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晚會(huì)流程籌劃書(shū)(一)一、序言為豐富員工們的生活,為答謝全司員工一年以來(lái)付出的辛勤努力,我司將在xxx舉行春節(jié)文藝晚會(huì)。二、節(jié)目形式節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并規(guī)定節(jié)目形式以及總體設(shè)計(jì)上的新奇,這是本次晚會(huì)籌辦的首要任務(wù)。同步要采用某些老式的節(jié)目,豐富本次晚會(huì)的節(jié)目形式,使本次晚會(huì)定位與流行與老式的結(jié)合處,這將是本次晚會(huì)的出彩點(diǎn)。同步,本次晚會(huì)將采用大量的多媒體技術(shù),全方位提高春節(jié)晚會(huì)的技術(shù)含量以及品質(zhì),也能提高現(xiàn)場(chǎng)熱度。節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性,真正到達(dá)全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的深入融洽。三、會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)四面用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置,舞美設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同步舞臺(tái)設(shè)計(jì)上考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)的以便。多媒體設(shè)備:投影儀×1、投影布×1、電腦若干。在場(chǎng)觀眾依托投影觀看會(huì)場(chǎng)比賽游戲,大廳投影在中途對(duì)每臺(tái)電腦屏幕游戲進(jìn)行切換,使其到達(dá)互動(dòng)。四、觀眾群體XX企業(yè):IT事業(yè)部、軟硬件銷(xiāo)售事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合發(fā)展部XX軟件研發(fā)基地五、工作人員籌辦組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的總體籌劃方面工作,分為舞臺(tái)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置小組、節(jié)目審查小組,均由綜合發(fā)展部詳細(xì)負(fù)責(zé)。工程組工程人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的電腦、組以及大廳投影切換,由技術(shù)總監(jiān)等人負(fù)責(zé)。服務(wù)組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀、后勤方面的工作,本工作由行政主管詳細(xì)負(fù)責(zé)。文案小組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人串詞的撰稿以及有關(guān)的通訊報(bào)導(dǎo),該小組由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理重要負(fù)責(zé)。主持人:主持人由4名員工構(gòu)成,男生2名,女生2名。六、籌辦進(jìn)程確定演出精確地點(diǎn)和時(shí)間確定方案波及到的費(fèi)用的精確預(yù)算作各部門(mén)的籌辦動(dòng)員確定晚會(huì)主題以及各項(xiàng)籌辦事宜進(jìn)行節(jié)目初選告知節(jié)目審查通過(guò)名單、各演出單位上報(bào)服裝道具經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌辦組作節(jié)目安排,主持人串詞確定。晚會(huì)彩排,同步對(duì)節(jié)目進(jìn)行復(fù)查晚會(huì)正式演出七、待選節(jié)目1)待選游戲游戲:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)棋牌:麻將、斗地主、跳棋、五子棋2)各系部節(jié)目正在排練中,尚未上報(bào)。七、晚宴時(shí)間:18點(diǎn)后來(lái)晚會(huì)流程籌劃書(shū)(二)一活動(dòng)主題:暢想陜鐵,舞動(dòng)管理二活動(dòng)目的:時(shí)間如光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為深入推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氣氛,給同學(xué)們一種真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。**年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新奇的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)演出形式,溶親情、友誼、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的xxxx級(jí)及xxxx級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。三主辦方:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系承接方:管理工程系學(xué)生會(huì)贊助方:四活動(dòng)對(duì)象:管理工程系全體師生五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師六活動(dòng)地點(diǎn):文體中心七活動(dòng)時(shí)間:**年12月xx日19:00—21:00八活動(dòng)流程:宣傳階段(12月1日-12月13日):1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名措施時(shí)間和聯(lián)絡(luò)措施)和要發(fā)的告知(告知要有時(shí)間地點(diǎn),祈求在班上宣傳等信息,);2、發(fā)告知和晚會(huì)籌劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處;3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參與,詳細(xì)簡(jiǎn)介本晚會(huì)并讓他們征詢(xún)。4、絡(luò)宣傳,定期到本系各有關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)日還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日-12月25日):1、節(jié)目的搜集,定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),祈求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)理解身邊同學(xué)報(bào)名狀況;此外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。2、考慮到節(jié)目不夠的狀況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,因此中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂(lè),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要竭力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);5、12月9日前,節(jié)目籌劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同步向師兄師姐匯報(bào)并祈求指導(dǎo);6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂(lè)部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,規(guī)定跟正式演出效果同樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上。7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同步現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);嘉賓的邀請(qǐng):1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;3、詳細(xì)細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師。物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他某些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái),在那里買(mǎi),誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里,大家均有大家的任務(wù))3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)日中午開(kāi)始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。晚會(huì)開(kāi)始:1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門(mén)紅);2、主持人簡(jiǎn)介本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)2、領(lǐng)導(dǎo)刊登發(fā)言3、根據(jù)籌劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;A、開(kāi)場(chǎng)舞B、歌曲串燒C、小品、D、音樂(lè)劇E、魔術(shù)F、話劇G、舞蹈4、互動(dòng)環(huán)節(jié)5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)學(xué)會(huì)組員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)九工作人員及工作安排:1統(tǒng)籌組:主席部、主任處任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉行予以評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座2節(jié)目組:文藝部任務(wù):a、完畢節(jié)目搜集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人確實(shí)定3、宣傳組:學(xué)宣部任務(wù):a、運(yùn)用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳。b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝影等。c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。4、后勤組:紀(jì)檢部。任務(wù):a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障。b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序。5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部。任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急狀況。8、舞臺(tái)組:體育部任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具所有到位)b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作。c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布。9、催臺(tái)組:生活部。任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等待、并組織他們按次序上臺(tái)。10、禮儀組:女生部任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)十活動(dòng)預(yù)算:籌劃書(shū)橫幅(包括宣傳橫幅)(xx元)背景幕布(xx元)彩球(xx元)彩帶(xx元)冷煙火(xx元)泡泡油(xx元)服裝(xx元)燈光(xx元)(俱樂(lè)部的燈光效果不佳,還需租用)道具(xx元)熒光棒、哨子等(xx元)邀請(qǐng)?zhí)?xx元)籌劃案(xx元)節(jié)目單(xx元)刻碟(xx元)化妝(xx元)拍照、話筒電池(xx元后勤備用及舞臺(tái)裝飾(xx元)總計(jì):xxxx元十一資金問(wèn)題本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,防止不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。十二可行性分析1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。2、組織人員有相稱(chēng)的熱情和經(jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí),由學(xué)院有關(guān)部門(mén)通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學(xué)
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