核電工程項目文檔信息化管理

核電工程項目文檔信息化管理摘要：隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們意識到傳統(tǒng)能源對于環(huán)境的影響，能源發(fā)展模式逐漸向清潔能源發(fā)展。核能作為清潔高效的能源，將會在中國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)越來越重要的地位。在我國當前形式下，核電全部采用現(xiàn)代企業(yè)制度管理，相比一般企業(yè)，核電工程是一個復雜的系統(tǒng)工程，建設運行及調(diào)試周期長，涉及到的參與單位眾多，接口條件復雜，因此文檔管理工作中的文件數(shù)量巨大、文件種類及版本繁多、文件處理涉及員工范圍廣，涉核企業(yè)性質(zhì)對文件有保密性要求。文檔管理工作非常重要，文檔管理資料的缺失會造成巨大損失，因此要對文檔管理給予高度重視。關鍵詞：核電工程；文檔信息化核電工程的文檔管理文檔管理是指文檔、電子表格、圖形和影像掃描文件的存儲、分類和檢索。具體到實際工作中，文檔管理包括的范圍主要有以下這些工作：一是需要在計算機上創(chuàng)建、修改、流轉、審批、保存和發(fā)布的文檔。二是需要與對象關聯(lián)的文檔。三是需要用模板統(tǒng)一格式的文檔。四是需要以電子文檔形式保存的文檔。五是需要在網(wǎng)上共享的文檔。涉及到核電建設項目中，具體的文檔管理內(nèi)容主要包括以下幾項：項目的設計文件、各種會議紀要及報告、工程收發(fā)文及相關各方的商務文件等。由于核電項目文件眾多，傳統(tǒng)的文檔管理容易造成文件丟失以及查詢麻煩等問題，因此需要建設適合核電工程項目要求的文檔管理體系，核電相關單位都會設置獨立的公司內(nèi)部網(wǎng)絡，使文檔在內(nèi)部網(wǎng)絡流轉，進行文件流程控制，從各種文件的編制、校核、審核、批準、分發(fā)到存儲、控制，最后歸檔，每個過程都會通過網(wǎng)絡展現(xiàn)在網(wǎng)絡中，人們可以通過網(wǎng)絡清晰得知文件處于哪一個流程中，可以方便下載存儲文件，這樣的運行模式為核電工程建設提供強有力的技術文件支持服務。核電工程項目文檔信息化管理措施2.1盡快推進核電統(tǒng)一標識系統(tǒng)的制定從核電生命周期的數(shù)據(jù)管理和工程總承包模式的管理要求出發(fā)，建立參與工程各方統(tǒng)一、滿足各階段信息管理要求的核電統(tǒng)一標識系統(tǒng)，是核電建設以及運營日益重要的基礎工作。核電統(tǒng)一標識系統(tǒng)是利用信息分類與編碼的原理，按照應用的要求對核電廠的物理對象進行分類和編碼后得到的對整個核電廠的編碼系統(tǒng)。核電統(tǒng)一標識系統(tǒng)的使用涉及設計、施工、設備生產(chǎn)、工程監(jiān)理、生產(chǎn)營運、信息管理、工程業(yè)主等環(huán)節(jié)和部門。其中，在設計階段就開始引入統(tǒng)一標識系統(tǒng)，是推廣和應用統(tǒng)一標識系統(tǒng)的重要前提。設計部門的使用是最重要也是最前端的工作，設計部門按照統(tǒng)一標識系統(tǒng)所產(chǎn)生的編碼相當于提供給核電廠一項新的設計產(chǎn)品，該編碼數(shù)據(jù)庫將成為核電站進行進一步細化標識系統(tǒng)工作的基礎數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)核電信息在設計、采購、施工、安裝、調(diào)試及生產(chǎn)運行等各階段的信息繼承和共享。因此為了做好統(tǒng)一標識系統(tǒng)，應該做到"推廣編碼，設計為先”。核電工程公司脫胎于設計院，開展統(tǒng)一標識系統(tǒng)的編制有得天獨厚的優(yōu)勢，由于統(tǒng)一標識系統(tǒng)涉及的專業(yè)面廣，建議以核電工程公司為依托成立專項工作組開展此項工作。2.2充分發(fā)揮業(yè)主的監(jiān)督和核電工程公司的統(tǒng)領作用在核電建設的新模式下，核電工程公司既是核電建設的龍頭，也是核電文檔管理的龍頭?？⒐すこ虣n案的移交工作是"交鑰匙〃工程，如何保證文檔的無縫移交和平滑過渡是核電工程公司要解決的重要課題。在原有業(yè)主自行建設的模式下，文檔管理系統(tǒng)的針對性很強，各核電廠開發(fā)了適合自己管理特點的文檔管理系統(tǒng)，是一個定制系統(tǒng)；而在以核電工程公司為總承包模式下的文檔管理系統(tǒng)應該是一個較為通用的管理系統(tǒng)，不能只局限于特定的工程。為了構建一個較通用的文檔管理系統(tǒng)，核電工程公司要按照《核電文件檔案管理要求》標準，形成穩(wěn)定的文檔管理流程，統(tǒng)領各分包商文檔管理工作。為了實現(xiàn)工程竣工后文檔向業(yè)主或運營公司的無縫移交和向生產(chǎn)期間的平滑過渡，核電工程公司可與業(yè)主聯(lián)合建立統(tǒng)一的文檔管理中心和文檔服務中心，由核電工程公司負責統(tǒng)一管理。其中，文檔管理中心負責文檔的業(yè)務指導和管理工作，文檔服務中心負責文件的數(shù)字化、復制、疊圖、裝訂等基礎性服務工作。為了做到管理規(guī)范、職責明確、流程清晰、運轉高效，應該將新模式下的文檔管理系統(tǒng)構架在一個靈活的具有伸展性的管理平臺之上，即使不同的工程存在些差異，也不會導致文檔系統(tǒng)大的改變。同時，在建立文檔管理系統(tǒng)時，要按照《核電電子文件元數(shù)據(jù)》的要求，規(guī)范定義和有效捕獲相關元數(shù)據(jù)，確保文檔一體化的實現(xiàn)，也有利于無縫移交和平滑過渡。做好核電文檔管理工作，業(yè)主的監(jiān)督也是非常重要的一環(huán)。核電工程公司應積極爭取業(yè)主的支持，統(tǒng)領文檔管理工作。在目前情況下，業(yè)主的人員大都來自于已運行的各核電廠，他們有豐富的文檔管理經(jīng)驗，而核電工程公司尚處于探索階段，因此業(yè)主的參與是推動和推進現(xiàn)階段文檔管理必不可少的因素，但文檔管理的總體責任還在核電工程公司，不能轉移。待新的文檔管理模式形成后，核電工程公司將有責任和義務履行文檔管理的職責和落實文檔管理工作，而業(yè)主更多的是監(jiān)督檢查［1］。2.3人才資源建設文檔信息化、數(shù)字化建設給傳統(tǒng)的文檔工作帶來了深度變革，其業(yè)務范圍將向計算機信息技術、網(wǎng)絡技術、電子文件服務轉移。因此，必須建立一支與現(xiàn)代信息技術發(fā)展相適應的文檔工作者隊伍。按照數(shù)字檔案館業(yè)務工作劃分，需要下列人才：數(shù)字文檔采集、存儲文檔處理與數(shù)據(jù)庫加工人才；信息技術及計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)設計與開發(fā)人才；信息分析、研究與咨詢?nèi)瞬?；?shù)字檔案理論與數(shù)字檔案館發(fā)展方向的研究人才；數(shù)字檔案館系統(tǒng)運營與服務的管理人才等等。因此需要努力培養(yǎng)網(wǎng)絡服務需要的系統(tǒng)分析和設計人才，數(shù)據(jù)分析與開發(fā)人才、網(wǎng)絡設計與管理人才。他們既要掌握信息理論與信息知識，又要熟練地運用數(shù)字化技術、信息存儲技術、網(wǎng)絡通訊技術與多媒體技術。因此，知識經(jīng)濟時代的文檔信息人才應該是具有信息技術及相關學科背景知識，具有專業(yè)能力的創(chuàng)造性、開拓性的復合型人才。這樣的人才是等不來、要不來的，只有通過多途徑，實施有效的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略，才能逐步培養(yǎng)一支適應信息時代的核電站文檔工作者隊伍。核電站文檔工作有其特殊性，需要對目前文檔工作者隊伍的實際有針對性的培養(yǎng)?？刹捎米叱鋈?，請進來，崗位練兵等方式來發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)信息專業(yè)人才。首先有針對性的聘請資深專家、教授到現(xiàn)場進行專題講座，提高全體文檔工作者的整體水平。另外，是在信息化建設過程中開展在崗培訓與崗位練兵培訓。結論：簡而言之，隨著信息技術的飛速發(fā)展，核電文檔信息化建設已成為時代發(fā)展的必然趨勢，我們必須以務實的態(tài)度，在信息化建設中，加大人才培養(yǎng)力度，加快技術攻堅，有計劃、有步