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文檔簡介
關(guān)于印發(fā)《遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法》的通知遼建發(fā)[2008]42號(hào)各市建委:現(xiàn)將《遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二OO八年七月二日遼寧省建設(shè)廳辦公室
2008年7月2日印發(fā)遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案(以下簡稱招標(biāo)投標(biāo)檔案)管理,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)檔案的完整和有效利用,發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。第二條本省行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的檔案管理均適用本辦法。第三條本辦法所稱建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第四條各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)行委托代理的,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案原始記錄的收集、整理、建檔和移交工作。建設(shè)單位自行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)完成上述工作。第六條建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)齊全、規(guī)范、真實(shí)地反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中的全部內(nèi)容,檔案建立應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,編碼清晰,保持卷內(nèi)文件、材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的利用和保存。勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、建筑安裝、裝飾裝修、設(shè)備采購階段等分別組卷歸檔。第七條招標(biāo)投標(biāo)檔案的留存,招標(biāo)人自行組織招標(biāo)的一式二套,招標(biāo)人、招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。實(shí)行委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)的一式三套,招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。招標(biāo)人在與中標(biāo)人簽訂《工程合同》后五日內(nèi),將招標(biāo)投標(biāo)檔案(副本)報(bào)送招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)備案。第八條招標(biāo)投標(biāo)檔案內(nèi)容包括:一、招標(biāo)備案手續(xù)(一)項(xiàng)目建議任務(wù)書;(二)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;(三)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;(四)資金來源證明。二、招標(biāo)備案登記表;三、招標(biāo)代理委托合同(原件副本);四、招標(biāo)方式核準(zhǔn)單(如有);五、招標(biāo)公告(“遼寧建設(shè)工程信息網(wǎng)”下載);六、資格預(yù)審資料(一)資格預(yù)審文件;(二)資格預(yù)審名單;(三)資格預(yù)審報(bào)告。七、招標(biāo)文件(含評(píng)標(biāo)辦法、工程量清單);八、招標(biāo)工作資料(一)招標(biāo)公告;(二)投標(biāo)報(bào)名登記表;(三)購買招標(biāo)文件登記表;(四)開標(biāo)記錄表;(五)招標(biāo)工作方案;(六)補(bǔ)充招標(biāo)文件;(七)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法;(八)評(píng)標(biāo)專家抽取表;(九)工程量清標(biāo)報(bào)告;(十)評(píng)標(biāo)專家的評(píng)審意見及匯總表;(十一)評(píng)標(biāo)委員會(huì)做出的評(píng)、定標(biāo)報(bào)告;(十二)中標(biāo)公示(“遼寧建設(shè)工程信息網(wǎng)下載”);(十三)中標(biāo)通知書(經(jīng)過備案);(十四)業(yè)主評(píng)價(jià)意見;(十五)中標(biāo)人的投標(biāo)文件;(十六)中標(biāo)工程合同(副本)。第九條對于重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目,在提供上述資料的基礎(chǔ)上,另增加如下資料:(一)重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)的原因及情況說明;(二)管理機(jī)關(guān)做出重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)的決定書;(三)重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)所采取的相應(yīng)措施。第十條招標(biāo)投標(biāo)檔案的封皮和表格由省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)統(tǒng)一印制。第十一條招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保存各單項(xiàng)工程的招標(biāo)資料,不得偽造、變造、隱匿或銷毀。招標(biāo)投標(biāo)檔案的保存期限,按照下列項(xiàng)目劃分,從工程竣工之日起至少保存十五年。(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;(二)全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;(三)使用國際組織或者國外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。其他招標(biāo)項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于五年。第十二條檔案保存期滿后,由檔案管理員鑒定,經(jīng)嚴(yán)格審查后,按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定進(jìn)行銷毀。建設(shè)項(xiàng)目在建期間的檔案不得銷毀。第十三條招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展檔案利用工作,建立健全借閱制度。建設(shè)行政主管部門執(zhí)法檢查時(shí),招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)配合,出示檔案原件。第十四條建立招標(biāo)投標(biāo)檔案管理制度,遵守和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律,嚴(yán)格借閱、查閱檔案審批手續(xù),查閱或借閱檔案時(shí),必須履行登記、簽收、注銷制度。借閱的檔案,如需要摘抄或復(fù)印時(shí),履
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