產(chǎn)品檔案管理手冊(cè)

產(chǎn)品檔案治理規(guī)定

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)目的為了充實(shí)和完善各類產(chǎn)品檔案的治理，制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用公司和所屬各單位產(chǎn)品檔案的治理。術(shù)語(yǔ)和定義產(chǎn)品檔案本規(guī)定所稱產(chǎn)品檔案是指公司和所屬各單位生產(chǎn)的取得合法生產(chǎn)許可證的定型產(chǎn)品和通過(guò)公司級(jí)以上〔含公司級(jí)〕評(píng)定的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、營(yíng)銷活動(dòng)中形成的全套技術(shù)材料。職責(zé)辦公室〔黨委辦公室〔以下簡(jiǎn)稱辦公室〕負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查所屬各單位產(chǎn)品檔案治理工作。所屬各單位檔案治理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)品檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作；負(fù)責(zé)監(jiān)視、指導(dǎo)本單位產(chǎn)品檔案的形成、積存、整理及歸檔工作。治理內(nèi)容產(chǎn)品檔案治理原則更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)公司和所屬各單位的產(chǎn)品檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)治理的原則。產(chǎn)品檔案整理歸檔產(chǎn)品檔案歸檔范圍產(chǎn)品檔案歸檔要以型號(hào)成套，按產(chǎn)品檔案形成的自然規(guī)律，將產(chǎn)品的總體規(guī)劃、調(diào)查分析、設(shè)計(jì)爭(zhēng)論、生產(chǎn)工藝、樣品試制、產(chǎn)品檢測(cè)、評(píng)審鑒定到產(chǎn)品定型、正式投產(chǎn)和銷售等幾個(gè)階段形成的文件材料全部歸檔。各階段歸檔范圍及保管期限見(jiàn)附錄A《單項(xiàng)產(chǎn)品歸檔范圍及保管期限表檔案材料收集整理產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、研制階段的材料由工程負(fù)責(zé)人收集整理；產(chǎn)品試生產(chǎn)階段的材料，由工藝部門(mén)收集整理；產(chǎn)品定型鑒定會(huì)上形成的材料，由申請(qǐng)單位收集整理；正式投產(chǎn)后的材料由生產(chǎn)部門(mén)收集整理。A的全部材料外，以后逐年形成的其它材料要間續(xù)補(bǔ)足。檔案材料匯總歸檔由所屬各單位檔案部門(mén)集合、整理成完整的產(chǎn)品檔案。產(chǎn)品檔案的分類產(chǎn)品檔案的分類按《檔案治理程序》5.5產(chǎn)品檔案的整理更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)案卷編號(hào)

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)產(chǎn)品檔案以卷編寫(xiě)保管單位號(hào)，即卷號(hào)。產(chǎn)品檔案在一級(jí)類目下以產(chǎn)品型001”開(kāi)頭編案卷挨次999標(biāo)識(shí)如下:1 F1 F 01 001001卷號(hào)名目號(hào)全宗號(hào)產(chǎn)品檔案每卷封面右上方蓋歸檔章，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。產(chǎn)品檔案的案卷質(zhì)量要求A4書(shū)寫(xiě)，圖紙按四號(hào)圖尺寸〔297mm×210mm〕折疊，案卷外在質(zhì)量要整齊標(biāo)準(zhǔn)。卷內(nèi)文件材料按設(shè)計(jì)〔含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)試制、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作程序排列，文字材料在前，圖樣在后。卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)〔正面在右下角，反面在左下角。組成的案卷要填寫(xiě)案卷封面、卷內(nèi)名目、備考表。填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容格式要統(tǒng)一，工程要齊全，字跡工整，色素要耐久。更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)案卷封面編制

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)檔號(hào)：填寫(xiě)案卷的標(biāo)識(shí)符號(hào)，即全宗號(hào)、名目號(hào)、分類號(hào)、工程代號(hào)和保管挨次號(hào)(卷號(hào))。案卷題名：填寫(xiě)產(chǎn)品的代字、代號(hào)、名稱。立卷單位：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的單位或主要責(zé)任者。起止日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的起止日期。保管期限：填寫(xiě)劃定的保管期限。密級(jí)：依據(jù)上級(jí)或有關(guān)部門(mén)的保密規(guī)定填寫(xiě)。卷內(nèi)名目的編制1文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的編制部門(mén)或主要責(zé)任者。文件材料題名：填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱。日期：填寫(xiě)文件材料編制的年、月、日。頁(yè)次：填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終一份文件材料填寫(xiě)首尾的頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)名目放置在案卷文件材料的首頁(yè)之前。卷內(nèi)備考表的編制備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)及組卷和使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。備考表排在案卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后。更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)案卷裝訂時(shí)必需取掉金屬物，用白線繩固定，不裝訂的案卷，其文件材料要依據(jù)卷內(nèi)名目的排列次序進(jìn)展排列。產(chǎn)品檔案移交各有關(guān)部門(mén)和單位收集整理上述產(chǎn)品年檔案材料后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向本單位檔案部門(mén)移交歸檔。組卷單位〔部門(mén)〕將案卷向檔案部門(mén)移交時(shí)，要填寫(xiě)《檔案交接表》并附移交名目一式兩份，雙方簽字蓋章后作為移交工作的依據(jù)。產(chǎn)品檔案保管產(chǎn)品檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期兩種。對(duì)生產(chǎn)建設(shè)、科研活動(dòng)具有歷史性查考和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的要定為永久保管。凡在較長(zhǎng)時(shí)間具有保存價(jià)值的，定為長(zhǎng)期保管。依據(jù)壽命周期，產(chǎn)品檔案保管期限一般劃為長(zhǎng)期，介于兩者之間的從長(zhǎng)保管。流程相關(guān)文件相關(guān)的公司體系文件7.1.1《檔案治理程序》相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)性文件《公司檔案工作規(guī)定》更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)記錄檔案交接表附錄附錄A單項(xiàng)產(chǎn)品歸檔范圍及保管期限表更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)附錄A

單項(xiàng)產(chǎn)品歸檔范圍及保管期限表

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)序 條款號(hào) 名稱調(diào)查研究和前期開(kāi)發(fā)樣品設(shè)計(jì)和試制小批試生產(chǎn)正式生

技術(shù)市場(chǎng)、行業(yè)調(diào)查文件材料，方案評(píng)比、試驗(yàn)爭(zhēng)論文件材料，設(shè)計(jì)建議書(shū)產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，樣品設(shè)計(jì)，試制文件材料，鑒定、評(píng)價(jià)文件材料設(shè)計(jì)、工藝預(yù)備文件材料，小批生產(chǎn)試銷文件材料，鑒定、評(píng)價(jià)文件材料生產(chǎn)預(yù)備：定型后產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，工藝、工裝圖樣，質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及其它技術(shù)文件正式生產(chǎn)：產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、注冊(cè)

期限長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久或產(chǎn)和銷售

商標(biāo) 長(zhǎng)期市場(chǎng)銷售：許可證、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品裝箱單、用戶市場(chǎng)反響信息1準(zhǔn)2優(yōu)質(zhì)產(chǎn)檢測(cè)數(shù)據(jù)材料品必備5

3、產(chǎn)品到達(dá)批量要求的文件材料4、三個(gè)以上用戶對(duì)產(chǎn)品評(píng)價(jià)材料

永久或文件材5企業(yè)推行全面質(zhì)量治理有主管部門(mén)簽發(fā)的合 長(zhǎng)期料 格證6、企業(yè)計(jì)量工作必需到達(dá)先進(jìn)等級(jí)的文件材料7、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請(qǐng)表8、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top 好好學(xué)習(xí)社區(qū)檔 案 交 接

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)檔案總計(jì)：件檔案總計(jì)：件紙質(zhì)檔案其中：永久件移交單位:〔蓋章〕長(zhǎng)期