污水處理信息化管理系統(tǒng)

..word.zl-污水處理信息化管理系統(tǒng)TOC\o"1-5"\h\z一、系統(tǒng)概述3系統(tǒng)概述4二、解決案4任務(wù)管理4檢測管理5報告管理52.3.1定期報告52.3.2不定期報告52.3.3報告打印6樣品管理6設(shè)備管理6培訓(xùn)管理82.7規(guī)章制度及操作規(guī)92.8客戶管理92.8.1客戶資料管理92.8.2客戶奉獻(xiàn)度計算102.8.3客戶評級管理102.8.4發(fā)送通知102.8.5投訴處理102.9機(jī)構(gòu)管理102.9.1人員管理102.9.2檢測能力管理102.10權(quán)限管理11XX管理11角色管理112.10.3權(quán)限圍管理112.11辦公管理112.12公文管理11公文的分類設(shè)置112.12.2公文起草12流轉(zhuǎn)12審批13交辦。132.13辦公用品及實(shí)驗(yàn)用品管理142.13.1辦公用品管理142.14固定資產(chǎn)管理15固定資產(chǎn)的購置申請152.14.2固定資產(chǎn)的驗(yàn)收152.14.3固定資產(chǎn)的入賬152.14.5固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移15固定資產(chǎn)處置及報廢15一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述隨著城市環(huán)境綜合治理的深化以及各流域水污染治理力度的加大，城市污水處理設(shè)施的建立經(jīng)歷了一個開展高潮，更智能的信息管理系統(tǒng)乘虛而上XXXX為貴公司特意量身訂作了該系統(tǒng)二、解決案任務(wù)管理管理員任務(wù)分配?人員設(shè)定對職員資料的增加、刪除、修改?權(quán)限設(shè)定根據(jù)職員不同級別來分配權(quán)限主管任務(wù)分配?工程管理1、對一個工程開發(fā)進(jìn)程中將提交的文檔進(jìn)展收集管理的過程2、對需要完成的一個工程跟蹤、了解其進(jìn)度?任務(wù)錄入需要分配的任務(wù)，在指定的模塊里錄入對下級員工的任務(wù)，部門主管可能過任務(wù)查找，找到自己的任務(wù)，在往下一級分配?任務(wù)查找可通過此模塊來了解自己每天的任務(wù)?任務(wù)篩選對想查找一些人的任務(wù)時，可通過此模塊來了解?編輯個人信息可對下級員工的個人信息進(jìn)展編輯?任務(wù)修改對上級分配的任務(wù)，往下級分配的時候，可以任意修改承受任務(wù)人員?任務(wù)處理可以對任務(wù)的新建、撤銷、提交、關(guān)閉等功能普通員工?任務(wù)查找可通過此模塊來了解自己每天的任務(wù)?任務(wù)打印對自己的任務(wù)可以通過端口把任務(wù)打印出來?任務(wù)處理提交對已完成的任務(wù)上交給上級?報告提交每做完一個實(shí)驗(yàn)，必須寫份報告并上交檢測管理?數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出可將原始的資料導(dǎo)出，也可將新的資料導(dǎo)入?數(shù)據(jù)打印通過數(shù)據(jù)端口將所需資料打印出來?數(shù)據(jù)接口此接口用來數(shù)據(jù)的傳輸報告管理定期報告1、月度報表/報告2、季度報表/報告3、年度報表/報告由相關(guān)部門及崗位提前準(zhǔn)備資料，分析結(jié)論，歸口到具體人員處負(fù)責(zé)，以統(tǒng)一格式形成書面材料，匯報容與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)相匹配，并進(jìn)展存檔，以備后用不定期報告工程投資報告每一個工程必須寫一份相關(guān)的報告報告打印根據(jù)職員提交的報告格式〔包括PDF、Word、Excel〕通過數(shù)據(jù)接口打印出來，記錄中會記錄打印者的身份以及打印時間?報告查詢對職員提交的報告查詢樣品管理?庫存位置不同的樣品放在不同的位置上1、以來源分2、以用法分3、以形式分4、以性質(zhì)分?樣品狀態(tài)狀態(tài)可分為：成品半成品?數(shù)量管理對樣品數(shù)量的統(tǒng)計?樣品的入庫對品的入庫分為：1、產(chǎn)品規(guī)格、入庫日期、所在部門、樣品名稱?樣品的領(lǐng)取領(lǐng)取樣品必須填寫產(chǎn)品規(guī)格、樣品名稱、領(lǐng)取人及部門?銷毀對樣品的銷毀包括產(chǎn)品規(guī)格、樣品名稱、領(lǐng)取人及部門設(shè)備管理?產(chǎn)品規(guī)格?技術(shù)指標(biāo)對該設(shè)備的技術(shù)指示的評價?采購商信息、照片等，對采購商資料錄入的管理1、聯(lián)系人2、聯(lián)系3、4、通訊地址5、?對設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)的管理〔維修、停用、報廢等〕1、所有使用設(shè)備都應(yīng)有統(tǒng)一編號，并標(biāo)在設(shè)備主體上，每一臺設(shè)備都要設(shè)專人管理，責(zé)任到人2、每臺設(shè)備都應(yīng)貼掛狀態(tài)標(biāo)識牌，設(shè)備狀態(tài)通常有以下幾種情況：O完好：設(shè)備完好，隨時可用。O使用中：正在進(jìn)展生產(chǎn)操作的設(shè)備，應(yīng)正確標(biāo)明設(shè)備編號，設(shè)備狀態(tài)等。O停用：因生產(chǎn)構(gòu)造改變或其他原因暫時不用的設(shè)備。如長期不用應(yīng)移出生產(chǎn)區(qū)O維修中：正在修理中的設(shè)備。O待維修：設(shè)備出現(xiàn)故障尚未排除，等待維修。O報廢：設(shè)備出現(xiàn)故障，即使維修了也不能使用?檢定校準(zhǔn)期每一個星期能各產(chǎn)品的檢定校準(zhǔn)設(shè)備檢定、校準(zhǔn)期及方案表儀器名稱型號規(guī)格儀器編號檢定部門檢定期最近檢定時間備注?期間核查管理1、確定需要期間核查的設(shè)備并非所有的設(shè)備均需要進(jìn)展期間核查，期間核查一般需要考慮以下幾個面〔1〕主要或生要檢測設(shè)備〔2〕不夠穩(wěn)定、易漂移、易老化且使用頻繁的檢測設(shè)備〔3〕經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測的儀器設(shè)備；〔4〕其它認(rèn)為對檢測結(jié)果有重要影響的測量設(shè)備。〔5〕一般不涉及計量的采樣、制樣、抽樣設(shè)備、輔助性的設(shè)備、計算機(jī)設(shè)備無需進(jìn)展期間核查2、編制期間核查規(guī)程〔1〕設(shè)備管理人負(fù)責(zé)起草期間核查規(guī)程，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審批〔2〕審批后的期間核查規(guī)程由質(zhì)量部統(tǒng)一編號，作為受控文件發(fā)布實(shí)施3、期間核查的類型〔1〕使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查核查不是再校準(zhǔn)，但校準(zhǔn)的某些法可用于核查，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)包括各種標(biāo)準(zhǔn)樣品、標(biāo)準(zhǔn)儀器。培訓(xùn)管理?培訓(xùn)職員的資料錄入及保存1、所在部門2、XX3、編號4、照片上傳?外部培訓(xùn)申請1、根據(jù)公司年度培訓(xùn)方案和實(shí)際工作需要，擬參加外派培訓(xùn)或聘請外部講師到廠培訓(xùn)的相關(guān)人員趕寫“培訓(xùn)申請表〞，由經(jīng)理級〔含〕以上主管審核后交人事部審批，人事部根據(jù)公司實(shí)際及外部培訓(xùn)適用情形進(jìn)展評審，確定外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和外防聘講師。2、外聘講師到廠培訓(xùn)需與講師所在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)答訂“培訓(xùn)協(xié)議〞，明確培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)費(fèi)用計算標(biāo)準(zhǔn)與支付方法等，報總裁審批。3、培訓(xùn)申請表經(jīng)本單位主管確認(rèn)后，交人力資源本部。4、新進(jìn)人員在試用期間不得申請外派培訓(xùn)。?考取證書記錄外部培訓(xùn)完畢后應(yīng)該參加等級考試，?獲得等級考試通過后，應(yīng)該入員工檔案保存。規(guī)章制度及操作規(guī)?規(guī)章制度的撰寫在指寫區(qū)里通過行政部撰寫相關(guān)規(guī)章制度初稿，上傳給總經(jīng)理審核。?規(guī)章制度的發(fā)布總經(jīng)理審核通過后，行政部便要發(fā)布公告?規(guī)章制度的查看企業(yè)所以有員工登錄系統(tǒng)后必須對規(guī)章制度的可見客戶管理客戶資料管理?客戶根本資料錄入管理1、XX2、聯(lián)系3、4、家庭住址5、6、類別?客戶歷史往來記錄信息錄入與查詢對客戶往來信息的錄入保存，便日后對該客戶的查詢客戶奉獻(xiàn)度計算?客戶XX?奉獻(xiàn)日期?奉獻(xiàn)度?合計客戶評級管理?AAA級用戶興譽(yù)度比擬高，長期合作用戶?AA級用戶興譽(yù)度比擬高，合作工程較少?A級用戶興譽(yù)度一般發(fā)送通知通過手機(jī)或者電子來送達(dá)信息給客戶投訴處理當(dāng)客戶對某個設(shè)備不滿意或者是效勞態(tài)度不滿意，可投訴，并且此投訴可直接到達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人的待處理事項之，機(jī)構(gòu)管理人員管理爭對職員不同職位定義員工職責(zé)檢測能力管理?組織構(gòu)造主要是指對機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的管理,具體包括對機(jī)構(gòu)設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格、名稱等容的管理。機(jī)構(gòu)是職責(zé)的載體，職責(zé)是機(jī)構(gòu)的核，一定的職責(zé)需要設(shè)立一定的機(jī)構(gòu)來承當(dāng)，所以機(jī)構(gòu)管理與職責(zé)管理是直接相聯(lián)系的?人員設(shè)定根據(jù)工程的需要來設(shè)定人員的需要?檢測能力的工程設(shè)定根據(jù)企業(yè)的需要可分：強(qiáng)、弱、中等、不合格2.10權(quán)限管理XX管理根據(jù)職員的變動，進(jìn)展增加、刪除、修改角色管理角色是權(quán)限的集合，權(quán)限分配給角色，角色分配給用戶權(quán)限圍管理不同角色分配不同權(quán)限功能，上級可擁有下級所有的權(quán)限。2.11辦公管理公告通知電子留言。2.12公文管理公文的分類設(shè)置通用公文聯(lián)系各項工作所形成的文書材料，如法定公文，普通事務(wù)文書、專用公文指在一定的業(yè)務(wù)圍，按照特定需要而專門使用的各種文書材料，上行文：請示，報告等下行文：決定，指示，批復(fù)等平行文：函等通行文：意見，會議紀(jì)要等公文起草1、起草公文應(yīng)當(dāng)按照公文起草要求辦理。規(guī)性公文與現(xiàn)行政策或者過去發(fā)布的有關(guān)規(guī)定不一致的，應(yīng)當(dāng)另附起草說明各局級單位對部領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集資料，主動與有關(guān)部門協(xié)商，使公文符合起草要求;如協(xié)商不能取得一致意見，那么可列出各理由和依據(jù)報告部領(lǐng)導(dǎo)。流轉(zhuǎn)收文流程發(fā)文流程審批1、是否需要行文。2、是否符合行文規(guī)那么，涉及其他職能部門或公安部其他局級單位職責(zé)的事項是否已協(xié)商，并有明確意見。3、是否與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章和政策相符，所提出的新政策規(guī)定理由是否得當(dāng)。4、是否與本部或其他部門過去發(fā)布的文件相銜接，改變過去的規(guī)定或提出新的要否已經(jīng)協(xié)商一致。5、公文容、文字表達(dá)、公文種類使用、發(fā)文形式是否符合本方法的規(guī)定。6、公文的簽批和報送是否符合規(guī)定的程序。交辦。1.各業(yè)務(wù)部門按照有關(guān)要求起草公文。2.公文起草完畢后送主管辦公室審核。公文經(jīng)辦公室審核后送上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批同意后簽署意見送有關(guān)部門審核。2.13辦公用品及實(shí)驗(yàn)用品管理2.13.1辦公用品管理辦公用品管理系統(tǒng)主要的功能是實(shí)現(xiàn)對辦公用品管理及相關(guān)根本信息的管理，包括系統(tǒng)管理、用品管理、用品統(tǒng)計、用品采購、信息查詢、庫存報警功能?！蛳到y(tǒng)管理：多用戶、權(quán)限、用品類別維護(hù)的管理◎用品管理：對用品的入庫、領(lǐng)用、庫存上下線的管理◎用品統(tǒng)計：實(shí)現(xiàn)隨時將庫存中辦公用品數(shù)量統(tǒng)計出來◎用品采購：實(shí)現(xiàn)根據(jù)實(shí)時需要以及和庫存上下限綜合決策所需品◎信息查詢：對該系統(tǒng)的所有查詢◎庫存報警：負(fù)責(zé)生成報警、顯示、查詢等報警信息實(shí)驗(yàn)用品管理1、每月底由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計庫存量2、按物品的種類，將庫存品分放。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量性壞損及時找供更換；非質(zhì)量性壞損要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以報告的形式匯報，并按公司的流程進(jìn)展處理。3、領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)必須經(jīng)過相關(guān)人員的批準(zhǔn)，如反復(fù)領(lǐng)用必須以舊換新。4、只有組長以上級別的員工才能代替領(lǐng)用本組其他員工所需要的實(shí)驗(yàn)品，并做好登記。5、實(shí)驗(yàn)品的使用必須保證工作所需，但同時要以節(jié)約為原那么6、禁成心損壞實(shí)驗(yàn)品，如有違者，按公司規(guī)定處理2.14固定資產(chǎn)管理2.14.1固定資產(chǎn)的購置申請使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要購置資產(chǎn)，購置前需填寫固定資產(chǎn)購置申請單，詳細(xì)注明所申請資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、原因及用途.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系技術(shù)支持部門，主持固定資產(chǎn)的驗(yàn)收，檢查資產(chǎn)的實(shí)物情況，核對容、數(shù)量是否與采購部門提供的訂貨單、供給商的送貨單及發(fā)票一致，并在固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單上簽字確定收貨或說明差異，對于直接交使用部門使用的資產(chǎn)，使用人及使用部門主管應(yīng)在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上簽字