集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度

集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范集團(tuán)內(nèi)固定資產(chǎn)的管理流程和制度，確保固定資產(chǎn)的合理使用和管理，提高資產(chǎn)利用效率和降低損失風(fēng)險。2.范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、車輛等。3.定義和縮寫固定資產(chǎn)：指在集團(tuán)內(nèi)使用年限長、價值較高、具有持久使用功能的資產(chǎn)，包括土地、建筑物、設(shè)備等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)：指集團(tuán)內(nèi)用于管理固定資產(chǎn)的電子化系統(tǒng)。4.資產(chǎn)采購與登記4.1.資產(chǎn)需求申請部門通過資產(chǎn)需求申請單向資產(chǎn)管理部門提出購買固定資產(chǎn)的需求。資產(chǎn)需求申請單應(yīng)包括資產(chǎn)類型、數(shù)量、預(yù)算等相關(guān)信息。4.2.資產(chǎn)采購資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)資產(chǎn)需求申請進(jìn)行資產(chǎn)采購。采購時應(yīng)依據(jù)合理的價格、質(zhì)量等要求選擇供應(yīng)商，并簽訂合同。4.3.資產(chǎn)登記新購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等信息。資產(chǎn)登記應(yīng)由資產(chǎn)管理部門核實完成，并更新到資產(chǎn)管理系統(tǒng)。5.固定資產(chǎn)使用和保管5.1.資產(chǎn)使用固定資產(chǎn)的使用應(yīng)符合該資產(chǎn)的設(shè)計用途和規(guī)定條件，并嚴(yán)禁私自改變資產(chǎn)用途。使用部門應(yīng)保證資產(chǎn)的正確操作和正常維護(hù)，確保資產(chǎn)的壽命和性能。5.2.資產(chǎn)保管使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的安全和良好狀態(tài)。部門內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門的存放區(qū)域，確保資產(chǎn)的集中管理和防盜防損。6.資產(chǎn)調(diào)撥與報廢6.1.資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥指固定資產(chǎn)從一個部門或項目轉(zhuǎn)移到另一個部門或項目。資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)提交資產(chǎn)調(diào)撥申請，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。資產(chǎn)調(diào)撥后應(yīng)及時更新資產(chǎn)的歸屬信息。6.2.資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命或因故無法繼續(xù)使用時，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)報廢。資產(chǎn)報廢應(yīng)提交報廢申請，并經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。報廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清理、核實和登記，并從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中移除。7.資產(chǎn)盤點與清查7.1.資產(chǎn)盤點每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)實物與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的記錄一致。資產(chǎn)盤點由資產(chǎn)管理部門組織，相關(guān)部門提供協(xié)助。盤點結(jié)果應(yīng)及時進(jìn)行核對和修正，并反饋給相關(guān)部門。7.2.資產(chǎn)清查定期對重要的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，檢查其數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。資產(chǎn)清查應(yīng)由資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)和執(zhí)行，相關(guān)部門提供配合。8.違規(guī)處理與責(zé)任追究8.1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置固定資產(chǎn)或私自改變資產(chǎn)用途等行為均屬違規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行記錄和報告。8.2.處理措施首次違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行口頭警告或書面警告，并記錄在案。多次違規(guī)行為或嚴(yán)重違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。9.附則9.1.法律依據(jù)本制度制定和執(zhí)行應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部規(guī)章制度。9.2.修訂與生效本制度的修訂應(yīng)由資產(chǎn)管理部門提出，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后生效。本制度的具體實施細(xì)則由資產(chǎn)管理部門制定和發(fā)布。以上為本集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理制度，將為我們的資產(chǎn)管理流程提供明確的