醫(yī)院基建部制度

#制度名稱：基建檔案管理制度 制度編號：HJJ11 制定時間：xxxx年xx月制度內(nèi)容為進一步加強基建處基建檔案管理，完整、準確、及時地做好檔案管理工作，特制定本管理制度：認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作。基建檔案由檔案管理人員統(tǒng)一管理，以維護檔案的完整安全。凡與醫(yī)院基建工程有關(guān)的可行性研究報告、設(shè)計任務(wù)書、規(guī)劃文件基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等按規(guī)定必須歸檔的文件資料，有關(guān)工作人員及專業(yè)人員要及時移交檔案室。檔案管理人員要認真辦理移交手續(xù)，分類留存，以避免散失。基建部辦公室檔案管理人員在工程每一個階段完成后，主動采集檔案材料，主管領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員應(yīng)賦予積極的配合與支持。檔案管理人員根據(jù)基建檔案的立卷要求和整理形式、方法，進行裝訂管理，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，積極做好有關(guān)檔案的存檔和移交工作。工程竣工后，專業(yè)人員要及時清理手中未移交的檔案，并辦理移交手續(xù)。檔案管理人員要積極熱情，有較強的責(zé)任心，工作要認真、細致，保證檔案整潔、衛(wèi)生，做好保密和消防等工作，嚴格檔案的驗收和移交手續(xù)。案卷中文字材料羅列有序，書寫工整；照片檔案要有文字說明、內(nèi)容準確、圖片清晰；文字材料不得用易退色的書寫工具書寫；文件材料應(yīng)附有原件并符合標準體裁形式；分類組卷合理，編目標題準確，裝訂符合要求。凡屬歸檔范圍之內(nèi)的文件資料，任何人不得拒為己有，原件必須送檔案管理人員保存。因工作需要使用原件，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)批準，方可辦理借閱手續(xù)，使用后應(yīng)及時歸還。本部門人員和其他單位人員借閱有關(guān)檔案必須登記，注明借閱時間，按時返還，有關(guān)圖紙、文件、合同普通不許外借，特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和有關(guān)人員的工作要求，及時查找原諒，不貽誤工作。鑒于基建處的工作性質(zhì)，各專業(yè)工作中形成的文件應(yīng)在工程結(jié)束正式歸檔完成后，由各專業(yè)負責(zé)人確認沒有保存價值的文件，以基建部領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一銷毀。正式歸檔的文件不得任意銷毀，已拆除工程的檔案，不得因工程的不復(fù)存在自行銷毀，應(yīng)征得醫(yī)院檔案室允許，按規(guī)定銷毀。資料室管理人員，要認真做好基建檔案資料的采集、整理鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。說明本制度自制訂日起，每半年修訂一次，修訂后經(jīng)院長辦公會審議通過，方可執(zhí)行。附錄無

制度名稱：基建維修管理制度 制度編號：HJJ12 制定時間：xxxx年xx月制度內(nèi)容為加強醫(yī)院基建維管理，完善醫(yī)院基建維修程序，規(guī)范施工行為，提高投資效益，特制定本制度：基建維修管理工作應(yīng)本著為教育教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)的原則，嚴格按照基建程序和科學(xué)規(guī)律辦事，使基建維修管理做到規(guī)范化，科學(xué)化，制度化。基建項目計劃，應(yīng)組織有關(guān)單位進行設(shè)計，設(shè)計應(yīng)遵循合用、安全、經(jīng)濟、美觀和適度超前的原則?；ňS修要堅持招投標制度，維修項目造價一萬元以上的，必須報上級審批，批準后方可執(zhí)行。醫(yī)院應(yīng)有專人負責(zé)基建管理工作，并做好工程記錄，確定施工人員的吃住場所，要文明、安全施工?；ňS修使用的主要建造材料都必須查驗，并有權(quán)威部門出據(jù)的合格證方可使用。工程施工期間，醫(yī)院要采取有力措施，確保醫(yī)患安全，保證醫(yī)療秩序正常進行。工程施工