企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)管理制度

企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)投標(biāo)管理制度，以確保招標(biāo)投標(biāo)過程的公平、公正與透明。該制度適用于所有的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，并適用于所有內(nèi)外部參與招標(biāo)投標(biāo)的人員。本文檔將詳細(xì)闡述企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)流程、參與人員的職責(zé)和權(quán)限，以及投標(biāo)評(píng)審與合同簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要求。2.招標(biāo)程序與流程2.1招標(biāo)公告發(fā)布負(fù)責(zé)部門：市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)與權(quán)限：根據(jù)項(xiàng)目需要，編制招標(biāo)公告，包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)要求等內(nèi)容；在指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，并確保公告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；將招標(biāo)公告通知相關(guān)內(nèi)外部人員。2.2投標(biāo)文件準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限：根據(jù)招標(biāo)范圍和要求，編制投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性；確定投標(biāo)文件的密封與遞交時(shí)間，并通知相關(guān)人員；協(xié)助其他部門準(zhǔn)備必要的技術(shù)文件和證明材料。2.3投標(biāo)文件遞交與開標(biāo)負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購(gòu)部、法務(wù)部職責(zé)與權(quán)限：接收投標(biāo)文件，并核實(shí)其完整性和準(zhǔn)確性；確保投標(biāo)文件的密封性，不允許在開標(biāo)前進(jìn)行任何有關(guān)投標(biāo)文件的查閱、調(diào)整或更改；在指定時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議，公開拆封、評(píng)審和記錄投標(biāo)文件。2.4投標(biāo)文件評(píng)審負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)職責(zé)與權(quán)限：設(shè)立招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)，成員由相關(guān)部門的代表組成；根據(jù)投標(biāo)文件要求，對(duì)各投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并進(jìn)行綜合評(píng)估；結(jié)合評(píng)審結(jié)果，擇優(yōu)選擇中標(biāo)候選人。2.5中標(biāo)結(jié)果通知與合同簽訂負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購(gòu)部、法務(wù)部職責(zé)與權(quán)限：將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)候選人，并與其進(jìn)行合同談判和簽訂；根據(jù)合同要求，制定相應(yīng)的付款計(jì)劃、交付要求和服務(wù)保障措施；確保合同的簽訂和執(zhí)行符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.參與人員的職責(zé)與權(quán)限3.1招標(biāo)采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限：負(fù)責(zé)內(nèi)部招標(biāo)投標(biāo)管理的組織協(xié)調(diào)工作；編制招標(biāo)文件，確保招標(biāo)公告的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)布；監(jiān)督投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和遞交過程，保證投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性；與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判和簽訂。3.2市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)與權(quán)限：負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的編制和發(fā)布；定期與招標(biāo)采購(gòu)部門溝通，了解招標(biāo)需求和進(jìn)展情況；協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部門收集市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)。3.3法務(wù)部職責(zé)與權(quán)限：對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行法律審查，確保招標(biāo)程序的合法性和合規(guī)性；參與投標(biāo)文件的開標(biāo)和評(píng)審過程，監(jiān)督評(píng)審的公正性和透明性；協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部門與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判和簽訂。4.投標(biāo)評(píng)審與中標(biāo)候選人選擇原則4.1評(píng)審原則公正公平：評(píng)審過程中要保證公正公平，不得偏袒任何一方；透明：評(píng)審結(jié)果應(yīng)對(duì)參與人員公開，并及時(shí)通知中標(biāo)候選人；客觀準(zhǔn)確：評(píng)審過程應(yīng)根據(jù)投標(biāo)文件要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并盡量避免主觀因素的介入。4.2中標(biāo)候選人選擇原則技術(shù)能力：中標(biāo)候選人應(yīng)具備滿足招標(biāo)要求的專業(yè)技術(shù)能力；經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)：中標(biāo)候選人應(yīng)具備相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和良好的商業(yè)信譽(yù)；綜合評(píng)估：評(píng)審委員會(huì)將綜合考慮各項(xiàng)評(píng)審指標(biāo)，并根據(jù)中標(biāo)候選人的綜合得分進(jìn)行選擇。5.投標(biāo)文件保密與管理投標(biāo)文件的遞交和存儲(chǔ)應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保投標(biāo)文件的機(jī)密性；僅授權(quán)人員可以查看投標(biāo)文件，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得查閱或復(fù)制投標(biāo)文件；投標(biāo)文件存儲(chǔ)期限為三年，過期后應(yīng)安全銷毀。6.結(jié)論企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)管理制度對(duì)于確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正與透明具有重要意義。正確執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)