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銷售合同評(píng)審管理辦法導(dǎo)言銷售合同評(píng)審是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在落實(shí)營(yíng)銷策略或?qū)嵤I(yè)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)必須重視的一環(huán),它涉及合同的法律效力、履行風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面,具有重要的意義。針對(duì)銷售合同評(píng)審工作,我們建立了一套管理辦法。評(píng)審流程(1)準(zhǔn)備階段銷售團(tuán)隊(duì)在洽談過(guò)程中,確認(rèn)客戶需要達(dá)成的目標(biāo),了解業(yè)務(wù)內(nèi)容及合作模式、客戶個(gè)性化需求等要素。銷售團(tuán)隊(duì)在制定合同內(nèi)容方案時(shí),將方案提交給法務(wù)團(tuán)隊(duì)。(2)法律審查階段由法務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),包括合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī),合同內(nèi)容是否涉及敏感地區(qū)或行業(yè),是否與公司商業(yè)模式相符等。(3)合同評(píng)審階段根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,主要審查內(nèi)容包括:價(jià)值評(píng)估;核心詞匯和條款的合理性;合同履行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;行業(yè)和地區(qū)合規(guī)性;評(píng)審的結(jié)果是合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,其中包括合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果及審查意見(jiàn)。銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行查看、追蹤及修改意見(jiàn),法務(wù)團(tuán)隊(duì)再次把關(guān)。(4)合同簽訂階段對(duì)銷售合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的,再進(jìn)行合同簽訂,由銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)與客戶完成簽訂,由法務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合同備檔。評(píng)審要點(diǎn)1.明確審核內(nèi)容銷售合同審核要點(diǎn)包括:核心業(yè)務(wù)、主要客戶、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的程度與范圍、業(yè)績(jī)目標(biāo)與分配、履約方式、違約責(zé)任等。2.把關(guān)簽字權(quán)限銷售合同簽字必須獲得授權(quán);具體的,法務(wù)部門審核通過(guò)的合同需獲得法務(wù)主管、財(cái)務(wù)部同意;銷售團(tuán)隊(duì)審核通過(guò)的合同需獲得銷售主管、分管領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)簽字。3.合理分配工作量按照銷售合同的重要級(jí)別,分別分配審核工作量和審核人員。同時(shí),根據(jù)各自能力和實(shí)際工作能力,合理安排審核工作時(shí)間。審核結(jié)果審核結(jié)果根據(jù)合同審核風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),進(jìn)行分類處理。高風(fēng)險(xiǎn)合同須銷售團(tuán)隊(duì)書面發(fā)函通知風(fēng)險(xiǎn)部門,風(fēng)險(xiǎn)部門進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查,提出風(fēng)險(xiǎn)化解方案;重大風(fēng)險(xiǎn)的合同,需合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)分析部門會(huì)簽確認(rèn)。中等風(fēng)險(xiǎn)的合同由負(fù)責(zé)銷售合同的經(jīng)理直接審批。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較低的合同,通常無(wú)需再次審批。結(jié)論銷售合同審核是一個(gè)重要且繁瑣的過(guò)程,但它對(duì)于企業(yè)將業(yè)務(wù)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)降至最低、保證企業(yè)合規(guī)發(fā)展、保證業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提升整體執(zhí)行力等都具有重大的作用。在銷售合同審核的過(guò)程中,通過(guò)合理的審核流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍藰?biāo)準(zhǔn)、合法的審核方式,來(lái)保障公司利潤(rùn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,在此過(guò)程中,進(jìn)行審核所得的評(píng)審結(jié)果也是為公司決
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