辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度1辦公室規(guī)章制度為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，原則化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定?？倓t：1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講一般話，嚴(yán)禁喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、整潔、營造一種良好的工作環(huán)境。4、提高工作效率，保質(zhì)保量地準(zhǔn)時(shí)完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。6、本規(guī)定合用于全體辦公室工作人員。一、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定期間上下班，不得無端遲到、早退、擅離職守。企業(yè)人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間嚴(yán)禁一切娛樂活動(dòng)。1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi)，按1元/分鐘予以罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中合計(jì)遲到4---6次，予以警告一次，合計(jì)遲到7----10次予以記過一次，合計(jì)遲到11次或更多予以記大過一次。4、曠工期間工資按雙倍扣除，5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息，無端不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外。6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量防止發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。7、倡導(dǎo)文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。二、考勤、衛(wèi)生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，實(shí)行不定期查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室準(zhǔn)時(shí)收存簽到表，考勤成果每月公布一次。2、請(qǐng)事、病假，必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3、員工因多種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，企業(yè)可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整潔、有序，并貫徹到個(gè)人。2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪番制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)置每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理，原則上多退少補(bǔ)。2、實(shí)行《按表輪番做飯制》貫徹到人，厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能準(zhǔn)時(shí)做飯，由用膳人員自行處理。3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。三、會(huì)議與培訓(xùn)管理①會(huì)議1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時(shí)總經(jīng)理可同意其他人員列席會(huì)議。2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定與否延期。3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由有關(guān)人員參與，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。②培訓(xùn)1、企業(yè)每月5日開設(shè)培訓(xùn)班，根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理聽從安排，做好開班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好有關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。3、服從企業(yè)調(diào)派。4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以企業(yè)利益為重，同步兼顧投資人的利益。5、執(zhí)行經(jīng)理的重要職責(zé)是協(xié)助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助企業(yè)做好培訓(xùn)、會(huì)議，積極參與并完畢辦公室布置的各項(xiàng)工作。7、執(zhí)行經(jīng)理是企業(yè)與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí)，左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的基本工作。8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商，盡一切努力提高業(yè)績。9、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)企業(yè)形象、聲譽(yù)、利益。10、合理編制工作計(jì)劃，并監(jiān)督各專營店平常工作，以及員工平常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為與否規(guī)范到位。11、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具有編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。對(duì)店提出促銷企劃方案，對(duì)企業(yè)提出建設(shè)性、合理化提議。12、每周日定期以書面形式向企業(yè)匯報(bào)平常工作匯報(bào)，并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月狀況，自報(bào)下月計(jì)劃。13、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。2辦公室管理規(guī)章制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定，特制定本管理細(xì)則。第一條企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條企業(yè)嚴(yán)禁任何部門、個(gè)人做有損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展的事情。第三條企業(yè)通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不停完善企業(yè)的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的'責(zé)任制，不停壯大企業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條企業(yè)倡導(dǎo)全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和多種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條企業(yè)鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化提議。第六條企業(yè)為員工提供平等的競(jìng)爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條企業(yè)倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;倡導(dǎo)厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張揮霍;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律，對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則一、遵紀(jì)遵法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，保護(hù)企業(yè)利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)懷下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍。五、不停學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第三章辦公室管理第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵照如下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整潔。2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條工作紀(jì)律1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。3、員工應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)和節(jié)省，盡量不使用一次性用品。4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最終離開企業(yè)的員工應(yīng)保證門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。6、各部門的工作文獻(xiàn)作廢時(shí)，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。7、開會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。第三條企業(yè)名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得私自印刷或使用未經(jīng)同意印刷的名片。第四章行政管理為完善企業(yè)的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使企業(yè)各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定：一、文印人員按企業(yè)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)打印企業(yè)有關(guān)文獻(xiàn)。二、企業(yè)嚴(yán)禁私自打印個(gè)人資料以及一切與企業(yè)無關(guān)的資料。如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款處理，最低5元一次。三、文印人員應(yīng)愛惜多種設(shè)備，節(jié)省用紙，減少消耗、費(fèi)用。對(duì)多種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：一、辦公室人員遵守企業(yè)的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬企業(yè)機(jī)密，未經(jīng)同意不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重予以處理。二、辦公室人員必須按照規(guī)定和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、精確、全面為原則。)三、信息載體必須安全寄存、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出企業(yè)。四、辦公室人員應(yīng)愛惜多種設(shè)備，減少消耗、費(fèi)用。對(duì)多種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做多種與工作無關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元;合計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：一、企業(yè)各