廳發(fā)10號(hào)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)(2023年版)

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)（2010）辦公廳中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)PAGEPAGE1前言識(shí)和著錄規(guī)則，并按照收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程展開(kāi)，側(cè)重規(guī)范檔案人員的業(yè)務(wù)數(shù)字化。三部分內(nèi)容緊密聯(lián)系，互為一體，確保檔案管理的各項(xiàng)工作有章可循。在手冊(cè)制定過(guò)程中，編者認(rèn)真分析檔案工作從實(shí)體管理向信息資源管理轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)，首先，確立“收集是檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)”的理念。歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制，既是對(duì)其次，確立“整理盡可能簡(jiǎn)化”的理念。整理最直接的目的和意義是為了有效地找到館藏的每一份文件，檔案信息化為此提供了有力保障。因此，手冊(cè)在分類(lèi)上合并大類(lèi)，取消部分二級(jí)類(lèi)目和全部三級(jí)類(lèi)目，簡(jiǎn)化檔號(hào)編制規(guī)則，正是這一理念的具體體現(xiàn)。第三，確立“信息資源管理”的理念。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)總體規(guī)劃中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔電子文件的管理，手冊(cè)專(zhuān)門(mén)就歸檔電子文件格式、元數(shù)據(jù)和檔案數(shù)字化進(jìn)行規(guī)范。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)固化手冊(cè)內(nèi)容，使信息資源管理不再停留在理念層面，而在實(shí)際中發(fā)揮作用。此外，核心檔案管理、內(nèi)容管理、變保管為保護(hù)等理念，在手冊(cè)中都有較為充分的體現(xiàn)。因此，手冊(cè)不僅具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，更具有檔案工作發(fā)展的前瞻性。終目的。目錄前言 1目錄 2第一部分檔案管理規(guī)定 3中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定 3第二部分檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范 7檔案分類(lèi)規(guī)則 7檔案標(biāo)識(shí)規(guī)則 11檔案著錄規(guī)則 21檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)則 27檔案歸檔范圍 39檔案業(yè)務(wù)流程 61附表 69第三部分檔案信息化規(guī)范 125歸檔電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范 125檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 179歸檔電子文件格式規(guī)范 190中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)PAGEPAGE45第一部分 檔案管理規(guī)定中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）檔案工作，加強(qiáng)檔案業(yè)法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)及所屬企事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位。第三條本規(guī)定所稱(chēng)檔案是指各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的，并且經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)保管機(jī)構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。第四條檔案是各單位資產(chǎn)的重要組成部分，檔案工作是各單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)工作。集團(tuán)公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，堅(jiān)持資源整合和資源開(kāi)發(fā)，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)和人員第五條集團(tuán)公司辦公廳是檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，組織制定集團(tuán)公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度。制定和實(shí)施集團(tuán)公司檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)集團(tuán)公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理。（三）組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各單位檔案業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)總部機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。指導(dǎo)總部機(jī)關(guān)各部門(mén)、臨時(shí)項(xiàng)目組和重大活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)公司檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作。（六）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)。（七）負(fù)責(zé)檔案編研工作。第六條各單位檔案工作機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是：負(fù)責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，執(zhí)行集團(tuán)公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度。（二）制定和實(shí)施本單位檔案工作規(guī)劃和計(jì)劃。負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。指導(dǎo)本單位各部案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。負(fù)責(zé)組織本單位檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作。（五）負(fù)責(zé)組織檔案管理新技術(shù)、新方法的推廣和信息化管理的應(yīng)用工作。（六）負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位檔案編研工作。第七條檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用，監(jiān)督、（部門(mén)、臨時(shí)項(xiàng)目組或重大活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)文件材料的歸檔工作，對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三章檔案工作基本要求第八條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立以主營(yíng)業(yè)務(wù)檔案為核心的檔案管理體系；明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立適應(yīng)工作需要的檔案機(jī)構(gòu)；確定檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人，配備檔案工作人員。第九條各單位應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本單位領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入本單位規(guī)章制度及工作流程；納入本單位有關(guān)人員的業(yè)績(jī)考核或崗位責(zé)任制；納入本單位發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。第十條各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，具有檔案專(zhuān)業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)或管理人員要求，具備大專(zhuān)以上或同等學(xué)識(shí)水平。第十一條各單位應(yīng)當(dāng)為檔案安全保密和檔案工作發(fā)展提供相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)施、設(shè)備保障。第十二條、臨時(shí)項(xiàng)目組、重大活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確檔案工作負(fù)責(zé)人，配備專(zhuān)職或兼職檔案工作人員。第十三條各歸檔單位（部門(mén)、臨時(shí)項(xiàng)目組、重大活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)的檔案工作負(fù)責(zé)人對(duì)本、項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。文件形成者應(yīng)按規(guī)定向本單位（部門(mén)、項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)專(zhuān)兼職檔案人員移交。各單位（部門(mén)、項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)的專(zhuān)兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理本單位（部門(mén)、項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)歸檔的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，對(duì)文件材料的歸檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。第十四條產(chǎn)品定型、科研成果鑒定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收及項(xiàng)目引進(jìn)等有關(guān)活動(dòng)應(yīng)有檔案工作人員參加，并負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的驗(yàn)收。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料不得驗(yàn)收或鑒定。第十五條涉及地質(zhì)資料匯交的單位應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定做好匯交工作。第十六條的規(guī)定執(zhí)行。第十七條各單位員工調(diào)出本單位時(shí)，必須清退應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，檔案部門(mén)簽署意見(jiàn)后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。第十八條各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)聘檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，并給予其享受管理人員或其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等待遇。第四章檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理第十九條各單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。第二十條各單位應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化檔案實(shí)體整理、深化檔案信息著錄，加強(qiáng)歸檔文件材料的全過(guò)程保護(hù)，提高檔案信息檢索與利用效率。第二十一條各單位檔案保管應(yīng)當(dāng)做到檔案實(shí)體保護(hù)與檔案信息安全保密并重，最大限度地延長(zhǎng)檔案實(shí)體壽命。保護(hù)國(guó)家秘密和商業(yè)秘密，維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的權(quán)益。第二十二條各單位應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，確保檔案實(shí)體安全。第二十三條各單位應(yīng)當(dāng)重視檔案的鑒定工作，對(duì)超過(guò)保管期限和保密期限的檔案進(jìn)行鑒定。第二十四條第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照信息公開(kāi)的范圍、方式和程序，結(jié)合實(shí)際情況積極開(kāi)展檔案編研工作。第二十六條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，保證統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。第五章檔案信息化建設(shè)第二十七條各單位應(yīng)當(dāng)適應(yīng)集團(tuán)公司信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，使檔案信息化建設(shè)與本單位信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。第二十八條集團(tuán)公司建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。第二十九條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件收集、保管和利用工作。第三十條第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第三十一條有下列事跡之一的單位和個(gè)人，各單位應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：（一）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績(jī)的；（二）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理作出顯著成績(jī)的；（三）將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家或企業(yè)的；（四）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。第三十二條各單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行檔案工作責(zé)任追究制度。有拒絕歸檔、玩忽職守、涂改抽換、損毀丟失、盜竊倒賣(mài)檔案等行為的，根據(jù)國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定給予處分，造成損失的責(zé)令賠償。第七章附則第三十三條本規(guī)定由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定》（中油辦字〔2001〕522）同時(shí)廢止。第二部分檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范檔案分類(lèi)規(guī)則適用范圍和標(biāo)識(shí)，特制訂本規(guī)則。本規(guī)則適用于各單位檔案的分類(lèi)整理。術(shù)語(yǔ)和定義檔案和查考利用價(jià)值的，并且經(jīng)過(guò)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。特殊載體檔案體，如照片、磁盤(pán)、磁帶、膠片、光盤(pán)、底圖、巖心、巖屑、無(wú)實(shí)體、其他等。資料的文件材料，包括上級(jí)文件及其他外單位發(fā)文、圖書(shū)、報(bào)刊和各種匯編材料等。代碼一個(gè)或一組有序的、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其他符號(hào)。文書(shū)檔案件材料。產(chǎn)品檔案體形式的文件材料?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案指在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種載體形式的文件材料，簡(jiǎn)稱(chēng)科研檔案。建設(shè)項(xiàng)目檔案程檔案。設(shè)備儀器檔案指引進(jìn)、購(gòu)置設(shè)備儀器時(shí)隨機(jī)攜帶的具有保存和查考利用價(jià)值的各種載體形式的文件材料。會(huì)計(jì)檔案重要史料和證據(jù)。油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案指在油氣勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種載體形式的地質(zhì)文件材料。聲像檔案（部門(mén)）重要事件，具有保存和查考利用價(jià)值的原始記錄。實(shí)物檔案存和查考利用價(jià)值的實(shí)物。檔案分類(lèi)原則便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。計(jì)算機(jī)管理的新需求。檔案類(lèi)目設(shè)置10會(huì)計(jì)類(lèi)、職工檔案類(lèi)、油氣勘探開(kāi)發(fā)類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)。1010資料獨(dú)立于10個(gè)一級(jí)類(lèi)目，單獨(dú)編號(hào)、排架。類(lèi)目細(xì)分方法類(lèi)目的細(xì)分是指二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的延伸。位類(lèi)目的外延之和等于上位類(lèi)目的外延。各類(lèi)目的細(xì)分方法文書(shū)類(lèi)不統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，各單位可按職能或機(jī)構(gòu)自行細(xì)分。產(chǎn)品類(lèi)不統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，各單位可按種類(lèi)或產(chǎn)品型號(hào)自行細(xì)分?？茖W(xué)技術(shù)研究類(lèi)不統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，各單位可按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)或課題性質(zhì)自行細(xì)分。建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)不統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，各單位可按工程性質(zhì)或單項(xiàng)工程自行細(xì)分。設(shè)備儀器類(lèi)不統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，各單位可按種類(lèi)或單項(xiàng)設(shè)備儀器自行細(xì)分。會(huì)計(jì)類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按文件形式（名稱(chēng)）分類(lèi)。本規(guī)則不另作規(guī)定。分。聲像類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按媒體形式分類(lèi)。實(shí)物類(lèi)按類(lèi)型統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)類(lèi)目。房、柜架或業(yè)務(wù)類(lèi)型等自行細(xì)分。根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的需要，特殊載體的類(lèi)型可適時(shí)統(tǒng)一擴(kuò)充。資料不統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)屬類(lèi)，各單位可自行細(xì)分。代碼標(biāo)識(shí)采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合編號(hào)制。一級(jí)類(lèi)目采用英文大寫(xiě)字母標(biāo)識(shí)。二級(jí)類(lèi)目采用雙位阿拉伯?dāng)?shù)字01、02……順序排列標(biāo)識(shí)。特殊載體檔案采用漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)標(biāo)識(shí)。檔案分類(lèi)標(biāo)識(shí)符號(hào)對(duì)照表1文書(shū)類(lèi)W2產(chǎn)品類(lèi)E3科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)F4建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)G5設(shè)備儀器類(lèi)H6會(huì)計(jì)類(lèi)I7職工檔案類(lèi)J8油氣勘探開(kāi)發(fā)類(lèi)K9聲像類(lèi)S10實(shí)物類(lèi)R序號(hào)一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)一級(jí)類(lèi)目代字序號(hào)一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)一級(jí)類(lèi)目代字二級(jí)類(lèi)目代號(hào) 名稱(chēng)01020304會(huì)計(jì)憑證其他0102030401020301020304綜合視頻禮品紀(jì)念品其他序號(hào)載體類(lèi)別載體代號(hào)1紙質(zhì)ZZ2照片ZP3磁盤(pán)CP4磁帶CD5膠片JP6光盤(pán)GP7底圖DT8巖心YX9巖屑YI10無(wú)實(shí)體WST11其他QT資料代號(hào)Z。檔案標(biāo)識(shí)規(guī)則適用范圍本規(guī)則適用于各單位檔案全宗號(hào)、檔號(hào)的編制。術(shù)語(yǔ)和定義全宗號(hào)全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)、單位檔案的全稱(chēng)，全宗號(hào)是一個(gè)機(jī)關(guān)、單位檔案的代碼。類(lèi)別號(hào)檔號(hào)檔案館(室)在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案實(shí)體的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。卷內(nèi)順序號(hào)由檔案管理系統(tǒng)按照卷內(nèi)文件排列的先后順序自動(dòng)生成的序號(hào)。電子文件號(hào)調(diào)用。全宗號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則全宗號(hào)的編制原則全宗屬類(lèi)代碼不應(yīng)重復(fù)。在一個(gè)屬類(lèi)下不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號(hào)。全宗號(hào)的編制方法各單位的全宗號(hào)由集團(tuán)公司辦公廳統(tǒng)一指定，使用字母組合。0。以大慶油田公司為例：大慶油田公司全宗號(hào)為DQYT。大慶油田公司所屬二級(jí)單位全宗號(hào)結(jié)構(gòu)為：DQYT.1二級(jí)單位全宗流水號(hào)大慶油田公司全宗號(hào)大慶油田公司所屬三級(jí)單位全宗號(hào)結(jié)構(gòu)為：DQYT.1.1三級(jí)單位全宗流水號(hào)二級(jí)單位全宗流水號(hào)大慶油田公司全宗號(hào)以下以此類(lèi)推。檔號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則檔號(hào)的編制原則檔號(hào)編制必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求。紙質(zhì)檔案檔號(hào)的編制方法案卷級(jí)和件級(jí)檔號(hào)主要由全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、年度號(hào)、保管號(hào)（案卷號(hào)或件號(hào)）等要素組成。其中全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)和保管號(hào)為檔號(hào)中的必選項(xiàng)，其他項(xiàng)為可選項(xiàng)，各單位可根據(jù)實(shí)際年度號(hào)–保管號(hào)。3.1全宗號(hào)的編制原則。類(lèi)目代號(hào)（二級(jí)、三級(jí)…）根據(jù)各單位的需求自行編制。4保管號(hào)即流水號(hào)?？筛鶕?jù)各單位情況，在本全宗內(nèi)選擇各檔號(hào)要素任意組合進(jìn)行流水，00001升為五位數(shù)字，依此類(lèi)推。比如：在檔號(hào)結(jié)構(gòu)同樣為“全宗號(hào)–類(lèi)別號(hào)–年度號(hào)–保管號(hào)”的情況下，既可以選擇在同一類(lèi)別下統(tǒng)一編制保管號(hào)，也可以選擇在同一類(lèi)別下按年度分別編制保管號(hào)。案卷級(jí)和件級(jí)檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)如下：文書(shū)檔案加自定義二級(jí)類(lèi)目代號(hào)、年度號(hào)，以大慶油田公司為例：DQYT-W01-2009-0001保管號(hào)年度號(hào)（可選）自定義二級(jí)類(lèi)目代號(hào)（可選）一級(jí)類(lèi)目代號(hào)全宗號(hào)產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器檔案號(hào)和保管號(hào)組成。各單位可根據(jù)需要添加自定義二級(jí)類(lèi)目代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)，示例如下：DQYT-F01-001-0001會(huì)計(jì)檔案

保管號(hào)項(xiàng)目代號(hào)（可選）自定義二級(jí)類(lèi)目代號(hào)（可選）一級(jí)類(lèi)目代號(hào)全宗號(hào)成。示例如下：DQYT-I01-2009-0001油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案綜合類(lèi)

保管號(hào)年度號(hào)（可選）二級(jí)類(lèi)目代號(hào)一級(jí)類(lèi)目代號(hào)全宗號(hào)管號(hào)組成。各單位可根據(jù)需要添加年度號(hào)。示例如下：DQYT-K01-2009-0001單井類(lèi)

保管號(hào)年度號(hào)（可選）二級(jí)類(lèi)目代號(hào)一級(jí)類(lèi)目代號(hào)全宗號(hào)管號(hào)組成。各單位可根據(jù)需要添加井號(hào)。示例如下：DQYT-K022-11]-0001物探類(lèi)

保管號(hào)井號(hào)（可選）二級(jí)類(lèi)目代號(hào)一級(jí)類(lèi)目代號(hào)全宗號(hào)管號(hào)組成。各單位可根據(jù)需要添加自定義三級(jí)類(lèi)目代號(hào)，示例如下：DQYT–K0301–0001特殊載體檔案檔號(hào)的編制方法

保管號(hào)自定義三級(jí)類(lèi)目（可選）二級(jí)類(lèi)目代號(hào)一級(jí)類(lèi)目代號(hào)全宗號(hào)按載體類(lèi)型的不同，分別單獨(dú)編號(hào)、排架。增減，自行定義。各要素之間使用符號(hào)“-”連接。如：全宗號(hào)–類(lèi)別號(hào)–載體代號(hào)–保管號(hào)。號(hào)。示例如下：DQYT-S01-GP-0001資料的編號(hào)

保管號(hào)（件號(hào)）載體代號(hào)類(lèi)別號(hào)全宗號(hào)單位可根據(jù)需要添加，示例如下：DQYT-Z-2009-0001集團(tuán)公司總部及所屬單位全宗號(hào)

保管號(hào)（件號(hào)）年度號(hào)（可選）資料代號(hào)（可細(xì)分二級(jí)屬類(lèi)）全宗號(hào)序號(hào)單位名稱(chēng)序號(hào)單位名稱(chēng)單位簡(jiǎn)稱(chēng)全宗號(hào)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司中國(guó)石油CNPC油氣田企業(yè)1大慶油田有限責(zé)任公司大慶油田DQYT2遼河油田公司遼河油田L(fēng)HYT3長(zhǎng)慶油田公司長(zhǎng)慶油田CQYT4塔里木油田公司塔里木油田TLMYT5新疆油田公司新疆油田XJYT6西南油氣田公司西南油氣田XNYQT7吉林油田公司吉林油田JLYT序號(hào)單位名稱(chēng)單位簡(jiǎn)稱(chēng)全宗號(hào)8大港油田公司大港油田DGYT9青海油田公司青海油田QHYT10華北油田公司華北油田HBYT11吐哈油田公司吐哈油田THYT12冀東油田公司冀東油田JDYT13玉門(mén)油田公司玉門(mén)油田YMYT14浙江油田公司浙江油田ZJYT15煤層氣有限公司煤層氣CBM16南方石油勘探開(kāi)發(fā)公司南方勘探NFKT17煉化企業(yè)對(duì)外合作經(jīng)理部對(duì)外合作CCAD1大慶石化公司大慶石化DQSH2吉林石化公司吉林石化JLSH3撫順石化公司撫順石化FSSH4遼陽(yáng)石化公司遼陽(yáng)石化LYSH5蘭州石化公司蘭州石化LZSH6獨(dú)山子石化公司獨(dú)山子石化DSZSH7烏魯木齊石化公司烏石化CWSH8寧夏石化公司寧夏石化NXSH9大連石化公司大連石化DLSH10大連西太平洋石油化工有限公司西太平洋XTPY11錦州石化公司錦州石化JZSH12錦西石化公司錦西石化JXSH13大慶煉化公司大慶煉化DQLH14哈爾濱石化公司哈爾濱石化HRBSH15廣西石化公司廣西石化GXSH16四川石化有限責(zé)任公司四川石化SCSH17廣東石化公司廣東石化GDSH18大港石化公司大港石化DGSH19華北石化公司華北石化HBSH20呼和浩特石化公司呼石化HUSH21遼河石化公司遼河石化LHSH22長(zhǎng)慶石化公司長(zhǎng)慶石化CQSH序號(hào)單位名稱(chēng)單位簡(jiǎn)稱(chēng)全宗號(hào)23克拉瑪依石化公司克拉瑪依石化KLMY24慶陽(yáng)石化公司慶陽(yáng)石化QYSH25東北煉化工程有限公司東北煉化DBLH26煉化工程建設(shè)項(xiàng)目部煉化工程建設(shè)LHGC27東北化工銷(xiāo)售公司東北化工銷(xiāo)售DBCMC28西北化工銷(xiāo)售公司西北化工銷(xiāo)售XBHG29華北化工銷(xiāo)售公司華北化工銷(xiāo)售HBHG30華東化工銷(xiāo)售公司華東化工銷(xiāo)售HDHG31華南化工銷(xiāo)售公司華南化工銷(xiāo)售HNHG32西南化工銷(xiāo)售公司西南化工銷(xiāo)售XNHG33吉林燃料乙醇有限公司吉林燃料乙醇JFA銷(xiāo)售企業(yè)1東北銷(xiāo)售公司東北銷(xiāo)售DBXS2西北銷(xiāo)售公司西北銷(xiāo)售XBXS3潤(rùn)滑油公司潤(rùn)滑油銷(xiāo)售RHYXS4中油燃料油股份有限公司燃料油銷(xiāo)售RLY5遼寧銷(xiāo)售公司遼寧銷(xiāo)售LNXS6四川銷(xiāo)售公司四川銷(xiāo)售SCXS7廣東銷(xiāo)售公司廣東銷(xiāo)售GDXS8內(nèi)蒙古銷(xiāo)售公司內(nèi)蒙古銷(xiāo)售NMGXS9北京銷(xiāo)售公司北京銷(xiāo)售BJXS10上海銷(xiāo)售公司上海銷(xiāo)售SHXS11黑龍江銷(xiāo)售公司黑龍江銷(xiāo)售HLJXS12河北銷(xiāo)售公司河北銷(xiāo)售HBXS13新疆銷(xiāo)售公司新疆銷(xiāo)售XJXS14山東銷(xiāo)售公司山東銷(xiāo)售SDXS15陜西銷(xiāo)售公司陜西銷(xiāo)售SHXXS16吉林銷(xiāo)售公司吉林銷(xiāo)售JLXS17江蘇銷(xiāo)售公司江蘇銷(xiāo)售JSXS18甘肅銷(xiāo)售公司甘肅銷(xiāo)售GSXS19河南銷(xiāo)售公司河南銷(xiāo)售HEXS20湖北銷(xiāo)售公司湖北銷(xiāo)售HUBXS21浙江銷(xiāo)售公司浙江銷(xiāo)售ZJXS序號(hào)單位名稱(chēng)單位簡(jiǎn)稱(chēng)全宗號(hào)22云南銷(xiāo)售公司云南銷(xiāo)售YNXS23重慶銷(xiāo)售公司重慶銷(xiāo)售CQXS24湖南銷(xiāo)售公司湖南銷(xiāo)售HUXS25安徽銷(xiāo)售公司安徽銷(xiāo)售AHXS26廣西銷(xiāo)售公司廣西銷(xiāo)售GXXS27福建銷(xiāo)售公司福建銷(xiāo)售FJXS28大連銷(xiāo)售公司大連銷(xiāo)售DLXS29山西銷(xiāo)售公司山西銷(xiāo)售SXXS30天津銷(xiāo)售公司天津銷(xiāo)售TJXS31寧夏銷(xiāo)售公司寧夏銷(xiāo)售NXXS32貴州銷(xiāo)售公司貴州銷(xiāo)售GZXS33青海銷(xiāo)售公司青海銷(xiāo)售QHXS34江西銷(xiāo)售公司江西銷(xiāo)售JXXS35西藏銷(xiāo)售公司西藏銷(xiāo)售XZXS36海南銷(xiāo)售公司海南銷(xiāo)售HNXS37大連海運(yùn)公司大連海運(yùn)DLHY天然氣與管道儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)1北京油氣調(diào)控中心油氣調(diào)控中心BOGC2管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部管道建設(shè)GDJS3管道公司管道公司GDGS4西氣東輸管道公司西氣東輸XQDS5北京天然氣管道有限責(zé)任公司北京天然氣管道BJGP6西部管道有限責(zé)任公司西部管道WOPC7昆侖燃?xì)庥邢挢?zé)任公司昆侖燃?xì)釱LRQ8唐山液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部唐山液化天然氣TSLNG9大連液化天然氣股份有限公司大連液化天然氣DLGMC10江蘇液化天然氣股份有限公司江蘇液化天然氣JSLNG11華北天然氣銷(xiāo)售公司華北天然氣銷(xiāo)售NGMC12昆侖天然氣利用有限公司天然氣利用RQLY海外企業(yè)1海外勘探開(kāi)發(fā)分公司海外勘探開(kāi)發(fā)CNODC2伊拉克公司伊拉克公司IRQ3伊朗公司伊朗公司IRI序號(hào)單位名稱(chēng)單位簡(jiǎn)稱(chēng)全宗號(hào)4南美公司南美公司NANM5尼羅河天然氣公司尼羅河公司NILH6哈薩克斯坦天然氣公司哈薩克斯坦公司HASK7阿姆河天然氣公司阿姆河公司AMUH8中俄合作項(xiàng)目部中俄合作ZEHZ9國(guó)際事業(yè)公司國(guó)際事業(yè)PIC10中亞天然氣管道有限公司中亞管道ZYGD11東南亞管道有限公司東南亞管道DNYGD12中國(guó)華銘國(guó)際投資有限公司華銘國(guó)際HMGJ工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)1西部鉆探工程公司西部鉆探WDEC2長(zhǎng)城鉆探工程公司長(zhǎng)城鉆探GWDC3渤海鉆探工程公司渤海鉆探BHZT4川慶鉆探工程公司川慶鉆探CCDE5大慶鉆探工程公司大慶鉆探DQZT6東方地球物理公司東方公司BGP7測(cè)井有限公司測(cè)井公司CPL8海洋工程有限公司海洋工程CPOE工程建設(shè)企業(yè)1管道局管道局GDJ2工程建設(shè)公司工程建設(shè)公司CPECC3工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司工程設(shè)計(jì)公司CPE4寰球工程公司寰球工程公司HQCEC5中國(guó)昆侖工程公司昆侖工程KLGC裝備制造企業(yè)1技術(shù)開(kāi)發(fā)公司中油技開(kāi)CPTDC2寶雞石油機(jī)械有限責(zé)任公司寶石機(jī)械BOMCO3寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司寶雞鋼管BSG4濟(jì)柴動(dòng)力總廠濟(jì)柴JPEC5渤海石油裝備制造有限公司渤海裝備BHZB科研及事業(yè)單位1勘探開(kāi)發(fā)研究院勘探院RIPED2咨詢(xún)中心咨詢(xún)中心ZXZX序號(hào)單位名稱(chēng)單位簡(jiǎn)稱(chēng)全宗號(hào)3規(guī)劃總院規(guī)劃總院CPPEI4石油化工研究院石化院PRI5經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院經(jīng)研院ETRI6鉆井工程研究院鉆井院CDRI7安全環(huán)保技術(shù)研究院安全環(huán)保院ANHY8石油管工程技術(shù)研究院管材所TGRC9北京石油管理干部學(xué)院管干院BPMTI10石油出版社出版社PIP11石油報(bào)社報(bào)社SYBS12審計(jì)服務(wù)中心審計(jì)中心SJZX13物資采購(gòu)中心物資公司CPMC14信息技術(shù)服務(wù)中心信息中心XXZX15廣州石油培訓(xùn)中心廣州培訓(xùn)GZPX其他單位1運(yùn)輸公司運(yùn)輸公司YSGS2中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司中油財(cái)務(wù)CPF3華油集團(tuán)公司華油集團(tuán)HYIT4華油北京服務(wù)總公司華服總HFZ5香港有限公司中油香港ZYHK6昆侖銀行股份有限公司昆侖銀行KLYH7中國(guó)船舶燃料有限責(zé)任公司船舶燃料CBRL8中國(guó)航空燃料有限責(zé)任公司航空燃料HKRL9中油資產(chǎn)管理有限公司中油資產(chǎn)AMC10昆侖金融租賃有限責(zé)任公司昆侖金融KLJR11中意人壽保險(xiǎn)有限公司中意人壽ZYRS12中意財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司中意財(cái)產(chǎn)ZYCC13石油學(xué)會(huì)石油學(xué)會(huì)CPS14中國(guó)石油企業(yè)協(xié)會(huì)石油企協(xié)SYXH15中心醫(yī)院中心醫(yī)院ZXYY檔案著錄規(guī)則適用范圍項(xiàng)目細(xì)則，特制定本規(guī)則。規(guī)則制定細(xì)則。規(guī)范性引用文件檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999術(shù)語(yǔ)和定義著錄示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。公共必著項(xiàng)適用于所有檔案類(lèi)別的必填著錄項(xiàng)。公共著錄項(xiàng)適用于所有檔案的可選著錄項(xiàng)。專(zhuān)有著錄項(xiàng)適用于某一檔案類(lèi)別的特殊可選著錄項(xiàng)，可按卷、卷內(nèi)文件和件級(jí)進(jìn)行著錄。案卷級(jí)著錄項(xiàng)公共必著項(xiàng)（除會(huì)計(jì)檔案、油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案外、頁(yè)數(shù)（除會(huì)計(jì)檔案、油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案外、歸檔單位、保管期限、密級(jí)、起日期、止日期、歸檔日期公共著錄項(xiàng)立卷單位、主題詞、摘要、保密期限、存放位置、正本數(shù)量、副本數(shù)量、備注卷內(nèi)文件級(jí)著錄項(xiàng)公共必著項(xiàng)檔號(hào)、題名、責(zé)任者、頁(yè)號(hào)（除會(huì)計(jì)檔案、油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案外、日期、密級(jí)、載體類(lèi)型公共著錄項(xiàng)文件編號(hào)、歸檔系統(tǒng)、保密期限、附件題名、主題詞、摘要、互見(jiàn)號(hào)、備注件級(jí)著錄項(xiàng)公共必著項(xiàng)（除聲像、實(shí)物檔案及特殊載體外、歸檔單位、歸檔日期、責(zé)任者、載體類(lèi)型、日期、保管期限、密級(jí)公共著錄項(xiàng)正本數(shù)量、副本數(shù)量、備注專(zhuān)有著錄項(xiàng)產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、附圖數(shù)量科學(xué)技術(shù)研究檔案項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、獲獎(jiǎng)級(jí)別、附圖數(shù)量建設(shè)項(xiàng)目檔案項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、階段號(hào)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、附圖數(shù)量油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案單井：地區(qū)名、井號(hào)、井別、井型、附圖數(shù)量物探：項(xiàng)目名稱(chēng)、CDP號(hào)、帶盤(pán)號(hào)、測(cè)線(xiàn)名稱(chēng)、附圖數(shù)量會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證：憑證類(lèi)別、起憑證號(hào)、止憑證號(hào)實(shí)物檔案榮譽(yù)：獲獎(jiǎng)級(jí)別特殊載體專(zhuān)有著錄項(xiàng)規(guī)格、數(shù)量其他來(lái)源、數(shù)量著錄項(xiàng)內(nèi)容說(shuō)明排檢與編號(hào)項(xiàng)《檔案標(biāo)識(shí)規(guī)則》的規(guī)定，在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用管理模塊中進(jìn)行定義?；ヒ?jiàn)號(hào)：填寫(xiě)與本文件有密切聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。文主題詞。題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)件內(nèi)容自擬題名，自擬題名一般由責(zé)任者、問(wèn)題和文件材料名稱(chēng)組成；油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案物探類(lèi)文件標(biāo)題只有工序名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)增添項(xiàng)目的名稱(chēng)。自擬題名加“[]”進(jìn)行標(biāo)注。各類(lèi)檔案的題名如下著錄：文書(shū)檔案：照直錄入文件標(biāo)題。代字、代號(hào)和名稱(chēng)加以區(qū)分。段名稱(chēng)加以區(qū)分。（落尾名或）組成。設(shè)備儀器檔案：由設(shè)備儀器名稱(chēng)、內(nèi)容特征和文件材料名稱(chēng)組成。應(yīng)寫(xiě)明年份，財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)寫(xiě)明月或年份。帶按地區(qū)、測(cè)線(xiàn)號(hào)確定題名；巖心巖屑類(lèi)題名中應(yīng)錄入井名。時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等要素齊全。容等方面。附件題名：填寫(xiě)文件附加材料的標(biāo)題或代號(hào)。錄。（”號(hào)內(nèi)。聲像檔案應(yīng)填寫(xiě)拍攝人、攝錄者的姓名或所在單位名稱(chēng)。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。實(shí)物檔案中填寫(xiě)頒發(fā)、授予等單位名稱(chēng)或提供者姓名。立卷單位：填寫(xiě)文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。歸檔單位：填寫(xiě)負(fù)責(zé)歸檔的單位或部門(mén)。特定情況下立卷單位與歸檔單位可能不同。應(yīng)用系統(tǒng)名稱(chēng)。密級(jí)與保管期限項(xiàng)密級(jí)：填寫(xiě)文件材料或案卷上標(biāo)注的密級(jí)。保密期限：填寫(xiě)文件材料或案卷上標(biāo)注的保密期限。保管期限：依據(jù)歸檔范圍填寫(xiě)檔案劃定的存留年限。時(shí)間項(xiàng)起日期、止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期。寫(xiě)獲獎(jiǎng)、頒發(fā)等日期。歸檔日期：填寫(xiě)歸檔流程辦結(jié)的時(shí)間，可以由檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄。改為文件針對(duì)的年度。如：跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)填寫(xiě)批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計(jì)劃，應(yīng)填寫(xiě)文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)填寫(xiě)文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度；統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算應(yīng)填寫(xiě)針對(duì)年度；跨年度的會(huì)議文件，一般可填寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)的年度；法規(guī)性文件應(yīng)填寫(xiě)公布或批準(zhǔn)年度。載體形態(tài)項(xiàng)底圖、巖心、巖屑、無(wú)實(shí)體、其他。規(guī)格：填寫(xiě)檔案載體的尺寸、型號(hào)等。數(shù)量：填寫(xiě)特殊載體的盤(pán)、張、套數(shù)等。件數(shù)：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的總件數(shù)。頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)件或卷的總頁(yè)數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。附圖數(shù)量：填寫(xiě)檔案中圖紙的總數(shù)量。存放位置：填寫(xiě)實(shí)體檔案存放的物理位置，庫(kù)、排、架等。0“副本數(shù)量”填寫(xiě)“0附注與提要項(xiàng)備注：填寫(xiě)檔案的收集、整理和保管過(guò)程中，需要解釋和補(bǔ)充的事項(xiàng)，如：無(wú)電子文件、文件材料破損、缺頁(yè)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、頁(yè)號(hào)（文件編號(hào)）錯(cuò)誤、應(yīng)歸檔文件材料另行保管等，以及破損修復(fù)時(shí)間及其經(jīng)辦人，移出、銷(xiāo)毀時(shí)間及其經(jīng)辦人等。對(duì)于聲像檔案，可以填或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。數(shù)據(jù)(包括技術(shù)參數(shù)等)。專(zhuān)有著錄項(xiàng)項(xiàng)目代號(hào)：填寫(xiě)檔案中反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等的代字或代號(hào)。階段號(hào)：填寫(xiě)項(xiàng)目過(guò)程中劃分的區(qū)間代號(hào)。生產(chǎn)廠家：填寫(xiě)產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)廠家名稱(chēng)。出廠日期：填寫(xiě)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品或設(shè)備，從廠家發(fā)往經(jīng)銷(xiāo)商的日期。其他級(jí)別。項(xiàng)目名稱(chēng)：填寫(xiě)工程項(xiàng)目的名稱(chēng)。位名稱(chēng)。施工單位：填寫(xiě)工程項(xiàng)目中具體施工的單位名稱(chēng)。投資主體或投資者。施工質(zhì)量、預(yù)算、資料等等一系列的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管的單位名稱(chēng)。地區(qū)名：填寫(xiě)單井所屬地區(qū)的名稱(chēng)。井號(hào)：填寫(xiě)井的代字或代號(hào)。井別：填寫(xiě)井的類(lèi)別，如：勘探井、開(kāi)發(fā)井、科學(xué)探索井、預(yù)探井等。井型：填寫(xiě)井的類(lèi)型，如：水平井、斜井等。CDP號(hào)：填寫(xiě)地震處理成果數(shù)據(jù)/剖面道編號(hào)。/磁盤(pán)編號(hào)。測(cè)線(xiàn)名稱(chēng)：填寫(xiě)地球物理勘探野外采集數(shù)據(jù)體的名稱(chēng)或代號(hào)。憑證類(lèi)別：填寫(xiě)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。起憑證號(hào)：填寫(xiě)封裝好的一卷會(huì)計(jì)憑證中起始的憑證號(hào)。止憑證號(hào)：填寫(xiě)封裝好的一卷會(huì)計(jì)憑證中結(jié)束的憑證號(hào)。來(lái)源：填寫(xiě)實(shí)物產(chǎn)生的地方，或從某處獲取。檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)則總則然氣集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定》，結(jié)合集團(tuán)公司檔案工作實(shí)際，特制定本規(guī)則。本辦法適用于各單位的檔案管理工作。作方針，豐富整合檔案信息資源。以“珍存企業(yè)記憶、提升公司價(jià)值、構(gòu)建知識(shí)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)信息共享”為目標(biāo)。堅(jiān)持檔案信息化的發(fā)展方向，堅(jiān)持為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的宗旨。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和定義電子文件等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。歸檔電子文件指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。實(shí)體檔案照片、磁盤(pán)、磁帶、膠片、光盤(pán)、底圖、巖心、巖屑、其他等。應(yīng)用系統(tǒng)歸檔件及其元數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸檔。歸檔單位（部門(mén)）職責(zé)執(zhí)行集團(tuán)公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度。（部門(mén)）的工作計(jì)劃，納入本單位（部門(mén)）的工作流程，納入本單位（部門(mén)）人員的績(jī)效考核或崗位職責(zé)。（部門(mén)）各類(lèi)文件材料的收集、整理和歸檔，確保歸檔文件材料的齊全、完整、真實(shí)和有效。接受檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。檔案收集歸檔范圍歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制（部門(mén)及檔案部門(mén)經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析各歸檔單位的基本職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況，即研究檔案材料的形成規(guī)律，擬定出各類(lèi)檔案的基本歸檔范圍或基本歸檔內(nèi)容。參照基本歸檔范圍，結(jié)合大事記、各項(xiàng)工作計(jì)劃和工作實(shí)際，制定單位具體的歸檔范圍，再反饋到歸檔單位（部門(mén)）進(jìn)行核實(shí)，并由歸檔單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人及檔案員簽字確認(rèn)后交檔案部門(mén)存檔。各級(jí)檔案部門(mén)以上級(jí)審批通過(guò)的歸檔范圍作為檔案收集是否齊全完整的依據(jù)。具體歸檔范圍的確定（部門(mén)）及檔案部門(mén)經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析各歸檔單位的基本職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況，并與國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限（部門(mén)（部門(mén)）歸檔范圍。產(chǎn)品檔案：依據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，確定歸檔項(xiàng)目?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案：依據(jù)科研項(xiàng)目計(jì)劃，確定歸檔項(xiàng)目。建設(shè)項(xiàng)目檔案：依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，確定歸檔項(xiàng)目。的設(shè)備儀器文件，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。會(huì)計(jì)檔案：依據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定確定。（部門(mén)）基本職能、主要業(yè)務(wù)流程、歷年歸檔情況及勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)資料匯交分發(fā)計(jì)劃表確定。重大活動(dòng)和重點(diǎn)項(xiàng)目的聲像材料，專(zhuān)題片，榮譽(yù)檔案的照片。以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士的題詞等具有保存價(jià)值的實(shí)物范圍。應(yīng)用系統(tǒng)歸檔：依據(jù)集團(tuán)公司信息技術(shù)總體規(guī)劃，對(duì)運(yùn)行成熟的應(yīng)用系統(tǒng)列出電子文件生成清單，提交主管業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。歸檔要求電子文件歸檔方式和時(shí)間電子文件歸檔可以采用系統(tǒng)歸檔和手工歸檔兩種方式。查。（部門(mén)實(shí)體檔案歸檔時(shí)間文書(shū)檔案：由歸檔單位（部門(mén)）將本年度辦結(jié)的文件材料于次年上半年內(nèi)歸檔。產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、建設(shè)項(xiàng)目檔案：在項(xiàng)目鑒定或竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。設(shè)備儀器檔案：在設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收登記或安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)歸檔。會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)年度終了，暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年后，在第一季度內(nèi)歸檔。檔，物探類(lèi)文件材料在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔。聲像、實(shí)物檔案：可結(jié)合本單位實(shí)際情況隨時(shí)歸檔。歸檔；完整是指每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請(qǐng)示件與批復(fù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、實(shí)體檔案與相對(duì)應(yīng)的歸檔電子文件齊全；準(zhǔn)確是指歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)，簽署和用印符合文書(shū)工作規(guī)范，實(shí)體檔案與相對(duì)應(yīng)的歸檔電子文件在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。實(shí)體檔案的載體和字跡須符合耐久性要求。裝訂應(yīng)使用不易生銹材料。歸檔整理制發(fā)的文件，正文在前，發(fā)文稿紙居中，底稿附后；歸檔的收文，收文處理單在前，正文在后。鑒定評(píng)審的順序排列。文件材料較多時(shí)可按階段組卷進(jìn)行整理。試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)、推廣應(yīng)用階段的順序排列。建設(shè)項(xiàng)目檔案：以項(xiàng)目為保管單元，進(jìn)行組卷或按件整理。組卷原則及方法參見(jiàn)《建開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列；卷內(nèi)文稿在后。（套）為保管單元，進(jìn)行組卷或按件整理，并按使用說(shuō)明書(shū)、圖樣、操作規(guī)程、裝箱單、配件目錄的順序進(jìn)行排列。隨機(jī)文件較多時(shí)可按部件、組件為單位進(jìn)行整理。（冊(cè)）的封裝，以卷為單位進(jìn)行整理。個(gè)別破損、缺頁(yè)、裝訂不牢固的帳冊(cè)應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和重新裝訂。對(duì)未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)憑證和原始單據(jù)要抽出，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)單獨(dú)保管，待了結(jié)后再歸檔。如有若干個(gè)機(jī)構(gòu)和核算單位，同一年度內(nèi)先按機(jī)構(gòu)或核算單位的先后順序排列，再在同一機(jī)構(gòu)或核算單位中按形成的先后順序排列。卷或按件整理，并按歸檔時(shí)間順序排列；同一區(qū)塊的單井類(lèi)文件材料按井排及井號(hào)先后順序排列，以“井”為保管單元，同一口井的文件材料按歸檔時(shí)間順序排列。聲像、實(shí)物檔案：按歸檔單位（部門(mén)、時(shí)間先后順序排列。（1（見(jiàn)2）和卷內(nèi)備考表（見(jiàn)附表3）并裝訂成冊(cè)，卷內(nèi)文件中有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的全部頁(yè)面應(yīng)編寫(xiě)連續(xù)頁(yè)號(hào)。歸檔移交檔案部門(mén)應(yīng)制定歸檔計(jì)劃，確保歸檔工作有序進(jìn)行。（部門(mén)）負(fù)責(zé)審查本單位（部門(mén)）各類(lèi)歸檔文件材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（部門(mén)辦理交接手續(xù)。歸檔交接時(shí)，由歸檔單位（部門(mén)）在檔案管理系統(tǒng)中打印檔案交接文據(jù)（見(jiàn)附表4企業(yè)檔案目錄（5）一式兩份。交接雙方在檔案交接文據(jù)上分別簽字、蓋章，各自保留一份以備查考。（見(jiàn)附表6）予以催交。檔案整理檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí)檔案分類(lèi)按照《檔案分類(lèi)規(guī)則》執(zhí)行。檔號(hào)的編制按照《檔案標(biāo)識(shí)規(guī)則》執(zhí)行。保管期限的劃分文書(shū)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、設(shè)備儀器、建設(shè)項(xiàng)目檔案：分為永久、30年、10年。會(huì)計(jì)檔案：分為永久、15年、5年、3年。油氣勘探開(kāi)發(fā)、聲像、實(shí)物檔案：定為永久。著錄按照《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。編目檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)裝盒情況，編制、打印盒內(nèi)目錄（7。制、打印。檔號(hào)標(biāo)注（見(jiàn)8）或粘貼不干膠二維條形碼標(biāo)簽（見(jiàn)附表9）等方式標(biāo)注檔號(hào)；以卷為單位保管的檔案通過(guò)打印或填寫(xiě)檔號(hào)等方式在卷皮的檔號(hào)項(xiàng)位置上標(biāo)注檔號(hào)。實(shí)物檔案的檔號(hào)標(biāo)識(shí)打印后，粘貼在實(shí)物檔案外包裝上。裝盒順序裝入檔案盒中，并根據(jù)需要打印盒脊背標(biāo)簽（10）或盒標(biāo)簽（1備考表（12。不同檔案類(lèi)別或不同載體類(lèi)型的檔案不應(yīng)裝在同一盒內(nèi)。檔案盒（套）外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬、310mm×430mm，盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。會(huì)計(jì)檔案憑證類(lèi)盒脊厚度根30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。實(shí)物檔案的包裝要求美觀且符合檔案保管要求，磁盤(pán)、光盤(pán)統(tǒng)一打印盒標(biāo)簽（附表1。檔案保管檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案庫(kù)房必須符合國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。檔案庫(kù)房必須專(zhuān)用，做到辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開(kāi)。按相關(guān)安全管理規(guī)定要求，定期進(jìn)行檢查、檢定與更換。防盜檔案庫(kù)房門(mén)要為防盜門(mén)，一樓檔案庫(kù)房窗戶(hù)要安裝防護(hù)欄等防盜設(shè)施。防火（煙霧）報(bào)警器和自動(dòng)滅火裝置。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修所用材料應(yīng)為阻燃材料。防水檔案庫(kù)房?jī)?nèi)采暖管線(xiàn)不得有接頭，不得有水龍頭等設(shè)施。防光100有外窗時(shí)應(yīng)有防光窗簾等遮光措施。檔案在整理、保管、利用過(guò)程中應(yīng)避免陽(yáng)光直射和紫外線(xiàn)照射。防污染檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。配備消毒與除塵設(shè)備。防有害生物主要是防霉、防蟲(chóng)、防鼠，要配備消毒設(shè)備或防蟲(chóng)、防鼠藥，使用規(guī)范的檔案裝具。溫濕度控制（表）等溫濕度控制與監(jiān)測(cè)設(shè)備。監(jiān)測(cè)設(shè)備擺放位置應(yīng)不受溫濕度控制設(shè)備和外界環(huán)境直接影響。0.6排在有外窗一側(cè)，以防陽(yáng)光直射，凈寬一般在1.0-1.2米之間。柜架之間的距離要合理、適0.8-1.2檔案包裝材料要采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作。檔案庫(kù)房管理13)。并將庫(kù)房息系統(tǒng)中。各級(jí)檔案部門(mén)要對(duì)本單位檔案庫(kù)房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2℃；相45～60%，日變化幅度不超過(guò)±5%。各級(jí)檔案管理部門(mén)要因時(shí)因地采取設(shè)備與人工相結(jié)合的措施做好檔案庫(kù)房的溫濕度控制工作。溫濕度記錄。人工監(jiān)測(cè)的檔案庫(kù)房，記錄每個(gè)工作日9時(shí)和15時(shí)的庫(kù)內(nèi)溫濕度變化（14）。每季度末對(duì)檔案庫(kù)房消毒一次，消毒時(shí)間根據(jù)消毒設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及庫(kù)房面積而定。打開(kāi)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)，消除庫(kù)房異味。保持檔案庫(kù)房清潔、衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放與檔案保管無(wú)關(guān)的物品。查一次電器線(xiàn)路，及時(shí)將存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備情況向本部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人匯報(bào)，消除事故隱患。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。房時(shí)，則必須由檔案工作人員全程陪同。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén)、上鎖。（室）藏檔案進(jìn)行檢查。出現(xiàn)紙張破損，字跡褪色、擴(kuò)散等情況，做好記錄并向本部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人匯報(bào)，及時(shí)采取修復(fù)措施。（DA/T15-1995）。照片檔案的保管執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）。庫(kù)存檔案排序從左向右，從上向下的順序編制。檔案柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案全宗、類(lèi)別和保管順序起止號(hào)。號(hào)或按項(xiàng)目號(hào)順序排列，實(shí)物檔案可開(kāi)放式陳列，也可用檔案柜密閉保管。檔案從左至右、自上而下上架入柜。檔案數(shù)據(jù)管理保證系統(tǒng)的可用性；遵守機(jī)房管理和設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定；對(duì)檔案數(shù)據(jù)定期備份，備份數(shù)據(jù)異地保管。檔案鑒定與銷(xiāo)毀檔案鑒定與銷(xiāo)毀工作由各單位檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)。的檔案，在檔案管理系統(tǒng)中啟動(dòng)鑒定流程，打印需要鑒定檔案的企業(yè)檔案目錄，作為鑒定清冊(cè)提交主管部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)提出審核。鑒定小組由經(jīng)驗(yàn)豐富的歸檔單位業(yè)務(wù)人員與檔案人員共同組成，負(fù)責(zé)具體鑒定工作。會(huì)計(jì)檔案鑒定小組還需有審計(jì)部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)人員參加。及其保管期限、銷(xiāo)毀檔案的數(shù)量和主要內(nèi)容、鑒定的概況、銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限檔案的主要理由，打印需要銷(xiāo)毀檔案的銷(xiāo)毀清冊(cè)（15，交給鑒定委員會(huì)審核。鑒定委員會(huì)審核通過(guò)后，由鑒定委員會(huì)成員在鑒定報(bào)告上簽字。案?jìng)淇急碇凶⒚鳌n案管理系統(tǒng)對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行標(biāo)記，不做物理刪除，但不再提供利用和統(tǒng)計(jì)。待實(shí)體檔案銷(xiāo)毀后再行物理刪除。檔案完全銷(xiāo)毀后，銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)（15）上簽字，方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。檔案利用與編研檔案利用（室）藏實(shí)體檔案進(jìn)行的查閱、復(fù)制、抄錄和借閱；二是通過(guò)檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子文件的查閱、下載和打印。檔案利用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案利用登記表（16，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或打印提交檔案部門(mén)。程可以在檔案管理系統(tǒng)線(xiàn)上進(jìn)行，也可以在線(xiàn)下進(jìn)行。利用本單位（部門(mén)）形成的檔案，或者非本單位（部門(mén)）形成的不涉密檔案，在本單位（部門(mén)）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案部門(mén)辦理；利用非本單位（部門(mén)）形成的涉商密檔案，經(jīng)本單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)、檔案形成單位（部門(mén)）或?qū)I(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)依次審批后，由檔案部門(mén)辦理。外部人員確需利用企業(yè)檔案的，應(yīng)打印填寫(xiě)檔案利用登記表（見(jiàn)附表16，通過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案形成單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)依次審批后持所在單位介紹信及個(gè)人合法證件（身份證、工作證、護(hù)照等）到檔案部門(mén)辦理。涉國(guó)密檔案的利用嚴(yán)格按照國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。部門(mén)負(fù)責(zé)電子文件查閱、下載和打印權(quán)限的管理，信息部門(mén)提供技術(shù)支持。電子文件利用格式參照《歸檔電子文件格式規(guī)范“6 檔案利用電子文件格式說(shuō)明”7一個(gè)月內(nèi)歸還，因工作需要不能按時(shí)歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。實(shí)體檔案借閱逾期后，由檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送檔案催還通知單（附表17，電子文件借閱逾期后通過(guò)版權(quán)保護(hù)機(jī)制自動(dòng)涂改、剪裁、污損、撕毀或拆卷，不得查閱、抄錄與所利用內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案。檔案管理員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，復(fù)制實(shí)體檔案由檔案管理員負(fù)責(zé)。檔案編研檔案編研工作要堅(jiān)持立足館（室）藏、存真求實(shí)、編以致用的原則。各單位根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展專(zhuān)題編研工作。10檔案統(tǒng)計(jì)并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。）應(yīng)建立檔案專(zhuān)（兼）職工作人員基本情況統(tǒng)計(jì)表，歷年各類(lèi)檔案庫(kù)藏情況統(tǒng)計(jì)表、檔案庫(kù)藏情況統(tǒng)計(jì)表，檔案庫(kù)藏變化情況統(tǒng)計(jì)表，檔案利用工作年度統(tǒng)計(jì)表，檔案事業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)表（18、19、20、21、22、23。檔案工作統(tǒng)計(jì)表錄入說(shuō)明檔案專(zhuān)職人員基本情況表（兼）職人員，是指從事檔案工作的人員。檔案專(zhuān)（兼）職人員基本情況臺(tái)帳，由檔案管理系統(tǒng)從用戶(hù)注冊(cè)信息表中自動(dòng)采集生成。文化程度、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、職務(wù)、職稱(chēng)、檔案崗位和從事檔案工作時(shí)間等信息。檔案庫(kù)藏情況統(tǒng)計(jì)表、歷年各類(lèi)檔案庫(kù)藏情況統(tǒng)計(jì)表檔案管理員可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)指定年度或歷年各類(lèi)檔案的庫(kù)藏情況。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以人工修正并保存。檔案庫(kù)藏情況統(tǒng)計(jì)單位，按保管單位劃分。如卷、件等。檔案庫(kù)藏情況統(tǒng)計(jì)表中的“年度”指檔案歸檔年度。年度檔案庫(kù)藏變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表本表“歷年累計(jì)”（截止本年度）數(shù)量中包括“本年新增”數(shù)量。101050年及以下的年限統(tǒng)計(jì)為長(zhǎng)期，50部門(mén)移交過(guò)來(lái)檔案的統(tǒng)計(jì)。管、利用。檔案鑒定：統(tǒng)計(jì)本單位檔案部門(mén)已經(jīng)鑒定的已到保管期限的檔案數(shù)量。價(jià)值的檔案數(shù)量。他形式的技術(shù)資料、編研資料。檔案利用工作年度統(tǒng)計(jì)表檔案利用工作統(tǒng)計(jì)，主要指對(duì)利用檔案的數(shù)量、目的等情況的統(tǒng)計(jì)。（件（件下午利用同一個(gè)案卷（件），用1卷（件）次計(jì)算；一個(gè)利用者連續(xù)若干天利用同一個(gè)案卷（件），11（件）次；一個(gè)案卷（件）1（件）次計(jì)算。天以?xún)?nèi)的，按1人次計(jì)算；一個(gè)利用者連續(xù)若干天查檔，來(lái)1天就算1人次；一個(gè)利用者將1“頁(yè)”。利用檔案的目的，主要有以下方面：（如經(jīng)濟(jì)史、自然科學(xué)發(fā)展史等）的編研和各地方志、專(zhuān)業(yè)志的編修。人事工作等。學(xué)研究等。經(jīng)濟(jì)建設(shè)，指直接用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或建設(shè)工程等方面。宣傳教育，指用于編研出版、舉辦展覽以及通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視等開(kāi)展的宣傳教育工作。料等。統(tǒng)計(jì)單位為種、萬(wàn)字。一個(gè)書(shū)名為一種。其中，“公開(kāi)出版”指當(dāng)年由各級(jí)出版社正式出版的書(shū)籍（包括公開(kāi)發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行），“內(nèi)部參考”指當(dāng)年編纂完畢未公開(kāi)出版、留作內(nèi)部使用的參考資料。檔案事業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)表（室）面積統(tǒng)計(jì)，主要指檔案館室總建筑面積統(tǒng)計(jì)，其中,檔案庫(kù)房面積要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)單位為平方米。檔案設(shè)備儀器統(tǒng)計(jì)，主要有以下幾方面：檔案裝具統(tǒng)計(jì)，指對(duì)檔案密集架、檔案柜和目錄柜等的統(tǒng)計(jì)。儀器、“八防”設(shè)施設(shè)備儀器、檔案裝訂設(shè)備儀器等的統(tǒng)計(jì)。其他檔案設(shè)備儀器的統(tǒng)計(jì)。溫濕度統(tǒng)計(jì)（℃），后者統(tǒng)計(jì)單位為百分比（％）樣式（14）。6.4統(tǒng)計(jì)年報(bào)（24、25、26）根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》及辦公廳檔案處的要求填報(bào)。附則本辦法由集團(tuán)公司辦公廳檔案處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起施行。檔案歸檔范圍文書(shū)檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范圍職能 文件材料名稱(chēng)本單位設(shè)立、變更的批準(zhǔn)文件材料；政府部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的需本單位辦理的重要文件材料；本單位公司章程、綱要，重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；涉及重要事項(xiàng)的業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料；總經(jīng)理辦公會(huì)議、重要的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議文件材料；綜合管理重要的調(diào)研、計(jì)劃、安排、方案、實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、檢查、總結(jié)、鑒定、驗(yàn)收、成果管理等文件材料；本單位編輯、編寫(xiě)的年鑒、大事記、組織沿革等；涉及一般事項(xiàng)的業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料；本單位年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)；政府部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的涉及本企業(yè)的一般性文件材料；

保管期限永久30驗(yàn)收、成果管理等文件材料；股東年會(huì)、臨時(shí)股東大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)股東大會(huì)要、公告等文件材料；小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料；討論未通過(guò)的文件；

年永久3010董事會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料；討論通過(guò)的文件、參加人員名單；董事會(huì) 、監(jiān)事會(huì)主席、獨(dú)立會(huì)計(jì)師簽署的公司年報(bào)、關(guān)聯(lián)交易豁免文件；路演報(bào)告；討論未通過(guò)的文件；監(jiān)事會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料；

永久3010監(jiān)事會(huì)

批復(fù)、回復(fù)意見(jiàn)、問(wèn)題處理報(bào)告、聲明書(shū)、通報(bào)等文件材料；討論未通過(guò)的文件；黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料；重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等；黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)；

永久3010黨群工作本單位先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料；大會(huì)發(fā)言、交流材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)材料；小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料；討論未通過(guò)的文件；年度業(yè)績(jī)公布材料；企業(yè)文化研討會(huì)會(huì)議材料；

永久30永久(企業(yè)文化)

中期業(yè)績(jī)公布材料；企業(yè)文化建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料；新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道；贊助項(xiàng)目書(shū)等，企業(yè)廣告；

3010

（舉報(bào)信、來(lái)信報(bào)告），有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪(fǎng)材料；沒(méi)有處理結(jié)果的信訪(fǎng)材料；用和作廢等文件材料；一年以上中長(zhǎng)期勞動(dòng)合同；

永久3010企業(yè)人事任免文件；管理 用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料；人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料；員工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信和存根；員工名冊(cè)； 本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照文件材料、證照登記事項(xiàng)變更文件材料；本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要的合同協(xié)議；重要的委托、公證事務(wù)文件材料； 本企業(yè)簽署的長(zhǎng)期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件；法律事務(wù)規(guī)劃計(jì)劃

一般事項(xiàng)的委托、公證事務(wù)文件材料各種調(diào)查文件材料；一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題材料；企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)；一般性規(guī)劃計(jì)劃業(yè)務(wù)問(wèn)題材料；經(jīng)營(yíng)盈虧情況報(bào)告、報(bào)表，企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)

30永久3010財(cái)務(wù)管理登記文件材料；重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料； 永久本企業(yè)擁有的商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等無(wú)形資產(chǎn)登記、評(píng)估文件材料；資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料；重要的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、清算、處財(cái)務(wù)管理置、注銷(xiāo)等工作文件材料；永久本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料；一般的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、清算、處置、注銷(xiāo)等工作文件材料；長(zhǎng)期的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料；30短期的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料；財(cái)務(wù)管理一般項(xiàng)目的評(píng)估報(bào)告；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)文檔及源程序；納稅申報(bào)表；10告、決定、批復(fù)、批示、會(huì)議紀(jì)要、書(shū)面意見(jiàn)、通知、計(jì)劃等文件材審計(jì)工作料；30批示、會(huì)議紀(jì)要、書(shū)面意見(jiàn)、通知、計(jì)劃等文件材料；10對(duì)外合作項(xiàng)目發(fā)表的公報(bào)；簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄；重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等；名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文）；領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話(huà)等材料；永久外事管理承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、國(guó)際性會(huì)議的代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道；出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告；一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0供應(yīng)商、分承包商名錄；與貨物出口有關(guān)的商務(wù)單據(jù)；審查材料；外事接待審批單等；10發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略研究報(bào)告；30科技管理開(kāi)題設(shè)計(jì)、項(xiàng)目合同、研究報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、會(huì)議文件材料、統(tǒng)計(jì)資料；10信息管理內(nèi)控管理環(huán)保管理資本管理

網(wǎng)絡(luò)機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)信息；重大信息科研項(xiàng)目的合同；對(duì)外合作研究計(jì)劃；信息統(tǒng)計(jì)資料；效性聲明書(shū)；等；典型材料、培訓(xùn)材料；業(yè)務(wù)工作制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議；質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、節(jié)能審查、驗(yàn)收文件材料；重大事故的處理材料；一般事故的處理材料；綜合成果、專(zhuān)題成果；意向書(shū)；意見(jiàn)、建議；發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃；

3010永久3010永久永久3010電子商務(wù)物資采購(gòu)招標(biāo)文件材料；計(jì)劃生育年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃生育工作表彰會(huì)材料；計(jì)劃生育理材料；計(jì)劃生育工作目標(biāo)責(zé)任狀；檔案管理國(guó)家或集團(tuán)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收文件；檔案銷(xiāo)毀鑒定清冊(cè)；

30永久3010永久30征民名冊(cè)、基干民兵名冊(cè)；永久武裝工作文件材料、擁軍優(yōu)屬活動(dòng)文件材料；專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案、油田看護(hù)協(xié)議書(shū)、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、610工30作動(dòng)態(tài)；10房產(chǎn)物業(yè)

房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的相關(guān)材料；

永久30綜合協(xié)調(diào)管理（水、通信、運(yùn)

重特大事件處理、通報(bào)等相關(guān)資料，文件匯編； 永久輸、土地）10產(chǎn)品管理輸、土地）10產(chǎn)品管理產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)管理、銷(xiāo)售、市場(chǎng)分析文件30基建工程準(zhǔn)入施工隊(duì)伍、預(yù)制產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、監(jiān)理公司匯總情況表；永久管理基建工程施工合格供方名錄、招投標(biāo)材料、工程進(jìn)度報(bào)表；10設(shè)備儀器設(shè)備管理、維修、報(bào)廢文件；30價(jià)格定額價(jià)格審核、監(jiān)督公報(bào)、年度價(jià)格定額目錄；30醫(yī)療醫(yī)學(xué)會(huì)議有關(guān)材料；醫(yī)療衛(wèi)生研究有關(guān)材料；醫(yī)療糾紛處理、投訴的文件材料；醫(yī)療衛(wèi)生感光膠片（CT-X光）、照片、攝像片等；永久內(nèi)科、外科、中醫(yī)等科室技術(shù)性、操作性業(yè)務(wù)文件；防疫材料；30內(nèi)科、外科、中醫(yī)等科室一般性業(yè)務(wù)文件；10各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；畢業(yè)生名冊(cè)、發(fā)放畢業(yè)生登記表各班、各專(zhuān)業(yè)學(xué)籍卡片及成績(jī)單；永久教學(xué)比賽或公開(kāi)教學(xué)中形成的典型教案或比賽中評(píng)選的優(yōu)秀教案；教學(xué)管理

獲獎(jiǎng)?wù)撐?；教學(xué)督導(dǎo)有關(guān)材料；錄取新生備案名冊(cè)、招生計(jì)劃及有關(guān)材料；（試卷分析）；新生開(kāi)學(xué)典禮及畢業(yè)典禮等有關(guān)材料；學(xué)生考試試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案。

3010產(chǎn)品檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范基 本 歸 檔 范圍保管期限階段文件材料名稱(chēng)前期調(diào)研設(shè)計(jì)研制生產(chǎn)試制鑒定開(kāi)發(fā)建議及批復(fù)、研發(fā)任務(wù)書(shū)等；方案論證材料；作總結(jié)；試驗(yàn)大綱；樣品設(shè)計(jì)、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié)等試制文件材料；定型圖紙、產(chǎn)品鑒定證書(shū)；產(chǎn)品合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試銷(xiāo)文件材料。永久30永久永久30永久30科學(xué)技術(shù)研究檔案基本歸檔范圍及保管期限表階段開(kāi)題報(bào)告；調(diào)研報(bào)告；開(kāi)題報(bào)告；調(diào)研報(bào)告；30實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、各種載體的重要記錄；研究試驗(yàn)專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)材料；永久課題完成（最終）工作總結(jié)；科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單；驗(yàn)收技術(shù)鑒定材料；科研投資情況、決算材料等；永久課題階段工作總結(jié)；技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告；30成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料、審批材料及獲獎(jiǎng)證書(shū)；推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益材料證明等；永久推廣應(yīng)用方案、總結(jié)；擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件；轉(zhuǎn)讓合同；永久成果標(biāo)本、樣品目錄；論文、專(zhuān)題報(bào)告；推廣應(yīng)用應(yīng)用形成的技術(shù)文件和總結(jié)；生產(chǎn)定型鑒定材料；國(guó)外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料；30用戶(hù)反饋意見(jiàn)等；成果宣傳報(bào)送材料；專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件。10

基 本 歸 檔 范圍文件材料名稱(chēng)科研課題審批文件；

保管期限永久建設(shè)項(xiàng)目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本歸 檔 范 歸檔文件材料設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件；項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件；項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件；可行性研究、任務(wù)安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)；書(shū) 全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)；地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批復(fù)；職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)及批復(fù)；區(qū)域總體規(guī)劃；化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝資料 測(cè)量定位、觀測(cè)記錄；

建設(shè) 施工單位 單位永久

永久設(shè)計(jì)文件

水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)）、工藝設(shè)計(jì)包；初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）；關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)；設(shè)計(jì)審查、鑒定及審批；

永久 30年安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)；（詳細(xì)設(shè)計(jì)）；工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)；行政區(qū)域圖；征地、移書(shū)；項(xiàng)目管理 民文件

永久3030

永久永久30文件 征用土地使用證；施工執(zhí)照；項(xiàng)目報(bào) 文件及附件、核準(zhǔn)批復(fù)文件；批文件 報(bào)告及附件、項(xiàng)目開(kāi)工批復(fù)；

永久30實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；計(jì)劃、投概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件；資、統(tǒng) 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件；計(jì)、管理項(xiàng)目管理

文件招標(biāo)投包合同協(xié)議

規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件；技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查；（投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全）；投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件；同變更文件；文件 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)文件 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)中標(biāo)通知書(shū)；3030年 30年包合同協(xié)議開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告；30未中標(biāo)文件；自存環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、

永久永久

永久

3030專(zhuān)項(xiàng)申文件

規(guī)劃、職業(yè)健康等文件；水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途徑鐵路、公路、輸電線(xiàn)路和河流穿跨越等協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件；

永久30施工文件

聲像材料；竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單;聯(lián)系單、備忘錄等；工文件 土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施檢測(cè)記錄；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)工文件 土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施檢測(cè)記錄；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告；永久30

3030永久 永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收記錄；交工驗(yàn)收記錄；竣工圖；工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收記錄；交工驗(yàn)收記錄；竣工圖；永久30開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄；施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批記錄，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；聲像材料；3030技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算；施工日記、大事記；30設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、質(zhì)量檢測(cè)；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定記錄；竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工圖；永久30開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄；施工組織設(shè)計(jì)、方案及其審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告；系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄；管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄；聲像材料；3030管線(xiàn)清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄；1030施工文件

文件施工文件

表安裝施工文件材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告等；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單；材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告等；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單；材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；永久30交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定記錄；竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工圖；永久30開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄；絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄；聲像材料；3030操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄；1030電氣裝置交接記錄；1030施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件；1030事故調(diào)查材料；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往信函、備忘錄；自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門(mén)的許可材料等；永久30（HSE計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表；3030人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書(shū)、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同；地貌恢復(fù)資料;文物保護(hù)相關(guān)資料；1030QHSE件單位單位監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)；施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審資料；單位單位監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)；施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審資料；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核批準(zhǔn)記錄，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審；開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、交工驗(yàn)收記錄；設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料；監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告；監(jiān)理月報(bào)、備忘錄；各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄；工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析評(píng)估資料；工程進(jìn)度計(jì)劃；實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件；變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件；單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估資料；主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表；3030設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案；監(jiān)造計(jì)劃；市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告；設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告；

保管期限建設(shè) 監(jiān)理監(jiān)理文件

理文料料

開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令；

30年 30年監(jiān)理文件

料會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理月報(bào)；質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)；3030事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，審查或?qū)徍藞?bào)告；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函、備忘錄；永久30合同、協(xié)議；作業(yè)計(jì)劃書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表；檢測(cè)計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳及證書(shū)；3030人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報(bào)告、醫(yī)療依托協(xié)議或合同；通知、批復(fù)、意見(jiàn)、建議；工程師總結(jié)報(bào)告、不符合報(bào)告及記錄等；1030文件監(jiān)理工作聲像材料；基 本歸 檔 范 歸檔文件材料工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)、協(xié)議；量監(jiān)督注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)、證書(shū)；工程質(zhì)量 工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)告；監(jiān)督文件 交底、工結(jié)等）；合同、協(xié)議；審批手續(xù)，調(diào)撥文件；物資采辦 采辦決算、物資核銷(xiāo)文件；文件 、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件；管理臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表；設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸有關(guān)文件；

永久

30文件涉外文件

協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同；試驗(yàn)記錄、圖表、照片；實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙；工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)；階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告；考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告；設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明；工藝說(shuō)明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)；產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄、復(fù)檢記錄；設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料；設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件；設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件；設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件；合同及其附件、談判協(xié)議、議定書(shū)；各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)；技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電和備忘錄；隨機(jī)文件；談判記錄、談判過(guò)程中外商提交的材料；詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件；出國(guó)考察、培訓(xùn)及收集來(lái)的有關(guān)材料；單證明；國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施；

永久永久30年 30年30永久3010產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙；安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；永久產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙；安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；永久QHSE30技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制；開(kāi)停車(chē)方案；運(yùn)行記錄；試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告；技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄；10工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)文件及說(shuō)明；交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)；永久財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)資料；10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件；永久3030勘察設(shè)計(jì)總結(jié)；永久30工程施工總結(jié)；工程總承包總結(jié)；工程監(jiān)理總結(jié)；質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料；永久30生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)考核總結(jié)；引進(jìn)工作總結(jié)；物資采辦總結(jié)；項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)；無(wú)損檢測(cè)總結(jié)；工程審計(jì)文件材料、決算報(bào)告；環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、防雷、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件；永久項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)；3030管理文件文件

后評(píng)價(jià)文件材料。永久設(shè)備儀器檔案基本歸檔范圍及保管期限表

基 本 歸 檔 范 文件材料名稱(chēng)

保管期限永久綜合 條例、辦法、方案、規(guī)定、通告；設(shè)備技術(shù)管理文件；設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)；設(shè)備運(yùn)行管理文件；洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料；設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄；圖樣及文字材料；

3010單臺(tái)(套)設(shè)備儀器

運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告；設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表；技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料；設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果。 30年會(huì)計(jì)檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范 文件材料名稱(chēng)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證；記賬憑證；匯總憑證；總賬、明細(xì)賬、日記賬；輔助賬簿；銀行帳；

保管期限15固定資產(chǎn)卡片；年度財(cái)務(wù)報(bào)表（決算、預(yù)算、結(jié)算）；固定資產(chǎn)卡片；年度財(cái)務(wù)報(bào)表（決算、預(yù)算、結(jié)算）；15財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)其他類(lèi)工資表、獎(jiǎng)金表；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對(duì)賬單。永久3永久155油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范圍 保管類(lèi)型 文件材料名稱(chēng) 期限文件

試驗(yàn)、審查意見(jiàn)書(shū)、更改申請(qǐng)書(shū)及審批意見(jiàn)書(shū)；重要技術(shù)措施、有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、專(zhuān)家建議書(shū)；試驗(yàn)、審查意見(jiàn)書(shū)、更改申請(qǐng)書(shū)及審批意見(jiàn)書(shū)；重要技術(shù)措施、有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、專(zhuān)家建議書(shū)；質(zhì)量監(jiān)理、檢查、驗(yàn)收文件；成果申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)文件等；專(zhuān)業(yè)會(huì)議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料；永久技術(shù)交各種測(cè)繪成果總結(jié)報(bào)告、報(bào)表、附圖(冊(cè))及與其流材料相應(yīng)的電子文件；永久總結(jié)包括用各種測(cè)繪手段（航測(cè)、衛(wèi)星定位測(cè)量、地面測(cè)報(bào)告量等）產(chǎn)生的原始記錄與數(shù)據(jù)；永久原始記用原始記錄和數(shù)據(jù)整理與處理的計(jì)算成果資料；永久計(jì)算包括用各種測(cè)量手段形成的測(cè)量成果、各種比例尺的資料測(cè)量圖；永久成果野外地質(zhì)工作總結(jié)(小結(jié))；專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查報(bào)告及其圖報(bào)告件；永久地質(zhì)測(cè)量原始記錄簿及其圖、表、卡；

部署和勘探、開(kāi)發(fā)、鉆井、測(cè)井、試油、試采等各種年報(bào)； 永久書(shū)與許可證；有關(guān)油氣勘探開(kāi)發(fā)的條例、規(guī)范、要求；委托書(shū)、任務(wù)書(shū)，任務(wù)變更通知；項(xiàng)目計(jì)劃、計(jì)劃調(diào)整文件；設(shè)計(jì)書(shū)、開(kāi)發(fā)方案；開(kāi)發(fā)綜合類(lèi)測(cè)繪類(lèi)地質(zhì)勘探類(lèi) 地質(zhì)觀測(cè)

地質(zhì)填圖、野外觀測(cè)原始記錄及其草圖、表；實(shí)際資料圖、地形地質(zhì)圖、橫剖面圖及構(gòu)造圖等；海洋、湖泊、河流等地表水、地下水調(diào)查、觀測(cè)的原始記錄；氣象、地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查原始記錄； 永久綜合類(lèi)

類(lèi)

料

環(huán)境地質(zhì)評(píng)價(jià)調(diào)查原始記錄；室內(nèi)資料整理形成的重要的中間性成果及其圖(冊(cè))、表、卡； 永久PPT收集的并直接作為本項(xiàng)目依據(jù)的資料；采樣記錄簿及采樣位置平面、剖面圖； 永久樣品登記簿、送樣清單； 永久圖、照片、底片及其電子數(shù)據(jù)等；內(nèi)、外質(zhì)檢報(bào)告等；成果報(bào)告最終評(píng)審(鑒定、驗(yàn)收)意見(jiàn)書(shū)； 開(kāi)發(fā)井位圖；開(kāi)采現(xiàn)狀圖； 永久油氣田開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)表；油氣層物理、化學(xué)分析數(shù)據(jù)表等；分、對(duì)比圖件及其他地質(zhì)圖件)；采油、注水、防蠟、防沙工藝新技術(shù)方案，實(shí)施效果評(píng)價(jià)； 永久油氣田開(kāi)

成果資效果評(píng)價(jià)資料； 永久發(fā)類(lèi) 料

開(kāi)發(fā)試驗(yàn)方案、射孔、補(bǔ)孔方案,酸化、壓裂方案；永久配產(chǎn)、配注及轉(zhuǎn)抽、轉(zhuǎn)注等井下作業(yè)方案、總結(jié)、報(bào)表； 永久總結(jié)、小結(jié)等；為評(píng)審匯報(bào)準(zhǔn)備的多媒體PPT文件； 永久油、氣、水產(chǎn)量數(shù)據(jù)； 永久地層壓力資料； 永久各種原始資料、數(shù)據(jù)體； 永久成果報(bào)告最終評(píng)審(鑒定、驗(yàn)收)意見(jiàn)書(shū)； 永久單井類(lèi)

井資料與原始資料

完井地質(zhì)報(bào)告、附圖、附件；志；遲到時(shí)間測(cè)定記錄簿；地質(zhì)氣測(cè)錄井剖面；油氣專(zhuān)報(bào)；燃冰等其他礦產(chǎn))；巖心、巖屑、井壁取心描述記錄簿；(包括各類(lèi)傳感器校驗(yàn)記錄、刻度曲線(xiàn)、實(shí)時(shí)打印數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)印長(zhǎng)圖等)；氣測(cè)刻度曲線(xiàn)、百分含量表、原始記錄曲線(xiàn)；井斜、井溫等錄井原始記錄； 測(cè)井解釋報(bào)告、測(cè)井曲線(xiàn)；地震測(cè)井成果報(bào)告；相關(guān)圖件； 永久的原始記錄曲線(xiàn)、計(jì)算機(jī)處理成果、參數(shù)表及其數(shù)據(jù)體等；生產(chǎn)測(cè)井原始記錄及其數(shù)據(jù)體；地震測(cè)井原始資料與處理、解釋圖件及其數(shù)據(jù)體； 樣品登記簿、送樣清單；樣品分析資料 分析、鑒定、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試成果報(bào)告及其數(shù)據(jù)表、曲線(xiàn)圖、照片、底片及其電子數(shù)據(jù)等； 試油、試采總結(jié)報(bào)告；井下作業(yè)總結(jié)；試油(氣)井交接資料；試油、試采、采油報(bào)試油（氣)班報(bào)、地質(zhì)日?qǐng)?bào)、地質(zhì)月報(bào)；告與原始資料 油(氣)井測(cè)試試采及采油所取各種數(shù)據(jù)曲線(xiàn)、表、卡等記錄；注水井所取各種數(shù)據(jù)、曲線(xiàn)、表、卡等記錄；試油日志； 永久單井類(lèi)勘探類(lèi)

告與原始資料始資料野外采集原始資料

修井記錄；酸化、壓裂原始記錄； 永久告；井史；取心鉆進(jìn)；中途地層測(cè)試；固井報(bào)告表；套管記錄；指重記錄卡或記錄紙；鉆井工程主要技術(shù)一覽表；地層壓力預(yù)、檢測(cè)原始資料； 野外工作（生產(chǎn)、試驗(yàn))形成的原始、成果記錄（包卡等），電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體（帶、盤(pán)等）；小折射、靜校正；測(cè)量基點(diǎn)網(wǎng)、GPS控制網(wǎng)資料；勘探部署圖、施工有關(guān)技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)總結(jié)、施工總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收書(shū)等； 永久錄、電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體、圖件和表等；綜合性成果資料 震處理的時(shí)間剖面、時(shí)深轉(zhuǎn)換速度場(chǎng)、疊加純波、最終疊加成果、偏移純波、最終偏移成果；層位構(gòu)造圖、井位設(shè)計(jì)圖等。 永久聲像檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范圍

保管期限載體檔案有密切聯(lián)系的，其他具有保存價(jià)值的的錄音、錄像、照片、光盤(pán)等。 永久實(shí)物檔案基本歸檔范圍及保管期限表基 本 歸 檔 范基 本 歸 檔 范圍保管期限（榮譽(yù)）證書(shū)、印章、禮品、紀(jì)念品等。永久檔案收集、整理和歸檔流程

檔案業(yè)務(wù)流程待歸檔信息系統(tǒng)開(kāi)始

歸檔部門(mén)開(kāi)始

檔案部門(mén)A4.OA合同數(shù)據(jù)勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)……

A1.根據(jù)歸檔范圍確定待歸檔清單歸檔范圍A2.A5.檔案條目、著錄項(xiàng)和電子文件的自動(dòng)歸檔歸檔要求 A3.電子文件上傳歸檔范圍A6.否需要補(bǔ)充?

是 A7.著錄項(xiàng)填寫(xiě)/補(bǔ)充否歸檔要求A8.卷著錄項(xiàng)填寫(xiě) 否歸檔要求否 A9.歸檔部門(mén)審核是 A10.預(yù)歸檔審核A11.3.3著錄電子文件歸檔完成A12.A16.歸檔整理A17.形成檔案移交清單歸檔移交

否否 A13.檔案部門(mén)是否直接打印文件？是A14.3.1檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí)是A18.2.4歸檔移交

A15.A19.3.1檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí)A20.脊背打印、二維碼打印粘貼、裝盒、上架裝盒實(shí)體檔案歸檔完成注：檔案業(yè)務(wù)流程中的標(biāo)注，均取自《檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)則檔案保管工作流程檔案保管工作流程檔案部門(mén)開(kāi)始A1.4.2檔案庫(kù)房管理人定期檢查A3.溫濕度檢查衛(wèi)生檢查設(shè)施設(shè)備檢查檔案狀況檢查

A5.是部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)檔案庫(kù)房管理

是A6.庫(kù)存檔案排序的檔案物理位置在檔案管理系統(tǒng)中記錄庫(kù)房溫濕度、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備況狀、檔案實(shí)體狀況、保 否否 管期限和密級(jí)等檔案管理系統(tǒng)結(jié)束檔案鑒定工作流程檔案鑒定工作流程檔案部門(mén) 歸檔部門(mén) 鑒定專(zhuān)家組開(kāi)始A1.保管期限A2.檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)4.5檔案鑒定與銷(xiāo)毀A3.是否同意鑒定 A4.是否同意鑒定是 是A5.4.5檔案鑒定與銷(xiāo)毀

A6.4.5檔案鑒定與銷(xiāo)毀A7.否 是在檔案管理系統(tǒng)中記錄檔案保管期限和密級(jí)等

A8.4.5檔案鑒定與銷(xiāo)毀

A9.毀實(shí)體檔案和電子文件檔案鑒定與銷(xiāo)毀檔案管理系統(tǒng)否結(jié)束檔案移交工作流程檔案移交工作流程來(lái)源檔案部門(mén) 目標(biāo)檔案部門(mén)開(kāi)始A1.確定移交檔案清單2.4歸檔移交否A2.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查確認(rèn)是A3.系統(tǒng)內(nèi)辦理電子文件移交 A4.電子文件接收A5.實(shí)體檔案移交2.4歸檔移交否 A6.電子文件與實(shí)是A7.打印確認(rèn)移交清單2.4歸檔移交A8.來(lái)源檔案部門(mén)是否仍保留移交的檔案?是A9.檔號(hào)編制否 3.1檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí)A10.檔案移交完成油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案上交工作流程油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案上交工作流程資料來(lái)源部門(mén) 上交負(fù)責(zé)部門(mén) 各單位檔案部門(mén)開(kāi)始的資料列表否A2.是A3.否A4.是 給上交負(fù)責(zé)部門(mén)是否進(jìn)行直交？ 是否A6.

A5.是A7.實(shí)體檔案移交 否

案與電子文件相符是上交清單

認(rèn)料否A12.是行電子與實(shí)體檔案的分發(fā)交清單

認(rèn)(A10-A20)上交完成檔案借閱/歸還工作流程檔案借閱/歸還工作流程檔案借閱人員 檔案歸檔部門(mén) 檔案部門(mén)A1.電子文件條目查詢(xún)5.1檔案利用A2.是否具有借閱權(quán)限 是否A3.提交檔案借閱申請(qǐng)單5.1檔案利用A4.本單位領(lǐng)導(dǎo)審核否A5.借閱被拒絕

是 A6.是否為保密檔案是否A8.主管領(lǐng)導(dǎo)審批 否 A7.是否為本單位形成檔案否是 是否 A9.檔案部門(mén)人員審批A11.下載后離線(xiàn)閱讀5.1檔案利用A14.到檔案館進(jìn)行實(shí)體借閱5.1檔