公司日常工作規(guī)范

精品word文檔值得下載值得擁有PAGE11頒布日期：日常工作規(guī)范（青云辦公室）公司內(nèi)部監(jiān)察小組的責(zé)任：公司內(nèi)部監(jiān)察小組負(fù)責(zé)檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)檢查結(jié)果為公司提出制度執(zhí)行報告。各級管理人員的管理責(zé)任：1、各級管理人員均需嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度，并負(fù)有監(jiān)督下屬執(zhí)行公司規(guī)章制度的管理責(zé)任。同時，在執(zhí)行管理制度的前提下，營造維護(hù)有序、良性的工作秩序。2、當(dāng)所屬員工出現(xiàn)未按照公司規(guī)章制度執(zhí)行的情況時，公司內(nèi)部監(jiān)察小組將對管理人員記錄一次管理不當(dāng)?shù)挠涗?。管理人員管理不當(dāng)?shù)挠涗洠瑢⒂绊懩甓裙芾砣藛T評價及相關(guān)晉升事項。一、儀表、著裝規(guī)范員工到崗須佩戴工卡，并保持工卡的完好和清潔。員工到崗時，要求儀表整潔，保有積極向上的心態(tài)。禁止著短褲、拖鞋、迷你裙、吊帶及跨欄背心到崗。如需接待客戶，需穿著較正式服裝。夏季（7-9月）服裝建議每日更換。二、到崗、外出作息規(guī)范1、員工均需按時上、下班。所有員工到崗及離崗時均需打卡簽到或簽離.對未按時到崗，需向部門主管或公司內(nèi)部監(jiān)察小組做出解釋。2、外出人員需提前向本部門主管提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。違反者，將對其進(jìn)行缺勤處理，扣除當(dāng)日全額工資。三、請、休假規(guī)范1、病假1.1、因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，請假者應(yīng)于病假當(dāng)日上班前向其直接主管提出休假申請，經(jīng)核準(zhǔn)者即可休假，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自休假者，以曠工論。1.2、因病連續(xù)休假兩天以上者需提供公司認(rèn)可之醫(yī)療證明。不能提供醫(yī)療證明者，以事假（辦理休假手續(xù)）或曠工（未辦理休假手續(xù)）處理。病假可以以年假沖抵。1.3、請病假者,需提前或病休后返回工作崗位當(dāng)日填寫《請假申請單》,需由部門主管簽字批準(zhǔn),并在當(dāng)日報人力資源部.同時提供醫(yī)院出具的醫(yī)療證明或休假證明（請假超過一天者）。1.4、病假根據(jù)工齡及在本公司的服務(wù)年限，可享受醫(yī)療期（具體享受辦法按所簽《勞動合同》甲方所在地醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。逾期仍未痊愈，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.5、病假期間工資的支付：◆在一個考勤周期內(nèi)，因病休假累計1日以內(nèi)者，休假期間日工資以本人日工資的100%計發(fā)◆在一個考勤周期內(nèi)，因病休假累計1日以上未滿3日者，休假期間日工資以本人日工資的下70%計發(fā)；◆在一個考勤周期內(nèi)，因病休假累計3日及以上，休假期間日工資以本人日工資的50%計發(fā)；◆因病連續(xù)休假15日（節(jié)假日并計其中）以上者自動納入醫(yī)療期，享受醫(yī)療期待遇?！粢虿⌒菁?0日以上者，公司有權(quán)要求休假者至公司指定醫(yī)院開具醫(yī)療證明；拒絕到公司指定醫(yī)院開具醫(yī)療證明者，其30日以上休假數(shù)以事假（辦理休假手續(xù)）或曠工（未辦理休假手續(xù)）處理。2、事假：2.1、因私事待理者可請事假，請假者須至少提前一日向其直接主管提出休假申請，經(jīng)核準(zhǔn)者即可休假，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自休假者，以曠工論。2.2、請事假者需提前填寫《請假申請單》（特殊情況返回工作崗位當(dāng)日補填）,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),報人力資源部。2.3、事假每年（該“每年”指服務(wù)年度）累計不得超過三十天，事假可用年休假充抵。2.4、事假期間工資的支付：事假工資按實際缺勤小時數(shù)/日數(shù)全額扣除。3、帶薪假：3.1、年假：公司按照國家規(guī)定、公司有關(guān)制度及工作需要，安排員工年假；3.工作滿一年以上未滿三年者，每年10日；工作滿三年以上未滿五年者，每年14日；工作滿五年以上未滿十年者，每年18日；工作滿十年以上者，每滿一年在每年18日的基礎(chǔ)上加給1日，但休假總?cè)詹坏贸^30日。3.3.1.33.1.4、年假休假時間：下一服務(wù)年度內(nèi)均可申請休假。3.1.5、員工申請休假需提前與部門主管溝通，獲得批準(zhǔn)后方可休假。休假前需提前一周填寫《休假申請單》，報部門主管簽字批準(zhǔn)，報人力資源部。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者，按曠工處理。3.1.6、年假可在獲得休假資格后充抵其他請/休假。3.2婚假：3.2.1、本人結(jié)婚，可享受婚假3天；符合國家晚婚規(guī)定者，可享受婚假10天（假期中節(jié)假日并入計算）?；榧賾?yīng)一次性休完，不得累計或沖抵；未休者，不折薪。3.2.2、申請婚假者,需提前一周填寫<休假申請單>,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn),報人力資源部.3.2.3、申請婚假者，需提供合法婚姻證明。且婚姻登記日期需距請婚假日期半年之內(nèi)。3.3、喪假：3.3.1、父母或配偶及子女喪亡者，可請喪假5天；祖父母、外祖父母或配偶之祖父母、父母喪亡者，可請喪假3天，途中按實需日期計。3.3.2、請喪假者需提前填寫《請假申請單》（特殊情況返回工作崗位當(dāng)日補填）,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),報人力資源部。3.4、分娩假：3.4.1、分娩后，享受分娩假90天，晚育者（超過25歲生育）增加15天，剖腹產(chǎn)者加15天。3.4.2、符合國家規(guī)定的女性員工分娩，按生育保險待遇項目及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4.3、請假前需提前填寫《請假申請單》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，報人力資源部。3.5、陪產(chǎn)假：3.5.1、妻子分娩，丈夫可享受陪產(chǎn)假3日。3.5.2、請假前需提前一周填寫《請假申請單》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，報人力資源部。3.6、計劃生育假：3.6.1、按《計劃生育條例》規(guī)定執(zhí)行；計劃生育假，需交驗醫(yī)院證明及相關(guān)單據(jù)。3.6.2、請假前需提前填寫《請假申請單》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，報人力資源部。3.7、公假：3.7.1、因參加政府舉辦的資格考試、集會及參加選舉者可請公假，假期依實際需要情況決定。請公假者事先提出申請，得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，薪水照發(fā)。3.7.2、請假前需和部門主管溝通，提前一周填寫《請假申請單》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，報人力資源部。3.8、工傷假：3.8.1、因工作受傷經(jīng)認(rèn)定者可請工傷假。工傷假應(yīng)符合工傷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及程序，假期及相關(guān)待遇按照國家及工傷保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.8.2、請假者需提前填寫《請假申請單》（特殊情況返回工作崗位當(dāng)日補填）,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),報人力資源部。4、休假逾期：未辦理逾期手續(xù)者，以曠工論處。所有處理方案均需報人力資源部備案。5、獎勵休假：5.1、能為公司的發(fā)展與經(jīng)營狀況有重大提升的員工獎勵適當(dāng)?shù)膸叫菁佟?.2、休假前一周填寫《休假申請單》，經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)，報人力資源部。6、請假注意事宜：6.1、全年（該“年”指服務(wù)年度）病假累計超過60日或事假累計超過30日或病假、事假之和累計超過50日者，不再享有年假。若當(dāng)年享受完畢年假后，再休病假、事假超過以上規(guī)定者，則下一年度不再享有年假。若當(dāng)年已享受部分年假，但未享受完畢者，已享受的年假以事假計。6.2、若享受婚假、產(chǎn)假假期，則該年度（該“年度”指年假休假周期）內(nèi)不再享有年假。若當(dāng)年享受完畢年假后，再休婚假、產(chǎn)假，則下一年度不再享有年假。若當(dāng)年已享受部分年假，但未享受完畢者，已享受的年假以事假計。7、主管人員的請休假7.1、部門主管（含）以上人員的請假，需按照相關(guān)規(guī)定填寫《請假申請單》，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后（副總需經(jīng)總裁批準(zhǔn)），報人力資源部。臨時性請假，需及時通知主管副總或人力資源總監(jiān)。返回崗位后，當(dāng)日補填〈請假申請單〉，報人力資源部。7.2、部門主管（含）以上人員的休假，需提前十天，按照相關(guān)規(guī)定填寫〈休假申請單〉，報主管副總及總裁批準(zhǔn)，并報人力資源部備案。8、曠工：曠工一天扣發(fā)日工資三倍薪水，無故曠工三天以上者予以辭退。四：加班規(guī)范1、加班類別：1.1、法定節(jié)日加班◆法定節(jié)日：10天（元旦1日；春節(jié)、五一、十一各3日）；◆按加班情況，計發(fā)加班費（具體計算方法按照國家法定節(jié)日有關(guān)加班的補償辦法執(zhí)行），不安排調(diào)休；1.2、休息日加班：根據(jù)加班的具體情況安排調(diào)休或計發(fā)加班費確認(rèn)加班的必要條件：因工作需要部門安排員工加班。2、確認(rèn)加班流程：填寫<加班申請單>部門主管確認(rèn)并記錄加班情況報人力資源部部門主管安排員工加班填寫<加班申請單>部門主管確認(rèn)并記錄加班情況報人力資源部部門主管安排員工加班人力資源部將按按照以下情況,分別處理:（1）法定節(jié)日加班—部門主管將加班情況報人力資源部，人力資源部于當(dāng)月計發(fā)加班費。（2）休息日加班根據(jù)員工意見,安排調(diào)休。也可沖抵其他請假。注：調(diào)休：部門應(yīng)在三個月內(nèi)，根據(jù)員工需求及工作情況安排調(diào)休。五、考勤本公司考勤期：本月一日至本月最后一日止。各部門主管需于每月1日將考勤統(tǒng)計表報人力資源部。表中備注欄需注明具體請休假日期及類別。2、考勤記錄：員工考勤由各部門經(jīng)理按照員工考勤管理規(guī)定負(fù)責(zé)記錄。對于違反員工考勤管理規(guī)定的現(xiàn)象，人力資源部將對部門提出警告直至加入部門主管評價記錄六、出差規(guī)范1、原則1.1、公司員工在出差期間所發(fā)生的住宿、交通費用應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,由部門主管按照相關(guān)費用限額審核后給予報銷；1.2、公司員工在出差期間產(chǎn)生的餐費,如屬公務(wù)宴請范圍,由部門主管審核,并納入部門招待費用進(jìn)行報銷。1.3、部門主干應(yīng)根據(jù)部門年度差旅費用預(yù)算及實際工作情況對以上差旅費用進(jìn)行核定；1.4、其他規(guī)定：1.4.1、借出差之便，經(jīng)批準(zhǔn)辦理私事而引起的相關(guān)費用由個人自理。1.4.2、連續(xù)出差七天者，給予補休兩天。出差期間若含有國家法定節(jié)假日，則按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資,不再給予補休。2、國內(nèi)差旅及外派、借調(diào)人員補貼規(guī)定2.1、國內(nèi)出差的交通工具：原則上規(guī)定車程在15小時以內(nèi)者，必須乘坐火車或長途汽車;但各部門主管可根據(jù)實際工作需要情況，進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。2.2、所有在國內(nèi)出差的人員或外派人員、借調(diào)人員將不享受任何形式的差旅/外派補貼。2.3、為了保證公司形象及員工的安全健康需要，出差人員均需按公司要求入住相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)酒店。2.4、國內(nèi)出差相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)：3、國外差旅補貼規(guī)定3.1、公司員工因公出國的交通工具為飛機(jī)/經(jīng)濟(jì)艙。3.2、出國人員差旅補貼標(biāo)準(zhǔn)為每人50美元/天，住宿費、交通費用實報實銷。4、差旅費用報銷辦法4.1、員工出差須向本部門主管提前申請，填寫〈出差申請單〉，說明出差事由及期望達(dá)成的目標(biāo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。4.2、訂票人員在接到出差人員所在部門主管的書面或口頭確認(rèn)后，方可訂票。4.3、出差人員回公司后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)填寫〈出差申請單〉出差報告部分，詳細(xì)匯報出差完成情況，上交差旅報告，未匯報者，部門主管不予簽批差旅費報銷。4.4、差旅費報銷手續(xù)由各部門主管簽批后，即可至財務(wù)部報銷。4.5、出差人員報銷提供的發(fā)票，必須符合國家規(guī)定，為出差地當(dāng)時當(dāng)?shù)卣桨l(fā)票。4.6、差旅報銷應(yīng)于出差結(jié)束后十個工作日內(nèi)辦理，逾期不再予以報銷，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。5、特別說明5.1、員工因工作需要外出，于當(dāng)天返回者，城市與城市之間的往返路費實報實銷，其他費用需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。5.2、公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)、會議等活動不屬于出差范圍。5.3、以上差旅所引起的公司與各相關(guān)車站、機(jī)場、港口碼頭之間的交通費用由公司實報實銷。七、日常保密工作規(guī)范每位員工，到崗第一件事，需開公司郵箱，收取郵件，并認(rèn)真閱讀。對需要反饋郵件需及時回復(fù)。1、研發(fā)中心日常保密工作規(guī)范為提高工作效率，保護(hù)勞動成果，打造良好的工作氛圍，特制訂以下日常安全保密行為規(guī)范，請大家共同遵守。1.1、辦公設(shè)備管理1.1.1、新員工入職當(dāng)天，電腦要設(shè)置個人密碼并告其主管，每個人都有對自己所使用的電腦中的文件保證其安全性的責(zé)任，既不被病毒破壞，也不丟失。1.1.2、電腦所安裝軟件除規(guī)定軟件外，一律不得安裝與工作無關(guān)的軟件。1.1.3、每個部門有專門的移動存儲設(shè)備，由部門主管負(fù)責(zé)保管，如需借用，由各部門責(zé)任人負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，用完后歸還到部門主管。員工一律不準(zhǔn)使用個人的移動存儲設(shè)備。1.2、來訪接待1.2.1、收發(fā)快遞由行政人員統(tǒng)一辦理，再轉(zhuǎn)交相應(yīng)員工。1.2.2、電話來訪，應(yīng)先確定對方身份，并明確要找的聯(lián)系人方可轉(zhuǎn)接，不明確的電話一律不予轉(zhuǎn)接。1.2.3、會見來訪人員在門前接待區(qū)，招聘和工作關(guān)系直接在會議室，嚴(yán)禁在辦公區(qū)接待來訪客人。1.3、文檔管理1.3.1、所有文檔必須按照公司統(tǒng)一格式，由各部門經(jīng)理明確文檔機(jī)密等級，控制傳播范圍。1.3.2、公司文件，沒有各部門主管批示不得私自復(fù)印、傳真。1.3.3、所有用過的廢棄文檔及稿紙于當(dāng)天下班前由各部門責(zé)任人統(tǒng)一銷毀處理。1.4、胸卡管理1.4.1、工作時間必須佩帶胸卡。1.4.2、嚴(yán)格按照胸卡門禁權(quán)限出入各工作區(qū)域，嚴(yán)禁無故串崗。1.4.3、行政人員嚴(yán)格控制胸卡門禁權(quán)限，員工離職必須及時收回或消除記錄。以上規(guī)范適用研發(fā)中心所有員工，如有違反除當(dāng)事人要接受處罰外，當(dāng)事人的直接上一級領(lǐng)導(dǎo)也要因管理失職接受相應(yīng)處罰。2、軟件部門日常保密工作規(guī)范2.1、程序員個人的抽屜和文件柜應(yīng)上鎖。2.2、程序員可給電腦設(shè)置密碼，但應(yīng)告知其主管。2.3、絕密事項核心部門的資料必須由專人管理。2.4、嚴(yán)格保管秘密內(nèi)容的磁盤。2.5、存有文件的計算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外演示或測試時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，以防泄密。2.6、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中銷毀，重要的要當(dāng)即銷毀。2.7、復(fù)印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后才能復(fù)印，要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。2.8、復(fù)印件的銷毀由責(zé)任人當(dāng)天統(tǒng)一銷毀3、制作部門日常保密工作規(guī)范3.1、腦設(shè)置統(tǒng)一管理員密碼。3.2、已制作過的內(nèi)容源文件統(tǒng)一備份，及時刪除清理制作的臨時文件，不得隨意拷貝發(fā)送。3.3、已渲染成片的內(nèi)容統(tǒng)一管理，不得私自拷貝，復(fù)制。3.4、使用公司統(tǒng)一配備的移動硬盤等存儲設(shè)備，無特殊情況不得使用個人的存儲設(shè)備。3.5、如安裝新版本軟件需找軟件部門統(tǒng)一安裝并注冊。不私自保存，安裝，拷貝公司現(xiàn)有。3.6、不私自、存，拷貝公司現(xiàn)有的各種軟件，如有特殊情況需向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人申請。3.7、電腦定期殺毒，避免因網(wǎng)絡(luò)問題而導(dǎo)致的工作內(nèi)容泄露和丟失。4、實驗室日常保密工作規(guī)范4.1、項目保密制度4.1.1、嚴(yán)格保密，員工之間不得私自詢問他人項目細(xì)節(jié)，也不得透露自身項目細(xì)節(jié)。4.1.2、4.1.3、4.1.3.1、對外溝通郵件需要抄送到部門負(fù)責(zé)人。4.1.3.2、對外溝通涉及到與項目相關(guān)的，需要告知部門負(fù)責(zé)人4.2、工作用設(shè)備保密制度4.2.1、4.2.2、設(shè)備專用電腦：實驗部門中設(shè)備專用電腦不得存放與工作無關(guān)文件及軟件，每位員工需要在電腦使用完畢后，將相關(guān)文件使用公用移動硬盤拷貝出來存儲至工作用電腦，并將設(shè)備專用電腦內(nèi)相關(guān)文件刪除并清除回收站。4.2.3、實驗部門不得使用個人移動存儲介質(zhì)，例如U盤，移動硬盤，MP3等。實驗部門配備專用移動硬盤來傳遞工作用相關(guān)文件，每位員工使用完畢后需將硬盤格式化后放回原位。4.3、文件文檔保密制度文件及文檔需要按照保密級別分類，即：A：為絕密，是相關(guān)項目的核心技術(shù)；B：為保密，是相關(guān)項目的重要技術(shù)；C：為開放，是相關(guān)項目可以公開的技術(shù)。4.3.1、書面文檔：書面文檔定期裝訂、整理并加鎖存放。4.3.2、電子文檔：電子文檔在電腦中的存放參見《實驗部門工