會(huì)議管理制度

千里之行，始于足下。你若盛開(kāi)，蝴蝶自來(lái)。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予幫助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

3、參與人員：部門主管、部門員工

由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作方案。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中消失的問(wèn)題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部支配。

3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行爭(zhēng)論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中消失的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議支配：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一支配，方可召開(kāi)。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議方案，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議方案的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議方案，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨便調(diào)整正常會(huì)議方案。

4、各部門工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的預(yù)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品；

3、特殊重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

3。1會(huì)議議程支配（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

3。2會(huì)議資料預(yù)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3。4會(huì)議服務(wù)人員的支配；

3。5會(huì)議簽到；

3。6會(huì)后事項(xiàng)支配。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議