供應(yīng)商送貨管理制度

修訂記錄版次生效日期變更履歷擬案審核核準(zhǔn)A/1初版發(fā)行制定部門制定審核批準(zhǔn)計劃采購部日期日期日期0目的(Purpose)1為規(guī)范供應(yīng)商送貨流程，確保進(jìn)入我司的供應(yīng)物料流轉(zhuǎn)及時、順暢，提高物料周轉(zhuǎn)率，以確保各協(xié)力廠商與我司的持續(xù)良好合作關(guān)系，統(tǒng)一規(guī)范供應(yīng)商對于來料包裝、送貨單、卸貨送貨人員、車輛等管理。0適用范圍(Scope)適用于與我司合作并負(fù)責(zé)供貨的所有供應(yīng)商。0責(zé)任者(Responsible)品質(zhì)部、技術(shù)服務(wù)部、計劃采購部、倉儲物流部、總經(jīng)辦。4.0內(nèi)容(Procedure)《送貨單》及《出貨檢驗報告》要求：1.1供應(yīng)商送貨每批物料必須附上《送貨單》、《出貨檢驗報告》，否則倉庫有權(quán)拒絕收貨。1.2《送貨單》上必須填寫采購訂單號、外發(fā)物料寫上工單號、物料編碼、數(shù)量、名稱規(guī)格、日期以及供應(yīng)商名稱。3送貨必須完好并保證填寫書面整潔清晰，并提交一式三聯(lián)送貨單?！端拓泦巍?、《出貨檢驗報告》內(nèi)容必須與實物一致，如出現(xiàn)填錯料號、混料或錯料等，第一、二次警告處理，第三次則按照一次扣款100元處理，如此類推，第四次翻倍200/次?！冻鲐洐z驗報告》必須填寫有出貨的批次、物料名稱、數(shù)量以及檢驗人等。4.2送貨包裝要求：同一款物料的每件外箱包裝大小、裝箱數(shù)量必須要一致，只留一個尾數(shù)箱。4.2.2外箱必須為完整、無破損紙箱，每一款產(chǎn)品的內(nèi)外標(biāo)簽須使用我司提供的《產(chǎn)品(內(nèi)外)箱標(biāo)簽》格式，寫清楚訂單號、品名、數(shù)量、出廠日期等。4.2.3如使用二次紙箱送貨則保證紙箱完好、外箱整潔。4.2.4內(nèi)包裝擺放有規(guī)律、擺放整齊，每小包或每一層數(shù)量保持一致，若有零散且品種多的物料，每一款物料必須用膠袋裝好，標(biāo)識好后統(tǒng)一放置箱內(nèi)。不允許多種物料無任何包裝就混裝在同一個包裝箱內(nèi)。4.2.5所有外來物料包裝必須完好無損，嚴(yán)禁無包裝裸露貨物送貨，如有破損或被擠壓變形，倉庫一律給予拒收處理。4.2.6如出現(xiàn)漏貼標(biāo)簽，使用破損或不按我司包裝送貨，第一、二次警告處理，第三次則按照一次扣款100元處理，如此類推。4.3包裝回收要求：4.3.1原則上我司不接受包裝回收要求。4.3.2如有特殊情況需要包裝回收請向我司采購部發(fā)出包裝回收請求的文件，并填寫《包裝資源回收申請單》。4.3.3供應(yīng)商將包裝回收是不得夾帶其他供應(yīng)商的回收包裝物。4.3.4需回收的包裝供應(yīng)商務(wù)必在一周之內(nèi)取回，未按時或長時間不取回我司有權(quán)對包裝作出放棄回收并由我司自行處理。4.4卸貨要求：4.4.1所有供應(yīng)商進(jìn)入我廠，必須在保安室詳細(xì)登記好供應(yīng)商名稱、送貨人數(shù)、所送貨物，車牌號以及進(jìn)出廠時間，并佩戴《送貨出入證》，進(jìn)入我廠區(qū)必須穿著整體，不能打膊、赤腳。4.4.2供應(yīng)商卸貨必須停在我司指定區(qū)域（區(qū)域在進(jìn)門右手邊，保安室隔壁的臨時卸貨停車位），不得停在電梯口卸貨，（下雨天除外，因考慮雨天會淋濕貨物下雨天卸貨可允許停在離電梯口最近處卸貨以免淋濕貨物）沒有按照我司規(guī)定區(qū)域停車卸貨的第一、二次給予警告，第三次進(jìn)行罰款100元/次處理。4.4.3供應(yīng)商送貨員不得私自進(jìn)入倉庫任何區(qū)域?qū)ふ也孳嚮驐０?，需要時請及時求助倉庫管理員協(xié)助，使用過程中需愛護(hù)和保管好，如發(fā)生遺失或損壞，將要求其按照原價賠償，使用完畢后并請及時返還并存放指定區(qū)域，如有違反給予罰款100元/次。4.4.4卸貨時必須做到按各種物料規(guī)定高度擺放整齊，且要求“上小下大，上輕下重”等原則放置，并按照倉庫指定區(qū)域卸貨并將其堆放整齊。4.4.5貨物卸載時請保持產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)簽全部朝外，貨物安裝倉庫指定位置卸載，送貨過程中不得隨意行走在非送貨區(qū)域。4.4.6車輛卸載完畢后請及時離開，不可長時間占用車道，如出現(xiàn)無足夠棧板不能及時卸貨時，請及時反饋倉儲部同事，并由倉儲部同事協(xié)助解決。4.4.7送貨完畢后如有退貨或其他物料，如包裝需帶走時要開《放行條》，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，如在卸貨過程產(chǎn)生垃圾要及時清理完畢后再離開，沒有按照我司要求憑《放行條》離開的，我司保安有權(quán)不予以放行。4.5送貨要求:4.5.1貨車送貨物品的供應(yīng)商請在出貨前郵件通知采購、倉庫預(yù)計到達(dá)時間以便安排人員收貨，且收貨人信息務(wù)必按照我司提供的最新收貨人填寫相關(guān)聯(lián)系方式，填寫錯誤收貨人或聯(lián)系方式第一、二次郵件警告，第三次將進(jìn)行罰款100元/次處理。4.5.2使用快遞或者物流寄貨的供應(yīng)商請在出貨前郵件通知采購、倉庫，并將快遞單號碼以及快遞\物流公司告知，以便我司查驗貨物的物流狀態(tài)，收件人信息請務(wù)必按照我司提供的最新收貨人填寫相關(guān)聯(lián)系方式，填寫錯誤收貨人或聯(lián)系方式第一、二次郵件警告，第三次將進(jìn)行罰款100元/次處理。4.5.3但凡是運費到付的物品務(wù)必按照我司提供的月結(jié)物流公司通知送貨（順豐、跨越），特殊情況如偏遠(yuǎn)地區(qū)以上兩家公司無法收貨情況除外，特殊情況需提前跟