源，絕大多數人卻都以為可以取用不竭。

有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間。時間是最稀有的資源5.但是人卻往往最不善于管理自己的時間。如果完全靠記憶，我們恐怕說不清楚自己的時間是怎樣打發(fā)的。即使記憶力很強的人，他們憑記憶做的對自己時間使用記錄，也跟實際的記錄相去甚遠。如何運用時間有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。然后，他們管理自己的時間，減少非生產性工作所占用的時間。最后，再將“可以自由運用的時間”，由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段。如何運用時間這三個步驟是管理者有效性的基礎：1、記錄時間。2、管理時間。3、統一安排時間。時間對管理者的壓力身為管理者，不管他是不是經理人，總有許多時間耗用于毫無貢獻的工作上。每一位管理者的時間，都有很大部分是被浪費掉的。表面看起來，每件事情似乎都非辦不可，但實際上卻毫無意義。而且他在組織中的地位越高，組織對他的時間要求往往越大。時間對管理者的壓力但是，即使是只想獲得最低程度的有效性，管理者的絕大部分任務也需要性當多的整塊時間。如果每一次所花的時間少于這個極限，事情就做不好，所花的時間就是浪費，再做就得從頭開始。每一位知識工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必須能將時間做整塊的運用。如果將時間分割開來零星使用，縱然總時間相同，結果時間也肯定不夠。尤其是與他人一起工作時，這一點更為重要。時間對管理者的壓力如果你真想影響別人，那至少需要一小時以上。如果你想和別人建立良好的人際關系，就需要更多的時間。與其他的知識工作者建立關系尤其費時，因為知識工作不能用衡量體力工作的方法來衡量，因此我們實在沒法用三言兩語說明知識工作者是否在做該做的工作，是否做得出色。時間對管理者的壓力知識工作者要想取得成果和績效，就必須著眼于整個組織的成果和績效。換句話說，他還得勻出時間來，將目光由自己的工作轉到成果上;由他的專業(yè)轉到外部世界,因為只有外部世界才有績效可言.人際關系和工作關系的協調確實很費時間,太匆忙了，恐怕反而造成摩擦。然而任何組織都少不了這種協調。人數越多，協調相互關系所需的時間越長，而真正用于工作的時間便相對地減少了。組織規(guī)模越大，管理者實際可掌握的時間越少。組織的人數越多，有關人事的決策也肯定越多。時間對管理者的壓力在我認識的許多卓有成效的管理者中,有人做決策很快，有人做決策比較慢.但是，不管他們決策的速度快慢，只要遇到人事問題，他們總是決定得很慢,而且常常需要經過多次考慮，才能最后定案.人事決策都是費時的決策。斯拉夫人有句諺語:“用腳走不通的路，用頭可以走通?！彼小皶r間守恒定律”的意味：一件工作，用“腳”的時間越少[體力勞動]，則需用“頭”的時間肯定越多[腦力勞動]。時間對管理者的壓力當今工業(yè)化國家里的那些管理者也想過安逸悠閑的日子，但事與愿違，他們的工作時間越來越長，他們也越來越感到時間不夠。這種趨勢還將日益加劇。原因之一，是今天生活水平的提高，是以不斷創(chuàng)新和變革的經濟為前提的。創(chuàng)新和變革形成了對管理者時間的過度需求。如果時間短促，一個人就只能考慮他已經熟悉的事，只能做他曾經作國的事。如何診斷自己的時間第一步就是要了解時間是怎樣被耗用的，從而據以時間管理，我們必須先記錄時間。然后從中發(fā)現自己時間浪費的狀況。時間的使用記錄最重要的是必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記。如何診斷自己的時間第二步就是要做系統的時間管理。我們先將非生產性的和浪費時間的活動找出來，盡可能從時間表上排除出去。1.首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。將時間記錄拿出來，逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。如何診斷自己的時間2.第二個問題是:“時間記錄上的哪些活動可以由別人代替參加而又不影響效果？”管理者只要將可由別人做的事交給別人就得了。所謂授權存在兩種誤解：一是“我的”工作應由別人來做，那就錯了，因為你既然拿了薪水，就該做你自己該做的工作。如何診斷自己的時間二是有人認為：充分授權之后，最閑散的經理人便是最好的經理人。這樣的看法不但荒唐，而且也是不道德的。授權應該是把可由別人做的事情交付給別人，這樣才能做真正應由自己做的事---這才是有效性的一大改進。3.還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，就是:管理者在浪費別人的時間。你只需要系統地誠懇地問下屬