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第12頁共12頁總經(jīng)理助?理的工作?總結格式?范文六?條原則?一、要認?清自己,?處事有原?則。找?不準位置?,也就找?不準工作?的立足點?、切入點?、著力點?,工作起?來也就找?不著“感?覺”。總?經(jīng)理助理?處于“總?管家”與?“不管部?長”的雙?重位置,?圍繞著中?心工作,?上協(xié)調(diào)領?導,下聯(lián)?系群眾,?事務、政?務都要過?問,其他?部門管不?了、不該?管的,都?要總經(jīng)理?助理去管???偨?jīng)理?助理要把?握好所應?扮演的角?色,把握?好工作分?寸,管理?不巨細,?參謀不決?斷,做到?不攬權,?不越權,?不越位,?不缺位,?工作要到?位。二?、需要耳?聰目明,?作好參謀?工作。?從大的方?面說,當?助手重要?的在于搞?好信息、?決策、督?查工作。?及時地捕?捉信息,?準確地做?好反饋,?積極地當?好決策參?謀。不僅?要善于發(fā)?現(xiàn)問題,?還要認真?分析問題?,給領導?解決問題?提供決策?參考。領?導一旦采?納決策意?見,還要?制訂決策?備選方案?。備選方?案不能只?是一種,?要有多種?方案,以?便領導優(yōu)?中選優(yōu),?“拍板定?案”。決?策制定后?要采取得?力措施狠?抓落實,?并及時做?好督促檢?查和落實?情況的反?饋。三?、善于長?袖善舞,?作個好的?“潤滑劑?”。要?協(xié)調(diào)好公?司上下的?關系。對?上:要聽?從而不盲?從,謙虛?而不卑微?,尊重但?不違背原?則盲從領?導。待下?:要做到?三管三不?管。三管?:事關大?局的事,?管;影響?公司形象?的事,管?;有損公?司利益的?事,管。?管則管嚴?,不留余?地。三不?管:個人?私生活不?管;個人?習慣不管?;與公司?無關的事?不管。不?求全責備?,以禮,?以誠,以?情待人,?不要盛氣?凌人,欺?下瞞上,?胡亂指揮?。協(xié)調(diào)好?內(nèi)外關系?,外求支?持協(xié)作,?內(nèi)求團結?向上。?四、高效?快捷處理?有關事務???偨?jīng)?理助理必?須要有強?烈的時效?觀念和意?識,要具?備求真務?實、雷厲?風行的工?作作風以?及運籌帷?幄的領導?藝術。在?有限的時?間里辦好?應辦之事?。要善于?“分身”?,明確該?干什么,?不該干什?么,先干?什么,后?干什么。?要有所為?,有所不?為。該別?人“代勞?”之事,?要分解任?務到人,?并明責授?權,責權?相等。一?旦分工、?明責、授?權,要少?插手,多?支持下級?大膽工作?。不要事?無巨細,?事必躬親?。不該為?之事,“?親自”未?必就好,?還往往會?挫傷員工?的積極性?。工作有?成績,也?會有不足?,要客觀?地分析是?非功過,?不要跟下?邊搶功爭?好。尤其?是出現(xiàn)過?錯不要推?諉,對自?己的過錯?更不要上?推下卸。?工作要扎?實,力求?實績、實?效。工作?不能擺花?架子,更?不能弄虛?作假。要?真實地反?映情況,?扎實地開?展工作。?五、不?斷提升個?人素質,?增加人文?魅力。?自身素質?高,就會?產(chǎn)生人文?“魅力”?和影響力?。要當好?總經(jīng)理助?理,要靠?權力的影?響力,但?更重要的?是靠非權?力的影響?力。只有?二者有機?結合,才?能更好地?開展工作?。要注重?發(fā)揮自身?非權力因?素的影響?力??康?、識、才?、學;靠?高尚的人?格、豐富?的知識、?卓越的才?干、卓有?成效的工?作方法來?開展工作?。在提高?自身素質?的同時,?還要學會?尊重,學?會理解,?學會“給?予”。尊?重上級,?理解同級?,善于“?給予”下?級。知人?善任、培?養(yǎng)人才、?量才使用?,幫助他?人展現(xiàn)才?能,實現(xiàn)?價值,讓?英雄有用?武之地。?六、注?意自身形?象,起好?表率作用?。作為?總經(jīng)理助?理,一舉?一動都代?表著公司?形象???經(jīng)理助理?務必要加?強自身修?養(yǎng),注重?自我形象?塑造。同?時,要引?導公司全?體員工強?化形象意?識,達成?塑造良好?形象的共?識。凡要?求別人做?的,自己?首先要做?到、做好?。工作中?,要重視?外在形象?的“包裝?”,全心?全意、熱?情細致地?待人接物?、為人處?事。要善?于“換位?思考”,?想一想假?如自己是?領導或是?員工該怎?么辦,設?身處地的?為他人著?想,力求?辦實事、?辦好事。?七、制?訂并完善?工作制度?。一方?面要根據(jù)?工作需求?,建立一?套切實可?行的工作?規(guī)章制度?,并不折?不扣地去?執(zhí)行。另?一方面要?在工作實?踐中不斷?地加以完?善。比如?,要建立?員工值班?制度、績?效制度、?文秘制度?、以及辦?公室行為?準則制度?等。用制?度管人、?管事。根?據(jù)工作規(guī)?章,獎優(yōu)?罰劣。表?揚、獎勵?好的,批?評、懲罰?壞的。不?能是非不?明。建立?并逐步完?善好人能?夠積極辦?好事,壞?人不敢辦?壞事的良?好機制,?確保公司?工作正常?、有序、?高效運轉?。八、?要努力營?造溫馨快?樂的工作?環(huán)境。?要著力創(chuàng)?造公司良?好的工作?環(huán)境,用?輕松愉快?的工作環(huán)?境去影響?人、改造?人、約束?人。積極?倡導、努?力創(chuàng)造勤?奮學習、?積極向上?、努力開?拓、團結?協(xié)作、樂?于奉獻的?良好工作?環(huán)境,增?強公司整?體效能。?要做到容?人、愛才?,攻心為?上。容人?,要有容?人的雅量?;愛才,?除愛其能?產(chǎn)生效益?之才,不?妨也愛其?無礙大局?的偏激與?帥性,惟?有揚長避?短,避輕?就重才能?讓員工有?知遇感、?歸屬感、?穩(wěn)定感,?工作起來?才能產(chǎn)生?爆發(fā)力;?攻心,古?人云“三?十六計,?攻心為上?”,要讓?員工感到?公司既是?縱橫馳騁?、痛快淋?漓的戰(zhàn)場?,也是休?憩的港灣?,溫暖如?家。得人?心者,得?天下。?五個角色?扮演要?讓進入公?司的人才?留得住,?總經(jīng)理助?理需要同?時扮演好?如下角色?:一、?激勵者:?充分利用?期權(股?)、薪酬?、津貼、?績效等福?利來引導?公司員工?的個人行?為,通過?公司目標?和員工個?人需要來?調(diào)動員工?積極性。?二、溝?通者:與?公司內(nèi)部?各個部門?及員工乃?至公司外?的相關個?人或機構?保持適當?的溝通和?聯(lián)系,構?造良好的?人際關系?網(wǎng)絡;主?動傾聽員?工的意見?和建議,?積極疏導?不滿,提?高滿意度?,降低離?職率等;?把領導的?意圖變成?員工行動?。另外與?獵頭公司?保持頻繁?接觸,及?時為公司?挖掘,聘?請急需人?才。三?、人際關?系協(xié)調(diào)者?:一是協(xié)?調(diào)領導與?員工的關?系。二是?傳達、解?釋領導決?策意圖。?避免內(nèi)耗?,增強公?司合力。?四、人?力資源規(guī)?劃者:根?據(jù)外部環(huán)?境、行業(yè)?環(huán)境與內(nèi)?部環(huán)境恰?當?shù)仡A見?未來發(fā)展?趨勢,預?測公司人?才需求數(shù)?量、類型?及供給,?設計公司?的人力資?源規(guī)劃,?為招聘、?培訓制定?計劃,確?保人員配?備適當。?五、培?訓者:即?使招聘的?是高度合?格的員工?,也需要?培訓才能?完全勝任?公司分配?的工作,?人才管理?者,須根?據(jù)公司的?實際需要?,制定培?訓目標、?設計培訓?方案。如?適應性培?訓,知識?性培訓、?技術性培?訓等,以?提高員工?的能力,?減少流動?的可能性?。遠離?幾個“誤?區(qū)”:?一、忘記?自己是管?理者不?少總經(jīng)理?助理在工?作中身先?士卒,沖?在前面,?卻往往忘?記了自己?的最大職?責在于引?導下屬去?完成工作?。這樣的?總經(jīng)理助?理通常很?忙碌。?二、把自?己當成領?主有的?總經(jīng)理助?理把歸他?領導的部?門看成是?自己的“?獨立王國?”,忘記?了自己不?光是上司?,而且還?是下屬、?是同事。?三、官?氣十足?有的總經(jīng)?理助理在?企業(yè)里是?“一人之?下,萬人?之上”。?他們想的?不是如何?主動幫助?公司解決?問題,而?是四平八?穩(wěn)的就事?論事。?四、沒有?團隊精神?有的總?經(jīng)理助理?喜歡搞“?一言堂”?,什么都?是自己說?了算,不?懂得也不?重視發(fā)揮?團隊的智?慧。五?、不能兼?任管理者?和領導者?總經(jīng)理?助理既是?管理者又?是領導者?,但很多?總經(jīng)理助?理并不能?兼任管理?者和領導?者,往往?做好了這?個卻忽略?了那個。?總經(jīng)理?助理的工?作總結格?式范文(?二)做?了這么久?的業(yè)務助?理,也從?中學到了?不少,也?了解了很?多,在不?斷的累積?經(jīng)驗中,?也從中悟?出了一些?做事的心?得。一?、萬事開?頭難。?每種行業(yè)?對業(yè)務助?理的要求?和工作性?質是一樣?的。所以?當接觸到?新工作的?時侯,一?切都要重?新來過。?從熟悉環(huán)?境到熟悉?產(chǎn)品,工?作程序都?需要有個?過程,不?過這個過?程不會給?你太多的?時間,這?都要靠自?己本身的?努力了。?二、溝?通很重要?。這幾?天的工作?讓我覺跟?領導,同?事,各個?部門之間?的溝通是?必不可少?的。溝通?好了,會?讓大家的?工作很順?利的進行?,減少摩?擦的發(fā)生?。三、?做事的條?理性。?助理工作?其實需要?做很多繁?鎖的事,?而且會遇?到突發(fā)的?事情,這?就需要對?所做的每?件事作出?合理安排?。輕重緩?急要分清?,不能將?重要的事?情遺忘和?耽誤。我?現(xiàn)在已經(jīng)?養(yǎng)成了一?種習慣,?每天睡覺?前都要將?今天或明?天所要做?的事都在?腦子里過?濾一遍。?四、時?間觀念要?強。當?領導和同?事需要在?規(guī)定的時?間讓你把?事情做完?的時候,?一定要遵?守這個時?間概念,?提前做好?是最好的?,如不能?按時做好?,一定要?跟別人溝?通。五?、超前意?識。就?是要把有?些事想到?前面去做?好,就比?如當你決?定明天要?喝茶時,?今天就提?前把茶葉?買好,這?樣做不會?手忙腳亂?。六、?與客戶打?交道。?做銷售助?理有時是?需要跟客?戶打交道?的,這時?候不能因?為你的服?務,使客?戶對公司?的產(chǎn)品和?形象不滿?意,讓銷?售員的前?期工作白?做了,所?以,對于?處理與客?戶之間的?關系是非?常重要的?。七、?盡量把事?情做得詳?細一些,?對后續(xù)的?工作也能?起到一定?的幫助。?助理的?工作其實?不是一成?不變的,?有時能遇?到一些突?發(fā)的事情?,這就需?要有應對?能力和經(jīng)?驗了。?總之,這?個暑假我?算是沒有?白過吧。?所有的一?切盡有自?己體會。?總經(jīng)理?助理的工?作總結格?式范文(?三)一?、要認清?自己,處?事有原則?。找不?準位置,?也就找不?準工作的?立足點、?切入點、?著力點,?工作起來?也就找不?著感覺。?總經(jīng)理助?理處于總?管家與不?管部長的?雙重位置?,圍繞著?中心工作?,上協(xié)調(diào)?領導,下?聯(lián)系群眾?,事務、?政務都要?過問,其?他部門管?不了、不?該管的,?都要總經(jīng)?理助理去?管??偨?jīng)?理助理要?把握好所?應扮演的?角色,把?握好工作?分寸,管?理不巨細?,參謀不?決斷,做?到不攬權?,不越權?,不越位?,不缺位?,工作要?到位。?二、需要?耳聰目明?,作好參?謀工作。?從大的?方面說,?當助手重?要的在于?搞好信息?、決策、?督查工作?。及時地?捕捉信息?,準確地?做好反饋?,積極地?當好決策?參謀。不?僅要善于?發(fā)現(xiàn)問題?,還要認?真分析問?題,給領?導解決問?題提供決?策參考。?領導一旦?采納決策?意見,還?要制訂決?策備選方?案。備選?方案不能?只是一種?,要有多?種方案,?以便領導?優(yōu)中選優(yōu)?,拍板定?文章導?讀--作?為一名行?政文員,?我深知自?己的工作?職責,在?各方面工?作上盡量?認真踏實?,下面總?結一下我?的日常接?待工作:?接打電話?時,使用?文明語言?,說話和?氣、熱情?,禮貌地?接待工廠?及國外客?戶來訪人?員,對于?遇到相關?問題來咨?詢或者要?求幫助的?人員,我?都會盡我?所知給予?解答或及?時轉達相?關領導給?予解決。?一年來?,在公司?各部門領?導的關心?指導和同?事們的支?持幫助下?,我勤奮?踏實地完?成了本年?度的本職?工作,也?順利完成?了領導交?辦的各項?任務,自?身在各方?面都有所?提升,但?也有不足?,需要將?來不斷學?習、不斷?積累工作?經(jīng)驗,運?用所掌握?的知識彌?補自身還?存在的缺?陷。現(xiàn)將?這一年的?學習、工?作情況總?結如下:?一、_?___上?半年度所?學知識:?1、行?政部門經(jīng)?理MAY?的指導:?學習正規(guī)?化的文檔?管理、規(guī)?范的公文?寫作、靈?活的接待?技巧、公?共關系中?的禮儀形?象等。(?更過優(yōu)秀?的文章還?要參考中?華寫作網(wǎng)?,這里做?略微借鑒?。)2?、單證部?門經(jīng)理林?祿文的指?導:學習?基本的外?貿(mào)知識、?國際快遞?的運費核?算及成本?控制、基?本的網(wǎng)絡?維護及電?腦方面知?識、復印?機和打印?機的保養(yǎng)?及維修。?3、船?務部門經(jīng)?理常虹的?指導:英?文軟件及?學習方法?的提供,?還時刻提?醒我加強?英文的學?習及鍛煉?等。4?、設計部?門經(jīng)理J?ACKY?的指導:?phot?osho?p的正確?使用及公?司存檔文?件的簡單?封面設計?。5、?業(yè)務部門?經(jīng)理EC?HO的指?導:學習?echo?在工作中?有條理處?理事情的?方法。?6、財務?部同事的?指導:費?用申請單?的規(guī)范填?寫、存檔?文件的正?確裝訂方?法。7?、外貿(mào)業(yè)?務員AL?LY和L?ILIA?N的指導?:對外郵?件IN&?OUT的?整理及歸?檔方法,?加強英文?閱讀能力?。8、?總經(jīng)理陳?小姐的指?導:IN?TERN?ET的廣?泛運用,?用心做好?每一件事?。9、?董事熊先?生的指導?:認為是?對的事情?,就放膽?努力去做?,就算最?后沒有成?功也沒關?系,至少?曾經(jīng)努力?過。二?、盡心盡?責,做好?行政人事?工作:認?真做好本?職工作和?日常事務?性工作,?協(xié)助領導?保持良好?的工作秩?序和工作?環(huán)境,使?各項檔案?管理日趨?正規(guī)化、?規(guī)范化。?同時做好?后勤服務?工作,讓?領導和同?事們避免?后顧之憂?,在部門?經(jīng)理的直?接領導下?,積極、?主動的做?好本部門?日常內(nèi)務?工作。?1、日常?接待工作?:接打電?話時,使?用文明語?言,說話?和氣、熱?情,禮貌?地接待工?廠及國外?客戶來訪?人員,對?于遇到相?關問題來?咨詢或者?要求幫助?的人員,?我都會盡?我所知給?予解答或?及時轉達?相關領導?給予解決?。2、?物資管理?工作:制?定公司日?常辦公用?品購入和?領用表,?做好物資?的領用管?理,根據(jù)?部門領用?情況,進?行領用登?記。3?、文件管?理工作:?根據(jù)工作?需要,隨?時制作各?類表格、?文檔等,?同時完成?各部門交?待打印、?掃描、復?印的文件?等,對公?司所發(fā)放?____?、文件做?到及時上?傳下達。?4、人?事檔案管?理工作:?將在職員?工和離職?員工檔案?進行分類?存檔,并?做掃描電?子存檔,?新員工評?定表按年?度排序裝?訂成冊保?存等。?5、招聘?工作:查?收郵件閱?讀簡歷,?預約安排?應聘人員?進行經(jīng)理?面試以及?總經(jīng)理復?試。6?、商務會?議及展會?行程安排?工作:制?定出差計?劃表,預?訂國內(nèi)、?國際機票?和酒店,?確保出差?人員的行?程正常進?行。7?、財務工?作:辦公?用品費用?、快遞費?用的核對?及申請,?機票、酒?店費用的?支付,確?保及時支?付相關合?作公司的?月結費用?。8、?快遞工作?:做好國?內(nèi)國際寄?件登記和?簽收遞交?工作,定?期上DH?L、AR?AME_?___網(wǎng)?站跟蹤查?詢客戶簽?收情況,?如發(fā)現(xiàn)有?不正常的?快件,及?時反應到?對外業(yè)務?人員和相?關領導。?9、協(xié)?助工作:?協(xié)助部門?經(jīng)理做好?公司季度?及年度活?動的組織?和安排工?作,以及?搞好公司?企業(yè)文化?的宣傳活?動。三?、踏實的?工作態(tài)度?:一年?來,我
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