檔案室個人工作計劃(5篇)

檔案室個人工作計劃(5篇)檔案室個人工作方案(5篇)

檔案室個人工作方案范文第1篇

1方案生育檔案管理工作存在的問題分析

1.1方案生育檔案管理制度不健全

目前，在絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)都制定了比較健全的方案生育管理制度，對各類各級工作人員的職責進行了明確劃分。但是對于方案生育檔案管理制度的建設(shè)、責任劃分、考核卻很少過問?，F(xiàn)階段，方案生育檔案管理制度不健全，檔案資料收集、整理效率低下，管理不集中，信息資源缺乏整體性。制度建設(shè)不完善，有價值的檔案材料得不到充分的重視，資料收集效率低下，信息管理和檔案管理嚴峻脫節(jié)，檔案工作漸漸失去了其自身的完整性，許多的檔案信息資源缺乏有效的整合。

1.2方案生育檔案管理手段落后

現(xiàn)階段，方案生育檔案管理過程中手段和方法都比較落后，這和相關(guān)領(lǐng)導部門的不重視有很大的關(guān)系。在許多基層地區(qū)方案生育檔案管理依舊采納人工方式進行處理，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)在方案生育檔案管理中應用較少。傳統(tǒng)的人工管理方式，不僅工作效率低下，而且還很簡單消失錯誤，對方案生育檔案內(nèi)容的真實性和科學性產(chǎn)生了深遠的影響。此外，方案生育檔案管理法規(guī)政策落實不到位。盡管最近幾年，國家制定出臺了多種法規(guī)和政策，但是這些法規(guī)和政策在詳細實施過程中還存在不少問題，法規(guī)執(zhí)行力量不足。

1.3方案生育檔案管理人員工作素養(yǎng)參差不齊

人才專業(yè)素養(yǎng)是影響方案生育檔案管理質(zhì)量和效率的又一個重要因素。目前，從事方案生育檔案管理工作的專業(yè)工作人員在專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)理論水平和文化程度方面還存在很大的差異性，人員配置隨便性大，人員流淌性大，高素養(yǎng)專業(yè)人才普遍缺乏。工作隊伍專業(yè)學問把握程度不足，并且方案生育檔案管理缺少專職人員，大多數(shù)是由從事行政、工會等部門的工作人員兼職的。現(xiàn)階段，方案生育檔案管理人員少，專業(yè)技術(shù)跟不上時展進程，缺少正規(guī)培訓的機會，存在專業(yè)學問老化，學問面狹窄，學問結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。此外，方案生育檔案管理工作由于缺少重視，薪資待遇較低，難以全面調(diào)動起方案生育檔案管理人員的工作樂觀性，工作效率低，常常消失重大錯誤，不利于我國方案生育工作的順當開展。

2方案生育檔案科學管理措施分析

2.1強化制度建設(shè)

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，在檔案局的詳細指導下，結(jié)合地區(qū)實際狀況，建立健全檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作平安管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。將這八項制度切實落實到實際，促進其在檔案管理中發(fā)揮更好的作用。同時，還要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要保證檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮等要求，保證檔案的平安存放。檔案人員辦公室還配備辦公桌椅、電腦、復印機，為檔案工作的順當開展供應牢靠的物質(zhì)保障。

2.2強化自身建設(shè)

強化方案生育檔案工作平安第一的意識，建立必要的投入保障機制，改善庫房保管條件，嚴格遵守規(guī)章制度，落實檔案平安管理責任，抓好汛期、黃梅天、極端高溫天的檔案庫房巡查，確保檔案平安萬無一失。不斷提高方案生育檔案平安保管的制度化、規(guī)范化水平。確保檔案信息平安和實體平安。做好創(chuàng)建測評自查驗收工作，按要求填報《先進（合格）綜合檔案室申報表》。通過共同努力，查找工作中的短板，真抓實干，確保方案生育檔案管理更加規(guī)范和科學。

檔案室個人工作方案范文第2篇

一、檔案管理體系健全

1、領(lǐng)導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)進展規(guī)劃和年度方案，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2021年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡，以加強平常對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特別載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也樂觀開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。常常性的檔案學問教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標準

依據(jù)達國二級的工作方案，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩藴蕶n案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

三、檔案業(yè)務建設(shè)方面

依據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理方法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志供應了牢靠的依據(jù)。

四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是供應有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際動身，充分發(fā)揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷名目、文書檔案的全引名目、科技檔案分類名目、總名目、