其他信息化造價管理技術(shù)應(yīng)用要求情況

其他信息化造價管理技術(shù)應(yīng)用要求情況第一節(jié)iECCMS內(nèi)部管理平臺應(yīng)用隨著BIM、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用等先進(jìn)的信息技術(shù)在建筑行業(yè)得到推廣應(yīng)用，給造價咨詢行業(yè)的管理帶來了巨大變革，而內(nèi)部管理優(yōu)化已然成為造價咨詢行業(yè)普遍面臨的迫切任務(wù)，因此覆蓋全部業(yè)務(wù)管控環(huán)節(jié)的信息化全面應(yīng)用，已成為我國造價咨詢行業(yè)“剛性需求”。這種“全面信息化”的應(yīng)用，不僅強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用的全面性，更蘊(yùn)含了行業(yè)應(yīng)用的深入，如易軟件正式深刻理解造價咨詢行業(yè)正在經(jīng)歷的變革與發(fā)展需求，適時推出了面向造價咨詢行業(yè)管理應(yīng)用的1￡1忖5平臺。它不僅僅是一個造價咨詢行業(yè)全面信息化的解決方案，更是如易對造價咨詢行業(yè)深入應(yīng)用的一個深度聚焦。造價咨詢行業(yè)管理“全面信息化”需求的表現(xiàn)是，不僅要求造價咨詢管理軟件要滿足核心業(yè)務(wù)專業(yè)化的管理應(yīng)用需求，還要涵蓋BI、OA、HR等應(yīng)用而提供一個完整的解決方案，同時還要解決造價咨詢企業(yè)個性化的需求，即提供一個統(tǒng)一的應(yīng)用平臺，然后基于這個平臺給客戶提供個性化的服務(wù)。iECCMS也正是認(rèn)清造價咨詢行業(yè)這種需求趨勢，才確定iECCMS以項目管理為主線貫穿整個業(yè)務(wù)流程，將項目管理、合同管理、任務(wù)管理、資料管理、財務(wù)管理、績效管理、辦公管理、行政管理等管理需求集于同一平臺，將先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，并以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，其價值在于促進(jìn)造價咨詢企業(yè)管理提升，進(jìn)而提高造價咨詢企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。企業(yè)變革是指根據(jù)市場和社會變化用新思維、新技術(shù)、新方法、新體制、新機(jī)制，創(chuàng)造一種更有效的資源組合模式，達(dá)到以最少的投入獲得最多的綜合效益的目的。iECCMS不斷創(chuàng)新發(fā)展，適應(yīng)并服務(wù)于造價咨詢企業(yè)發(fā)展中管理變革的各種新需求，對企業(yè)內(nèi)部管理模式產(chǎn)生變革性影響，引發(fā)運(yùn)營模式創(chuàng)新、管理方式調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，實現(xiàn)了造價咨詢企業(yè)“網(wǎng)絡(luò)化”辦公，智能化業(yè)務(wù)管理，創(chuàng)造了新的管理模式，給造價咨詢企業(yè)帶來更多機(jī)遇。一、iECCMS的應(yīng)用推動管理創(chuàng)新iECCMS的應(yīng)用，可以虛擬壓縮造價咨詢企業(yè)管理層級，實現(xiàn)造價咨詢企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展。由于iECCMS強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，不管一個企業(yè)有多么龐大，也可以做到對任意項目的任意環(huán)節(jié)、任意員工等進(jìn)行精細(xì)化管理，iECCMS這種信息化的天然屬性實現(xiàn)了造價咨詢企業(yè)精益管理。通過iECCMS平臺有效固化業(yè)務(wù)流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)不因領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、操作人員的不同而影響業(yè)務(wù)的正確、及時處理，從而實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。二、iECCMS規(guī)范經(jīng)營管理活動iECCMS有效整合了造價咨詢企業(yè)主要經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)流程、資金流和信息，使業(yè)務(wù)處理透明化、精益化、制度化和規(guī)范化，將造價咨詢企業(yè)管理和運(yùn)營把控的顆粒度細(xì)化到流程環(huán)節(jié)，穿透到基層崗位，對業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)合規(guī)。同時，iECCMS可以實現(xiàn)造價咨詢企業(yè)運(yùn)營過程中對各業(yè)務(wù)流全過程管理和監(jiān)控，可以引導(dǎo)和輔助各部門專業(yè)人員和決策者規(guī)范操作，科學(xué)決策。三、iECCMS是企業(yè)經(jīng)營拓展的基礎(chǔ)iECCMS承載了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度，承載了企業(yè)各崗位的職責(zé)和考核要求，體現(xiàn)了企業(yè)的軟實力。當(dāng)一個優(yōu)秀的造價咨詢企業(yè)在并購、擴(kuò)張時，同步將信息化平臺應(yīng)用進(jìn)去后，可一次性將本企業(yè)成熟的管理流程、業(yè)務(wù)職能等固化到該單位，將最佳實踐部署到該單位，從而實現(xiàn)該企業(yè)內(nèi)部管理的一次性升級和固化，這樣可以確保并購企業(yè)與母企業(yè)在職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)及考核“五位一體”上做到一致，從而以最短的時間實現(xiàn)并購企業(yè)融入到母企業(yè)管理體系之中，實現(xiàn)文化上、管理上、技術(shù)上的認(rèn)同。第二節(jié)利用EASYCOST造價管理系統(tǒng)針對不同階段不同部門的造價管理1、成本預(yù)測階段EASYCOST造價管理系統(tǒng)，對工程造價預(yù)測提供了高效的工具。EASYCOST造價管理系統(tǒng)依托在造價軟件領(lǐng)域多年積累的專業(yè)經(jīng)驗，采用構(gòu)思精巧的軟件架構(gòu)和先進(jìn)的研發(fā)技術(shù)，從根本上解決了不同專業(yè)之間的集成難題，應(yīng)用范圍涵括本項目所有的工程造價編制與審核管理需求。該系統(tǒng)具有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全開放式多重審核功能（級別、次數(shù)不限）、次次留痕（每次審核的過程、結(jié)果都可以查看、對比），自動產(chǎn)生輸出詳細(xì)、清晰的審核對比統(tǒng)計報表。2、成本控制階段針對工程的不同相關(guān)部門以及不同階段的成本管理需要，提供了相應(yīng)的信息化方案，提高工作效率，降低工作強(qiáng)度。3、行業(yè)管理部門關(guān)注重點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)主管部門對造價的職能主要包括兩點(diǎn)，一是造價的控制，就是對工程項目的造價進(jìn)行全過程的審查與監(jiān)控。二是標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、發(fā)布。當(dāng)前來說就是定額測定。審查監(jiān)控需要有標(biāo)準(zhǔn)，定額測定發(fā)布也需要?dú)v史數(shù)據(jù)的支持，因此作為行業(yè)主管部門最關(guān)鍵的需求就是對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、分析，以便形成指標(biāo)、指數(shù)、定額等，一方面指導(dǎo)審查工作，另一方面則是能夠發(fā)布作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適用。從長遠(yuǎn)的發(fā)展方向看，行業(yè)主管部門會發(fā)展為行業(yè)協(xié)會，行業(yè)協(xié)會最需要的也是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。針對行業(yè)主管部門的這個特點(diǎn)，客戶通過EASYCOST進(jìn)行造價的編制審查，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行造價文件的按流程流轉(zhuǎn)審批、存儲、分析、形成指標(biāo)、發(fā)布指標(biāo)等一系列工作，滿足行業(yè)主管部門的要求。4、項目業(yè)主關(guān)注重點(diǎn)：控制。項目業(yè)主需要的是一套從項目立項開始的造價管理系統(tǒng)。包括估、概、預(yù)算的公司內(nèi)流轉(zhuǎn)及上報流程，標(biāo)底編制及管理，工程變更審查、結(jié)算匯總、決算編制上報等。從發(fā)展方向看，項目業(yè)主將從目前的假業(yè)主（代國家管理投資）逐步發(fā)展成為自主投資項目的真業(yè)主。因此，項目業(yè)主有投資決策的需求，投資決策需要用到的依據(jù)，來源之一也是過往項目的歷史數(shù)據(jù)。因此，業(yè)主也需要數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于其數(shù)據(jù)量不可能有行業(yè)管理部門的豐富，因此針對項目業(yè)主推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)注重統(tǒng)計分析方法分析趨勢。并且能跟公司業(yè)主方案事業(yè)部現(xiàn)有項目管理系統(tǒng)整合。5、施工企業(yè)關(guān)注重點(diǎn)：成本。其根本在于企業(yè)定額的測定與應(yīng)用。社會定額對于企業(yè)來說只是一個行業(yè)參考標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)關(guān)鍵是要了解自身的成本，那么企業(yè)定額的重要性將越來越強(qiáng)，如何做出有效的工具，協(xié)助企業(yè)收集分析數(shù)據(jù)，形成企業(yè)定額，并應(yīng)用到系統(tǒng)中去，這個是施工企業(yè)最感興趣的。因此針對施工企業(yè)推出的是成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫注重的是施工實際消耗的存儲歸類，使其有足夠的數(shù)據(jù)能夠形成企業(yè)定額。該系統(tǒng)能與公司企業(yè)方案事業(yè)部的項目管理系統(tǒng)整合。第三節(jié)其他造價信息技術(shù)的應(yīng)用1、工具類軟件，這些軟件包括投資估算軟件、概預(yù)算編制軟件、鋼筋量計算軟件、招標(biāo)文件編制軟件、投標(biāo)書清標(biāo)軟件、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析軟件等。2、數(shù)據(jù)庫類軟件系統(tǒng)，通過企業(yè)網(wǎng)頁，利用互聯(lián)網(wǎng)獲取、加工、傳輸、儲存造價信息。這一階段信息化的特征表現(xiàn)為信息高度共享的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用咨詢企業(yè)涉及的信息資源包括價格信息、法規(guī)文件、各類范本文件、算法匯集、清單模板、標(biāo)準(zhǔn)圖集、定額庫、造價指標(biāo)等等。3、管理類軟件系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)、造價控制管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)人員與資質(zhì)管理等。第四節(jié)工程造價信息化管理措施1、工程造價信息化管理的重要性1）工程造價信息化管理的運(yùn)用方式工程造價是整個工程管理中十分重要的一個方面。所謂的工程造價，指的就是一個工程項目的建造所用的價格數(shù)目，即在一項工程建設(shè)過程中要花費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用，包括的主要內(nèi)容有投資估算、設(shè)計估算、修正估算、施工圖紙估算、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等。繪制好的圖紙、定額數(shù)目以及清單規(guī)范是工程造價管理的主要依據(jù)，一項工程項目需要投入大量的成本，人力成本、施工材料成本、機(jī)械設(shè)備的成本、管理成本等都是工程造價管理的對象，形成對工程中的部分工程、分項工程中產(chǎn)生的人力、物力、財力等方面的消耗與財務(wù)支出，形成對工程編制預(yù)算結(jié)算、工程量清單、造價控制、標(biāo)價報價等，將信息化科學(xué)、合理地運(yùn)用到工程造價管理中去，可以提高造價管理的水平和管理的質(zhì)量，管理效率得到大幅度的提升和改善，最終使造價管理的綜合效能得到增強(qiáng)。2）系統(tǒng)管理的現(xiàn)代技術(shù)模式通過采用信息化造價管理系統(tǒng)，在計算機(jī)軟件處理的基礎(chǔ)上，形成對建筑過程中每一個環(huán)節(jié)的綜合管理。采用系統(tǒng)化的方式，控制好人的行為，從信息化技術(shù)的角度對建筑過程中的每一個財務(wù)管理環(huán)節(jié)，從信息技術(shù)的設(shè)計、操作流程、軟件應(yīng)用等形成優(yōu)化的信息化系統(tǒng)建設(shè)，在充分考慮工程實際特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用信息系統(tǒng)加強(qiáng)在招投標(biāo)管理、竣工結(jié)算、材料費(fèi)用管理等方面的內(nèi)容，建立專家數(shù)據(jù)庫，實行商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)兩者分離的管理手段，并建立信息化系統(tǒng)違規(guī)操作的方式，形成制度化、規(guī)范化的管理渠道，這樣，可以為工程的財務(wù)管理提供更為科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砥脚_。2、工程造價信息化管理的運(yùn)用現(xiàn)狀1）系統(tǒng)運(yùn)用程度不夠高在運(yùn)用工程造價信息化管理時，技術(shù)的不足和人員的缺陷在很大程度上阻礙了信息化管理造價的進(jìn)行，主要體現(xiàn)在網(wǎng)站設(shè)計不夠豐富，系統(tǒng)運(yùn)用比較單一，二者通常提供的是政策法律、施工材料的價位等內(nèi)容，而對于造價信息的搜集、造價資源的共享則比較弱化，系統(tǒng)設(shè)計不夠精密和全面。特別是在開發(fā)系統(tǒng)信息、對信息進(jìn)行分類、實現(xiàn)信息資源的共享等方面，系統(tǒng)的缺陷是極其明顯的，連貫性根本得不到操作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，不能從宏觀上把握數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)過于片面，最終導(dǎo)致造價管理脫離了市場需求，無法滿足市場的要求。2）不能充分認(rèn)識應(yīng)用模式在我國，許多建筑施工單位和造價管理單位注重的只是建設(shè)成本，決策階段的造價管理得不到應(yīng)有的重視。工程造價信息化管理的過程中，錯誤的把運(yùn)營管理和建設(shè)管理割裂開來，所以，開展造價管理的時候很難形成智能管理模式。很多管理人員主觀臆斷，單純的認(rèn)為施工進(jìn)度和施工質(zhì)量是最主要的兩大因素，而置工程項目的預(yù)先設(shè)計、全面分析等工作于徹底的不顧，最終致使對工程的總體管理漏洞百出。除此之外，信息化的管理只是停留在某些環(huán)節(jié)和階段之上，沒有保證每一個環(huán)節(jié)都會接受信息化管理，從而導(dǎo)致工程造價信息化管理的約束作用全部喪失，監(jiān)管不嚴(yán)的現(xiàn)象屢見不鮮并且屢禁不止。3、工程造價信息化管理的有效措施1）增強(qiáng)工程造價管理系統(tǒng)的動態(tài)性進(jìn)行工程造價管理的時候，實現(xiàn)造價管理的優(yōu)化是運(yùn)用信息化的主要目的所在，并更好地控制好財務(wù)方面的相關(guān)信息。運(yùn)用工程造價管理系統(tǒng)時，對動態(tài)化造價管理模式加以綜合的使用，這樣就會使對信息的收集與使用更具實時性、動態(tài)性。對工程造價進(jìn)行動態(tài)化管理的時候，要建立健全輔助的系統(tǒng)，例如：信息發(fā)布系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)、信息存儲系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)必須得到建立健全，因為他們直接關(guān)系著工程造價管理水平的高低。所以，工程造價管理系統(tǒng)動態(tài)性的增強(qiáng)會使造價管理效率得到提高，管理進(jìn)程得到加快，對原始數(shù)據(jù)的分析和對未來趨勢的預(yù)測也會促進(jìn)整個工程項目造價管理的進(jìn)行與開展。2）交叉使用工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)雖然說工程造價信息系統(tǒng)是最為主要的，但是它的輔助系統(tǒng)同樣發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助施工以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)這些輔助系統(tǒng)要和工程造價信息系統(tǒng)實現(xiàn)完美的交叉使用或者融合，這一措施的開展的最大優(yōu)點(diǎn)就是自動化的管理建筑產(chǎn)品，而且這種管理是貫穿于信息管理的全過程中的，從一開始的規(guī)劃與構(gòu)思，到后來的設(shè)計，再到最后的工程驗收都可以實現(xiàn)全自動的管理。顯而易見，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為現(xiàn)金的信息平臺為我國的工程造價行業(yè)提供了全面的服務(wù)和很大的幫助，傳統(tǒng)的工作方式被取而代之。實行工程造價信息化管理時要全面分析和深入挖掘數(shù)據(jù)，依靠挖掘出的各種數(shù)據(jù)開展工程造價實時和全程的控制和管理。3）將運(yùn)行模式設(shè)計到業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)之中在設(shè)計具體業(yè)務(wù)流程的時候，要保證系統(tǒng)運(yùn)行模式和管理監(jiān)督機(jī)制的動態(tài)性，綜合各種力量，加大對財務(wù)的控制力度，加大對制度和技術(shù)的利用，擴(kuò)寬監(jiān)督管理的范圍，舉例來說：為了讓資金管理在陽光下進(jìn)行，保證資金管理的透明、公平、公正與公開，要健全系統(tǒng)化管理模式，借助網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督等業(yè)務(wù)流程構(gòu)建一個完整、有效的管理體系，這個管理體系可以將每一筆資金的流向體現(xiàn)的淋漓盡致，也會對其進(jìn)行全面、到位的管理，如果發(fā)生了問題也不要擔(dān)心，因為管理系統(tǒng)這個時候會自動的發(fā)出警報，并進(jìn)行及時、有效的解決和處理，再也不用擔(dān)心處理不好資金，報警系統(tǒng)還能夠自動掃描每一筆費(fèi)用的交易，全過程的跟蹤使得交易風(fēng)險被降到最低。第五節(jié)應(yīng)重視工程造價管理信息化的發(fā)展1、信息化技術(shù)是可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)工程造價管理想要長遠(yuǎn)發(fā)展，需要不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，有效利用信息技術(shù)，把握互聯(lián)網(wǎng)時代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的重要機(jī)遇，使工程造價管理實現(xiàn)全面升級，從內(nèi)容、效率、形式、計算、功能等方面不斷完善，保障工程造價管理的可持續(xù)發(fā)展。2、信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑信息技術(shù)的發(fā)展，使工程造價信息化成為了進(jìn)一步發(fā)展和完善的方向，為工程造價管理提供了更加開拓的發(fā)展視野，從理念、思維、方式、手段方面都有了全面的革新。通過信息化技術(shù)，能夠建立工程造價管理信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫建立以及信息的高效處理，實現(xiàn)工程造價管理效率的提升，保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率，節(jié)省人力資源浪費(fèi)，保證工作速度和效率，信息資源優(yōu)化配置，逐步實現(xiàn)工程造價管理現(xiàn)代化的目的。3、信息化發(fā)展是拓展國際市場的重要保障從國際市場角度來看，工程建設(shè)領(lǐng)域在科學(xué)技術(shù)的加持下不斷改革創(chuàng)新，信息化已經(jīng)成為國際建設(shè)工程市場發(fā)展的趨勢。在此背景下，工程造價管理信息化建設(shè)和發(fā)展決定了是否能夠向國際市場開拓。工程造價管理信息化是實現(xiàn)行業(yè)市場化、國際化的重要保障。第六節(jié)目前工程造價信息化管理中存在的問題1、信息資源共享性差目前工程造價信息管理中，信息資源的利用率偏低，并且在采集、處理、傳遞等方面的編碼、分類、規(guī)劃等等都不夠統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)的不同使信息資源處于小范圍封閉狀態(tài)，難以進(jìn)行資源的共享，工程造價信息價值難以得到深度挖掘和全面體現(xiàn)。2、信息網(wǎng)建設(shè)有待完善為了信息能夠進(jìn)行公開和方便使用，很多定額站、造價咨詢公司都設(shè)立了網(wǎng)站，對定額、價格、文件、招投標(biāo)信息、企業(yè)公司信息等等進(jìn)行公布，但是對于信息的分類、整理、分析等存在欠缺，信息網(wǎng)建設(shè)有待完善。3、信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及內(nèi)容的積累和整理信息數(shù)據(jù)的采集和整理是最為基礎(chǔ)的內(nèi)容，但是在信息采集過程中并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范式，這就出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)規(guī)格不統(tǒng)一的情況，這對于工程造價管理后續(xù)工作的開展造成了一定的障礙，信息數(shù)據(jù)難以直接采用，造成信息轉(zhuǎn)換慢，調(diào)整工作量大，效率低的問題。與此同時，工程造價管理信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)展慢，信息數(shù)據(jù)內(nèi)容關(guān)聯(lián)性弱，功能方面沒有得到拓展。信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后，對于內(nèi)容的積累和整理非常欠缺，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范式和依據(jù)。信息內(nèi)容的不規(guī)范，也造成了信息可信度的大幅度降低。4、信息化管理人才的缺失工程造價管理信息化發(fā)展離不開專業(yè)人才的支持，但是目前而言由于信息化技術(shù)掌握程度不同，在相應(yīng)的人才方面出現(xiàn)缺口。實現(xiàn)工程造價信息化管理，不僅要從技術(shù)方面進(jìn)行突破，也要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。想要組建具有專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、高素質(zhì)水平的服務(wù)團(tuán)隊，需要進(jìn)行合理的計劃和安排，多層次、多維度進(jìn)行目前人才問題的分析研究，從而制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。第七節(jié)工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式1、提升重視程度和信息化技術(shù)利用率首先要提升對信息化建設(shè)的重視程度，將工程造價管