行政人事部部門職責(zé)及崗位說明書

行政人事部部門職能及崗位職責(zé)說明書一、前言行政人事部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達(dá)，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。本說明書詳細(xì)描述了行政人事部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、用于規(guī)范與指導(dǎo)行政人事部的工作，是行政人事部的基礎(chǔ)管理文件。二、行政人事部部門職能1.負(fù)責(zé)對公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2.統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3.為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4.協(xié)助組織實(shí)施績效考核，制定激勵政策，充分調(diào)動員工工作積極性。5.代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對外良好形象。6.組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。7.與總經(jīng)辦合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。8.保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。9.管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10.對公司車輛進(jìn)行管理。11.對公司電路、管道等設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作。12.上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。三、目前人員編制（結(jié)構(gòu)圖）。經(jīng)理經(jīng)理行政主管行政主管文控專員人事專員文控專員人事專員綜合專員司機(jī)綜合維修綜合專員司機(jī)綜合維修10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

3.人事專員崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。3.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等，并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。4.負(fù)責(zé)協(xié)助公司保密工作及法律事務(wù)，管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，妥善保管和正確使用公司重要人事文件及檔案，嚴(yán)格借檔手續(xù)。5.根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置，同時協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.協(xié)助制定各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。7.負(fù)責(zé)公司整體人事培訓(xùn)工作，制訂有針對性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。8.根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。9.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。10.建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。11.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。12.協(xié)助負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。13.協(xié)助部門經(jīng)理制定績效考核政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效考核體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；14.協(xié)助并配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15.協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.文控專員崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司證件及車輛資料的補(bǔ)充、完善、檢查、保管、借閱、編號等工作。2.負(fù)責(zé)公司證件的變更、年審、房屋合同的續(xù)簽工作。3.負(fù)責(zé)公司車輛保險購買工作。4.協(xié)助運(yùn)輸事業(yè)部做好車輛證件的辦理及年審工作。5.負(fù)責(zé)公司證件借用、登記工作。6.協(xié)助負(fù)責(zé)部門6S管理工作。7.負(fù)責(zé)新進(jìn)職員工牌的制作及工作照拍照安排工作。8.協(xié)助人事專員考勤核算。9.負(fù)責(zé)公司事務(wù)辦理指南的完善工作。10.負(fù)責(zé)部門每周例會的整理及發(fā)放工作。11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司文件、資料，對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。12.負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、保管、保護(hù)、分發(fā)、回收等工作。13.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。14.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。15.負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙和生產(chǎn)資料的整理、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。16.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。17.負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持。18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.綜合專員崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)前臺接聽電話，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報刊及相應(yīng)的登記工作。3.接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。4.負(fù)責(zé)制作名片及部門專用印章。5.協(xié)助行政主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。6.協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理。7.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公區(qū)域水、電、氣、電信、網(wǎng)絡(luò)等的管理，保證電話、網(wǎng)絡(luò)暢通，用電、用氣、用水滿足需要，并做好每月公司租金、電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用報銷及跟催付款工作。8.與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作。9.協(xié)助行政主管制定辦公用品使用及訂購計(jì)劃，并協(xié)助行政主管做好購買及發(fā)放工作。10.負(fù)責(zé)公共會議室的管理及衛(wèi)生工作，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。11.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)工作。12.協(xié)助行政主管做好員工工裝的訂購及發(fā)放工作。13.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙的保管工作及車輛使用的登記工作。14.負(fù)責(zé)公司用餐員工的統(tǒng)計(jì)工作及每月用餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報銷工作。15.負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理工作及公司辦公用品等資產(chǎn)的出入庫登記工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。6.司機(jī)崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，出色完成出車任務(wù)。2.定期進(jìn)行車輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車況良好。3.遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車安全。4.做好行車記錄，按時辦理各種行車手續(xù)。5.保持良好的精神面貌，維護(hù)公司形象。6.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作，遵守保密原則。7.協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。8.注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴(yán)格檢查車輛，確保行車安全。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。7.綜合維修崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.服從部門負(fù)責(zé)人工作安排，遵守紀(jì)律，樹立良好服務(wù)意識。2.負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)維修工作，熟悉公司區(qū)域內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、分布，掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。3.對公司區(qū)域經(jīng)