綜合管理信息系統(tǒng)常見問題手冊(cè)參考資料

,文檔編號(hào)：SINOSOFT-FAQM-O1中國(guó)氣象局綜合管理信息系統(tǒng)

常見問題手冊(cè)中科軟科技股份有限公司2011年3月

關(guān)于本文檔主 題中國(guó)氣象局綜合管理信息系統(tǒng)常見問題手冊(cè)說 明基于用戶使用中國(guó)氣象局綜合管理信息系統(tǒng)過程中常遇到的問題編寫的解決方案適用對(duì)象普通用戶、部門領(lǐng)導(dǎo)修訂歷史版本章節(jié)類型日期作者說明V1.04c2011-5-10陳云說明：類型一創(chuàng)建（C）、修改（U）、刪除（D）、增加（A）；評(píng)審記錄角色簽名日期說明前言本手冊(cè)是基于普通用戶使用中國(guó)氣象局綜合管理信息系統(tǒng)過程中常遇到的問題而撰寫的手冊(cè)，主要針對(duì)普通用戶常用的“公文管理”、“個(gè)人信息”、“信息發(fā)布”和“其他模塊”等模塊，隨著各個(gè)模塊的不斷完善與新增功能，我們會(huì)不斷添加常見問題，升級(jí)本手冊(cè)版本。由于時(shí)間等各種原因，本手冊(cè)不周全之地，敬請(qǐng)諒解。目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一. 公文管理 6\o"CurrentDocument"正文中包含文本框，套紅格式會(huì)亂? 6\o"CurrentDocument"正文中插入圖片，套紅時(shí)圖片會(huì)重疊在一起? 6\o"CurrentDocument"在辦公系統(tǒng)中打開WORD，在WORD中修改內(nèi)容，鼠標(biāo)不好用，只能用鍵盤移動(dòng)？ 6\o"CurrentDocument"在辦公系統(tǒng)中打開WORD，工具欄中的字體和字號(hào)灰掉了？ 6\o"CurrentDocument"在辦公系統(tǒng)中打開WORD，套紅文件上的紅頭字不見了，但文本框還在？ 6\o"CurrentDocument"附件刪除不成功？ 7\o"CurrentDocument"點(diǎn)擊正文，彈出信息，報(bào)ACTIVEX錯(cuò)誤？ 7\o"CurrentDocument"點(diǎn)擊“編寫正文”，套紅的模板，不顯示套紅表頭？ 8\o"CurrentDocument"生成Sep文件時(shí)，公章顯示不出來的問題？ 8\o"CurrentDocument"怎樣最快的查詢到某一公文？ 8\o"CurrentDocument"登記過的公文在哪可以查看？ 8\o"CurrentDocument"紙質(zhì)登記的發(fā)文，可以分發(fā)嗎？ 8我授權(quán)給他人和我“共同辦理”的公文，我和他都能辦理嗎，其中一個(gè)人辦理了另一個(gè)人能看見嗎？ 9套紅模板沒問題，點(diǎn)擊“套紅”按鈕進(jìn)行套紅操作，為什么看不到紅頭下的“紅線”？9\o"CurrentDocument"發(fā)送公文時(shí)，頁(yè)面提示“您暫時(shí)未配置該模塊”信息。 9\o"CurrentDocument"在點(diǎn)套模板出現(xiàn)腳本錯(cuò)誤，提示“集合所要求的成員不存在”？ 10\o"CurrentDocument"在notes系統(tǒng)中收到來文但在政務(wù)辦公系統(tǒng)中沒有收到？ 10\o"CurrentDocument"無法上傳附件或是打不開正文，提示腳本錯(cuò)誤？ 10\o"CurrentDocument"在點(diǎn)激光打印時(shí)無任何反應(yīng)？ 10\o"CurrentDocument"在蓋章時(shí)提示“排版文件下載失敗，請(qǐng)重新生成”，如何解決？ 11\o"CurrentDocument"如何隱藏公文中修改的痕跡？ 11\o"CurrentDocument"附件為docx格式的文檔時(shí)無法查看怎么解決？ 11\o"CurrentDocument"被退回的文如何操作？ 11\o"CurrentDocument"關(guān)于撤辦后的文如何重新走流程。 11\o"CurrentDocument"主題詞能否手工添加進(jìn)去？ 12\o"CurrentDocument"如何設(shè)置公文文號(hào)跳號(hào)？ 12\o"CurrentDocument"每次“套紅”操作，“圖形”選項(xiàng)都需要重新勾選，怎么辦？ 12登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“編輯正文”或“閱讀正文”，打開文檔彈出如下圖安裝控件提示，安\o"CurrentDocument"裝成功后，每次打開一個(gè)公文，還提示安裝，怎么解決？ 15\o"CurrentDocument"文印點(diǎn)擊下拉框進(jìn)行取號(hào)，為什么沒有文號(hào)？ 16\o"CurrentDocument"上傳附件時(shí)遇到的“automation服務(wù)器不能創(chuàng)建對(duì)象”問題如何解決？ 16\o"CurrentDocument"二. 個(gè)人信息 17\o"CurrentDocument"郵箱在哪里注冊(cè)？ 17\o"CurrentDocument"在哪進(jìn)行“代辦授權(quán)”設(shè)置？ 17\o"CurrentDocument"怎么取消“代辦授權(quán)”？ 17\o"CurrentDocument"為什么來文時(shí)收不到短信提示？ 17\o"CurrentDocument"怎么設(shè)置個(gè)人提醒方式？ 18首頁(yè)的個(gè)人日程在哪設(shè)置？ 18在哪可以設(shè)置個(gè)人通訊錄？ 18\o"CurrentDocument"8. 怎么修改登錄密碼？ 18怎么查看別人授權(quán)給我的信息還有我授權(quán)給別人的信息？ 19在哪里修改個(gè)人附加信息？ 19\o"CurrentDocument"什么是群組？如何添加和分類別？ 19\o"CurrentDocument"三. 信息發(fā)布 20如何把發(fā)布的信息顯示在最前面？ 20如何把工作動(dòng)態(tài)的圖片刪除？ 20\o"CurrentDocument"3. 市局如何定制首頁(yè)？ 20已經(jīng)發(fā)布出去的通知公告，需要?jiǎng)h除、不發(fā)布，怎么辦？ 20已經(jīng)發(fā)布出去的信息有誤，需要修改后重新發(fā)布，怎么辦？ 21為什么我的首頁(yè)“通知公告滾動(dòng)條”顯示的通知公告不全，必須點(diǎn)“更多”才能看見所有的通知公告？ 21\o"CurrentDocument"能否把剛輸入的信息在首頁(yè)中顯示出來？ 21\o"CurrentDocument"內(nèi)部公告欄里的信息為什么會(huì)有人看不到？ 21\o"CurrentDocument"四. 其他模塊 21\o"CurrentDocument"出差后無法辦理業(yè)務(wù)，如何處理？ 21\o"CurrentDocument"出差后別人能否知道？ 22\o"CurrentDocument"3. 如何修改出差時(shí)間？ 22\o"CurrentDocument"4. 超過出差日期后在流程中還會(huì)顯示該人在出差中嗎？ 22\o"CurrentDocument"如何在辦公系統(tǒng)中用notes郵箱？ 23\o"CurrentDocument"如何生成摘報(bào)信息進(jìn)行發(fā)布？ 23\o"CurrentDocument"督查督辦的操作流程是什么？ 23\o"CurrentDocument"在首頁(yè)最新督辦下如何顯示信息？ 24公文管理正文中包含文本框，套紅格式會(huì)亂?答：在編輯word時(shí)，在文本框中右鍵選擇“設(shè)置繪圖畫布格式”—“版式”—“高級(jí)”，將文本框設(shè)為“對(duì)象隨文字移動(dòng)”。問題擴(kuò)展：word默認(rèn)屬性就是“對(duì)象隨文字移動(dòng)”插入圖片、各種嵌套方式，套紅都不會(huì)亂。正文中插入圖片，套紅時(shí)圖片會(huì)重疊在一起?答：重新編輯正文，將圖片的行間距設(shè)置為1.5倍行間距即可。在辦公系統(tǒng)中打開word，在word中修改內(nèi)容，鼠標(biāo)不好用，只能用鍵盤移動(dòng)？答：辦公系統(tǒng)支持word2003、2007，將原word2002卸掉，重裝2003即可。在辦公系統(tǒng)中打開word，工具欄中的字體和字號(hào)灰掉了？答：刪除C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates\Normal.dot模板，重新生成后解決了。在辦公系統(tǒng)中打開word，套紅文件上的紅頭字不見了，但文本框還在？答：打開套紅文件選擇“工具”—“選項(xiàng)”—“視圖”標(biāo)簽—“頁(yè)面視圖和Web版式視圖選項(xiàng)”,勾選“圖形”前的復(fù)選框即可，如下圖所示：

附件刪除不成功？答：客戶端安裝了一些插件所引起的，如：Google工具欄等；用360清除該插件或者是在“運(yùn)行”—“設(shè)置”—“控制面板”—“添加或刪除程序”中，把Google工具欄的安裝程序刪掉，再重啟計(jì)算機(jī)，然后在刪除。點(diǎn)擊正文，彈出信息，報(bào)ActiveX錯(cuò)誤?答：步驟一：重新設(shè)置IE，點(diǎn)擊IE上方的“工具”按鈕，然后選擇Internet選項(xiàng)，“安全”—“可信任站點(diǎn)”—“站點(diǎn)”，把訪問政務(wù)網(wǎng)的ip地址添加到可信任站點(diǎn)里。步驟二：把“安全”—“受信任的站點(diǎn)”—“自定義級(jí)別”中的相關(guān)設(shè)置都改為“啟用”狀態(tài)（除“使用彈出窗口阻止程序”設(shè)置為“禁用”之外）。重新登陸系統(tǒng)，在點(diǎn)擊正文，如若出錯(cuò)，可查看《中國(guó)氣象局綜合辦公信息處理平臺(tái)IE設(shè)置使用手冊(cè)》。點(diǎn)擊“編寫正文”，套紅的模板，不顯示套紅表頭？答：office2003:word—“工具”一“選項(xiàng)”中，“圖形”打上勾，“域代碼”的勾去掉。Office2007:word選項(xiàng)—“高級(jí)”—“顯示文檔內(nèi)容”中，把屏幕上顯示圖形和文本框打上勾，把“顯示域代碼而非域值”的勾去掉。生成Sep文件時(shí)，公章顯示不出來的問題？答：步驟一：打開一個(gè)word—工具欄中“幫助”—“關(guān)于MicrosoftOfficeWord（A）”一“禁用項(xiàng)目（D）”一在彈出列表中，點(diǎn)選"sep**********的加載項(xiàng)”—【啟用】。確定關(guān)閉所有彈出窗口，關(guān)閉word文件；步驟二：打開一個(gè)新的word文件一工具欄中“視圖”一“工具欄（T）”—勾上“SepBar”—ok。怎樣最快的查詢到某一公文？答：如果可以確定該公文的類型，例如是查詢某一發(fā)文，即可在“發(fā)文庫(kù)”的查詢列表中輸入該發(fā)文的信息，點(diǎn)擊“查詢”即可最快地搜索到該公文。登記過的公文在哪可以查看？答：點(diǎn)擊“公文管理”一“發(fā)文庫(kù)”，輸入相應(yīng)的查詢條件，即可查詢出該登記的公文；單擊該公文列表項(xiàng)，可打開該公文進(jìn)行查看。在這可以查看該公文的緩急、圖示和狀態(tài)等信息。紙質(zhì)登記的發(fā)文，可以分發(fā)嗎？答：可以。在發(fā)文手工登記頁(yè)面上輸入紙質(zhì)發(fā)文的內(nèi)容信息和各節(jié)點(diǎn)的辦理信息，有“生成發(fā)文單”按鈕，就可以分發(fā)紙質(zhì)登記的發(fā)文。我授權(quán)給他人和我“共同辦理”的公文，我和他都能辦理嗎，其中一個(gè)人辦理了另一個(gè)人能看見嗎？答：可以。授權(quán)了“共同辦理”后，二人待辦列表中都會(huì)出現(xiàn)該公文，且其中一個(gè)人辦理后，另一個(gè)人的已辦列表中也會(huì)有該公文記錄。套紅模板沒問題，點(diǎn)擊“套紅”按鈕進(jìn)行套紅操作，為什么看不到紅頭下的“紅線”？答：這是本地word設(shè)置問題。方法如下：以word2003為例，打開word，點(diǎn)擊“工具”—“選項(xiàng)”，彈出如下圖所示選項(xiàng)卡，選中“頁(yè)面視圖和Web版式視圖選項(xiàng)”下的“圖形”（下圖紅色圈出部分），點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。發(fā)送公文時(shí)，頁(yè)面提示“您暫時(shí)未配置該模塊”信息。答：該提示說明當(dāng)前用戶還沒有配置相應(yīng)業(yè)務(wù)角色或下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶還沒有配置?？梢圆榭础禨T-UMAN-09-氣象局綜合管理信息系統(tǒng)流程業(yè)務(wù)角色配置》這個(gè)文檔，根據(jù)流程去查找當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)角色或是下個(gè)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)角色，給指定的人員配上該業(yè)務(wù)角色后即可流程流轉(zhuǎn)。在點(diǎn)套模板出現(xiàn)腳本錯(cuò)誤，提示“集合所要求的成員不存在”？答：當(dāng)點(diǎn)套模板出現(xiàn)上面提示時(shí)，可能有三種原因。一是是否上傳該文號(hào)的模板，二是模板名稱和發(fā)文字號(hào)是否相同，三是如果勾上上行文是否有上行文的模板。在notes系統(tǒng)中收到來文但在政務(wù)辦公系統(tǒng)中沒有收到？答：點(diǎn)擊“公文管理”一“執(zhí)行AutoRecept”，執(zhí)行收文動(dòng)作，系統(tǒng)設(shè)置了定時(shí)器定時(shí)到notes庫(kù)中進(jìn)行收文，該模塊主要針對(duì)比較急的文件，點(diǎn)擊“執(zhí)行AutoResept”，將馬上從Notes庫(kù)中提取來文。無法上傳附件或是打不開正文，提示腳本錯(cuò)誤？答：像這種情況一般是信任站點(diǎn)沒有加上和ActiveX控件沒有啟用，可以按照問題7解決方式去做。在點(diǎn)激光打印時(shí)無任何反應(yīng)？答：在“開始”—“所有程序”—“公文傳輸系統(tǒng)”，點(diǎn)開設(shè)置，選擇打印機(jī)設(shè)置。通過此選項(xiàng)，對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。單擊“設(shè)置”—“打印機(jī)設(shè)置”，如圖：在該對(duì)話框中選擇正確的打印機(jī)類型。在蓋章時(shí)提示“排版文件下載失敗，請(qǐng)重新生成”，如何解決？答：點(diǎn)“編輯正文”打開word文檔，定義好公章位置，點(diǎn)“生成sep文件”按鈕，確認(rèn)是否生成sep文件，再點(diǎn)“蓋章”按鈕。如何隱藏公文中修改的痕跡？答：在word工具欄上點(diǎn)“工具”—“修訂”會(huì)在工具欄下發(fā)出現(xiàn)修訂的圖標(biāo)，點(diǎn)擊至-，選擇“接受對(duì)所有文檔進(jìn)行修訂”。附件為docx格式的文檔時(shí)無法查看怎么解決？答：docx是office2007格式，如果機(jī)器上安裝的是office2003就不能打開docx格式的文檔，建議在上傳附件時(shí)已doc格式的文檔上傳。被退回的文如何操作？答：被退回的文如果沒有流程結(jié)束可以直接根據(jù)退文要求進(jìn)行修改后再分發(fā)。流程結(jié)束的文被退回后需要重新手工登記該文再分發(fā)。關(guān)于撤辦后的文如何重新走流程。答：關(guān)于撤辦后的文還想重新用，擬稿人可以在公文管理中以撤辦為條件查

詢到該條記錄，點(diǎn)開記錄會(huì)有“重新啟用”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕可重新走流程。主題詞能否手工添加進(jìn)去？答：可以，在“公文管理”—“主題詞管理”，新增加主題詞，點(diǎn)保存按鈕。如何設(shè)置公文文號(hào)跳號(hào)？答：進(jìn)入“公文管理”—“文號(hào)管理”，點(diǎn)擊設(shè)置跳號(hào)，會(huì)列表下出現(xiàn)請(qǐng)輸入跳號(hào)文本框，輸入文號(hào)，點(diǎn)“設(shè)置跳號(hào)”按鈕即可。每次“套紅”操作，“圖形”選項(xiàng)都需要重新勾選，怎么辦？答：這是本地word設(shè)置問題，操作方法如下（以word2003為例）：（1）、打開word，點(diǎn)擊“文件”一“新建”，彈出如下圖圖1所示頁(yè)面，點(diǎn)擊右側(cè)“模板”下的“本機(jī)上的模板??”（見下圖圖2紅色圈出部分）：部OfficeOnline模板璽j本機(jī)上的模板????網(wǎng)站上的複板???36343230282S2422Pl]部OfficeOnline模板璽j本機(jī)上的模板????網(wǎng)站上的複板???36343230282S2422Pl]8 6 4 2 2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20I勒新建■icrosoftVord文檔.doc-Microsoft￥ord:文件電）褊輯@）視圖博插入①格式辺IMtt）表格@＞窗口⑩幫助QS） 鍵入需要幫助的問題 ▼x:」繁?弩■皿$1上 ■litJJ-1MI1A-uJr10M -?屮閱讀?豈；b丄? |新?？瞻孜臋nXML文檔網(wǎng)頁(yè)電子郵件根據(jù)現(xiàn)有文檔.［新建文若cmi￡2”[1S^圖1圖22）、點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板??”后，彈出如下圖圖3所示窗口，右鍵點(diǎn)擊“空白文檔”圖標(biāo)（見下圖圖3紅色圈出部分），選擇“屬性”，彈出如下圖圖4所示窗口。圖3

圖43）、選中“位置”后的全部路徑（如上圖圖4紅色圈出部分），點(diǎn)擊右鍵選擇“復(fù)制”，然后關(guān)閉當(dāng)前word。4）、雙擊桌面“我的電腦”，在“地址”欄內(nèi)（見下圖圖5紅色圈出部分）點(diǎn)擊右鍵選擇“粘貼”，即把剛才復(fù)制的路徑粘貼在地址欄內(nèi)，然后按鍵盤“Enter”回車鍵確定，則當(dāng)前窗口自動(dòng)打開如下圖圖6所示文件。圖5

圖6（5）、雙擊打開該窗口下的“Normal"word格式文件（如上圖圖6紅色圈出部分），點(diǎn)擊“工具”—“選項(xiàng)”，彈出如下圖圖7所示選項(xiàng)卡，選中“頁(yè)面視圖和Web版式視圖選項(xiàng)”下的“圖形”（見下圖圖7紅色圈出部分），點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。圖7登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“編輯正文”或“閱讀正文”，打開文檔彈出如下圖安裝控件提示，安裝成功后，每次打開一個(gè)公文，還提示安裝，怎么解決？答：解決方法：手工注冊(cè)控件方法：、在qq群共享下載“sinooffice.rar"，解壓縮。、點(diǎn)擊“開始”一“運(yùn)行”，在“打開”框內(nèi)輸入：regsvr32+空格，再拖入解壓縮后的文件到框內(nèi)，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。文印點(diǎn)擊下拉框進(jìn)行取號(hào)，為什么沒有文號(hào)？答：管理員登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“公文管理”—“文號(hào)管理”，點(diǎn)擊左側(cè)“局發(fā)文文號(hào)管理”，在右邊列表中查找該文號(hào)是否存在。如果不存在，點(diǎn)擊“新建文號(hào)”按鈕，上傳該文號(hào)的模板，并對(duì)部門進(jìn)行授權(quán)，使當(dāng)前發(fā)文流程和需要的文號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；上傳附件時(shí)遇到的^automation服務(wù)器不能創(chuàng)建對(duì)象"問題如何解決？答：步驟如下：1、 如果是Scripting.FileSystemObject(FSO文本文件讀寫)被關(guān)閉了，開啟FSO功能即可，在“運(yùn)行”中執(zhí)行regsvr32scrrun.dll即可。2、 安全模式設(shè)置成“中”，如果javascript腳本中報(bào)這個(gè)錯(cuò)誤，還應(yīng)將IE的安全設(shè)置“不允許運(yùn)行未標(biāo)記為安全的activeX控件”啟用即可。注意如果您將相應(yīng)的網(wǎng)站設(shè)成“受信任的站點(diǎn)”，必須對(duì)“受信任的站點(diǎn)”進(jìn)行相應(yīng)的IE安全設(shè)置，此時(shí)如果對(duì)“Internet”IE設(shè)置將是徒勞的。3、 有些腳本需要微軟的MSXML控件才能進(jìn)入。當(dāng)使用IE5以上版本的缺省安全模式時(shí)，會(huì)提示是否接受MSXML控件，如果接受，MSXML將自動(dòng)安裝到您的機(jī)器上（得等上幾分鐘）。如果自動(dòng)安裝不成功，可以自行下載和安裝MSXML3.0SP7。有時(shí)是由于msxml3服務(wù)被關(guān)掉了，使用regsvr32msxml3.dll即可。4、 用上面方法基本上能決問題。如果是在安裝某個(gè)軟件后出現(xiàn)這種問題，可嘗度卸載該軟件或重裝一下！5、 如果還是不行，運(yùn)行run.cmd。個(gè)人信息郵箱在哪里注冊(cè)？答：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”一“個(gè)人信息維護(hù)”一“人事信息”，填寫“NOTES郵箱ID”和“NOTES郵箱密碼”，點(diǎn)擊保存按鈕。在哪進(jìn)行“代辦授權(quán)”設(shè)置？答：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”—“代辦授權(quán)”，點(diǎn)擊“添加授權(quán)”標(biāo)簽頁(yè)，可新增授權(quán)。怎么取消“代辦授權(quán)”？答：有兩種方法。第一種，“個(gè)人辦公”—“代辦授權(quán)”，授權(quán)信息列表中能查看授權(quán)信息勾上該條記錄，點(diǎn)刪除。第二種，“個(gè)人信息”—“代辦授權(quán)”，點(diǎn)擊“添加授權(quán)”標(biāo)簽頁(yè)，在授權(quán)信息列表下進(jìn)行取消。為什么來文時(shí)收不到短信提示？答：請(qǐng)檢查以下幾點(diǎn)：（1） 、“個(gè)人信息”—“個(gè)人信息維護(hù)”中檢查移動(dòng)辦公中手機(jī)號(hào)碼是否正確；（2） 、“個(gè)人信息”—“個(gè)人提醒”—“個(gè)人提醒類型”中局收文設(shè)置短信提醒方式；（3） 、該來文的發(fā)出人員是否設(shè)置個(gè)人發(fā)送提醒，或發(fā)送時(shí)選擇了“短信提醒”方式。如若還收不到短信，請(qǐng)與管理員聯(lián)系。怎么設(shè)置個(gè)人提醒方式？答：點(diǎn)擊“個(gè)人信息”—“個(gè)人提醒”，根據(jù)流程來設(shè)置提醒類型，提醒類型分兩種：短信或notes郵件。還可以設(shè)置延遲時(shí)間。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。首頁(yè)的個(gè)人日程在哪設(shè)置？答：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”—“個(gè)人日程”，可以選擇日期進(jìn)行“添加”與“刪除”個(gè)人日程操作。注：首頁(yè)只顯示當(dāng)天的日程安排。在哪可以設(shè)置個(gè)人通訊錄？答：第一步：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”—“個(gè)人通訊錄”，增加“目錄”，例如：“同事”、“朋友”；第二步：“個(gè)人信息”—“個(gè)人通訊錄”—“所有通訊錄”，選中已經(jīng)設(shè)置好的目錄，點(diǎn)擊“增加聯(lián)系人”標(biāo)簽頁(yè)，輸入相關(guān)信息點(diǎn)擊“增加”按鈕即可。怎么修改登錄密碼？答：點(diǎn)擊“個(gè)人信息”—“個(gè)人信息維護(hù)”—“基本信息”—“新密碼”，可進(jìn)行修改。怎么查看別人授權(quán)給我的信息還有我授權(quán)給別人的信息？答：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”—“待辦授權(quán)”，點(diǎn)擊“查看授權(quán)信息”標(biāo)簽頁(yè)，可進(jìn)行查看。在哪里修改個(gè)人附加信息？答：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”模塊下個(gè)人信息維護(hù)，顯示個(gè)人信息維護(hù)頁(yè)面，點(diǎn)擊“我的附加信息”標(biāo)簽頁(yè)，顯示“我的附加信息”頁(yè)面：姓名職稱學(xué)歷民族性別職位籍貫學(xué)位岡位恢復(fù)保存公開通信方式MOTES郵箱心辦公電話移動(dòng)電話辦公場(chǎng)所性宅電話：E-MAIL:通訊地址:不張開用戶狀態(tài)admin@CMANOTES郵箱密碼身份證號(hào)用戶照片:A亍人附加信JB出生日期政治面貌畢業(yè)院校姓名職稱學(xué)歷民族性別職位籍貫學(xué)位岡位恢復(fù)保存公開通信方式MOTES郵箱心辦公電話移動(dòng)電話辦公場(chǎng)所性宅電話：E-MAIL:通訊地址:不張開用戶狀態(tài)admin@CMANOTES郵箱密碼身份證號(hào)用戶照片:A亍人附加信JB出生日期政治面貌畢業(yè)院校畢業(yè)時(shí)間入黨（團(tuán)）時(shí)間:所學(xué)專業(yè)：任職時(shí)間:主要履歷局文桃個(gè)人附加信息中，標(biāo)題后劃線的信息項(xiàng)可由當(dāng)前用戶填寫，剩余信息由系統(tǒng)管理員維護(hù)，不能修改。填寫完畢后，點(diǎn)擊【保存】即可，如果修改輸入有誤，在未保存之前可點(diǎn)擊【恢復(fù)】回到修改前的信息。什么是群組？如何添加和分類別？答：維護(hù)一部分人為一個(gè)群組，供用戶在系統(tǒng)的其他模塊中使用。（1）、“群組類別管理”標(biāo)簽頁(yè)中可以新增群組類別，顯示“群組類別管理”頁(yè)面，如圖所示：在此可添加群組，選擇群組類別，填寫群組名稱，點(diǎn)擊【新增】即可。信息發(fā)布如何把發(fā)布的信息顯示在最前面？答：在發(fā)布信息后，在管理頁(yè)面下會(huì)顯示信息列表，可以勾上該條信息點(diǎn)置頂按鈕，會(huì)在信息區(qū)中該模塊里這條信息會(huì)顯示在最前面。如何把工作動(dòng)態(tài)的圖片刪除？答：在工作動(dòng)態(tài)模塊中找到該條信息，刪除這條記錄后，首頁(yè)工作動(dòng)態(tài)就不會(huì)顯示該圖片。市局如何定制首頁(yè)？答：用市局管理員賬號(hào)登陸辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)管理--首頁(yè)定制—首頁(yè)模板管理—新增，選擇布局、樣式、頭背景等，增加標(biāo)識(shí)，生成的訪問地址就是該首頁(yè)的訪問地址。頭背景管理是上傳該網(wǎng)址的logo圖片。已經(jīng)發(fā)布出去的通知公告，需要?jiǎng)h除、不發(fā)布，怎么辦？答：通知公告獨(dú)立單位管理員可刪除本單位內(nèi)已經(jīng)發(fā)布的通知公告，方法如下：登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“信息發(fā)布”—“通知公告”—“通知公告管理頁(yè)面”，選中該通知公告列表項(xiàng)，點(diǎn)擊列表右上方“刪除”按鈕，則刪除該通知公告的信息。已經(jīng)發(fā)布出去的信息有誤，需要修改后重新發(fā)布，怎么辦？答：由信息發(fā)布人登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“信息發(fā)布”—“通知公告”—“通知公告維護(hù)頁(yè)面”，選中該通知列表項(xiàng)，點(diǎn)擊列表右上方“修改”按鈕，可以直接進(jìn)行修改內(nèi)容，然后點(diǎn)發(fā)布按鈕重新發(fā)布。為什么我的首頁(yè)“通知公告滾動(dòng)條”顯示的通知公告不全，必須點(diǎn)“更多”才能看見所有的通知公告？答：程序?qū)υ诿總€(gè)模塊中顯示信息數(shù)量做了設(shè)置，超過設(shè)置的滾動(dòng)條數(shù)，則只能在“更多”里查看。能否把剛輸入的信息在首頁(yè)中顯示出來？答：在創(chuàng)建完該信息保存發(fā)布完后，在維護(hù)頁(yè)面列表中勾上該信息點(diǎn)“置頂“按鈕，這樣可以在信息區(qū)中顯示剛發(fā)布的信息。內(nèi)部公告欄里的信息為什么會(huì)有人看不到？答：因?yàn)閮?nèi)部公告欄發(fā)布的信息是可以對(duì)部門進(jìn)行權(quán)限控制，發(fā)布管理員可以對(duì)該發(fā)布的這條信息只授權(quán)給一個(gè)部門，其他部門中的用戶是看不見該信息的。其他模塊出差后無法辦理業(yè)務(wù)，如何處理？答：如果要出差，可以把處理業(yè)務(wù)權(quán)限在待辦授權(quán)里授權(quán)給他人。使用待辦授權(quán)后，則本用戶的待辦事宜將同時(shí)出現(xiàn)在被授權(quán)人的待辦事宜中，由其代為處理本用戶的文件。在個(gè)人辦公—待辦授權(quán)，根據(jù)文件類型來選擇被授權(quán)人。添加授權(quán)功能導(dǎo)航欄卻彩個(gè)人辦公E-I添加授權(quán)功能導(dǎo)航欄卻彩個(gè)人辦公E-I待辦事宜0-V-已辦文件BI待閱文件H-V已閱文件Bb個(gè)人信息錐護(hù)B匕頁(yè)面樣式錐護(hù)田?戈?人爭(zhēng)信息Bb個(gè)人提醒授權(quán)管理處發(fā)文社發(fā)文社簽報(bào)?文件類型］社收文<?-授權(quán)人：被援權(quán)人：辦理類型：請(qǐng)選扌華日期范圍從季至是否允許再授權(quán)：星O否?新増、F重埴,查看授權(quán)信息出差后別人能否知道？答：在走流程時(shí)發(fā)送到出差的人員會(huì)在人員名后有出差中兩字。出差時(shí)間過后“出差中”會(huì)不顯示。如何修改出差時(shí)間？答：用管理員帳號(hào)登陸系統(tǒng)，在“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)信息維護(hù)”，標(biāo)簽頁(yè)“出差其他申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)”，可以修改日期。超過出差日期后在流程中還會(huì)顯示該人在出差中嗎？答：當(dāng)超過出差申請(qǐng)的天數(shù)后，在流程中不會(huì)再顯示該人正在出差中。5.如何在辦公系統(tǒng)中用Notes郵箱？答：在“個(gè)人辦公”一“個(gè)人信息維護(hù)”其中NOTES郵箱ID和密碼，填寫NOTES系統(tǒng)中的郵