會議策劃方案流程

★★★★20162016--1/8會議籌劃方案流程會議籌劃不是簡潔的PPT的堆砌，而必需是依據(jù)會議的目的肯定是在某些方面有突破，有意、有創(chuàng)意才行。一、會議前預(yù)備工作橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報處處。2.1、會議的打算：等。格、召開時間、需用時間、地點、議程等。時秘書處或籌備委員會。會人員。議程表。將會議議題依據(jù)內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。程表和作息時間表。=+++++詢問勞務(wù)費。開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等知等方式通知。寄送請柬或邀請信。詢、確定的雙重方式。7天以上并附回執(zhí)。2016全-全公文范文-全程指導(dǎo)寫作3/8

–獨家原創(chuàng)★回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)求如下：應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。主席臺席位。先左后前排為主。按位入座。會場設(shè)施。會場的全部設(shè)施必需在開會前預(yù)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試大小，以免臨時發(fā)生故障或消滅過失。

如擴(kuò)音器的音量2016--4/820162016全-全公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)5/8醫(yī)護(hù)人員值班?！铩铩铩?0162016全-全公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)6/8同時應(yīng)預(yù)備接送車輛。會議要通過聞媒介傳播的應(yīng)預(yù)備宣傳提綱。好預(yù)備。二、會議期間工作表。、會議期間的工作流程按要求接站。人員用房及整理記錄有關(guān)信息。時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。議資料?！铩铩铩?0162016--10/8包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的預(yù)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度掌握等 )。參會代表的人、財、物等安全工作。持聯(lián)系，消滅突發(fā)大事能以最短的時間解決。三、會議后續(xù)工作、會議后需預(yù)備的文件：參會人員通訊錄、、會議后的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。說明下次會議的日期和時間。作。的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。2.4效勞。

、歡送代表工作。、會議費用的結(jié)算工作。四、人員職責(zé)、會務(wù)負(fù)責(zé)人;;—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動?！?fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并會場及住宿安排議期間與會人員的食宿等問題的安排。制定可行性預(yù)算同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系各類文本的起草、修改，資料的編排、制作;制作。負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜;車負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜;—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，準(zhǔn)時告知。負(fù)責(zé)會場的治理工作—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的治理;/通訊的治理計算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。負(fù)責(zé)交通治理及安全措施;—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安7)會務(wù)帳務(wù)治理出