采購工程師工作計劃(5篇)

采購工程師工作計劃(5篇)選購工程師工作方案(5篇)

選購工程師工作方案范文第1篇

【關鍵詞】選購管理EPC

1引言

EPC（Engineering-Procurement-Constructio，即設計-選購-施工）項目管理模式代表了現(xiàn)代西方工程項目管理的主流。EPC模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用，促使承包商、設計師、建筑師共同尋求最經濟、最有效的方法實施工程項目。EPC模式為我國現(xiàn)有的工程項目建設管理模式的改革供應了新的變革動力。通過EPC工程項目公司的總承包，可以比較簡單地解決設計、選購、施工、試運轉整個過程的不同環(huán)節(jié)中存在的突出沖突，使工程項目實施獲得優(yōu)質、高效、低成本的效果。目前，國內在化工、冶金、電站、鐵路等大型基礎設施工程均有相關勝利案例[1]。

在絕大部分化工項目中，設備（包括長周期關鍵設備、定型設備、非標設備、電氣儀表、材料等）費用占整個建設項目總投資比例特別大，一般為60%～80%左右。由此可見，設備作為構成項目實體的物質基礎，直接影響工程的建設周期、質量及費用；選購管理作為項目實施中的關鍵一環(huán)，有著舉足輕重的地位；選購管理工作的好壞將直接影響EPC項目工期、質量和成本等目標。

2選購程序

選購程序作為項目選購管理的大綱，對整個選購過程進行有條理的梳理、規(guī)劃和掌握。合理的程序可以使選購人員職責明確，分工合理，供應工作效率；有利于快速找到問題根源，實行應對措施，保證方案的實施和目標實現(xiàn)。EPC項目選購的一般程序為：編制選購方案―采買―總結（選購收尾）。2.1編制項目選購方案

依據項目大綱、方案和總體方案，編制項目選購執(zhí)行方案，主要包括：編制依據、項目概況和選購原則；選購工作范圍和內容；供應商管理原則；質量、進度、平安和費用掌握原則；選購過程管理（采買、催交、檢驗、運輸、現(xiàn)場管理等）原則；選購資料管理（合同管理、文檔管理、IT管理、）原則；長周期設備、關健設備和特別設備的保證措施；選購協(xié)調程序及特別選購處理原則等。

2.2選購實施

2.2.1采買

常見的選購方式有：公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、單一來源選購等。詳細采納哪種方式，視不同項目而定。

采買工作是指選購部門從詢價到選購合同簽訂的工作流程。采買的一般步驟：接受請購清單，包括請購文件、技術規(guī)格書、圖紙、相應的標準規(guī)范等編制詢價文件，包括商務部分和技術部分選擇詢價廠商；詢價商務技術評審確定評審排名靠前的2-3家供貨商，進一步商務、技術談判簽訂技術協(xié)議和選購合同。

采買過程中需要留意如下幾方面：

（1）采買方式的選擇；

（2）招標/詢價文件、技術協(xié)議以及供貨合同的編制；

（3）價格以及支付方式的確定。2.2.2中間檢驗、催交

中間檢驗是對所選購設備的質量是否符合要求的檢查工作，是選購過程中的質量保證環(huán)節(jié)。檢驗的類別一般可分為：隨即檢驗、工序節(jié)點檢驗、駐廠檢驗、啟運前檢驗。詳細采納何種方式，視設備的重要性和簡單程度，加上交貨期方面等因素，可以考慮進行其中的一類或幾類同時應用。但該檢驗并不解除廠商對產品的最終質量責任[2]。

從選購合同簽訂開頭到最終設備抵達現(xiàn)場都屬于催交范疇。對于EPC項目的選購來說，催交是一項非常重要的工作，從EPC項目的實踐來看，催交的工作量占整個選購工作量的20-30%。催交工作要有預見性，供貨商有多種狀況不能夠按時交貨，比如在預備、加工制造、裝運過程中消失問題，供貨商有時面臨許多訂單或企業(yè)經營狀況巨大變化，不能按時生產出所選購設備或其質量規(guī)格與合同不符等，這就要求催交工作人員能夠準時發(fā)覺問題并實行有效的費用掌握和質量保證措施，以防進度拖延。

2.2.3運輸

運輸是指在不同領域范圍間，以轉變“物”的空間位置為目的的活動，是對“物”進行的空間位移[3]。在EPC項目實施過程中，設備制造完畢，檢驗合格后，按設備進場方案從供應商到項目施工現(xiàn)場這一過程中的搬運裝卸、包裝、運輸、保管、保險等業(yè)務，但選購合同、協(xié)議或訂單要求由供應商負責的運輸業(yè)務不包含在內。

2.2.4卸車、現(xiàn)場開箱驗收

依據供應商、貨運公司供應的設備重量、體積、理化性質及運輸方式，準時與業(yè)主、監(jiān)理、施工管理人員和施工單位聯(lián)系，落實卸車機具、場地和吊卸方案，提前聯(lián)系吊卸人員。對于大型設備，還應會同項目經理、項目技術負責人編制專項吊裝方案。

針對不同的設備在開箱前制定檢驗措施，確定開箱人員，包括供應商、業(yè)主代表、施工管理代表、施工代表、監(jiān)理、專業(yè)工程師等，對于進口設備還需與海關、商檢等部門確定開箱檢驗日期，聯(lián)系并落實好檢驗工作的支配，共同參與，如項目規(guī)定應當參與而未能參與的代表，需做好書面記錄，供應商不能至現(xiàn)場或托付選購現(xiàn)場管理人員開箱必需開具書面托付報告并明確表示對開箱結果內容無任何異議。

2.2.5倉儲

貨到現(xiàn)場后，指定存放地點并與押運人員辦清交接手續(xù)，做到箱、件數(shù)量清。貨物必需做到上有蓋、下有墊。精密機械、電氣設備、儀表及其它不能露天放置的設備、材料，必需入庫保管。仔細做好防雨、防潮、防干燥、防凍、防火、防盜、防腐蝕、防變形、防過期變質等工作。

2.2.6現(xiàn)場服務

由于化工EPC項目性質、規(guī)模、工藝流程不同，大部分設備需特地設計，專業(yè)化程度高，在安裝過程中和使用前需進行安裝指導和專業(yè)培訓，這就要求選購人員協(xié)調好供應商、安裝人員及開車組人員，避開進度影響和糾紛的產生。

2.2.7盤點、剩余物質處理

項目選購部在在選購執(zhí)行前應依據項目建立設備材料的退庫制度，若在選購合同中相應條款已明確多余物資退貨條款的，依照選購合同商定程序執(zhí)行。項目竣工后，項目選購組應對現(xiàn)場物質進行盤點，核對實物，做到賬-物匹配，編制剩余物資實物明細報表，報項目經理審核備案。

2.3項目選購總結

項目竣工后，項目選購經理及選購組成員應從以下幾個方面對選購實施狀況進行總結：

（1）項目選購目標及方案完成狀況；

（2）進度、費用掌握等方面的閱歷與體會；

（3）選購過程中存在的問題及分析；

（4）科學方法的應用狀況；

（5）改進看法。

3選購崗位職責

對于化工EPC項目，設備和材料的選購工作涉及面廣、技術性強、國家規(guī)范標準多、工作量大、進度快、難度高，且不同的項目對設備和材料要求不盡相同，對項目選購組成員提出了很大的挑戰(zhàn)，考慮或協(xié)調不當將影響工程的質量、進度。選購管理的好壞很大程度上打算了EPC項目的盈虧。為有效管理整個EPC項目的選購工作，在項目的組織機構中，一般會就不同的項目性質支配合適的專業(yè)選購人員組成項目臨時選購組。其組織形式和職位安排，一般依項目選購工作的簡單程度而定。對于簡單的工業(yè)項目，一般選購組會設置項目選購經理、采買、綜合管理、支持、現(xiàn)場管理等。

3.1項目選購經理

項目選購經理在項目經理領導下，負責組織管理總承包項目的選購工作，全面完成選購工作的進度、費用、質量和HSE目標；協(xié)調與設計部、掌握部、質量部、HSE部、施工部和業(yè)主方等的關系；編制項目選購方案，明確項目選購工作的范圍、分工，選購原則、程序和方法，特別狀況的處理；依據項目總進度方案，組織編制選購進度方案，依據項目進度方案編制選購用款方案；組織項目選購成員完成日常工作，并負責協(xié)調處理選購成員工作中遇到的困難；組織對項目有關選購文件、資料的整理歸檔，組織編寫項目選購完工報告和對選購組成員進行考評。

3.2采買工程師

采買工程師在項目選購經理領導下，詳細負責從接受請購文件到選購合同簽訂過程的工作。審查由設計部供應的請購文件；編制詢價文件中的商務部分，并與詢價技術文件整合成完整的詢價文件，向供應商詢價；商務評審；匯總技術人員的技術評審與商務評審，編制綜合評審；確定中標供應商，經相關領導審核批準后發(fā)出中標函，通知中標供應商；組織技術協(xié)議簽訂，擬定選購合同；負責管理采買工作的文件、資料。

3.3催交工程師

催交工程師在項目選購經理領導下，負責從合同簽訂后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應商催交與聯(lián)絡的工作，保證交貨進度。依據供應商供應的生產方案、技術協(xié)議要求、合同相關條款制訂催交方案；在設備設計階段，督促供應商提交有關圖紙（先期確認圖ACF和最終確認圖CF）、資料和數(shù)據，督促設計部按時確認并返回給供應商；在設備制造階段，隨時了解制造進展狀況，定期向項目選購經理或項目經理報告；要督促檢查供應商對運輸?shù)念A備工作。如：貨運文件的預備，包括報關手續(xù)、進出口許可證等；負責管理催交工作的文件、資料。

3.4檢驗工程師

檢驗工程師在項目選購經理領導下，負責組織檢驗設備、材料，保證設備、材料的質量。依據技術協(xié)議和選購合同文件，制定檢驗方案；在設備制造開頭前，組織召開協(xié)調會議。在設備制造過程中，依據檢驗方案實行相應方式進行檢驗，對要求業(yè)主參與檢驗的設備，負責與供應商聯(lián)系，支配業(yè)主檢驗有關事宜；設備制造完畢后，依據相關規(guī)定及要求，組織對所選購的設備、材料進行出廠檢驗或測試，并寫出檢驗報告；參與設備開箱檢驗，如發(fā)覺問題，負責協(xié)調解決；在施工、安裝、試運、投產期間，以及質量保修期內，發(fā)覺設備缺陷，負責協(xié)調解決缺陷修補有關問題；負責管理檢驗工作的文件、資料。

4項目選購建議

“選購省，省一點設計省，省一塊”，EPC項目肯定是以設計為主導，統(tǒng)籌協(xié)調選購、施工。但EPC項目選購涉及面廣，時間緊，不確定因素多，協(xié)調困難，給予了選購管理更廣、更深的內涵，管理難度、強度非同一般。在項目選購管理過程中，應注意與設計、施工等方面的協(xié)調、風險掌握、供應商管理以及選購策略的應用等幾個管理的關鍵點，不斷累積項目選購閱歷，提高選購專業(yè)的水平和層次，對工程項目的三大掌握目標（質量、進度和成本）進行綜合掌握，從而有效提升EPC項目整體管理的力量。通過本人參加項目的部分閱歷，提出以下幾點建議供參考：

4.1強化溝通、協(xié)調，及早發(fā)覺問題，及早實行措施

EPC項目集設計、選購、施工為一體，一般實行“強矩陣”管理模式，協(xié)調的內部和外部部門特別多，也需要各方面強力協(xié)作才能實現(xiàn)選購的高效，對選購過程中發(fā)覺的或可預見的問題，實行多套方案，以利于項目順當?shù)膶嵤?。對專業(yè)問題處理多聽取設計專業(yè)人員看法；對選購管理方面的問題多聽取閱歷豐富的選購同事和領導建議；對重大的可能影響項目實施的問題，通報項目經理，必要時，邀請業(yè)主方、公司高管、項目經理、技術專家、費用進度掌握人員、平安管理人員、安裝單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應商、相關第三方（質監(jiān)站、安環(huán)管理部門、相關供應商等）參與，一起協(xié)商、爭論給出合理方案。

4.2熟識法規(guī)，針對不同性質項目，不同類別設備、材料，不同時期需求實行與之對應的，切實可行的選購方式和策略

化工項目資金投入大、風險高、工藝技術簡單，許多項目需要國家審批、核準或備案，還有很大一部分為國家投資，需要公開招投標，這就要求項目相關人員熟識法律法規(guī)。對選購管理人員而言，首先要遵守國家的法律法規(guī)，在此基礎上實行與項目相適應的選購方式和策略，本文爭論的主要以“國家沒有強制要求必需招標的項目”為例，如牽涉到公開招投標和邀請招標，筆者推舉熟識招投標法、招標投標法實施條例、政府選購法、政府選購貨物和服務招標投標管理方法、機電產品國際招標投標實施方法等，可以通過相關教材、資料的學習，把握不同選購方式。

對長周期、關鍵類設備，一般在可行性討論報告中給出了相應數(shù)據，滿意選購詢價和訂貨要求，但部分EPC項目在總承包合同簽訂后方開頭實施，這類設備是選購中的重中之重，是總進度方案的關鍵路線，必需實行多項方案和措施以滿意項目進度要求，進而保證項目總體方案的實施。

在項目選購開頭前，需對不同設備、材料，不同時期現(xiàn)場需求，歷來選購過程中常見的疑難雜癥制定相關保證措施，以不影響項目進度為底線，以不超過選購預算為基準，注意現(xiàn)場協(xié)調，削減沖突，實現(xiàn)選購預期目標。

4.3完善供應商管理，實現(xiàn)資源共享

供應商是選購設備材料的來源，“好”的供應商，將削減項目中80%的協(xié)調工作，可見，供應商管理多么重要。EPC項目選購工作的性質給予了我們要花更多的力氣對供應商進行科學、規(guī)范、有效的管理。首先，供應商入網資質、資格的審查，保證進入公司大名單的供應商是符合公司經營范圍內項目要求，接受企業(yè)文化，在相關項目中有較豐富業(yè)績，在行業(yè)內有肯定知名度，企業(yè)信譽良好的公司。其次，建立公開、透亮?????的考核機制，量化考核方法，注意項目協(xié)作度、商品質量、商品價格、交貨狀況及售后服務等方面，用于評價供應商綜合素養(yǎng)的優(yōu)劣。通過考核結果衡量供應商。再次，構建與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系，對供應商應實行分類管理，確保選購質量。最終，建立動態(tài)管理和看法反饋機制，對不符合評審或復評要求的供應商堅決剔除，但同時要敬重供應商看法，賜予合理解釋，消去誤會。

項目結束后，賜予相關供應商進行評審，并將考核結果反饋給供應商管理人員，按程序進行相關調整。同時，每年進行一次集中評審，保證“供應商庫”質量，將更新后的供應商發(fā)相關人員，實現(xiàn)供應商資源共享。

4.4廉潔奉公，潔身自好

對EPC工程公司來說，選購部均是一個特別敏感的部門，選購人員必需廉潔奉公，潔身自好，雖然，每個公司均建立了比較嚴格的選購管理制度，規(guī)范選購行為，但制度終究是人制定的，要實現(xiàn)選購崗位職責，必需以自控為主，管理為輔。

5結語

由于化工EPC項目投資大、周期