文秘職位說明書模板(16篇)

第頁共頁文秘職位說明書模板(16篇)文秘職位說明書篇一2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。文秘職位說明書篇二一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、搜集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報(bào)》的編寫、審核、報(bào)送及分發(fā)。四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，搜集記錄、整理有關(guān)信息。七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文秘職位說明書篇三負(fù)責(zé)學(xué)院日?？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c效勞。科研秘書的主要職責(zé)包括：一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)步科研管理工作程度;二.負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。三.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府工程的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及工程批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位工程登記，工程進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。四.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、工程管理。六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與效勞。七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的的上報(bào)。八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研工程推廣。九.加強(qiáng)對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反應(yīng)給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理睬議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和效勞。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和效勞。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。十二.負(fù)責(zé)對上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。十三.負(fù)責(zé)老師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績局部的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;十四.掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，可以及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;十五.為廣闊老師的科研工作提供熱情、周到的效勞。要求工作及時(shí)、到位;十六.完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。文秘職位說明書篇四一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、方案、總結(jié)和其他有關(guān)公文。二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排、記錄、錄音、整理睬議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。四、負(fù)責(zé)搜集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫《師大信息》。五、協(xié)助主任進(jìn)展調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。文秘職位說明書篇五1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事詳細(xì)機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資，標(biāo)準(zhǔn)型業(yè)行為，開展行業(yè)活動(dòng)，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)開展。3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí)，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。4、建立企業(yè)信譽(yù)體系，通過行業(yè)統(tǒng)計(jì)，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、效勞、開展等根本情況;在政府的受權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建立工程推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。5、受協(xié)會(huì)委托開展會(huì)員，反映會(huì)員，管理睬員意見，對會(huì)員提供咨詢和效勞。6、受協(xié)會(huì)委托指定管理睬員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。7、指定行業(yè)活動(dòng)方案并施行，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。文秘職位說明書篇六1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作方案、備忘錄、規(guī)章制度等;2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，理解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反應(yīng)信息;3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打攪;5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)視使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)絡(luò)，辦理各類答應(yīng)證和歸檔保管工作;7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請等;8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、車旅費(fèi)報(bào)銷等);10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。文秘職位說明書篇七1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性方案、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、方案。2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。3、參加相關(guān)專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件，并完成其他相關(guān)工作。8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。文秘職位說明書篇八1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作，承當(dāng)或協(xié)助有關(guān)部門承當(dāng)黨委重要活動(dòng)的組織工作。3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作，確保國家機(jī)密平安。6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文秘職位說明書篇九1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、機(jī)、長途、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離任時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的方案編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。5、負(fù)責(zé)來賓詳細(xì)接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)編制年度經(jīng)營方案和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作方案和年內(nèi)分期工作目的。7、定期或不定期檢查、理解各部門及下屬單位方案執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。8、及時(shí)反應(yīng)經(jīng)營方案進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析^p報(bào)告，提出改良建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)方案經(jīng)營資料的搜集、整理、歸檔。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建立、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及局部文秘工作。11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。文秘職位說明書篇十一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開展規(guī)劃、工作方案、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和效勞工作。三、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查催促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘職位說明書篇十一在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會(huì)負(fù)責(zé)。一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完好;四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違背法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;七、為公司重大決策提供咨詢和建議;八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;九、公司章程和證券交易所上市規(guī)那么所規(guī)定的其它職責(zé)。十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。文秘職位說明書篇十二1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，催促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)視檢查其工作情況;5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作方案及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及方案安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);10負(fù)責(zé)對董事會(huì)提出的問題進(jìn)展調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。文秘職位說明書篇十三(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,答復(fù)投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守機(jī)密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員理解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)那么、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違背法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;假如董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。文秘職位說明書篇十四一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、方案、總結(jié)和其他有關(guān)公文。二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排、記錄、錄音、整理睬議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。四、負(fù)責(zé)搜集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫《師大信息》。五、協(xié)助主任進(jìn)展調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。文秘職位說明書篇十五1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。文秘職位說明書篇十六一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開展規(guī)劃、工作方案、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。二、負(fù)責(zé)協(xié)