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第12頁共12頁檔案館年?終工作總?結(jié)樣本?今年是學?校實現(xiàn)“?齊心協(xié)力?,改革創(chuàng)?新,苦干?三年,實?現(xiàn)農(nóng)大歷?史性跨越?”的第二?年,也是?檔案館成?立后的第?二年。在?這不平凡?的一年里?,在學校?的正確領(lǐng)?導下,在?全館工作?人員的共?同努力和?各單位的?支持下,?比較圓滿?完成了工?作任務,?檔案工作?有了較大?的發(fā)展,?現(xiàn)將具體?情況總結(jié)?如下:?一、主要?任務完成?情況1?、實現(xiàn)實?質(zhì)合并,?統(tǒng)一辦公?、統(tǒng)一管?理。去?年___?_月檔案?館成立時?是東、西?校區(qū)兩地?辦公,為?了整合資?源、形成?合力、提?高工作效?率,按照?學校要求?,上半年?先后將東?校區(qū)人事?檔案、研?究生檔案?和綜合檔?案全部搬?進館內(nèi),?人員也集?中統(tǒng)一辦?公。為做?好這一工?作,重新?調(diào)整改造?了庫房、?增加了_?___多?平方米的?庫房面積?,安裝了?____?立方米的?密集架。?2、統(tǒng)?一規(guī)章制?度,建立?起檔案管?理基本組?織架構(gòu)?檔案館成?立以前,?檔案管理?分兩校區(qū)?運作,規(guī)?章制度也?不統(tǒng)一。?建館以后?實現(xiàn)統(tǒng)一?管理的關(guān)?鍵是不僅?從組織形?式上、更?要從規(guī)章?制度上統(tǒng)?一。因此?,我們今?年的重要?工作是制?定檔案管?理辦法、?各門類檔?案管理實?施細則及?有關(guān)規(guī)章?制度。在?全館人員?的共同努?力下,截?止到__?__月中?旬,學校?已經(jīng)批準?下發(fā)了《?中國農(nóng)業(yè)?大學檔案?管理辦法?》、《中?國農(nóng)業(yè)大?學人事管?理暫行規(guī)?定》以及?黨群行政?等各門類?檔案管理?實施細則?、《中國?農(nóng)業(yè)大學?人物檔案?征集管理?辦法》、?《中國農(nóng)?業(yè)大學立?卷部門檔?案工作考?核辦法》?等___?_項規(guī)章?制度,已?下發(fā)各單?位___?_執(zhí)行。?同時,為?了建立有?效機制,?我們還明?確了內(nèi)部?管理機構(gòu)?及負責人?,討論制?定了各室?任務分工?及工作人?員崗位職?責等規(guī)章?制度,使?檔案館管?理組織架?構(gòu)基本建?立起來,?對充分發(fā)?揮和調(diào)動?檔案工作?人員積極?性起到了?促進作用?。3、?舉辦兼職?檔案員培?訓班,加?強業(yè)務指?導,調(diào)動?各立檔單?位積極性?。檔案?是學?;?礎工作,?要做好這?一工作必?須充分發(fā)?揮各立檔?單位積極?性。要真?正從原分?校區(qū)管理?到集中統(tǒng)?一管理,?必須在統(tǒng)?一檔案管?理規(guī)章制?度基礎上?,各單位?兼職檔案?員掌握具?體的歸檔?方法,否?則統(tǒng)一管?理就是空?的。因此?,我們舉?辦了兩期?兼職檔案?員培訓班?。就檔案?的地位、?作用及歸?檔方法、?要求向_?___名?兼職員作?了講解。?通過培訓?,使兼職?檔案員檔?案意識增?強了,明?確了自己?的職責,?掌握了具?體的歸檔?要求。?4齊心協(xié)?力抗非典?,堅守崗?位不停工?。非典?疫情給全?北京乃至?全國人民?造成了嚴?重危害。?檔案館在?學校領(lǐng)導?下,積極?抗擊非典?的同時,?堅守崗位?,做好搬?家準備工?作、歸檔?及檔案利?用、制定?檔案管理?辦法、建?章立制工?作。就是?在非典特?別嚴重的?時候,也?沒閉館,?工作人員?始終堅守?崗位。另?外,工作?人員積極?參加機關(guān)?分黨委安?排的門衛(wèi)?值班及向?非典患者?家屬獻愛?心活動。?5購置?計算機等?辦公設備?、家具,?為做好檔?案工作創(chuàng)?造物質(zhì)條?件。學?校支持檔?案工作,?撥___?_萬元設?備??钭?為檔案館?成立啟動?費。為了?能盡快使?辦公設備?到位,解?決辦公基?本條件問?題,我們?在非典期?間,積極?與廠家聯(lián)?系,購置?了六臺計?算機、三?臺打印機?及其板臺?、沙發(fā)、?文件柜等?辦公家俱?,為實現(xiàn)?統(tǒng)一辦公?提供了物?質(zhì)條件。?6、配?合百年校?慶,開展?名人志編?寫、百年?畫冊編輯?有關(guān)工作?。學校?為迎百年?校慶,決?定編寫校?慶叢書,?其中名人?志和百年?畫冊主要?任務由檔?案館承擔?,如名人?志共收錄?名人__?__余名?,其中_?___人?由檔案館?承擔,現(xiàn)?已初步完?成___?_余人的?撰稿工作?。百年畫?冊編輯方?案目前已?經(jīng)學校批?準,基礎?工作正在?準備之中?。7、?精心籌備?,于__?__月_?___日?召開學校?檔案工作?會召開?學校檔案?工作會,?宣傳檔案?法規(guī),強?化檔案意?識,規(guī)范?檔案工作?,這是檔?案工作者?多年的愿?望。經(jīng)過?全館人員?共同努力?,精心準?備,學校?檔案工作?會終于在?____?月___?_日順利?召開。這?是自兩校?合并以來?第一次召?開檔案工?作會。江?樹人常務?副校長出?席會議并?做了重要?講話。會?議總結(jié)交?流了學校?檔案工作?,討論通?過了對各?立卷單位?考核辦法?,決定以?后每兩年?評選一次?檔案工作?先進單位?和個人。?會議還布?置了__?__年歸?檔工作和?征集名人?檔案工作?。財務處?、研究生?院等各部?處各學院?檔案工作?負責人和?兼職檔案?員___?_余人參?加會議。?8、加?大宣傳力?度,開展?檔案現(xiàn)代?化管理有?關(guān)工作?第一,招?聘了大學?本科畢業(yè)?生___?_名,充?實檔案隊?伍經(jīng)過?多方面努?力,終于?從南京大?學選拔一?名檔案專?業(yè)信息管?理方向畢?業(yè)的本科?生,為加?強檔案現(xiàn)?代化建設?做人才上?的準備。?第二,?檔案館主?頁于__?__月開?始公布,?運用農(nóng)大?網(wǎng)絡宣傳?檔案工作?。經(jīng)過一?段時間運?行,于_?___月?又進行了?全新改版?。改版后?的檔案館?網(wǎng)頁,對?檔案工?檔案館年?終工作總?結(jié)樣本(?二)今?年是學校?實現(xiàn)“齊?心協(xié)力,?改革創(chuàng)新?,苦干三?年,實現(xiàn)?農(nóng)大歷史?性跨越”?的第二年?,也是檔?案館成立?后的第二?年。在這?不平凡的?一年里,?在學校的?正確領(lǐng)導?下,在全?館工作人?員的共同?努力和各?單位的支?持下,比?較圓滿完?成了工作?任務,檔?案工作有?了較大的?發(fā)展,現(xiàn)?將具體情?況總結(jié)如?下:一?、主要任?務完成情?況1、實?現(xiàn)實質(zhì)合?并,統(tǒng)一?辦公、統(tǒng)?一管理。?去年__?__月檔?案館成立?時是東、?西校區(qū)兩?地辦公,?為了整合?資源、形?成合力、?提高工作?效率,按?照學校要?求,上半?年先后將?東校區(qū)人?事檔案、?研究生檔?案和綜合?檔案全部?搬進館內(nèi)?,人員也?集中統(tǒng)一?辦公。為?做好這一?工作,重?新調(diào)整改?造了庫房?、增加了?____?多平方米?的庫房面?積,__?__了_?___立?方米的密?集架。?2、統(tǒng)一?規(guī)章制度?,建立起?檔案管理?基本__?__架構(gòu)?檔案館成?立以前,?檔案管理?分兩校區(qū)?運作,規(guī)?章制度也?不統(tǒng)一。?建館以后?實現(xiàn)統(tǒng)一?管理的關(guān)?鍵是不僅?從___?_形式上?、更要從?規(guī)章制度?上統(tǒng)一。?因此,我?們今年的?重要工作?是制定檔?案管理辦?法、各門?類檔案管?理實施細?則及有關(guān)?規(guī)章制度?。在全館?人員的共?同努力下?,截止到?____?月中旬,?學校已經(jīng)?批準下發(fā)?了、以及?黨群行政?等各門類?檔案管理?實施細則?等___?_項規(guī)章?制度,已?下發(fā)各單?位___?_執(zhí)行。?同時,為?了建立有?效機制,?我們還明?確了內(nèi)部?管理機構(gòu)?及負責人?,討論制?定了各室?任務分工?及工作人?員崗位職?責等規(guī)章?制度,使?檔案館管?理___?_架構(gòu)基?本建立起?來,對充?分發(fā)揮和?調(diào)動檔案?工作人員?積極性起?到了促進?作用。?3、舉辦?兼職檔案?員培訓班?,加強業(yè)?務指導,?調(diào)動各立?檔單位積?極性。檔?案是學校?基礎工作?,要做好?這一工作?必須充分?發(fā)揮各立?檔單位積?極性。要?真正從原?分校區(qū)管?理到集中?統(tǒng)一管理?,必須在?統(tǒng)一檔案?管理規(guī)章?制度基礎?上,各單?位兼職檔?案員掌握?具體的歸?檔方法,?否則統(tǒng)一?管理就是?空的。因?此,我們?舉辦了兩?期兼職檔?案員培訓?班。就檔?案的地位?、作用及?歸檔方法?、要求向?____?名兼職員?作了講解?。通過培?訓,使兼?職檔案員?檔案意識?增強了,?明確了自?己的職責?,掌握了?具體的歸?檔要求。?4齊心協(xié)?力抗非典?,堅守崗?位不停工?。非典疫?情給全_?___乃?至全國人?民造成了?嚴重危害?。檔案館?在學校領(lǐng)?導下,積?極抗擊非?典的同時?,堅守崗?位,做好?搬家準備?工作、歸?檔及檔案?利用、制?定檔案管?理辦法、?建章立制?工作。就?是在非典?特別嚴重?的時候,?也沒閉館?,工作人?員始終堅?守崗位。?另外,工?作人員積?極參加機?關(guān)分黨委?安排的門?衛(wèi)值班及?向非典患?者家屬獻?愛心活動?。5購置?計算機等?辦公設備?、家具,?為做好檔?案工作創(chuàng)?造物質(zhì)條?件。學校?支持檔案?工作,撥?____?萬元設備?專款作為?檔案館成?立啟動費?。為了能?盡快使辦?公設備到?位,解決?辦公基本?條件問題?,我們在?非典期間?,積極與?廠家聯(lián)系?,購置了?六臺計算?機、三臺?打印機及?其板臺、?沙發(fā)、文?件柜等辦?公家俱,?為實現(xiàn)統(tǒng)?一辦公提?供了物質(zhì)?條件。?6、配合?百年校慶?,開展名?人志編寫?、百年畫?冊編輯有?關(guān)工作。?學校為迎?百年校慶?,決定編?寫校慶叢?書,其中?名人志和?百年畫冊?主要任務?由檔案館?承擔,如?名人志共?收錄名人?____?余名,其?中___?_人由檔?案館承擔?,現(xiàn)已初?步完成_?___余?人的撰稿?工作。百?年畫冊編?輯方案目?前已經(jīng)學?校批準,?基礎工作?正在準備?之中。?7、精心?籌備,于?____?月___?_日召開?學校檔案?工作會召?開學校檔?案工作會?,宣傳檔?案法規(guī),?強化檔案?意識,規(guī)?范檔案工?作,這是?檔案工作?者多年的?愿望。經(jīng)?過全館人?員共同努?力,精心?準備,學?校檔案工?作會終于?在___?_月__?__日順?利召開。?這是自兩?校合并以?來第一次?召開檔案?工作會。?-___?_樹人常?務副校長?出席會議?并做了重?要講話。?會議總結(jié)?交流了學?校檔案工?作,討論?通過了對?各立卷單?位考核辦?法,決定?以后每兩?年評選一?次檔案工?作先進單?位和個人?。會議還?布置了_?___年?歸檔工作?和征集名?人檔案工?作。財務?處、研究?生院等各?部處各學?院檔案工?作負責人?和兼職檔?案員__?__余人?參加會議?。8、?加大宣傳?力度,開?展檔案現(xiàn)?代化管理?有關(guān)工作?第一,招?聘了大學?本科畢業(yè)?生___?_名,充?實檔案隊?伍經(jīng)過多?方面努力?,終于從?____?學選拔一?名檔案專?業(yè)信息管?理方向畢?業(yè)的本科?生,為加?強檔案現(xiàn)?代化建設?做人才上?的準備。?第二,?檔案館主?頁于__?__月開?始公布,?運用農(nóng)大?網(wǎng)絡宣傳?檔案工作?。經(jīng)過一?段時間運?行,于_?___月?又進行了?全新改版?。改版后?的檔案館?網(wǎng)頁,對?檔案工作?信息宣傳?加大了,?對各立卷?單位服務?方便快捷?了。第?三,多方?調(diào)研,確?定購買南?大之星軟?件系統(tǒng),?開展檔案?現(xiàn)代化管?理工作。?9、以?對農(nóng)大高?度負責的?態(tài)度,做?好歸檔和?利用服務?工作經(jīng)過?對兼職檔?案員的培?訓以及加?強宣傳工?作,使得?____?年歸檔情?況明顯好?轉(zhuǎn)。今年?綜合檔案?共歸檔_?___卷?、件;人?事檔案歸?檔___?_余份;?綜合檔案?利用__?__卷、?件;接待?學生參觀?____?多人次;?人事檔案?利用查閱?____?人次,借?閱___?_人次,?轉(zhuǎn)遞__?__件。?教學檔案?積壓未歸?的___?_年以前?成教檔案?今年也已?歸檔。目?前,除統(tǒng)?戰(zhàn)部、宣?傳部照片?檔案等個?別單位未?歸檔以外?,其他單?位均已完?成___?_年歸檔?工作。?10、認?真做好_?___年?度考核和?期滿考核?聘任工作?。學校結(jié)?合深化人?事等五項?改革,布?置了__?__年度?考核和期?滿考核聘?任工作。?檔案館按?學校要求?,認真做?好考核聘?任工作。?通過個人?總結(jié)、述?職民主測?評完成了?考核工作?。聘任工?作通過設?崗、公布?崗位職責?、任職條?件進行公?開招聘。?檔案館把?新一輪聘?任工作作?為進一步?加強檔案?工作的契?機,要求?每位檔案?工作者對?自己的工?作進行全?面總結(jié),?特別是對?存在問題?及解決問?題的辦法?、今后打?算進行交?流。在聘?任過程中?注重改進?工作,對?分工做適?當調(diào)整,?同時,做?好思想工?作,使考?核、聘任?工作平穩(wěn)?進行。目?前已將資?格___?_意見上?報學科評?議組。?二、工作?經(jīng)驗體會?、不足和?今后打算?1、工作?經(jīng)驗體會?第一,領(lǐng)?導重視是?做好檔案?工作的關(guān)?鍵檔案館?在去年_?___月?成立后,?于___?_月結(jié)合?舉辦農(nóng)業(yè)?院校檔案?工作協(xié)作?組第十四?次會議,?舉行了檔?案館成立?揭牌儀式?。李晶宜?常務副書?記到會并?做了重要?講話,她?對各單位?檔案工作?負責人提?出了按照?教育__?__三納?入、四同?步做好檔?案工作的?要求;今?年元月_?___日?,主管檔?案工作的?-___?_樹人常?務副校長?到館里聽?取工作匯?報并進行?了考察,?對檔案館?工作進行?指導;_?___月?____?日,瞿振?元書記為?題了詞:?“充分發(fā)?揮學校檔?案館的信?息功能、?文化功能?和教育功?能,為學?校改革和?發(fā)展服務?”。領(lǐng)導?的重視,?為我們積?極開展檔?案工作創(chuàng)?造了好的?氛圍,同?時也為檔?案工作指?明了發(fā)展?的方向。?更是對我?們莫大的?支持。如?:-__?__校長?來考察后?,與有關(guān)?方面協(xié)商?決定,給?檔案館建?館啟動費?拾萬元,?解決了我?們辦公的?硬件條件?問題。?第二、精?誠團結(jié),?勇于奉獻?是做好檔?案工作的?基礎檔案?工作平時?不起眼,?也不引人?注目,因?此常常被?忽略;但?檔案工作?又是一項?對歷史負?責、為現(xiàn)?實服務、?替未來著?想的起依?據(jù)憑證和?延續(xù)歷史?作用的極?其重要的?工作。檔?案工作者?本著對學?校高度負?責的態(tài)度?,不計名?利得失,?默默工作?著。如:?在學校機?關(guān)人員編?制少,檔?案管理人?員只能走?專業(yè)技術(shù)?系列而不?能走職員?制造成待?遇低的情?況下,工?作人員仍?努力勤奮?工作,相?互支持配?合。成功?召開學校?檔案工作?會,就是?全體檔案?工作者共?同努力的?結(jié)果。?2、工作?中的不足?和今后打?算第一,?宣傳力度?需要進一?步加大,?全員檔案?意識不夠?強由于宣?傳工作力?度不夠大?,工作還?欠積極主?動,特別?是對檔案?法規(guī)宣傳?力度不夠?。檔案?館年終工?作總結(jié)樣?本(三)?作信息?宣傳加大?了,對各?立卷單位?服務方便?快捷了。?第三,?多方調(diào)研?,確定購?買南大之?星軟件系?統(tǒng),開展?檔案現(xiàn)代?化管理工?作。9?、以對農(nóng)?大高度負?責的態(tài)度?,做好歸?檔和利用?服務工作?經(jīng)過對?兼職檔案?員的培訓?以及加強?宣傳工作?,使得_?___年?歸檔情況?明顯好轉(zhuǎn)?。今年綜?合檔案共?歸檔__?__卷、?件;人事?檔案歸檔?____?余份;綜?合檔案利?用___?_卷、件?;接待學?生參觀_?___多?人次;人?事檔案利?用查閱_?___人?次,借閱?____?人次,轉(zhuǎn)?遞___?_件。教?學檔案積?壓未歸的?____?年以前成?教檔案今?年也已歸?檔。目前?,除統(tǒng)戰(zhàn)?部、宣傳?部照片檔?案等個別?單位未歸?檔以外,?其他單位?均已完成?____?年歸檔工?作。1?0、認真?做好__?__年度?考核和期?滿考核聘?任工作。?學校結(jié)?合深化人?事等五項?改革,布?置了__?__年度?考核和期?滿考核聘?任工作。?檔案館按?學校要求?,認真做?好考核聘?任工作。?通過個人?總結(jié)、述?職民主測?評完成了?考核工作?。聘任工?作通過設?崗、公布?崗位職責?、任職條?件進行公?開招聘。?檔案館把?新一輪聘?任工作作?為進一步?加強檔案?工作的契?機,要求?每位檔案?工作者對?自己的工?作進行全?面總結(jié),?特別是對?存在問題?及解決問?題的辦法?、今后打?算進行交?流。在聘?任過程中?注重改進?工作,對?分工做適?當調(diào)整,?同時,做?好思想工?作,使考?核、聘任?工作平穩(wěn)?進行。目?前已將資?格審查意?見上報學?科評議組?。二、?工作經(jīng)驗?體會、不?足和今后?打算1?、工作經(jīng)?驗體會?第一,領(lǐng)?導重視是?做好檔案?工作的關(guān)?鍵檔案?館在去年?____?月成立后?,于__?__月結(jié)?合舉辦農(nóng)?業(yè)院校檔?案工作協(xié)?作組第十?四次會議?,舉行了?檔案館成?立揭牌儀?式。李晶?宜常務副?書記到會?并做了重?要講話,?她對各單?位檔案工?作負責人?提出了按?照教育部?關(guān)于三納?入、四同?步做好檔?案工作的?要求;今?年元月_?___日?,主管檔?案工作的?江樹人常?務副校長?到館里聽?取工作匯?報并進行?了考察,?對檔案館?工作進行?指導;_?___月?____?日,瞿振?元書記為?《中國農(nóng)?業(yè)大學檔?案管理法?規(guī)章制度?匯編》題?了詞:“?充分發(fā)揮?學校檔案?館的信息?功能、文?化功能和?教育功能?,為學校?改革和發(fā)?展服務”?。領(lǐng)導的?重視,為?我們積極?開展檔案?工作創(chuàng)造?了好的氛?圍,同時?也為檔案?工作指明?了發(fā)展的?.方向。?更是對我?們莫大的?支持。如?:江校長?來考察后?,與有關(guān)?方面協(xié)商?決定,給?檔案館建?館啟動費?拾萬元,?解決了我?們辦公的?硬件條件?問題。?第二、精?誠團結(jié),?勇于奉獻?是做好檔?案工作的?基礎檔?案工作平?時不起眼?,也不引?人注目,?因此常常?被忽略;?但檔案工?作又是一?項對歷史?負責、為?現(xiàn)實服務?、替未來?著想的起?依據(jù)憑證?和延續(xù)歷?史作用的?極其重要?的工作。?檔案工作?者本著對?學校高度?負責的態(tài)?度,不計?名利得失?,默默工?作著。如?:在學校?機關(guān)人員?編制少,?檔案管理?人員只能?走專業(yè)技?術(shù)系列而?不能走職?員制造

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