科研試劑耗材采購平臺操作指引課件

科研試劑耗材采購平臺操作指引廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心科研試劑耗材采購平臺操作指引廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)項(xiàng)目背景根據(jù)《廣州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于廣州市委第一巡察組反饋意見整改責(zé)任分解表》第34點(diǎn)問題“每年開支額達(dá)數(shù)百萬科研試劑耗材采購，未實(shí)行歸口統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫及領(lǐng)用管理”，學(xué)校提出了“建立相應(yīng)管理制度，規(guī)范管理和流程”整改要求。為此，由方燦輝副校長負(fù)責(zé)，科研處、采購中心、后勤校產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處、信息中心各業(yè)務(wù)部門通力配合，共同推進(jìn)對此問題的整改。項(xiàng)目背景根據(jù)《廣州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于廣州市委第一巡察項(xiàng)目背景

方校長提出，為解決當(dāng)前科研試劑耗材辦公用品采購管理中存在的問題，要實(shí)行5+2+1工程。五個化：1項(xiàng)目管理自主化；2行政程序便民化；3物資管理規(guī)范化；4財(cái)務(wù)報銷統(tǒng)一化；5技術(shù)支撐信息化；兩個概念：借用“電商”與“第三方支付”兩個概念。一個平臺：統(tǒng)一采購平臺項(xiàng)目背景方校長提出，為解決當(dāng)前科研試劑耗材辦流程說明查看項(xiàng)目信息進(jìn)入商城選購產(chǎn)品項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批采購人驗(yàn)貨財(cái)務(wù)統(tǒng)一報賬采購的商品由商城統(tǒng)一配送到學(xué)校配送中心，再由配送中心通知采購人完成三方驗(yàn)貨和出入庫登記完成驗(yàn)貨后，由采購中心統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)報賬，無需科研人員自行前去報銷。采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，只需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)即可，無需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。流程說明查看項(xiàng)目信息進(jìn)入商城項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采購人驗(yàn)貨財(cái)務(wù)統(tǒng)一報賬登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公->登陸登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公->登陸->科研類->試劑耗材采購填報(需要登陸VPN)）登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（查看預(yù)算點(diǎn)擊項(xiàng)目編號，即可查看項(xiàng)目的預(yù)算明細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算金額財(cái)務(wù)余額查看預(yù)算點(diǎn)擊項(xiàng)目編號，即可查看項(xiàng)目的預(yù)算明細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算金額財(cái)務(wù)項(xiàng)目助理設(shè)置點(diǎn)擊項(xiàng)目助理管理，即可設(shè)置項(xiàng)目助理。項(xiàng)目助理設(shè)置點(diǎn)擊項(xiàng)目助理管理，即可設(shè)置項(xiàng)目助理。第一次登陸9/15/2023這里默認(rèn)的是姓名加工號，各位老師無需修改。第一次登陸8/3/2023這里默認(rèn)的是姓名加工號，各位老師無進(jìn)入商城點(diǎn)擊進(jìn)入商城，即可跳轉(zhuǎn)到商城的用戶中心進(jìn)入商城點(diǎn)擊進(jìn)入商城，即可跳轉(zhuǎn)到商城的用戶中心商城首頁點(diǎn)擊返回喀斯瑪首頁，即可跳轉(zhuǎn)到商城首頁商城首頁點(diǎn)擊返回喀斯瑪首頁，即可跳轉(zhuǎn)到商城首頁采購物品選購商品后，進(jìn)入購物車，選擇需要結(jié)算的商品進(jìn)行結(jié)算采購物品選購商品后，進(jìn)入購物車，選擇需要結(jié)算的商品進(jìn)行結(jié)算核對信息選擇收貨人信息發(fā)票信息無需選擇核對信息選擇收貨人信息發(fā)票信息無需選擇核對信息確認(rèn)商品信息項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號科研預(yù)算分類可用余額核對信息確認(rèn)商品信息項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號科研預(yù)算分類可用余額訂單審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登陸科研試劑耗材采購系統(tǒng)->同步訂單->審核訂單審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登陸科研試劑耗材采購系統(tǒng)->同步訂單->審訂單審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對訂單信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊同意訂單審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對訂單信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊同意驗(yàn)貨說明驗(yàn)貨方式分為兩種：1送貨地點(diǎn)為番禺校區(qū)且送貨時間為正常工作時間2其他方式（送貨地點(diǎn)為非番禺校區(qū)，或者送貨時間為非正常工作時間）注：請各位下單人員務(wù)必根據(jù)自己的收貨情況選擇相對應(yīng)的驗(yàn)貨方式，否則可能會出現(xiàn)無法報賬的情況。9/15/2023驗(yàn)貨說明驗(yàn)貨方式分為兩種：8/3/2023驗(yàn)貨指引-第一種方式驗(yàn)貨指引-第一種方式驗(yàn)貨指引-第一種方式第一種情況，一定要點(diǎn)擊“保存”驗(yàn)貨指引-第一種方式第一種情況，一定要點(diǎn)擊“保存”驗(yàn)貨指引-第二種驗(yàn)貨指引-第二種驗(yàn)貨指引-第二種第二種情況，一定要點(diǎn)擊“保存并送審”驗(yàn)貨指引-第二種第二種情況，一定要點(diǎn)擊“保存并送審”驗(yàn)貨指引-第二種上傳相片驗(yàn)貨指引-第二種上傳相片相片樣式：相片必須包含4個要素：1送貨人4發(fā)貨單3貨品2收貨人相片樣式：相片必須包含4個要素：1送貨人4發(fā)貨單3貨品驗(yàn)貨指引-第二種驗(yàn)貨指引-第二種退貨指引退貨指引特別注意1只有在科研系統(tǒng)中正確填報了財(cái)務(wù)項(xiàng)目編號的項(xiàng)目，才會出現(xiàn)在科研試劑耗材采購平臺中，希望各位老師可以積極完善自己的項(xiàng)目信息，以免耽誤老師的科研活動；2因?yàn)橄到y(tǒng)同步的問題，所有科研試劑采購平臺中的項(xiàng)目金額可能會和實(shí)際的項(xiàng)目金額存在差異，所有的項(xiàng)目金額已學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；3希望各位老師在收到貨物后，及時上系統(tǒng)完成驗(yàn)貨操作，以免積累太多的未處理訂單，造