SMS-B-19員工離職管理程序

深圳市恒雙展業(yè)科技有限公司員工離職管理程序編號(hào)：ISMS-B-19版本號(hào)：V1.0編制：曹飛澎日期：2019-11-01審核：汪倩日期：2019-11-01批準(zhǔn)：汪倩日期：2019-11-01受控狀態(tài)1目的為規(guī)范員工離職流程，明確組織與員工離崗后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，特制定本程序。2范圍本程序適用于組織員工的離職（包括辭職、解除或終止勞動(dòng)合同、內(nèi)退、退休、外派、內(nèi)部崗位調(diào)整）管理。3職責(zé)3.1綜合管理部負(fù)責(zé)員工離職的歸口管理。3.2各部門負(fù)責(zé)離職人員的工作交接，離職人員面談。3.3離職員工負(fù)責(zé)完成《員工離職交接清單》上所載事項(xiàng)，交綜合管理部。4相關(guān)文件《信息安全管理手冊(cè)》《用戶訪問管理程序》5程序5.1員工離職a）組織與員工解除或終止勞動(dòng)合同，需提交公司辦公會(huì)議討論通過，并根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的通知時(shí)間，向員工所在部門及員工本人發(fā)出解除或終止勞動(dòng)合同的通知。b)員工辭職應(yīng)按規(guī)定提前30天遞交部門負(fù)責(zé)人，審批通過后，通知員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。c)員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行離職訪談，明確其承諾的保密義務(wù)。d)員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通知綜合管理部，綜合管理部IT信息系統(tǒng)管理人員終止其訪問權(quán)限。5.2離職手續(xù)a)如無特殊情況，離職手續(xù)須由員工本人親自辦理。b)離職手續(xù)應(yīng)先辦理工作交接，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接完成以后方可辦理后續(xù)項(xiàng)目。c)離職手續(xù)包括：各種保密文件回收、身份證件退還（包括公司門禁卡等）、原所在辦公室門鎖和辦公桌鑰匙退還、固定資產(chǎn)（軟/硬件設(shè)備等）退還、財(cái)務(wù)清款、法律事務(wù)清查、工作交接、訪問權(quán)限的收回確認(rèn)。d)重要崗位人員離職前應(yīng)承諾保密義務(wù)，必要時(shí)應(yīng)簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。e)離崗員工辦理《員工離職交接清單》中的交接手續(xù)后，交綜合管理部審核。f)離職員工辦理完上述手續(xù)后，將《員工離職交接清單》交綜合管理部審核，審核無誤后由綜合管理部辦理離退休、內(nèi)退、退工（解除合同證明）、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系、退檔等手續(xù)。5.3員工崗位變動(dòng)a）部門內(nèi)人員崗位變動(dòng),由所在部門報(bào)綜合管理部；如有重要崗位人員的變化，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部，綜合管理部IT人員按《用戶訪問管理程序》變更、終止或授權(quán)其訪問權(quán)限。b)部門間的崗位變動(dòng)，綜合管理部開具《人員調(diào)度申請(qǐng)表》，原所在部門及時(shí)通知