辦公行政用品管理制度模板（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)辦公行政用品管理制度模板第一條目的為加強(qiáng)行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購(gòu)和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購(gòu)，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，整體消耗水平以及庫(kù)存情況，確定采購(gòu)數(shù)量，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織采購(gòu)。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長(zhǎng)尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺(tái)等。第三條辦公用品管理流程（一）請(qǐng)購(gòu)1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃，對(duì)于非常用物品的請(qǐng)購(gòu)，使用部門須根據(jù)需要在計(jì)劃中注明購(gòu)買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說明用途。使用計(jì)劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況填寫《材料計(jì)劃明細(xì)表》向辦公室主任提出請(qǐng)購(gòu)。2、由辦公室主任對(duì)辦公用品管理員提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可。（二）采購(gòu)1、辦公室主任根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可的《材料計(jì)劃明細(xì)表》進(jìn)行采購(gòu)。2、采購(gòu)方式（1）項(xiàng)目電子辦公用品（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購(gòu)，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。（2）小型或零星辦公物品的采購(gòu)由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購(gòu)，要貨比三家，選擇價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。（三）點(diǎn)收。物品采購(gòu)至項(xiàng)目部后，辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，帳物相符則予以簽字確認(rèn)，否則應(yīng)拒絕簽收。（四）登記入庫(kù)。辦公用品必須做入庫(kù)登記（附件?！缎姓k公用品入庫(kù)臺(tái)帳》。辦公用品管理員根據(jù)供貨發(fā)票及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)并填寫入庫(kù)臺(tái)賬。（五）保管。辦公用品管理員對(duì)庫(kù)存辦公用品負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫(kù)存物資完好無損。同時(shí)，辦公用品管理員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與臺(tái)帳記錄的結(jié)存量核對(duì)，確保帳物相符。（六）發(fā)放。1、辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報(bào)的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照《行政辦公用品發(fā)放臺(tái)帳》格式如實(shí)填寫。第四條注意事項(xiàng)1、各部門在季度初提出使用計(jì)劃時(shí)務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進(jìn)行領(lǐng)取。2、剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計(jì)劃上交綜合辦，丟失則自費(fèi)購(gòu)買。3、各部門視情況每人每年配備一支臺(tái)筆和兩支水筆，根據(jù)使用情況報(bào)計(jì)劃領(lǐng)取筆芯。第五條附則1、本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本辦法自公布之日起施行。辦公行政用品管理制度模板（二）為規(guī)范分公司屬項(xiàng)目部行政辦公用品申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項(xiàng)目部購(gòu)置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)以及裝訂機(jī)等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌等價(jià)值較高的物品。第三條：購(gòu)置辦公行政用品審批程序____分公司屬項(xiàng)目部如需購(gòu)置的行政辦公用品為____元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購(gòu)置大宗行政辦公用品（百元以上物品），屬項(xiàng)目部需填寫《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》，分管經(jīng)理簽字后并報(bào)分公司經(jīng)理審批，方可由項(xiàng)目人員會(huì)同分公司辦公室負(fù)責(zé)____采購(gòu)。3.新建項(xiàng)目部采購(gòu)行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購(gòu)明細(xì)報(bào)告。內(nèi)容包括：項(xiàng)目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認(rèn)真審閱《辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表》并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建項(xiàng)目部人員會(huì)同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購(gòu)置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項(xiàng)目部所購(gòu)置的行政辦公用品（包括大包施工隊(duì)辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺(tái)賬，并由專人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。2.屬項(xiàng)目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況與項(xiàng)目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項(xiàng)目結(jié)束后，所有行政辦公用品應(yīng)及時(shí)盤存并移交分公司負(fù)責(zé)人，并及時(shí)辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請(qǐng)報(bào)廢（1）因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實(shí)不能使用的。（2）因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價(jià)值過高或無需再有修復(fù)使用價(jià)值的。（3）因辦公設(shè)備使用成本過高，超過當(dāng)前使用價(jià)值的。凡辦公用品需報(bào)廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認(rèn)批準(zhǔn)后方可按報(bào)廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動(dòng)所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時(shí)移交責(zé)任人，并及時(shí)注銷原登記臺(tái)賬，方可辦理變動(dòng)新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時(shí)重新登入分公司辦公行政用品臺(tái)賬。江南分公司辦公行政用品管理制度模板（三）第一條為避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，每月集中____次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。在辦公用品領(lǐng)用過程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對(duì)超標(biāo)部門及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置計(jì)劃及審核。辦公用品購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報(bào)的基礎(chǔ)上制定出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購(gòu)置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置，任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)登記賬，凡出入庫(kù)的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請(qǐng)領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９?，?jì)入年終盤點(diǎn)，