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人力資源檔案工作計(jì)劃(5篇)人力資源檔案工作方案(5篇)
人力資源檔案工作方案范文第1篇
在新的歷史時(shí)期背景下,需要對(duì)方案生育檔案管理工作進(jìn)行肯定的調(diào)整和改善,即將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于方案生育檔案管理工作中。這樣的調(diào)整和改善的意義主要體現(xiàn)在三方面。第一方面,將現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于該工作中,既可以提高基層方案生育檔案管理的質(zhì)量和保證其真實(shí)性,還可以提升基層方案生育檔案管理的水平;其次方面,現(xiàn)代化的管理技術(shù),可以提高檔案管理的效率,由于通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)可以削減檔案管理的任務(wù)量和節(jié)省資源,從而實(shí)現(xiàn)了資源的合理優(yōu)化配置;第三方面,現(xiàn)代化管理系統(tǒng)可以切實(shí)的反饋基層方案生育管理工作,從而促進(jìn)方案生育管理水平和質(zhì)量的提高。由此可見(jiàn),將現(xiàn)代化科技應(yīng)用到基層方案生育檔案管理工作中已經(jīng)成為社會(huì)進(jìn)展的必定趨勢(shì)。
2方案生育檔案管理存在的不足
2.1方案生育檔案管理工作意識(shí)薄弱。
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,由于檔案管理崗位的工作人員專業(yè)學(xué)問(wèn)的薄弱,對(duì)檔案管理工作的熟悉不到位,因而導(dǎo)致方案生育檔案管理工作得不到重視,使得方案生育檔案管理工作程序科學(xué)性和程序性不強(qiáng)。尤其是涉及到崗位和工作請(qǐng)辭等方面的問(wèn)題時(shí),工作人員對(duì)檔案的移交、審查、清理、簽字等工作流程熟悉不夠清楚,進(jìn)而導(dǎo)致了檔案的混亂和檔案數(shù)據(jù)的丟失以及檔案分類不夠明確。
2.2基礎(chǔ)方案生育工作效率低,檔案管理體系有待完善。
檔案管理工作的管理體制是否完善與工作效率有著直接的關(guān)系。假如在檔案管理工作中,信息內(nèi)容登記過(guò)程中沒(méi)有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致一些重要信息的丟失,從而嚴(yán)峻影響了檔案信息的真實(shí)性和有效性,嚴(yán)峻阻礙了檔案管理工作的進(jìn)展。
2.3方案生育檔案管理內(nèi)容的真實(shí)性低。
由于方案生育檔案管理工作的重要性得不到充分確定,進(jìn)而使得檔案管理工在完成工作任務(wù)時(shí)不夠仔細(xì),責(zé)任心不夠強(qiáng),登記的內(nèi)容隨便性增加,檔案內(nèi)容的真實(shí)性不夠高,這樣嚴(yán)峻阻礙了方案生育檔案管理工作的進(jìn)步。
2.4方案生育檔案管理工的專業(yè)水平較低。
檔案管理工作人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)不完整和專業(yè)水平低均是導(dǎo)致檔案管理工作得不到進(jìn)展的重要影響因素。由于工作人員得不到專業(yè)技能的培訓(xùn),甚至消失一個(gè)工作人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象,從某種程度上講,工作人員不能將全部精力集中到檔案管理工作中,同時(shí)也不能完全把握檔案管理的信息內(nèi)容。
2.5方案生育生育檔案管理水平和基礎(chǔ)設(shè)備均不健全。
在效率打算進(jìn)展速度的今日,基層的方案生育檔案管理仍舊采納庫(kù)存的方式,然而隨著檔案數(shù)據(jù)的增加,檔案庫(kù)存的方式不僅鋪張時(shí)間,還鋪張經(jīng)濟(jì),大大降低了工作效率。同樣制約檔案管理工作進(jìn)展的一個(gè)因素是較低的管理水平,大部分的地方檔案管理不能缺乏高新技術(shù)的指導(dǎo),無(wú)法將最先進(jìn)的管理手段應(yīng)用到方案生育檔案管理工作中,從而肯定程度上制約了檔案管理的進(jìn)展。
3提高基層方案生育檔案管理水平的基本措施
3.1提高現(xiàn)代化基層方案生育檔案管理的意識(shí)。
我國(guó)方案生育工作的重要組成部分之一是基層方案生育檔案管理工作。因此從事方案生育檔案管理的工作人員必需有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和法制觀念,同時(shí)還要具有較強(qiáng)的思想道德修養(yǎng)和較高的業(yè)務(wù)力量。同時(shí),政府部門可以分設(shè)特地的方案生育網(wǎng)站,對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和供應(yīng)必要的檔案管理資源。同為重要的是政府部門還要供應(yīng)檔案管理工作人員與專家溝通的機(jī)會(huì),這樣可以有效的提高工作人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)和水平。
3.2應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)合理安排方案生育檔案管理資源。
高新技術(shù)的飛速進(jìn)展,要想提高基層方案生育檔案管理工作的效率,需要充分的利用網(wǎng)絡(luò)資源。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案管理方式可以實(shí)現(xiàn)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而使得資源的管理更加快捷、高效。而網(wǎng)絡(luò)資源技術(shù)的應(yīng)用是實(shí)施基層方案生育檔案現(xiàn)代化管理的有效手段之一。假如將方案生育的信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行整合,這樣可以達(dá)到資源共享的目的,這樣也可以有助于檔案信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3.3完善方案生育檔案管理體系。
實(shí)現(xiàn)基層方案生育檔案管理的現(xiàn)代化的另一個(gè)重要手段之一是建立完善的方案生育檔案管理體系。基層方案生育檔案管理的工作需要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行。由于各個(gè)地方存在肯定的差異性,所以在制定方案生育檔案管理制度時(shí),需要做到聯(lián)系實(shí)際,依據(jù)不同地方的特色和工作特點(diǎn),這樣做到相關(guān)的規(guī)章制度最大程度上應(yīng)用到實(shí)際工作中。
3.4方案生育檔案信息登記時(shí)做到有章可循。
實(shí)事求是是基礎(chǔ)方案生育檔案管理工作的基本要求,由于這樣可以有效的保障方案生育檔案信息的真實(shí)性。工作人員在遇到比
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