財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)

1.要掌握怎樣對(duì)需要進(jìn)行處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析，方便進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，使之能夠滿足計(jì)算機(jī)信息化處理需求。2.要能夠提出系統(tǒng)需求，能夠參加系統(tǒng)開發(fā)，了解系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案3.要能夠確定在企業(yè)價(jià)值鏈中應(yīng)設(shè)置哪些控制，以確保信息安全4.要善于管理企業(yè)業(yè)務(wù)過程，要設(shè)置好管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合方案，并確保能其連接有效控制5.要了解信息系統(tǒng)認(rèn)證服務(wù)，即了解系統(tǒng)產(chǎn)出各種信息可靠性6.要了解哪些會(huì)計(jì)信息有利于輔助管理者進(jìn)行決議信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高要求1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第1頁(yè)第二章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

分析與設(shè)計(jì)2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第2頁(yè)一個(gè)需求分析設(shè)計(jì)和實(shí)施完成時(shí)間對(duì)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第3頁(yè)對(duì)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)完整認(rèn)識(shí)信息系統(tǒng)開發(fā)完整過程：系統(tǒng)規(guī)劃(Plan)系統(tǒng)分析(Analyse)系統(tǒng)設(shè)計(jì)(Design)系統(tǒng)實(shí)施(Implement)系統(tǒng)維護(hù)(Evolution,Maintain,Support)規(guī)劃改進(jìn)實(shí)施設(shè)計(jì)分析4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第4頁(yè)本章學(xué)習(xí)主要內(nèi)容生命周期模型和原型模型基本概念；結(jié)構(gòu)化分析方法基本思想及分析工具應(yīng)用；賬務(wù)處理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中編碼設(shè)計(jì)。5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第5頁(yè)第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)基本條件二、軟件工程三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法6會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第6頁(yè)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)基本條件

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)了解和重視（二）科學(xué)合理管理基礎(chǔ)工作（三）要有需求牽引（四）制訂切實(shí)可行開發(fā)策略7會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第7頁(yè)二、軟件工程軟件：程序、開發(fā)使用和維護(hù)該程序所需要全部文檔。（需求說明書、模塊說明書、文件說明、程序、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等等）（一）引入軟件工程意義（軟件危機(jī)）軟件系統(tǒng)開發(fā)功效從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，越來越難以掌控，以至于已成為計(jì)算機(jī)工程中最困難、最易失敗和最具風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)元素。開發(fā)軟件經(jīng)歷大量投入后不盡人意，表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：1)有些系統(tǒng)最終失?。?)有些系統(tǒng)即使完成了，但比原計(jì)劃遲了好幾年，而且經(jīng)費(fèi)大大超支；3)有些系統(tǒng)未能圓滿地符適用戶當(dāng)初期望；4)有些系統(tǒng)則無法進(jìn)行修改和維護(hù)。8會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第8頁(yè)二、軟件工程（續(xù)2）（二）軟件工程——將系統(tǒng)化、規(guī)范、可控制方法應(yīng)用于軟件開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)過程，即將工程化應(yīng)用于軟件中。軟件工程包含三個(gè)關(guān)鍵元素：方法工具過程方法為軟件開發(fā)提供了“怎樣做”技術(shù)。它指出了非常明確工作步驟，也給出了描述軟件產(chǎn)品文檔格式，還提出了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，這就為建立高質(zhì)量軟件系統(tǒng)提供了詳細(xì)求解過程工具為軟件工程方法提供了自動(dòng)或半自動(dòng)軟件支撐環(huán)境。當(dāng)前，已經(jīng)推出了許多軟件工具，這些軟件工具集成起來，建立起稱之為計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(CASE)軟件開發(fā)支撐系統(tǒng)過程則是將軟件工程方法和工具綜合起來以到達(dá)合理、及時(shí)地進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)目標(biāo)。過程定義了方法使用次序、要求交付文檔資料、為確保質(zhì)量和協(xié)調(diào)改變所需要管理、及軟件開發(fā)各個(gè)階段完成里程碑9會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第9頁(yè)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法（一）生命周期法

也稱結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，是當(dāng)前國(guó)內(nèi)外較流行信息系統(tǒng)開發(fā)方法，在系統(tǒng)開發(fā)中得到了廣泛應(yīng)用和推廣，尤其是在開發(fā)功效復(fù)雜大系統(tǒng)時(shí)，顯示出了無比優(yōu)越性。它也是迄今為止開發(fā)方法中應(yīng)用最普遍、最成熟一個(gè)。生命周期法原型法面向?qū)ο蠓ㄓ?jì)算機(jī)輔助開發(fā)法10會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第10頁(yè)生命周期法基本思想：生命周期法是軟件工程中傳統(tǒng)開發(fā)模型。從構(gòu)思一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件之時(shí)起，經(jīng)過軟件開發(fā)、完成、投入使用、在使用中不停完善、一直到停頓使用時(shí)止，這一整個(gè)過程被稱為該軟件一個(gè)生命周期。它將系統(tǒng)開發(fā)過程嚴(yán)格劃分為幾個(gè)階段，每一階段都有其獨(dú)立任務(wù)和結(jié)果，前一個(gè)階段是后一個(gè)階段基礎(chǔ)和指導(dǎo)，而后一個(gè)階段任務(wù)和結(jié)果是前一階段任務(wù)和結(jié)果繼續(xù)和發(fā)展。

生命周期法工作流程三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法11會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第11頁(yè)生命周期法特點(diǎn)與優(yōu)缺點(diǎn)1.特點(diǎn)嚴(yán)格線性開發(fā)序列；一個(gè)階段完成并到達(dá)要求后才能進(jìn)入下一個(gè)階段；開發(fā)過程文檔完整；在以后階段不能輕易改變前面結(jié)果。2．優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：從時(shí)間角度把軟件開發(fā)和維護(hù)分解為若干個(gè)階段，降低了系統(tǒng)開發(fā)復(fù)雜性，有利于系統(tǒng)實(shí)施。缺點(diǎn)：開發(fā)周期較長(zhǎng)，前一階段所犯錯(cuò)誤必定帶入后一階段。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法12會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第12頁(yè)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法（二）原型法基本思想：在用戶基本需求基礎(chǔ)上，快速結(jié)構(gòu)系統(tǒng)工作模型——初始模型，然后不停修改這一原型系統(tǒng)。每次修改都使系統(tǒng)得到一個(gè)完整新原型，直到用戶滿意為止。原型法工作流程13會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第13頁(yè)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法用戶主要介入了系統(tǒng)分析階段往往要經(jīng)過數(shù)月甚至幾年開發(fā)時(shí)間，用戶才能見到最終系統(tǒng)周期長(zhǎng)、費(fèi)用高

用戶參加了系統(tǒng)開發(fā)全部階段用戶能夠及早接觸和使用未來系統(tǒng)原型周期大為縮短，開發(fā)費(fèi)用較少原型法生命周期法VS14會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第14頁(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)包含十余個(gè)子系統(tǒng)較復(fù)雜信息系統(tǒng)，最為流行開發(fā)模型選擇是生命周期模型和原型模型結(jié)合(混合模型)。也就是開發(fā)模型依然選擇生命周期模型，但在某一階段內(nèi)采取原型模型，這么能夠兼顧二者優(yōu)點(diǎn)而填補(bǔ)其缺點(diǎn)。

小結(jié)：15會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第15頁(yè)第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)查與分析一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)查二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析本節(jié)重點(diǎn)!對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，用最小成本在最短時(shí)間內(nèi)確定問題處理可能性。16會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第16頁(yè)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)分析目標(biāo)（二）系統(tǒng)分析方法——SA方法（三）系統(tǒng)分析步驟應(yīng)重點(diǎn)掌握!對(duì)需要處理問題提出處理方案17會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第17頁(yè)（二）系統(tǒng)分析方法——SA方法結(jié)構(gòu)化分析方法（StructuredAnalysis,簡(jiǎn)稱SA方法），是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析有力工具之一。基本思想：為了降低了解復(fù)雜性，最慣用方法是把大問題分解成若干個(gè)小問題，稱為“分解”。對(duì)一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下，逐層分解”，有較強(qiáng)可操作性和規(guī)范描述方法。18會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第18頁(yè)結(jié)構(gòu)化分析方法使用工含有：數(shù)據(jù)流圖（或數(shù)據(jù)處理流程圖）——描述數(shù)據(jù)處理過程；數(shù)據(jù)詞典——描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)全部數(shù)據(jù)元素。處理說明——描述數(shù)據(jù)流圖中每一個(gè)處理所作說明。（二）系統(tǒng)分析方法——SA方法（續(xù)一）19會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第19頁(yè)（三）系統(tǒng)分析步驟1．對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，識(shí)別其邏輯模型（1）原會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)情況。（2）原系統(tǒng)業(yè)務(wù)量調(diào)查分析。（3）原系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程調(diào)查與分析。（4）其它內(nèi)容調(diào)查。2．建立新系統(tǒng)邏輯模型3．編寫系統(tǒng)分析說明書20會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第20頁(yè)結(jié)構(gòu)化分析工具應(yīng)用數(shù)據(jù)流圖（或數(shù)據(jù)處理流程圖）21會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第21頁(yè)畫數(shù)據(jù)流圖普通從系統(tǒng)“輸入數(shù)據(jù)流”到系統(tǒng)“輸出數(shù)據(jù)流”，用一連串處理連接起來，在數(shù)據(jù)流組成或值發(fā)生改變地方畫上一個(gè)處理，其作用是實(shí)現(xiàn)這—改變。要分析為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)加工處理功效還需要哪些數(shù)據(jù)流，該處理還流出了其它什么數(shù)據(jù)流，并在需要暫時(shí)保留或永久保留數(shù)據(jù)地方畫上文件。對(duì)于每一束數(shù)據(jù)流應(yīng)該了解其組成成份是什么，這些組成項(xiàng)各來自何方，怎樣組合成這一數(shù)據(jù)流，為了實(shí)現(xiàn)這一組合還需要哪些其它處理或數(shù)據(jù)流等。22會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第22頁(yè)手工科目匯總表賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖

例：傳統(tǒng)總賬處理數(shù)據(jù)流圖23會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第23頁(yè)設(shè)計(jì)方法：自頂向下，逐層分解。

一套分層數(shù)據(jù)流圖，下層圖是對(duì)上層圖中某個(gè)加工細(xì)化，稱為它子圖，上層圖稱為下層圖父圖。所以，父圖中有多少個(gè)加工，就能夠畫出一樣數(shù)目標(biāo)子圖，除非父圖中某個(gè)加工已較簡(jiǎn)單，不需要再繼續(xù)分解。無須再分解加工稱為基本加工。

24會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第24頁(yè)25會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第25頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——頂層數(shù)據(jù)流圖26會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第26頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——零層數(shù)據(jù)流圖27會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第27頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——一層數(shù)據(jù)流圖28會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第28頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——一層數(shù)據(jù)流圖29會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第29頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——二層數(shù)據(jù)流圖30會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第30頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——二層數(shù)據(jù)流圖31會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第31頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——二層數(shù)據(jù)流圖32會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第32頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——三層數(shù)據(jù)流圖33會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第33頁(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖——三層數(shù)據(jù)流圖34會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第34頁(yè)數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流圖只描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間有什么聯(lián)絡(luò)等，不過并沒有說明系統(tǒng)中各個(gè)成份是什么含義，所以，僅僅用一套數(shù)據(jù)流圖是不夠，必須借助于數(shù)據(jù)詞典對(duì)圖中每一數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)處理給出定義后，才能較完整地描述一個(gè)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)詞典（DataDictionary，簡(jiǎn)稱DD），就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每一個(gè)成份進(jìn)行詳細(xì)地描述和確切解釋詞典。在結(jié)構(gòu)化分析中，數(shù)據(jù)詞典作用是給數(shù)據(jù)流圖上每個(gè)成份給以定義和說明。35會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第35頁(yè)數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典組成:數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，是指那些已經(jīng)很明確，無須再分解數(shù)據(jù)項(xiàng)；數(shù)據(jù)流條目，主要說明數(shù)據(jù)是由哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，以及數(shù)據(jù)起源、去向、組成內(nèi)容、數(shù)據(jù)流流量等；數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目，主要說明處理輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及其加工邏輯等；數(shù)據(jù)文件條目，主要描述被存放數(shù)據(jù)內(nèi)容及組織方式。

36會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第36頁(yè)表數(shù)據(jù)詞典組成及示例條目條目?jī)?nèi)容條目?jī)?nèi)容舉例數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)項(xiàng)名：________________數(shù)據(jù)類型：_______________數(shù)據(jù)長(zhǎng)度：________________取值范圍：________________數(shù)據(jù)項(xiàng)名：基本工資數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度：9位（包含2位小數(shù)）取值范圍：000000.00—999999.99數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：______________來源：________________去向：________________組成：________________數(shù)據(jù)流量：________________數(shù)據(jù)流名稱：工資結(jié)算單起源：財(cái)務(wù)部門去向：職員組成：職員號(hào)、姓名、基本工資、…數(shù)據(jù)流量：1000（職員人數(shù)）37會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第37頁(yè)表數(shù)據(jù)詞典組成及示例數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目處理名稱：______________輸入：______________輸出：______________處理邏輯：______________處理名稱：工資匯總輸入：工資結(jié)算單輸出：工資匯總表處理邏輯：按部門進(jìn)行歸類匯總，編制工資匯總表。數(shù)據(jù)文件條目文件名稱：______________存放方式：______________組成：______________存放頻率：______________文件名稱：記賬憑證存放方式：按憑證號(hào)次序組織存放組成：日期、憑證號(hào)、摘要、科目、金額、累計(jì)、…存放頻率：500張/天38會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第38頁(yè)1.憑證輸入處理

數(shù)據(jù)處理名稱：憑證輸入輸入：原始憑證或各種收、付、轉(zhuǎn)憑證輸出：憑證暫時(shí)文件處理邏輯：依據(jù)業(yè)務(wù)類別，分別輸入三種收、付、轉(zhuǎn)三種記賬憑證，在輸入過程中應(yīng)提供多重校驗(yàn)，以確保錄入數(shù)據(jù)正確性。其中校驗(yàn)內(nèi)容有a.憑證號(hào)唯一性b.憑證日期序時(shí)性c.憑證類別正確性d.會(huì)計(jì)科目與其代碼對(duì)應(yīng)性e.借貸平衡等39會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第39頁(yè)2.記賬數(shù)據(jù)處理名稱：記賬輸入：已審核經(jīng)過一批憑證輸出：科目匯總文件、憑證歷史文件、銀行對(duì)賬文件處理邏輯：將本批處理憑證加入憑證歷史文件，刪除暫時(shí)憑證庫(kù)文件中相關(guān)數(shù)據(jù)，并依據(jù)本批登賬憑證包括科目數(shù)據(jù)分別更新科目匯總文件及企業(yè)銀行對(duì)賬文件。40會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第40頁(yè)3.輸出總賬數(shù)據(jù)處理名稱：輸出總賬輸入：科目匯總文件輸出：總賬處理邏輯：將科目匯總文件中科目代碼長(zhǎng)度為4科目篩選出來，按期初余額、本期發(fā)生額、期末余額格式將其輸出。41會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第41頁(yè)處理說明(加工說明)主要內(nèi)容：描述該處理怎樣把流入數(shù)據(jù)流變換為流出數(shù)據(jù)流，變換規(guī)則、法則怎樣，方便系統(tǒng)設(shè)計(jì)與程序設(shè)計(jì)時(shí)能依據(jù)要求處理要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)處理。慣用工具：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言判斷表判斷樹42會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第42頁(yè)例：訂貨折扣政策以下：（1）年交易額在5萬或5萬以下，則不給予折扣；（2）對(duì)于年交易額在5萬以上時(shí)：假如3個(gè)月無欠款，則給予15%折扣；假如有欠款，而且與本企業(yè)交易關(guān)系在以上，則折扣為10%；假如有欠款，而且與本企業(yè)交易關(guān)系在以下，則折扣為5%。43會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第43頁(yè)結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言

44會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第44頁(yè)判斷樹

45會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第45頁(yè)46會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第46頁(yè)第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析----“做什么”Whattodo?系統(tǒng)設(shè)計(jì)----“怎么做”Howtodo?47會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第47頁(yè)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)（三）代碼設(shè)計(jì)（四）輸入/輸出設(shè)計(jì)（五）編寫總體設(shè)計(jì)說明書結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法SD標(biāo)準(zhǔn)：

自頂向下、層層分解模塊單一性和獨(dú)立性高內(nèi)聚低耦合48會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第48頁(yè)（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自頂向下、層層分解。高層模塊含有較高層次抽象功效，底層模塊含有詳細(xì)、單一功效。②模塊單一性和獨(dú)立性。每個(gè)模塊含有獨(dú)立和單一功效。③高內(nèi)聚低耦合。高內(nèi)聚：每個(gè)模塊內(nèi)部各組成成份有較高聯(lián)絡(luò)。低耦合：模塊與模塊之間應(yīng)有較少聯(lián)絡(luò)。

賬務(wù)處理子系統(tǒng)模塊劃分

49會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第49頁(yè)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)（續(xù)一）（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)（三）代碼設(shè)計(jì)（四）輸入/輸出設(shè)計(jì)（五）編寫總體設(shè)計(jì)說明書確定系統(tǒng)文件種類數(shù)據(jù)庫(kù)文件組織形式數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件屬性

賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件輔助性數(shù)據(jù)庫(kù)文件暫時(shí)工作庫(kù)文件50會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第50頁(yè)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)（續(xù)二）（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)（三）代碼設(shè)計(jì)（四）輸入/輸出設(shè)計(jì)（五）編寫總體設(shè)計(jì)說明書代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用各種代碼編碼規(guī)則和詳細(xì)代碼及其表示對(duì)象對(duì)照表。

51會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第51頁(yè)1.代碼設(shè)計(jì)目使數(shù)據(jù)表示標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化程序設(shè)計(jì)加緊數(shù)據(jù)輸入速度，降低犯錯(cuò)節(jié)約空間，提升數(shù)據(jù)處理速度便于進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索與分類52會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第52頁(yè)2.代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)唯一性系統(tǒng)性穩(wěn)定性簡(jiǎn)明性可擴(kuò)性正當(dāng)合規(guī)性53會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第53頁(yè)3.代碼主要種類次序碼區(qū)段碼（組碼）層次碼（群碼）特定數(shù)字碼助記碼組合代碼54會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第54頁(yè)次序碼P66次序碼又稱為系列碼，主要由按次序排列數(shù)字組成，有時(shí)也由按次序排列字母組成。這是最慣用也是最簡(jiǎn)單一個(gè)代碼；它按一定規(guī)則，如編碼對(duì)象發(fā)生次序、數(shù)值大小和次序等特征，給代碼化對(duì)象分配相同位數(shù)與連續(xù)號(hào)碼。55會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第55頁(yè)次序碼優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單，它使用連續(xù)數(shù)字或字母字符，簡(jiǎn)短緊湊、易于管理和書寫方便，但這種代碼沒有邏輯含義，本身不能說明任何信息特征，而且，代碼增刪不靈活、不能插入，只能添加在尾部，刪除代碼會(huì)造成空缺。次序碼既難記憶也不便于計(jì)算機(jī)處理，慣用于僅作識(shí)別、內(nèi)容長(zhǎng)時(shí)間不變且要嚴(yán)格管理編碼對(duì)象，如協(xié)議號(hào)、發(fā)票號(hào)等，也慣用作其它代碼分類補(bǔ)充伎倆。56會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第56頁(yè)區(qū)段碼（組碼）依據(jù)代碼化對(duì)象特點(diǎn)，將代碼分成大小任意若干區(qū)段，在各區(qū)段內(nèi)分配次序號(hào)碼，這種代碼稱為區(qū)段碼。區(qū)段碼也叫組碼，它是位數(shù)定長(zhǎng)編碼。其優(yōu)點(diǎn)是能以較少位數(shù)分成很多區(qū)段，在每一區(qū)段都能夠留出一些空號(hào)，以備未來添加新代碼，所以增、刪代碼方便；缺點(diǎn)是分組無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足復(fù)雜分類，也不利于程序通用性與數(shù)據(jù)處理多樣化。通常在需要分組，但位數(shù)又有限情況下使用。如身份證號(hào)碼。57會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第57頁(yè)層次碼（群碼）層次碼也叫組別分類碼或群碼，它是將代碼化對(duì)象按一定屬性特征分成若干個(gè)層次，如按大、中、小三個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，然后自左至右各分配若干位代碼，依次對(duì)各“層次”對(duì)象分別編碼，組成一個(gè)有層次及隸屬關(guān)系逐層展開分類體系，各層次或類別位數(shù)依據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。層次碼與區(qū)段碼區(qū)分在于區(qū)段碼“區(qū)段”是定長(zhǎng)，即每個(gè)編碼位數(shù)是統(tǒng)一。58會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第58頁(yè)比如：材料代碼1金屬材料2化工材料101鋼材201無機(jī)101001鋼板01燒堿101002角鋼02純堿…………層次碼59會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第59頁(yè)層次碼特點(diǎn)是分類標(biāo)準(zhǔn)明確，有嚴(yán)格隸屬關(guān)系，每一位代碼有特定含義，所以輕易修改和擴(kuò)充，也便于計(jì)算機(jī)分類和處理，缺點(diǎn)是位數(shù)輕易變多。層次碼慣用于分類標(biāo)準(zhǔn)明確或分類要求較高業(yè)務(wù)處理，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用最廣。60會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第60頁(yè)特定數(shù)字碼將代碼化對(duì)象物理特征，如尺寸、容量、功率等用于編碼代碼稱為特定數(shù)字碼。如對(duì)電燈產(chǎn)品編碼，前兩位“12”代表普通白熾燈，則：115瓦；1202525瓦；1204040瓦……特定數(shù)字碼也叫實(shí)數(shù)碼，其優(yōu)點(diǎn)是代碼含有一定邏輯含義，輕易記憶；缺點(diǎn)是位數(shù)較多，浪費(fèi)存放空間，也不便于計(jì)算機(jī)處理。普通用于數(shù)量較少，需要表示一定物理特征代碼，如產(chǎn)品代碼。61會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第61頁(yè)助記碼將代碼化對(duì)象名稱、規(guī)格等特征作為代碼一部分或全部編碼稱為助記碼，也叫縮略碼。比如：KG千克助記碼優(yōu)點(diǎn)是有表意作用，能夠經(jīng)過聯(lián)想而易讀易記易了解；缺點(diǎn)是位數(shù)較多，也不便于計(jì)算機(jī)處理。慣用于編碼對(duì)象較少，需要表示一些特征場(chǎng)所。62會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)第62頁(yè)4.代碼設(shè)計(jì)步驟確