廳發(fā)10號中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊(2023年版)

中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊（2010）辦公廳中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊PAGEPAGE1前言識和著錄規(guī)則，并按照收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程展開，側(cè)重規(guī)范檔案人員的業(yè)務(wù)數(shù)字化。三部分內(nèi)容緊密聯(lián)系，互為一體，確保檔案管理的各項工作有章可循。在手冊制定過程中，編者認真分析檔案工作從實體管理向信息資源管理轉(zhuǎn)變的新形勢，首先，確立“收集是檔案工作的第一要務(wù)”的理念。歸檔范圍確認制與備案審批制，既是對其次，確立“整理盡可能簡化”的理念。整理最直接的目的和意義是為了有效地找到館藏的每一份文件，檔案信息化為此提供了有力保障。因此，手冊在分類上合并大類，取消部分二級類目和全部三級類目，簡化檔號編制規(guī)則，正是這一理念的具體體現(xiàn)。第三，確立“信息資源管理”的理念。重點加強對信息技術(shù)總體規(guī)劃中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔電子文件的管理，手冊專門就歸檔電子文件格式、元數(shù)據(jù)和檔案數(shù)字化進行規(guī)范。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)固化手冊內(nèi)容，使信息資源管理不再停留在理念層面，而在實際中發(fā)揮作用。此外，核心檔案管理、內(nèi)容管理、變保管為保護等理念，在手冊中都有較為充分的體現(xiàn)。因此，手冊不僅具有重要的現(xiàn)實意義，更具有檔案工作發(fā)展的前瞻性。終目的。目錄前言 1目錄 2第一部分檔案管理規(guī)定 3中國石油天然氣集團公司檔案工作規(guī)定 3第二部分檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范 7檔案分類規(guī)則 7檔案標識規(guī)則 11檔案著錄規(guī)則 21檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)則 27檔案歸檔范圍 39檔案業(yè)務(wù)流程 61附表 69第三部分檔案信息化規(guī)范 125歸檔電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范 125檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 179歸檔電子文件格式規(guī)范 190中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊PAGEPAGE45第一部分 檔案管理規(guī)定中國石油天然氣集團公司檔案工作規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范中國石油天然氣集團公司（以下簡稱集團公司）檔案工作，加強檔案業(yè)法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團公司總部機關(guān)及所屬企事業(yè)單位（以下簡稱各單位。第三條本規(guī)定所稱檔案是指各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項工作活動中形成的，具有查考利用價值的，并且經(jīng)過專門保管機構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。第四條檔案是各單位資產(chǎn)的重要組成部分，檔案工作是各單位生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的基礎(chǔ)工作。集團公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，堅持資源整合和資源開發(fā)，為各項工作提供有效服務(wù)。第二章檔案管理機構(gòu)和人員第五條集團公司辦公廳是檔案工作的歸口管理機構(gòu)，其主要職責(zé)是：負責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，組織制定集團公司檔案工作的各項管理制度。制定和實施集團公司檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，對集團公司檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理。（三）組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各單位檔案業(yè)務(wù)工作。負責(zé)總部機關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。指導(dǎo)總部機關(guān)各部門、臨時項目組和重大活動組織機構(gòu)文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。負責(zé)組織協(xié)調(diào)集團公司檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作。（六）負責(zé)檔案信息化建設(shè)。（七）負責(zé)檔案編研工作。第六條各單位檔案工作機構(gòu)的基本職責(zé)是：負責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，執(zhí)行集團公司檔案工作的各項管理制度。（二）制定和實施本單位檔案工作規(guī)劃和計劃。負責(zé)本單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。指導(dǎo)本單位各部案工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。負責(zé)組織本單位檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作。（五）負責(zé)組織檔案管理新技術(shù)、新方法的推廣和信息化管理的應(yīng)用工作。（六）負責(zé)開展本單位檔案編研工作。第七條檔案工作人員負責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用，監(jiān)督、（部門、臨時項目組或重大活動組織機構(gòu)文件材料的歸檔工作，對所屬單位檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，對檔案管理工作質(zhì)量負責(zé)。第三章檔案工作基本要求第八條各單位應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立以主營業(yè)務(wù)檔案為核心的檔案管理體系；明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立適應(yīng)工作需要的檔案機構(gòu)；確定檔案部門的負責(zé)人，配備檔案工作人員。第九條各單位應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本單位領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入本單位規(guī)章制度及工作流程；納入本單位有關(guān)人員的業(yè)績考核或崗位責(zé)任制；納入本單位發(fā)展規(guī)劃和計劃。第十條各單位應(yīng)當(dāng)對檔案工作人員定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守，具有檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識，符合專業(yè)技術(shù)或管理人員要求，具備大專以上或同等學(xué)識水平。第十一條各單位應(yīng)當(dāng)為檔案安全保密和檔案工作發(fā)展提供相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)施、設(shè)備保障。第十二條、臨時項目組、重大活動組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確檔案工作負責(zé)人，配備專職或兼職檔案工作人員。第十三條各歸檔單位（部門、臨時項目組、重大活動組織機構(gòu)的檔案工作負責(zé)人對本、項目、機構(gòu)歸檔文件材料的齊全、完整、準確負責(zé)。文件形成者應(yīng)按規(guī)定向本單位（部門、項目或機構(gòu)專兼職檔案人員移交。各單位（部門、項目或機構(gòu)的專兼職檔案人員負責(zé)收集、整理本單位（部門、項目或機構(gòu)歸檔的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，對文件材料的歸檔質(zhì)量負責(zé)。第十四條產(chǎn)品定型、科研成果鑒定、建設(shè)項目竣工驗收、設(shè)備儀器開箱驗收及項目引進等有關(guān)活動應(yīng)有檔案工作人員參加，并負責(zé)有關(guān)文件材料的驗收。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料不得驗收或鑒定。第十五條涉及地質(zhì)資料匯交的單位應(yīng)當(dāng)按照集團公司相關(guān)規(guī)定做好匯交工作。第十六條的規(guī)定執(zhí)行。第十七條各單位員工調(diào)出本單位時，必須清退應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，檔案部門簽署意見后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。第十八條各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定評聘檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，并給予其享受管理人員或其他專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。第四章檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理第十九條各單位應(yīng)當(dāng)實行歸檔范圍確認制與備案審批制，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確。第二十條各單位應(yīng)當(dāng)簡化檔案實體整理、深化檔案信息著錄，加強歸檔文件材料的全過程保護，提高檔案信息檢索與利用效率。第二十一條各單位檔案保管應(yīng)當(dāng)做到檔案實體保護與檔案信息安全保密并重，最大限度地延長檔案實體壽命。保護國家秘密和商業(yè)秘密，維護國家和集團公司的權(quán)益。第二十二條各單位應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，確保檔案實體安全。第二十三條各單位應(yīng)當(dāng)重視檔案的鑒定工作，對超過保管期限和保密期限的檔案進行鑒定。第二十四條第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照信息公開的范圍、方式和程序，結(jié)合實際情況積極開展檔案編研工作。第二十六條各單位應(yīng)當(dāng)加強檔案統(tǒng)計工作，保證統(tǒng)計準確。第五章檔案信息化建設(shè)第二十七條各單位應(yīng)當(dāng)適應(yīng)集團公司信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，使檔案信息化建設(shè)與本單位信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。第二十八條集團公司建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息管理平臺，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。第二十九條各單位應(yīng)當(dāng)加強電子文件收集、保管和利用工作。第三十條第六章獎勵與懲罰第三十一條有下列事跡之一的單位和個人，各單位應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵：（一）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；（二）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理作出顯著成績的；（三）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家或企業(yè)的；（四）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。第三十二條各單位應(yīng)當(dāng)實行檔案工作責(zé)任追究制度。有拒絕歸檔、玩忽職守、涂改抽換、損毀丟失、盜竊倒賣檔案等行為的，根據(jù)國家及集團公司相關(guān)規(guī)定給予處分，造成損失的責(zé)令賠償。第七章附則第三十三條本規(guī)定由集團公司辦公廳負責(zé)解釋。第三十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《中國石油天然氣集團公司檔案管理規(guī)定》（中油辦字〔2001〕522）同時廢止。第二部分檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范檔案分類規(guī)則適用范圍和標識，特制訂本規(guī)則。本規(guī)則適用于各單位檔案的分類整理。術(shù)語和定義檔案和查考利用價值的，并且經(jīng)過整理后集中保管的各種載體的原始記錄。特殊載體檔案體，如照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖、巖心、巖屑、無實體、其他等。資料的文件材料，包括上級文件及其他外單位發(fā)文、圖書、報刊和各種匯編材料等。代碼一個或一組有序的、易于計算機和人識別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其他符號。文書檔案件材料。產(chǎn)品檔案體形式的文件材料?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種載體形式的文件材料，簡稱科研檔案。建設(shè)項目檔案程檔案。設(shè)備儀器檔案指引進、購置設(shè)備儀器時隨機攜帶的具有保存和查考利用價值的各種載體形式的文件材料。會計檔案重要史料和證據(jù)。油氣勘探開發(fā)檔案指在油氣勘探開發(fā)過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種載體形式的地質(zhì)文件材料。聲像檔案（部門）重要事件，具有保存和查考利用價值的原始記錄。實物檔案存和查考利用價值的實物。檔案分類原則便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。計算機管理的新需求。檔案類目設(shè)置10會計類、職工檔案類、油氣勘探開發(fā)類、聲像類、實物類。1010資料獨立于10個一級類目，單獨編號、排架。類目細分方法類目的細分是指二級及二級以下類目的延伸。位類目的外延之和等于上位類目的外延。各類目的細分方法文書類不統(tǒng)一設(shè)置二級類目，各單位可按職能或機構(gòu)自行細分。產(chǎn)品類不統(tǒng)一設(shè)置二級類目，各單位可按種類或產(chǎn)品型號自行細分。科學(xué)技術(shù)研究類不統(tǒng)一設(shè)置二級類目，各單位可按專業(yè)性質(zhì)或課題性質(zhì)自行細分。建設(shè)項目類不統(tǒng)一設(shè)置二級類目，各單位可按工程性質(zhì)或單項工程自行細分。設(shè)備儀器類不統(tǒng)一設(shè)置二級類目，各單位可按種類或單項設(shè)備儀器自行細分。會計類二級類目按文件形式（名稱）分類。本規(guī)則不另作規(guī)定。分。聲像類二級類目按媒體形式分類。實物類按類型統(tǒng)一設(shè)置二級類目。房、柜架或業(yè)務(wù)類型等自行細分。根據(jù)現(xiàn)實工作的需要，特殊載體的類型可適時統(tǒng)一擴充。資料不統(tǒng)一設(shè)置二級屬類，各單位可自行細分。代碼標識采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合編號制。一級類目采用英文大寫字母標識。二級類目采用雙位阿拉伯?dāng)?shù)字01、02……順序排列標識。特殊載體檔案采用漢語拼音縮寫標識。檔案分類標識符號對照表1文書類W2產(chǎn)品類E3科學(xué)技術(shù)研究類F4建設(shè)項目類G5設(shè)備儀器類H6會計類I7職工檔案類J8油氣勘探開發(fā)類K9聲像類S10實物類R序號一級類目名稱一級類目代字序號一級類目名稱一級類目代字二級類目代號 名稱01020304會計憑證其他0102030401020301020304綜合視頻禮品紀念品其他序號載體類別載體代號1紙質(zhì)ZZ2照片ZP3磁盤CP4磁帶CD5膠片JP6光盤GP7底圖DT8巖心YX9巖屑YI10無實體WST11其他QT資料代號Z。檔案標識規(guī)則適用范圍本規(guī)則適用于各單位檔案全宗號、檔號的編制。術(shù)語和定義全宗號全宗是一個機關(guān)、單位檔案的全稱，全宗號是一個機關(guān)、單位檔案的代碼。類別號檔號檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案實體的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。卷內(nèi)順序號由檔案管理系統(tǒng)按照卷內(nèi)文件排列的先后順序自動生成的序號。電子文件號調(diào)用。全宗號標識規(guī)則全宗號的編制原則全宗屬類代碼不應(yīng)重復(fù)。在一個屬類下不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號。全宗號的編制方法各單位的全宗號由集團公司辦公廳統(tǒng)一指定，使用字母組合。0。以大慶油田公司為例：大慶油田公司全宗號為DQYT。大慶油田公司所屬二級單位全宗號結(jié)構(gòu)為：DQYT.1二級單位全宗流水號大慶油田公司全宗號大慶油田公司所屬三級單位全宗號結(jié)構(gòu)為：DQYT.1.1三級單位全宗流水號二級單位全宗流水號大慶油田公司全宗號以下以此類推。檔號標識規(guī)則檔號的編制原則檔號編制必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求。紙質(zhì)檔案檔號的編制方法案卷級和件級檔號主要由全宗號、類別號、年度號、保管號（案卷號或件號）等要素組成。其中全宗號、類別號和保管號為檔號中的必選項，其他項為可選項，各單位可根據(jù)實際年度號–保管號。3.1全宗號的編制原則。類目代號（二級、三級…）根據(jù)各單位的需求自行編制。4保管號即流水號?？筛鶕?jù)各單位情況，在本全宗內(nèi)選擇各檔號要素任意組合進行流水，00001升為五位數(shù)字，依此類推。比如：在檔號結(jié)構(gòu)同樣為“全宗號–類別號–年度號–保管號”的情況下，既可以選擇在同一類別下統(tǒng)一編制保管號，也可以選擇在同一類別下按年度分別編制保管號。案卷級和件級檔號基本結(jié)構(gòu)如下：文書檔案加自定義二級類目代號、年度號，以大慶油田公司為例：DQYT-W01-2009-0001保管號年度號（可選）自定義二級類目代號（可選）一級類目代號全宗號產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、建設(shè)項目、設(shè)備儀器檔案號和保管號組成。各單位可根據(jù)需要添加自定義二級類目代號、項目代號，示例如下：DQYT-F01-001-0001會計檔案

保管號項目代號（可選）自定義二級類目代號（可選）一級類目代號全宗號成。示例如下：DQYT-I01-2009-0001油氣勘探開發(fā)檔案綜合類

保管號年度號（可選）二級類目代號一級類目代號全宗號管號組成。各單位可根據(jù)需要添加年度號。示例如下：DQYT-K01-2009-0001單井類

保管號年度號（可選）二級類目代號一級類目代號全宗號管號組成。各單位可根據(jù)需要添加井號。示例如下：DQYT-K022-11]-0001物探類

保管號井號（可選）二級類目代號一級類目代號全宗號管號組成。各單位可根據(jù)需要添加自定義三級類目代號，示例如下：DQYT–K0301–0001特殊載體檔案檔號的編制方法

保管號自定義三級類目（可選）二級類目代號一級類目代號全宗號按載體類型的不同，分別單獨編號、排架。增減，自行定義。各要素之間使用符號“-”連接。如：全宗號–類別號–載體代號–保管號。號。示例如下：DQYT-S01-GP-0001資料的編號

保管號（件號）載體代號類別號全宗號單位可根據(jù)需要添加，示例如下：DQYT-Z-2009-0001集團公司總部及所屬單位全宗號

保管號（件號）年度號（可選）資料代號（可細分二級屬類）全宗號序號單位名稱序號單位名稱單位簡稱全宗號中國石油天然氣集團公司中國石油CNPC油氣田企業(yè)1大慶油田有限責(zé)任公司大慶油田DQYT2遼河油田公司遼河油田L(fēng)HYT3長慶油田公司長慶油田CQYT4塔里木油田公司塔里木油田TLMYT5新疆油田公司新疆油田XJYT6西南油氣田公司西南油氣田XNYQT7吉林油田公司吉林油田JLYT序號單位名稱單位簡稱全宗號8大港油田公司大港油田DGYT9青海油田公司青海油田QHYT10華北油田公司華北油田HBYT11吐哈油田公司吐哈油田THYT12冀東油田公司冀東油田JDYT13玉門油田公司玉門油田YMYT14浙江油田公司浙江油田ZJYT15煤層氣有限公司煤層氣CBM16南方石油勘探開發(fā)公司南方勘探NFKT17煉化企業(yè)對外合作經(jīng)理部對外合作CCAD1大慶石化公司大慶石化DQSH2吉林石化公司吉林石化JLSH3撫順石化公司撫順石化FSSH4遼陽石化公司遼陽石化LYSH5蘭州石化公司蘭州石化LZSH6獨山子石化公司獨山子石化DSZSH7烏魯木齊石化公司烏石化CWSH8寧夏石化公司寧夏石化NXSH9大連石化公司大連石化DLSH10大連西太平洋石油化工有限公司西太平洋XTPY11錦州石化公司錦州石化JZSH12錦西石化公司錦西石化JXSH13大慶煉化公司大慶煉化DQLH14哈爾濱石化公司哈爾濱石化HRBSH15廣西石化公司廣西石化GXSH16四川石化有限責(zé)任公司四川石化SCSH17廣東石化公司廣東石化GDSH18大港石化公司大港石化DGSH19華北石化公司華北石化HBSH20呼和浩特石化公司呼石化HUSH21遼河石化公司遼河石化LHSH22長慶石化公司長慶石化CQSH序號單位名稱單位簡稱全宗號23克拉瑪依石化公司克拉瑪依石化KLMY24慶陽石化公司慶陽石化QYSH25東北煉化工程有限公司東北煉化DBLH26煉化工程建設(shè)項目部煉化工程建設(shè)LHGC27東北化工銷售公司東北化工銷售DBCMC28西北化工銷售公司西北化工銷售XBHG29華北化工銷售公司華北化工銷售HBHG30華東化工銷售公司華東化工銷售HDHG31華南化工銷售公司華南化工銷售HNHG32西南化工銷售公司西南化工銷售XNHG33吉林燃料乙醇有限公司吉林燃料乙醇JFA銷售企業(yè)1東北銷售公司東北銷售DBXS2西北銷售公司西北銷售XBXS3潤滑油公司潤滑油銷售RHYXS4中油燃料油股份有限公司燃料油銷售RLY5遼寧銷售公司遼寧銷售LNXS6四川銷售公司四川銷售SCXS7廣東銷售公司廣東銷售GDXS8內(nèi)蒙古銷售公司內(nèi)蒙古銷售NMGXS9北京銷售公司北京銷售BJXS10上海銷售公司上海銷售SHXS11黑龍江銷售公司黑龍江銷售HLJXS12河北銷售公司河北銷售HBXS13新疆銷售公司新疆銷售XJXS14山東銷售公司山東銷售SDXS15陜西銷售公司陜西銷售SHXXS16吉林銷售公司吉林銷售JLXS17江蘇銷售公司江蘇銷售JSXS18甘肅銷售公司甘肅銷售GSXS19河南銷售公司河南銷售HEXS20湖北銷售公司湖北銷售HUBXS21浙江銷售公司浙江銷售ZJXS序號單位名稱單位簡稱全宗號22云南銷售公司云南銷售YNXS23重慶銷售公司重慶銷售CQXS24湖南銷售公司湖南銷售HUXS25安徽銷售公司安徽銷售AHXS26廣西銷售公司廣西銷售GXXS27福建銷售公司福建銷售FJXS28大連銷售公司大連銷售DLXS29山西銷售公司山西銷售SXXS30天津銷售公司天津銷售TJXS31寧夏銷售公司寧夏銷售NXXS32貴州銷售公司貴州銷售GZXS33青海銷售公司青海銷售QHXS34江西銷售公司江西銷售JXXS35西藏銷售公司西藏銷售XZXS36海南銷售公司海南銷售HNXS37大連海運公司大連海運DLHY天然氣與管道儲運企業(yè)1北京油氣調(diào)控中心油氣調(diào)控中心BOGC2管道建設(shè)項目經(jīng)理部管道建設(shè)GDJS3管道公司管道公司GDGS4西氣東輸管道公司西氣東輸XQDS5北京天然氣管道有限責(zé)任公司北京天然氣管道BJGP6西部管道有限責(zé)任公司西部管道WOPC7昆侖燃氣有限責(zé)任公司昆侖燃氣KLRQ8唐山液化天然氣項目經(jīng)理部唐山液化天然氣TSLNG9大連液化天然氣股份有限公司大連液化天然氣DLGMC10江蘇液化天然氣股份有限公司江蘇液化天然氣JSLNG11華北天然氣銷售公司華北天然氣銷售NGMC12昆侖天然氣利用有限公司天然氣利用RQLY海外企業(yè)1海外勘探開發(fā)分公司海外勘探開發(fā)CNODC2伊拉克公司伊拉克公司IRQ3伊朗公司伊朗公司IRI序號單位名稱單位簡稱全宗號4南美公司南美公司NANM5尼羅河天然氣公司尼羅河公司NILH6哈薩克斯坦天然氣公司哈薩克斯坦公司HASK7阿姆河天然氣公司阿姆河公司AMUH8中俄合作項目部中俄合作ZEHZ9國際事業(yè)公司國際事業(yè)PIC10中亞天然氣管道有限公司中亞管道ZYGD11東南亞管道有限公司東南亞管道DNYGD12中國華銘國際投資有限公司華銘國際HMGJ工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)1西部鉆探工程公司西部鉆探WDEC2長城鉆探工程公司長城鉆探GWDC3渤海鉆探工程公司渤海鉆探BHZT4川慶鉆探工程公司川慶鉆探CCDE5大慶鉆探工程公司大慶鉆探DQZT6東方地球物理公司東方公司BGP7測井有限公司測井公司CPL8海洋工程有限公司海洋工程CPOE工程建設(shè)企業(yè)1管道局管道局GDJ2工程建設(shè)公司工程建設(shè)公司CPECC3工程設(shè)計有限責(zé)任公司工程設(shè)計公司CPE4寰球工程公司寰球工程公司HQCEC5中國昆侖工程公司昆侖工程KLGC裝備制造企業(yè)1技術(shù)開發(fā)公司中油技開CPTDC2寶雞石油機械有限責(zé)任公司寶石機械BOMCO3寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司寶雞鋼管BSG4濟柴動力總廠濟柴JPEC5渤海石油裝備制造有限公司渤海裝備BHZB科研及事業(yè)單位1勘探開發(fā)研究院勘探院RIPED2咨詢中心咨詢中心ZXZX序號單位名稱單位簡稱全宗號3規(guī)劃總院規(guī)劃總院CPPEI4石油化工研究院石化院PRI5經(jīng)濟技術(shù)研究院經(jīng)研院ETRI6鉆井工程研究院鉆井院CDRI7安全環(huán)保技術(shù)研究院安全環(huán)保院ANHY8石油管工程技術(shù)研究院管材所TGRC9北京石油管理干部學(xué)院管干院BPMTI10石油出版社出版社PIP11石油報社報社SYBS12審計服務(wù)中心審計中心SJZX13物資采購中心物資公司CPMC14信息技術(shù)服務(wù)中心信息中心XXZX15廣州石油培訓(xùn)中心廣州培訓(xùn)GZPX其他單位1運輸公司運輸公司YSGS2中油財務(wù)有限責(zé)任公司中油財務(wù)CPF3華油集團公司華油集團HYIT4華油北京服務(wù)總公司華服總HFZ5香港有限公司中油香港ZYHK6昆侖銀行股份有限公司昆侖銀行KLYH7中國船舶燃料有限責(zé)任公司船舶燃料CBRL8中國航空燃料有限責(zé)任公司航空燃料HKRL9中油資產(chǎn)管理有限公司中油資產(chǎn)AMC10昆侖金融租賃有限責(zé)任公司昆侖金融KLJR11中意人壽保險有限公司中意人壽ZYRS12中意財產(chǎn)保險有限公司中意財產(chǎn)ZYCC13石油學(xué)會石油學(xué)會CPS14中國石油企業(yè)協(xié)會石油企協(xié)SYXH15中心醫(yī)院中心醫(yī)院ZXYY檔案著錄規(guī)則適用范圍項目細則，特制定本規(guī)則。規(guī)則制定細則。規(guī)范性引用文件檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999術(shù)語和定義著錄示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。公共必著項適用于所有檔案類別的必填著錄項。公共著錄項適用于所有檔案的可選著錄項。專有著錄項適用于某一檔案類別的特殊可選著錄項，可按卷、卷內(nèi)文件和件級進行著錄。案卷級著錄項公共必著項（除會計檔案、油氣勘探開發(fā)檔案外、頁數(shù)（除會計檔案、油氣勘探開發(fā)檔案外、歸檔單位、保管期限、密級、起日期、止日期、歸檔日期公共著錄項立卷單位、主題詞、摘要、保密期限、存放位置、正本數(shù)量、副本數(shù)量、備注卷內(nèi)文件級著錄項公共必著項檔號、題名、責(zé)任者、頁號（除會計檔案、油氣勘探開發(fā)檔案外、日期、密級、載體類型公共著錄項文件編號、歸檔系統(tǒng)、保密期限、附件題名、主題詞、摘要、互見號、備注件級著錄項公共必著項（除聲像、實物檔案及特殊載體外、歸檔單位、歸檔日期、責(zé)任者、載體類型、日期、保管期限、密級公共著錄項正本數(shù)量、副本數(shù)量、備注專有著錄項產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案項目代號、項目名稱、生產(chǎn)廠家、出廠日期、附圖數(shù)量科學(xué)技術(shù)研究檔案項目代號、項目名稱、獲獎級別、附圖數(shù)量建設(shè)項目檔案項目代號、項目名稱、階段號、設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、附圖數(shù)量油氣勘探開發(fā)檔案單井：地區(qū)名、井號、井別、井型、附圖數(shù)量物探：項目名稱、CDP號、帶盤號、測線名稱、附圖數(shù)量會計檔案會計憑證：憑證類別、起憑證號、止憑證號實物檔案榮譽：獲獎級別特殊載體專有著錄項規(guī)格、數(shù)量其他來源、數(shù)量著錄項內(nèi)容說明排檢與編號項《檔案標識規(guī)則》的規(guī)定，在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用管理模塊中進行定義。互見號：填寫與本文件有密切聯(lián)系的其他檔案的檔號。文主題詞。題名與責(zé)任說明項件內(nèi)容自擬題名，自擬題名一般由責(zé)任者、問題和文件材料名稱組成；油氣勘探開發(fā)檔案物探類文件標題只有工序名稱時，應(yīng)增添項目的名稱。自擬題名加“[]”進行標注。各類檔案的題名如下著錄：文書檔案：照直錄入文件標題。代字、代號和名稱加以區(qū)分。段名稱加以區(qū)分。（落尾名或）組成。設(shè)備儀器檔案：由設(shè)備儀器名稱、內(nèi)容特征和文件材料名稱組成。應(yīng)寫明年份，財務(wù)報告應(yīng)寫明月或年份。帶按地區(qū)、測線號確定題名；巖心巖屑類題名中應(yīng)錄入井名。時間、地點、人物、背景等要素齊全。容等方面。附件題名：填寫文件附加材料的標題或代號。錄。（”號內(nèi)。聲像檔案應(yīng)填寫拍攝人、攝錄者的姓名或所在單位名稱。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。實物檔案中填寫頒發(fā)、授予等單位名稱或提供者姓名。立卷單位：填寫文件材料組卷的部門或項目負責(zé)部門。歸檔單位：填寫負責(zé)歸檔的單位或部門。特定情況下立卷單位與歸檔單位可能不同。應(yīng)用系統(tǒng)名稱。密級與保管期限項密級：填寫文件材料或案卷上標注的密級。保密期限：填寫文件材料或案卷上標注的保密期限。保管期限：依據(jù)歸檔范圍填寫檔案劃定的存留年限。時間項起日期、止日期：填寫案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期。寫獲獎、頒發(fā)等日期。歸檔日期：填寫歸檔流程辦結(jié)的時間，可以由檔案管理系統(tǒng)自動記錄。改為文件針對的年度。如：跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)填寫批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計劃，應(yīng)填寫文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，應(yīng)填寫文件內(nèi)容針對的最后一個年度；統(tǒng)計報表、預(yù)決算應(yīng)填寫針對年度；跨年度的會議文件，一般可填寫會議召開的年度；法規(guī)性文件應(yīng)填寫公布或批準年度。載體形態(tài)項底圖、巖心、巖屑、無實體、其他。規(guī)格：填寫檔案載體的尺寸、型號等。數(shù)量：填寫特殊載體的盤、張、套數(shù)等。件數(shù)：填寫卷內(nèi)文件的總件數(shù)。頁數(shù)：填寫件或卷的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。附圖數(shù)量：填寫檔案中圖紙的總數(shù)量。存放位置：填寫實體檔案存放的物理位置，庫、排、架等。0“副本數(shù)量”填寫“0附注與提要項備注：填寫檔案的收集、整理和保管過程中，需要解釋和補充的事項，如：無電子文件、文件材料破損、缺頁、無領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、頁號（文件編號）錯誤、應(yīng)歸檔文件材料另行保管等，以及破損修復(fù)時間及其經(jīng)辦人，移出、銷毀時間及其經(jīng)辦人等。對于聲像檔案，可以填或僅對題名未及內(nèi)容作出補充。數(shù)據(jù)(包括技術(shù)參數(shù)等)。專有著錄項項目代號：填寫檔案中反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等的代字或代號。階段號：填寫項目過程中劃分的區(qū)間代號。生產(chǎn)廠家：填寫產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)廠家名稱。出廠日期：填寫檢驗合格的產(chǎn)品或設(shè)備，從廠家發(fā)往經(jīng)銷商的日期。其他級別。項目名稱：填寫工程項目的名稱。位名稱。施工單位：填寫工程項目中具體施工的單位名稱。投資主體或投資者。施工質(zhì)量、預(yù)算、資料等等一系列的內(nèi)容進行監(jiān)管的單位名稱。地區(qū)名：填寫單井所屬地區(qū)的名稱。井號：填寫井的代字或代號。井別：填寫井的類別，如：勘探井、開發(fā)井、科學(xué)探索井、預(yù)探井等。井型：填寫井的類型，如：水平井、斜井等。CDP號：填寫地震處理成果數(shù)據(jù)/剖面道編號。/磁盤編號。測線名稱：填寫地球物理勘探野外采集數(shù)據(jù)體的名稱或代號。憑證類別：填寫原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。起憑證號：填寫封裝好的一卷會計憑證中起始的憑證號。止憑證號：填寫封裝好的一卷會計憑證中結(jié)束的憑證號。來源：填寫實物產(chǎn)生的地方，或從某處獲取。檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)則總則然氣集團公司檔案工作規(guī)定》，結(jié)合集團公司檔案工作實際，特制定本規(guī)則。本辦法適用于各單位的檔案管理工作。作方針，豐富整合檔案信息資源。以“珍存企業(yè)記憶、提升公司價值、構(gòu)建知識平臺、實現(xiàn)信息共享”為目標。堅持檔案信息化的發(fā)展方向，堅持為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的宗旨。專業(yè)術(shù)語和定義電子文件等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。歸檔電子文件指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。實體檔案照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖、巖心、巖屑、其他等。應(yīng)用系統(tǒng)歸檔件及其元數(shù)據(jù)的自動歸檔。歸檔單位（部門）職責(zé)執(zhí)行集團公司檔案工作的各項管理制度。（部門）的工作計劃，納入本單位（部門）的工作流程，納入本單位（部門）人員的績效考核或崗位職責(zé)。（部門）各類文件材料的收集、整理和歸檔，確保歸檔文件材料的齊全、完整、真實和有效。接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。檔案收集歸檔范圍歸檔范圍確認制與備案審批制（部門及檔案部門經(jīng)過認真分析各歸檔單位的基本職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況，即研究檔案材料的形成規(guī)律，擬定出各類檔案的基本歸檔范圍或基本歸檔內(nèi)容。參照基本歸檔范圍，結(jié)合大事記、各項工作計劃和工作實際，制定單位具體的歸檔范圍，再反饋到歸檔單位（部門）進行核實，并由歸檔單位（部門）負責(zé)人及檔案員簽字確認后交檔案部門存檔。各級檔案部門以上級審批通過的歸檔范圍作為檔案收集是否齊全完整的依據(jù)。具體歸檔范圍的確定（部門）及檔案部門經(jīng)過認真分析各歸檔單位的基本職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況，并與國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限（部門（部門）歸檔范圍。產(chǎn)品檔案：依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃，確定歸檔項目?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案：依據(jù)科研項目計劃，確定歸檔項目。建設(shè)項目檔案：依據(jù)建設(shè)項目計劃，確定歸檔項目。的設(shè)備儀器文件，歸入建設(shè)項目檔案。會計檔案：依據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定確定。（部門）基本職能、主要業(yè)務(wù)流程、歷年歸檔情況及勘探開發(fā)技術(shù)資料匯交分發(fā)計劃表確定。重大活動和重點項目的聲像材料，專題片，榮譽檔案的照片。以及上級領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士的題詞等具有保存價值的實物范圍。應(yīng)用系統(tǒng)歸檔：依據(jù)集團公司信息技術(shù)總體規(guī)劃，對運行成熟的應(yīng)用系統(tǒng)列出電子文件生成清單，提交主管業(yè)務(wù)部門確認。歸檔要求電子文件歸檔方式和時間電子文件歸檔可以采用系統(tǒng)歸檔和手工歸檔兩種方式。查。（部門實體檔案歸檔時間文書檔案：由歸檔單位（部門）將本年度辦結(jié)的文件材料于次年上半年內(nèi)歸檔。產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、建設(shè)項目檔案：在項目鑒定或竣工后三個月內(nèi)歸檔。設(shè)備儀器檔案：在設(shè)備儀器開箱驗收登記或安裝調(diào)試后一個月內(nèi)歸檔。會計檔案：會計年度終了，暫由會計機構(gòu)保管一年后，在第一季度內(nèi)歸檔。檔，物探類文件材料在項目結(jié)束后三個月內(nèi)歸檔。聲像、實物檔案：可結(jié)合本單位實際情況隨時歸檔。歸檔；完整是指每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復(fù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、實體檔案與相對應(yīng)的歸檔電子文件齊全；準確是指歸檔文件材料內(nèi)容真實，簽署和用印符合文書工作規(guī)范，實體檔案與相對應(yīng)的歸檔電子文件在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。實體檔案的載體和字跡須符合耐久性要求。裝訂應(yīng)使用不易生銹材料。歸檔整理制發(fā)的文件，正文在前，發(fā)文稿紙居中，底稿附后；歸檔的收文，收文處理單在前，正文在后。鑒定評審的順序排列。文件材料較多時可按階段組卷進行整理。試驗、總結(jié)鑒定、成果申報、推廣應(yīng)用階段的順序排列。建設(shè)項目檔案：以項目為保管單元，進行組卷或按件整理。組卷原則及方法參見《建開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；卷內(nèi)文稿在后。（套）為保管單元，進行組卷或按件整理，并按使用說明書、圖樣、操作規(guī)程、裝箱單、配件目錄的順序進行排列。隨機文件較多時可按部件、組件為單位進行整理。（冊）的封裝，以卷為單位進行整理。個別破損、缺頁、裝訂不牢固的帳冊應(yīng)進行修補和重新裝訂。對未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)憑證和原始單據(jù)要抽出，由會計機構(gòu)單獨保管，待了結(jié)后再歸檔。如有若干個機構(gòu)和核算單位，同一年度內(nèi)先按機構(gòu)或核算單位的先后順序排列，再在同一機構(gòu)或核算單位中按形成的先后順序排列。卷或按件整理，并按歸檔時間順序排列；同一區(qū)塊的單井類文件材料按井排及井號先后順序排列，以“井”為保管單元，同一口井的文件材料按歸檔時間順序排列。聲像、實物檔案：按歸檔單位（部門、時間先后順序排列。（1（見2）和卷內(nèi)備考表（見附表3）并裝訂成冊，卷內(nèi)文件中有書寫內(nèi)容的全部頁面應(yīng)編寫連續(xù)頁號。歸檔移交檔案部門應(yīng)制定歸檔計劃，確保歸檔工作有序進行。（部門）負責(zé)審查本單位（部門）各類歸檔文件材料的真實性、完整性和準確性。（部門辦理交接手續(xù)。歸檔交接時，由歸檔單位（部門）在檔案管理系統(tǒng)中打印檔案交接文據(jù)（見附表4企業(yè)檔案目錄（5）一式兩份。交接雙方在檔案交接文據(jù)上分別簽字、蓋章，各自保留一份以備查考。（見附表6）予以催交。檔案整理檔案分類與標識檔案分類按照《檔案分類規(guī)則》執(zhí)行。檔號的編制按照《檔案標識規(guī)則》執(zhí)行。保管期限的劃分文書、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、設(shè)備儀器、建設(shè)項目檔案：分為永久、30年、10年。會計檔案：分為永久、15年、5年、3年。油氣勘探開發(fā)、聲像、實物檔案：定為永久。著錄按照《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。編目檔案部門應(yīng)根據(jù)裝盒情況，編制、打印盒內(nèi)目錄（7。制、打印。檔號標注（見8）或粘貼不干膠二維條形碼標簽（見附表9）等方式標注檔號；以卷為單位保管的檔案通過打印或填寫檔號等方式在卷皮的檔號項位置上標注檔號。實物檔案的檔號標識打印后，粘貼在實物檔案外包裝上。裝盒順序裝入檔案盒中，并根據(jù)需要打印盒脊背標簽（10）或盒標簽（1備考表（12。不同檔案類別或不同載體類型的檔案不應(yīng)裝在同一盒內(nèi)。檔案盒（套）外形尺寸為310mm×220mm（長×寬、310mm×430mm，盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。會計檔案憑證類盒脊厚度根30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。實物檔案的包裝要求美觀且符合檔案保管要求，磁盤、光盤統(tǒng)一打印盒標簽（附表1。檔案保管檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案庫房必須符合國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求。檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開。按相關(guān)安全管理規(guī)定要求，定期進行檢查、檢定與更換。防盜檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房窗戶要安裝防護欄等防盜設(shè)施。防火（煙霧）報警器和自動滅火裝置。檔案裝具、檔案庫房裝修所用材料應(yīng)為阻燃材料。防水檔案庫房內(nèi)采暖管線不得有接頭，不得有水龍頭等設(shè)施。防光100有外窗時應(yīng)有防光窗簾等遮光措施。檔案在整理、保管、利用過程中應(yīng)避免陽光直射和紫外線照射。防污染檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。配備消毒與除塵設(shè)備。防有害生物主要是防霉、防蟲、防鼠，要配備消毒設(shè)備或防蟲、防鼠藥，使用規(guī)范的檔案裝具。溫濕度控制（表）等溫濕度控制與監(jiān)測設(shè)備。監(jiān)測設(shè)備擺放位置應(yīng)不受溫濕度控制設(shè)備和外界環(huán)境直接影響。0.6排在有外窗一側(cè)，以防陽光直射，凈寬一般在1.0-1.2米之間。柜架之間的距離要合理、適0.8-1.2檔案包裝材料要采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作。檔案庫房管理13)。并將庫房息系統(tǒng)中。各級檔案部門要對本單位檔案庫房管理情況進行監(jiān)督檢查。2℃；相45～60%，日變化幅度不超過±5%。各級檔案管理部門要因時因地采取設(shè)備與人工相結(jié)合的措施做好檔案庫房的溫濕度控制工作。溫濕度記錄。人工監(jiān)測的檔案庫房，記錄每個工作日9時和15時的庫內(nèi)溫濕度變化（14）。每季度末對檔案庫房消毒一次，消毒時間根據(jù)消毒設(shè)備使用說明書及庫房面積而定。打開庫房門窗進行通風(fēng)，消除庫房異味。保持檔案庫房清潔、衛(wèi)生，不準堆放與檔案保管無關(guān)的物品。查一次電器線路，及時將存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備情況向本部門檔案負責(zé)人匯報，消除事故隱患。檔案庫房內(nèi)嚴禁煙火。房時，則必須由檔案工作人員全程陪同。庫房無人時必須關(guān)窗、關(guān)門、上鎖。（室）藏檔案進行檢查。出現(xiàn)紙張破損，字跡褪色、擴散等情況，做好記錄并向本部門檔案負責(zé)人匯報，及時采取修復(fù)措施。（DA/T15-1995）。照片檔案的保管執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）。庫存檔案排序從左向右，從上向下的順序編制。檔案柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案全宗、類別和保管順序起止號。號或按項目號順序排列，實物檔案可開放式陳列，也可用檔案柜密閉保管。檔案從左至右、自上而下上架入柜。檔案數(shù)據(jù)管理保證系統(tǒng)的可用性；遵守機房管理和設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定；對檔案數(shù)據(jù)定期備份，備份數(shù)據(jù)異地保管。檔案鑒定與銷毀檔案鑒定與銷毀工作由各單位檔案主管部門負責(zé)。的檔案，在檔案管理系統(tǒng)中啟動鑒定流程，打印需要鑒定檔案的企業(yè)檔案目錄，作為鑒定清冊提交主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)提出審核。鑒定小組由經(jīng)驗豐富的歸檔單位業(yè)務(wù)人員與檔案人員共同組成，負責(zé)具體鑒定工作。會計檔案鑒定小組還需有審計部門和紀檢監(jiān)察部門人員參加。及其保管期限、銷毀檔案的數(shù)量和主要內(nèi)容、鑒定的概況、銷毀或延長保管期限檔案的主要理由，打印需要銷毀檔案的銷毀清冊（15，交給鑒定委員會審核。鑒定委員會審核通過后，由鑒定委員會成員在鑒定報告上簽字。案備考表中注明。檔案管理系統(tǒng)對需要銷毀的檔案進行標記，不做物理刪除，但不再提供利用和統(tǒng)計。待實體檔案銷毀后再行物理刪除。檔案完全銷毀后，銷毀人、監(jiān)銷人必須在銷毀清冊（15）上簽字，方可離開現(xiàn)場。檔案利用與編研檔案利用（室）藏實體檔案進行的查閱、復(fù)制、抄錄和借閱；二是通過檔案管理系統(tǒng)對電子文件的查閱、下載和打印。檔案利用時應(yīng)填寫檔案利用登記表（16，并通過網(wǎng)絡(luò)或打印提交檔案部門。程可以在檔案管理系統(tǒng)線上進行，也可以在線下進行。利用本單位（部門）形成的檔案，或者非本單位（部門）形成的不涉密檔案，在本單位（部門）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案部門辦理；利用非本單位（部門）形成的涉商密檔案，經(jīng)本單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)、檔案形成單位（部門）或?qū)I(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)依次審批后，由檔案部門辦理。外部人員確需利用企業(yè)檔案的，應(yīng)打印填寫檔案利用登記表（見附表16，通過本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案形成單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)依次審批后持所在單位介紹信及個人合法證件（身份證、工作證、護照等）到檔案部門辦理。涉國密檔案的利用嚴格按照國家和集團公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。部門負責(zé)電子文件查閱、下載和打印權(quán)限的管理，信息部門提供技術(shù)支持。電子文件利用格式參照《歸檔電子文件格式規(guī)范“6 檔案利用電子文件格式說明”7一個月內(nèi)歸還，因工作需要不能按時歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。實體檔案借閱逾期后，由檔案管理系統(tǒng)自動發(fā)送檔案催還通知單（附表17，電子文件借閱逾期后通過版權(quán)保護機制自動涂改、剪裁、污損、撕毀或拆卷，不得查閱、抄錄與所利用內(nèi)容無關(guān)的檔案。檔案管理員應(yīng)在場監(jiān)督，復(fù)制實體檔案由檔案管理員負責(zé)。檔案編研檔案編研工作要堅持立足館（室）藏、存真求實、編以致用的原則。各單位根據(jù)實際情況開展專題編研工作。10檔案統(tǒng)計并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。）應(yīng)建立檔案專（兼）職工作人員基本情況統(tǒng)計表，歷年各類檔案庫藏情況統(tǒng)計表、檔案庫藏情況統(tǒng)計表，檔案庫藏變化情況統(tǒng)計表，檔案利用工作年度統(tǒng)計表，檔案事業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計表（18、19、20、21、22、23。檔案工作統(tǒng)計表錄入說明檔案專職人員基本情況表（兼）職人員，是指從事檔案工作的人員。檔案專（兼）職人員基本情況臺帳，由檔案管理系統(tǒng)從用戶注冊信息表中自動采集生成。文化程度、專業(yè)名稱、職務(wù)、職稱、檔案崗位和從事檔案工作時間等信息。檔案庫藏情況統(tǒng)計表、歷年各類檔案庫藏情況統(tǒng)計表檔案管理員可以通過檔案管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計指定年度或歷年各類檔案的庫藏情況。自動統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以人工修正并保存。檔案庫藏情況統(tǒng)計單位，按保管單位劃分。如卷、件等。檔案庫藏情況統(tǒng)計表中的“年度”指檔案歸檔年度。年度檔案庫藏變動情況統(tǒng)計表本表“歷年累計”（截止本年度）數(shù)量中包括“本年新增”數(shù)量。101050年及以下的年限統(tǒng)計為長期，50部門移交過來檔案的統(tǒng)計。管、利用。檔案鑒定：統(tǒng)計本單位檔案部門已經(jīng)鑒定的已到保管期限的檔案數(shù)量。價值的檔案數(shù)量。他形式的技術(shù)資料、編研資料。檔案利用工作年度統(tǒng)計表檔案利用工作統(tǒng)計，主要指對利用檔案的數(shù)量、目的等情況的統(tǒng)計。（件（件下午利用同一個案卷（件），用1卷（件）次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一個案卷（件），11（件）次；一個案卷（件）1（件）次計算。天以內(nèi)的，按1人次計算；一個利用者連續(xù)若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將1“頁”。利用檔案的目的，主要有以下方面：（如經(jīng)濟史、自然科學(xué)發(fā)展史等）的編研和各地方志、專業(yè)志的編修。人事工作等。學(xué)研究等。經(jīng)濟建設(shè)，指直接用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或建設(shè)工程等方面。宣傳教育，指用于編研出版、舉辦展覽以及通過報刊、廣播、電視等開展的宣傳教育工作。料等。統(tǒng)計單位為種、萬字。一個書名為一種。其中，“公開出版”指當(dāng)年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行），“內(nèi)部參考”指當(dāng)年編纂完畢未公開出版、留作內(nèi)部使用的參考資料。檔案事業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計表（室）面積統(tǒng)計，主要指檔案館室總建筑面積統(tǒng)計，其中,檔案庫房面積要單獨統(tǒng)計，統(tǒng)計單位為平方米。檔案設(shè)備儀器統(tǒng)計，主要有以下幾方面：檔案裝具統(tǒng)計，指對檔案密集架、檔案柜和目錄柜等的統(tǒng)計。儀器、“八防”設(shè)施設(shè)備儀器、檔案裝訂設(shè)備儀器等的統(tǒng)計。其他檔案設(shè)備儀器的統(tǒng)計。溫濕度統(tǒng)計（℃），后者統(tǒng)計單位為百分比（％）樣式（14）。6.4統(tǒng)計年報（24、25、26）根據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》及辦公廳檔案處的要求填報。附則本辦法由集團公司辦公廳檔案處負責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起施行。檔案歸檔范圍文書檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范圍職能 文件材料名稱本單位設(shè)立、變更的批準文件材料；政府部門或相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的需本單位辦理的重要文件材料；本單位公司章程、綱要，重要的生產(chǎn)經(jīng)營決策；涉及重要事項的業(yè)務(wù)往來文件材料；總經(jīng)理辦公會議、重要的工作會議、專題會議文件材料；綜合管理重要的調(diào)研、計劃、安排、方案、實施、統(tǒng)計、檢查、總結(jié)、鑒定、驗收、成果管理等文件材料；本單位編輯、編寫的年鑒、大事記、組織沿革等；涉及一般事項的業(yè)務(wù)往來文件材料；本單位年度計劃、任務(wù)目標；政府部門或相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的涉及本企業(yè)的一般性文件材料；

保管期限永久30驗收、成果管理等文件材料；股東年會、臨時股東大會請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報股東大會要、公告等文件材料；小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料；討論未通過的文件；

年永久3010董事會構(gòu)成及變更等方面的文件材料；討論通過的文件、參加人員名單；董事會 、監(jiān)事會主席、獨立會計師簽署的公司年報、關(guān)聯(lián)交易豁免文件；路演報告；討論未通過的文件；監(jiān)事會構(gòu)成及變更等方面的文件材料；

永久3010監(jiān)事會

批復(fù)、回復(fù)意見、問題處理報告、聲明書、通報等文件材料；討論未通過的文件；黨員代表大會、職工代表大會、共青團、婦聯(lián)代表大會請示、批復(fù)、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料；重要專項活動的報告、總結(jié)等；黨團員、工會會員名冊；

永久3010黨群工作本單位先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料；大會發(fā)言、交流材料、會議簡報材料；小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料；討論未通過的文件；年度業(yè)績公布材料；企業(yè)文化研討會會議材料；

永久30永久(企業(yè)文化)

中期業(yè)績公布材料；企業(yè)文化建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料；新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；贊助項目書等，企業(yè)廣告；

3010

（舉報信、來信報告），有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪材料；沒有處理結(jié)果的信訪材料；用和作廢等文件材料；一年以上中長期勞動合同；

永久3010企業(yè)人事任免文件；管理 用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料；人事考核、職稱評審工作文件材料；員工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信和存根；員工名冊； 本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照文件材料、證照登記事項變更文件材料；本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要的合同協(xié)議；重要的委托、公證事務(wù)文件材料； 本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補充件；法律事務(wù)規(guī)劃計劃

一般事項的委托、公證事務(wù)文件材料各種調(diào)查文件材料；一般性業(yè)務(wù)問題材料；企業(yè)中長期規(guī)劃、統(tǒng)計年報；一般性規(guī)劃計劃業(yè)務(wù)問題材料；經(jīng)營盈虧情況報告、報表，企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)

30永久3010財務(wù)管理登記文件材料；重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料； 永久本企業(yè)擁有的商標、專利、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等無形資產(chǎn)登記、評估文件材料；資質(zhì)認證、商譽評估、信用評級等文件材料；重要的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、處財務(wù)管理置、注銷等工作文件材料；永久本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料；一般的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、處置、注銷等工作文件材料；長期的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料；30短期的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料；財務(wù)管理一般項目的評估報告；財務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)文檔及源程序；納稅申報表；10告、決定、批復(fù)、批示、會議紀要、書面意見、通知、計劃等文件材審計工作料；30批示、會議紀要、書面意見、通知、計劃等文件材料；10對外合作項目發(fā)表的公報；簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄；重要的會談記錄、紀要等；名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）；領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話等材料；永久外事管理承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、國際性會議的代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道；出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告；一般性會談記錄；30供應(yīng)商、分承包商名錄；與貨物出口有關(guān)的商務(wù)單據(jù)；審查材料；外事接待審批單等；10發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略研究報告；30科技管理開題設(shè)計、項目合同、研究報告、驗收報告、會議文件材料、統(tǒng)計資料；10信息管理內(nèi)控管理環(huán)保管理資本管理

網(wǎng)絡(luò)機房數(shù)據(jù)庫信息；重大信息科研項目的合同；對外合作研究計劃；信息統(tǒng)計資料；效性聲明書；等；典型材料、培訓(xùn)材料；業(yè)務(wù)工作制度、辦法、標準、協(xié)議；質(zhì)量、標準計量、節(jié)能審查、驗收文件材料；重大事故的處理材料；一般事故的處理材料；綜合成果、專題成果；意向書；意見、建議；發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃；

3010永久3010永久永久3010電子商務(wù)物資采購招標文件材料；計劃生育年度統(tǒng)計報表、計劃生育工作表彰會材料；計劃生育理材料；計劃生育工作目標責(zé)任狀；檔案管理國家或集團公司重點建設(shè)項目檔案驗收文件；檔案銷毀鑒定清冊；

30永久3010永久30征民名冊、基干民兵名冊；永久武裝工作文件材料、擁軍優(yōu)屬活動文件材料；專項整治工作方案、油田看護協(xié)議書、情況反映、工作簡報、610工30作動態(tài)；10房產(chǎn)物業(yè)

房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的相關(guān)材料；

永久30綜合協(xié)調(diào)管理（水、通信、運

重特大事件處理、通報等相關(guān)資料，文件匯編； 永久輸、土地）10產(chǎn)品管理輸、土地）10產(chǎn)品管理產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)管理、銷售、市場分析文件30基建工程準入施工隊伍、預(yù)制產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、監(jiān)理公司匯總情況表；永久管理基建工程施工合格供方名錄、招投標材料、工程進度報表；10設(shè)備儀器設(shè)備管理、維修、報廢文件；30價格定額價格審核、監(jiān)督公報、年度價格定額目錄；30醫(yī)療醫(yī)學(xué)會議有關(guān)材料；醫(yī)療衛(wèi)生研究有關(guān)材料；醫(yī)療糾紛處理、投訴的文件材料；醫(yī)療衛(wèi)生感光膠片（CT-X光）、照片、攝像片等；永久內(nèi)科、外科、中醫(yī)等科室技術(shù)性、操作性業(yè)務(wù)文件；防疫材料；30內(nèi)科、外科、中醫(yī)等科室一般性業(yè)務(wù)文件；10各種統(tǒng)計報表；畢業(yè)生名冊、發(fā)放畢業(yè)生登記表各班、各專業(yè)學(xué)籍卡片及成績單；永久教學(xué)比賽或公開教學(xué)中形成的典型教案或比賽中評選的優(yōu)秀教案；教學(xué)管理

獲獎?wù)撐?；教學(xué)督導(dǎo)有關(guān)材料；錄取新生備案名冊、招生計劃及有關(guān)材料；（試卷分析）；新生開學(xué)典禮及畢業(yè)典禮等有關(guān)材料；學(xué)生考試試卷及標準答案。

3010產(chǎn)品檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范基 本 歸 檔 范圍保管期限階段文件材料名稱前期調(diào)研設(shè)計研制生產(chǎn)試制鑒定開發(fā)建議及批復(fù)、研發(fā)任務(wù)書等；方案論證材料；作總結(jié)；試驗大綱；樣品設(shè)計、試驗記錄及試驗工作總結(jié)等試制文件材料；定型圖紙、產(chǎn)品鑒定證書；產(chǎn)品合格證、技術(shù)說明書、試銷文件材料。永久30永久永久30永久30科學(xué)技術(shù)研究檔案基本歸檔范圍及保管期限表階段開題報告；調(diào)研報告；開題報告；調(diào)研報告；30實驗報告、計算材料、各種載體的重要記錄；研究試驗專利申請的有關(guān)材料；永久課題完成（最終）工作總結(jié)；科研報告、論文、專著、參加人員名單；驗收技術(shù)鑒定材料；科研投資情況、決算材料等；永久課題階段工作總結(jié)；技術(shù)經(jīng)濟分析報告；30成果獎勵申報成果和獎勵申報材料、審批材料及獲獎證書；推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益材料證明等；永久推廣應(yīng)用方案、總結(jié)；擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件；轉(zhuǎn)讓合同；永久成果標本、樣品目錄；論文、專題報告；推廣應(yīng)用應(yīng)用形成的技術(shù)文件和總結(jié)；生產(chǎn)定型鑒定材料；國外考察報告和對外技術(shù)交流材料；30用戶反饋意見等；成果宣傳報送材料；專業(yè)會議文件。10

基 本 歸 檔 范圍文件材料名稱科研課題審批文件；

保管期限永久建設(shè)項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本歸 檔 范 歸檔文件材料設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件；項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文（包括借貸承諾評估）、論證文件；可行性研究、任務(wù)安全預(yù)評價報告及批復(fù)；書 全性評價報告及批復(fù)；地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告及批復(fù)；職業(yè)病危害預(yù)評價及批復(fù)；區(qū)域總體規(guī)劃；化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；設(shè)計基礎(chǔ)地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝資料 測量定位、觀測記錄；

建設(shè) 施工單位 單位永久

永久設(shè)計文件

水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料；（總體規(guī)劃設(shè)計）、工藝設(shè)計包；初步設(shè)計及其報批文件（基礎(chǔ)設(shè)計）；關(guān)鍵技術(shù)試驗；設(shè)計審查、鑒定及審批；

永久 30年安全生產(chǎn)專項設(shè)計；（詳細設(shè)計）；工程設(shè)計計算書；行政區(qū)域圖；征地、移書；項目管理 民文件

永久3030

永久永久30文件 征用土地使用證；施工執(zhí)照；項目報 文件及附件、核準批復(fù)文件；批文件 報告及附件、項目開工批復(fù)；

永久30實施計劃和調(diào)整計劃；計劃、投概算、預(yù)算管理、差價管理文件；資、統(tǒng) 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件；計、管理項目管理

文件招標投包合同協(xié)議

規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)定等文件；技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計審查；（投資、進度、質(zhì)量、安全）；投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件；同變更文件；文件 招標投標、承發(fā)文件 招標投標、承發(fā)中標通知書；3030年 30年包合同協(xié)議開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽字表，評標記錄、報告；30未中標文件；自存環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、

永久永久

永久

3030專項申文件

規(guī)劃、職業(yè)健康等文件；水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件；

永久30施工文件

聲像材料；竣工報告、竣工驗收報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單;聯(lián)系單、備忘錄等；工文件 土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施檢測記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)工文件 土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施檢測記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告；永久30

3030永久 永久工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄；交工驗收記錄；竣工圖；工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄；交工驗收記錄；竣工圖；永久30開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交底記錄；施工組織設(shè)計、方案及審批記錄，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；聲像材料；3030技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算；施工日記、大事記；30設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、質(zhì)量檢測；隱蔽工程檢查驗收記錄；交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、驗收評定記錄；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；永久30開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交底記錄；施工組織設(shè)計、方案及其審批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；強度、密閉性試驗報告；質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告；系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄；管線標高、位置、坡度測量記錄；聲像材料；3030管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄；1030施工文件

文件施工文件

表安裝施工文件材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告等；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單；材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告等；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單；材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；永久30交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、評定記錄；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；永久30開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交底；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄；聲像材料；3030操作、聯(lián)動試驗記錄；1030電氣裝置交接記錄；1030施工組織設(shè)計、方案及審批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件；1030事故調(diào)查材料；工作計劃、總結(jié)、會議紀要，來往信函、備忘錄；自然保護區(qū)、文物保護區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的許可材料等；永久30（HSE計劃、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表；3030人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同；地貌恢復(fù)資料;文物保護相關(guān)資料；1030QHSE件單位單位監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)；施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審資料；單位單位監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)；施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審資料；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核批準記錄，施工進度、延長工期、索賠及付款報審；開（停、復(fù)、返）工令、許可證、交工驗收記錄；設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料；監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗記錄、報告；監(jiān)理月報、備忘錄；各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄；工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、施工質(zhì)量檢驗分析評估資料；工程進度計劃；實施、分析統(tǒng)計文件；變更價格審查、支付審批、索賠處理文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估資料；主要材料及工程投資計劃、完成報表；3030設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案；監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告；

保管期限建設(shè) 監(jiān)理監(jiān)理文件

理文料料

開工、復(fù)工報審表，暫停令；

30年 30年監(jiān)理文件

料會議紀要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；會議紀要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)；3030事故調(diào)查、統(tǒng)計報告，審查或?qū)徍藞蟾?；工作計劃、總結(jié)、會議紀要、來往信函、備忘錄；永久30合同、協(xié)議；作業(yè)計劃書、作業(yè)指導(dǎo)書、化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表；檢測計量設(shè)備臺帳及證書；3030人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報告、醫(yī)療依托協(xié)議或合同；通知、批復(fù)、意見、建議；工程師總結(jié)報告、不符合報告及記錄等；1030文件監(jiān)理工作聲像材料；基 本歸 檔 范 歸檔文件材料工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)議；量監(jiān)督注冊申請書、證書；工程質(zhì)量 工程質(zhì)量監(jiān)督報告及評價報告；監(jiān)督文件 交底、工結(jié)等）；合同、協(xié)議；審批手續(xù)，調(diào)撥文件；物資采辦 采辦決算、物資核銷文件；文件 、條例、標準、規(guī)劃文件；管理臺帳、統(tǒng)計表；設(shè)備材料倉儲、運輸有關(guān)文件；

永久

30文件涉外文件

協(xié)議書、委托書、合同；試驗記錄、圖表、照片；實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙；工藝技術(shù)規(guī)范說明書；階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定報告；考察報告、重要課題研究報告；設(shè)備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明；工藝說明、規(guī)程、試驗、技術(shù)總結(jié)；產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、復(fù)檢記錄；設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料；設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件；設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件；設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件；合同及其附件、談判協(xié)議、議定書；各設(shè)計階段審查議定書；技術(shù)問題來往函電和備忘錄；隨機文件；談判記錄、談判過程中外商提交的材料；詢價、報價、投標文件；出國考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料；單證明；國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施；

永久永久30年 30年30永久3010產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙；安全操作規(guī)程、事故分析報告；永久產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙；安全操作規(guī)程、事故分析報告；永久QHSE30技術(shù)準備計劃；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制；開停車方案；運行記錄；試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告；技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄；10工程概算、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計文件及說明；交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊；永久財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計資料；10項目竣工驗收報告；竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件；永久3030勘察設(shè)計總結(jié)；永久30工程施工總結(jié)；工程總承包總結(jié)；工程監(jiān)理總結(jié)；質(zhì)量監(jiān)督報告；工程現(xiàn)場聲像材料；永久30生產(chǎn)準備及試運考核總結(jié)；引進工作總結(jié)；物資采辦總結(jié)；項目建設(shè)總結(jié)；無損檢測總結(jié)；工程審計文件材料、決算報告；環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、防雷、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件；永久項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書；3030管理文件文件

后評價文件材料。永久設(shè)備儀器檔案基本歸檔范圍及保管期限表

基 本 歸 檔 范 文件材料名稱

保管期限永久綜合 條例、辦法、方案、規(guī)定、通告；設(shè)備技術(shù)管理文件；設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)；設(shè)備運行管理文件；洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料；設(shè)備儀器開箱驗收記錄；圖樣及文字材料；

3010單臺(套)設(shè)備儀器

運行記錄及重大事故分析處理報告；設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表；技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料；設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果。 30年會計檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范 文件材料名稱會計憑證類原始憑證；記賬憑證；匯總憑證；總賬、明細賬、日記賬；輔助賬簿；銀行帳；

保管期限15固定資產(chǎn)卡片；年度財務(wù)報表（決算、預(yù)算、結(jié)算）；固定資產(chǎn)卡片；年度財務(wù)報表（決算、預(yù)算、結(jié)算）；15財務(wù)報告類其他類工資表、獎金表；會計檔案移交清冊；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單。永久3永久155油氣勘探開發(fā)檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范圍 保管類型 文件材料名稱 期限文件

試驗、審查意見書、更改申請書及審批意見書；重要技術(shù)措施、有關(guān)技術(shù)指標、專家建議書；試驗、審查意見書、更改申請書及審批意見書；重要技術(shù)措施、有關(guān)技術(shù)指標、專家建議書；質(zhì)量監(jiān)理、檢查、驗收文件；成果申報、評審、獎勵文件等；專業(yè)會議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料；永久技術(shù)交各種測繪成果總結(jié)報告、報表、附圖(冊)及與其流材料相應(yīng)的電子文件；永久總結(jié)包括用各種測繪手段（航測、衛(wèi)星定位測量、地面測報告量等）產(chǎn)生的原始記錄與數(shù)據(jù)；永久原始記用原始記錄和數(shù)據(jù)整理與處理的計算成果資料；永久計算包括用各種測量手段形成的測量成果、各種比例尺的資料測量圖；永久成果野外地質(zhì)工作總結(jié)(小結(jié))；專項調(diào)查報告及其圖報告件；永久地質(zhì)測量原始記錄簿及其圖、表、卡；

部署和勘探、開發(fā)、鉆井、測井、試油、試采等各種年報； 永久書與許可證；有關(guān)油氣勘探開發(fā)的條例、規(guī)范、要求；委托書、任務(wù)書，任務(wù)變更通知；項目計劃、計劃調(diào)整文件；設(shè)計書、開發(fā)方案；開發(fā)綜合類測繪類地質(zhì)勘探類 地質(zhì)觀測

地質(zhì)填圖、野外觀測原始記錄及其草圖、表；實際資料圖、地形地質(zhì)圖、橫剖面圖及構(gòu)造圖等；海洋、湖泊、河流等地表水、地下水調(diào)查、觀測的原始記錄；氣象、地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查原始記錄； 永久綜合類

類

料

環(huán)境地質(zhì)評價調(diào)查原始記錄；室內(nèi)資料整理形成的重要的中間性成果及其圖(冊)、表、卡； 永久PPT收集的并直接作為本項目依據(jù)的資料；采樣記錄簿及采樣位置平面、剖面圖； 永久樣品登記簿、送樣清單； 永久圖、照片、底片及其電子數(shù)據(jù)等；內(nèi)、外質(zhì)檢報告等；成果報告最終評審(鑒定、驗收)意見書； 開發(fā)井位圖；開采現(xiàn)狀圖； 永久油氣田開發(fā)數(shù)據(jù)表；油氣層物理、化學(xué)分析數(shù)據(jù)表等；分、對比圖件及其他地質(zhì)圖件)；采油、注水、防蠟、防沙工藝新技術(shù)方案，實施效果評價； 永久油氣田開

成果資效果評價資料； 永久發(fā)類 料

開發(fā)試驗方案、射孔、補孔方案,酸化、壓裂方案；永久配產(chǎn)、配注及轉(zhuǎn)抽、轉(zhuǎn)注等井下作業(yè)方案、總結(jié)、報表； 永久總結(jié)、小結(jié)等；為評審匯報準備的多媒體PPT文件； 永久油、氣、水產(chǎn)量數(shù)據(jù)； 永久地層壓力資料； 永久各種原始資料、數(shù)據(jù)體； 永久成果報告最終評審(鑒定、驗收)意見書； 永久單井類

井資料與原始資料

完井地質(zhì)報告、附圖、附件；志；遲到時間測定記錄簿；地質(zhì)氣測錄井剖面；油氣專報；燃冰等其他礦產(chǎn))；巖心、巖屑、井壁取心描述記錄簿；(包括各類傳感器校驗記錄、刻度曲線、實時打印數(shù)據(jù)、實時印長圖等)；氣測刻度曲線、百分含量表、原始記錄曲線；井斜、井溫等錄井原始記錄； 測井解釋報告、測井曲線；地震測井成果報告；相關(guān)圖件； 永久的原始記錄曲線、計算機處理成果、參數(shù)表及其數(shù)據(jù)體等；生產(chǎn)測井原始記錄及其數(shù)據(jù)體；地震測井原始資料與處理、解釋圖件及其數(shù)據(jù)體； 樣品登記簿、送樣清單；樣品分析資料 分析、鑒定、實驗、測試成果報告及其數(shù)據(jù)表、曲線圖、照片、底片及其電子數(shù)據(jù)等； 試油、試采總結(jié)報告；井下作業(yè)總結(jié)；試油(氣)井交接資料；試油、試采、采油報試油（氣)班報、地質(zhì)日報、地質(zhì)月報；告與原始資料 油(氣)井測試試采及采油所取各種數(shù)據(jù)曲線、表、卡等記錄；注水井所取各種數(shù)據(jù)、曲線、表、卡等記錄；試油日志； 永久單井類勘探類

告與原始資料始資料野外采集原始資料

修井記錄；酸化、壓裂原始記錄； 永久告；井史；取心鉆進；中途地層測試；固井報告表；套管記錄；指重記錄卡或記錄紙；鉆井工程主要技術(shù)一覽表；地層壓力預(yù)、檢測原始資料； 野外工作（生產(chǎn)、試驗)形成的原始、成果記錄（包卡等），電子數(shù)據(jù)存儲體（帶、盤等）；小折射、靜校正；測量基點網(wǎng)、GPS控制網(wǎng)資料；勘探部署圖、施工有關(guān)技術(shù)設(shè)計、試驗總結(jié)、施工總結(jié)報告、項目驗收書等； 永久錄、電子數(shù)據(jù)存儲體、圖件和表等；綜合性成果資料 震處理的時間剖面、時深轉(zhuǎn)換速度場、疊加純波、最終疊加成果、偏移純波、最終偏移成果；層位構(gòu)造圖、井位設(shè)計圖等。 永久聲像檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范圍

保管期限載體檔案有密切聯(lián)系的，其他具有保存價值的的錄音、錄像、照片、光盤等。 永久實物檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范基 本 歸 檔 范圍保管期限（榮譽）證書、印章、禮品、紀念品等。永久檔案收集、整理和歸檔流程

檔案業(yè)務(wù)流程待歸檔信息系統(tǒng)開始

歸檔部門開始

檔案部門A4.OA合同數(shù)據(jù)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)……

A1.根據(jù)歸檔范圍確定待歸檔清單歸檔范圍A2.A5.檔案條目、著錄項和電子文件的自動歸檔歸檔要求 A3.電子文件上傳歸檔范圍A6.否需要補充?

是 A7.著錄項填寫/補充否歸檔要求A8.卷著錄項填寫 否歸檔要求否 A9.歸檔部門審核是 A10.預(yù)歸檔審核A11.3.3著錄電子文件歸檔完成A12.A16.歸檔整理A17.形成檔案移交清單歸檔移交

否否 A13.檔案部門是否直接打印文件？是A14.3.1檔案分類與標識是A18.2.4歸檔移交

A15.A19.3.1檔案分類與標識A20.脊背打印、二維碼打印粘貼、裝盒、上架裝盒實體檔案歸檔完成注：檔案業(yè)務(wù)流程中的標注，均取自《檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)則檔案保管工作流程檔案保管工作流程檔案部門開始A1.4.2檔案庫房管理人定期檢查A3.溫濕度檢查衛(wèi)生檢查設(shè)施設(shè)備檢查檔案狀況檢查

A5.是部門負責(zé)人匯報檔案庫房管理

是A6.庫存檔案排序的檔案物理位置在檔案管理系統(tǒng)中記錄庫房溫濕度、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備況狀、檔案實體狀況、保 否否 管期限和密級等檔案管理系統(tǒng)結(jié)束檔案鑒定工作流程檔案鑒定工作流程檔案部門 歸檔部門 鑒定專家組開始A1.保管期限A2.檔案部門領(lǐng)導(dǎo)和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)4.5檔案鑒定與銷毀A3.是否同意鑒定 A4.是否同意鑒定是 是A5.4.5檔案鑒定與銷毀

A6.4.5檔案鑒定與銷毀A7.否 是在檔案管理系統(tǒng)中記錄檔案保管期限和密級等

A8.4.5檔案鑒定與銷毀

A9.毀實體檔案和電子文件檔案鑒定與銷毀檔案管理系統(tǒng)否結(jié)束檔案移交工作流程檔案移交工作流程來源檔案部門 目標檔案部門開始A1.確定移交檔案清單2.4歸檔移交否A2.部門領(lǐng)導(dǎo)審查確認是A3.系統(tǒng)內(nèi)辦理電子文件移交 A4.電子文件接收A5.實體檔案移交2.4歸檔移交否 A6.電子文件與實是A7.打印確認移交清單2.4歸檔移交A8.來源檔案部門是否仍保留移交的檔案?是A9.檔號編制否 3.1檔案分類與標識A10.檔案移交完成油氣勘探開發(fā)檔案上交工作流程油氣勘探開發(fā)檔案上交工作流程資料來源部門 上交負責(zé)部門 各單位檔案部門開始的資料列表否A2.是A3.否A4.是 給上交負責(zé)部門是否進行直交？ 是否A6.

A5.是A7.實體檔案移交 否

案與電子文件相符是上交清單

認料否A12.是行電子與實體檔案的分發(fā)交清單

認(A10-A20)上交完成檔案借閱/歸還工作流程檔案借閱/歸還工作流程檔案借閱人員 檔案歸檔部門 檔案部門A1.電子文件條目查詢5.1檔案利用A2.是否具有借閱權(quán)限 是否A3.提交檔案借閱申請單5.1檔案利用A4.本單位領(lǐng)導(dǎo)審核否A5.借閱被拒絕

是 A6.是否為保密檔案是否A8.主管領(lǐng)導(dǎo)審批 否 A7.是否為本單位形成檔案否是 是否 A9.檔案部門人員審批A11.下載后離線閱讀5.1檔案利用A14.到檔案館進行實體借閱5.1檔