畢業(yè)設(shè)計(jì)的制作方法

畢業(yè)答辯或設(shè)計(jì)PPT的制作措施一、幻燈片的模板下面向讀者簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介某些有關(guān)幻燈模板的使用技巧。1.頁(yè)面大小的選擇此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人歷來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設(shè)置）。打開(kāi)“文獻(xiàn)”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁(yè)面，長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬某些。2.幻燈片的通用模板大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，尤其是OfficeXP系列。由于同一種模板可選擇不一樣的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了諸多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)現(xiàn)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被他人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。3.自己制作模板由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一種與眾不一樣的模板并不很難。首先選擇一種幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候本來(lái)在一般視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，雖然是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片均有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一種徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的方略是，找到一種喜歡的模板，然后稍微做某些改動(dòng)，看上去就與眾不一樣了。4.回歸簡(jiǎn)樸的模板幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。由于模板太花哨，會(huì)影響到體現(xiàn)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽視幻燈所要體現(xiàn)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一種歷來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。假如對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未通過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差異。尤其是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。假如是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)厲認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。5.模板的基本規(guī)定(1)盡量選擇同一種底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。假如采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以到達(dá)協(xié)調(diào)，看起來(lái)過(guò)于花哨。(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于靠近底色，要有一定對(duì)比度。例如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同步一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一種主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一種句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺(jué)。(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。例如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意變化。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可合適選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不一樣內(nèi)容的狀況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。6.推薦模板(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。假如覺(jué)得不夠豐富，可變化局部的底色。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)防止選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)樸的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，假如是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)當(dāng)只有文字，同步可合適加入模式圖或流程圖，使幻燈增長(zhǎng)色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈防止單調(diào)。二、文字的作用做為幻燈片的主體，文字的體現(xiàn)和處理非常重要?？偟脑瓌t如下：1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子體現(xiàn)，盡量用提醒性文字，防止大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例合適，防止縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。4.每一張幻燈，一般都但愿有標(biāo)題和正文，尤其是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒(méi)有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要不不小于24號(hào)，更不能不不小于20號(hào)。2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要不小于行間距。3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為T(mén)imesNewRomans，中文字體提議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)防止少見(jiàn)字體，屆時(shí)假如答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。4.字體顏色：字體顏色選擇和模板有關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有明顯差異的顏色，但不要認(rèn)為紅色的就是鮮艷的，同步也不適宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相似字體顏色和大小。一種句子內(nèi)盡量使用同一顏色，假如用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5.層次分明：內(nèi)容次序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（道謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最佳在有個(gè)小標(biāo)題；假如這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表達(dá)時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。6.加入標(biāo)注：假如你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可認(rèn)為標(biāo)注增長(zhǎng)效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)諸多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參照文獻(xiàn)（一般規(guī)定在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參照文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次反復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不適宜太醒目，防止喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一種重要法寶，尤其在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最佳用流程圖進(jìn)行闡明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint自身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里常常應(yīng)用繪圖工具措施相似：打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織構(gòu)造圖、剪貼畫(huà)、插入圖片等工具。運(yùn)用組織構(gòu)造圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫(huà)是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，由于剪貼畫(huà)會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)運(yùn)用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須運(yùn)用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多種小圖拼合起來(lái)，既減少反復(fù)勞動(dòng)也可防止前功盡棄。因此在完畢一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以運(yùn)用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可運(yùn)用多種圖形的互相關(guān)系發(fā)明出復(fù)雜且視覺(jué)美觀的圖形。本人提議用mirosoftvisio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)樸，不僅可以畫(huà)出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫(huà)，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫(huà)。四、圖片的插入伴隨數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多。圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字輕易接受，因此答辯論文中應(yīng)合適選用圖片。插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)樸，本文重要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì)導(dǎo)致幻燈文獻(xiàn)很大。幻燈文獻(xiàn)過(guò)大，攜帶不以便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相似辨別率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀看很難辨別開(kāi)來(lái)。TIFF格式圖片重要用于出版和論文刊登，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完畢。此外，OfficeXP增長(zhǎng)了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接清除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片辨別率改為屏幕辨別率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文獻(xiàn)要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文獻(xiàn)小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一種圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint后來(lái)的版本才支持。假如幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫(huà)，一定要注意版本問(wèn)題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。假如圖片較多，最佳統(tǒng)一格式，首先很精制，另首先也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)故意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不一樣于一般的幻燈片。做好幻燈片是碩士答辯成功的一種重要環(huán)節(jié)。下面詳細(xì)談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的重要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題，但愿對(duì)碩士有用。（一）答辯匯報(bào)中需包括的內(nèi)容答辯匯報(bào)包括的內(nèi)容根據(jù)事先確定的提綱來(lái)安排。一般包括如下幾種方面：1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、道謝等。2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究成果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新見(jiàn)解等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本規(guī)定答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和道謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特性性圖片，最佳是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)厲性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào)，最佳自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、碩士和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)合適嚴(yán)厲，防止花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備（1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。碩士要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及體現(xiàn)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供20分鐘用的答辯匯報(bào)。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意如下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如寄存答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)與否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)怎樣體現(xiàn)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備重要準(zhǔn)備參與答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、闡明提綱、重要參照資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備有關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。2.怎樣陳說(shuō)碩士論文（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和重要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的二分之一，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用合適的語(yǔ)言。應(yīng)防止負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信局限性的體現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的老式美德，不過(guò)謙虛并非不自信。同步也要防止自我體現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的體現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。（2）匯報(bào)的中心內(nèi)容匯報(bào)的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研試驗(yàn)的重要措施；成果、結(jié)論和對(duì)自己完畢任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯匯報(bào)中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。詳細(xì)做到：突出選題的重要性和意義；簡(jiǎn)介論文的重要觀點(diǎn)與構(gòu)造安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與奉獻(xiàn)；闡明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)要扼要；合適美化視覺(jué)效果，加深印象?；脽羝谱髟敿?xì)注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要簡(jiǎn)介、認(rèn)真答辯。為此須做到如下幾點(diǎn)：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參與答辯；2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；3.從容冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；4.內(nèi)容上緊緊圍繞主題，體現(xiàn)上口齒清晰、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用合適的手勢(shì)，以獲得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會(huì)專家也許提出的問(wèn)題碩士匯報(bào)結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要深入闡明的問(wèn)題；論文所波及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察碩士綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。評(píng)委也許提出的問(wèn)題一般來(lái)源于如下幾種方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；2.也許來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究波及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題微弱環(huán)節(jié)、提議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參照文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀測(cè)原則等；4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，規(guī)定深入解釋；5.不大輕易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，不過(guò)答辯者主線未做過(guò)，也不是課題波及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，不過(guò)評(píng)委想到了的東西，答辯者深入打算怎么做。（4）怎樣回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨即的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住愛(ài)好、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一種聰穎的碩士應(yīng)當(dāng)“就事論事”，僅圍繞自己的成果進(jìn)行簡(jiǎn)樸討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)樸，回答更為順暢。到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷他人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題，當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕