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物業(yè)保安部記錄本登記程序規(guī)定物業(yè)保安部記錄本登記程序規(guī)定為了使當值記錄內(nèi)容詳細明確、合理化、正規(guī)化、統(tǒng)一化特規(guī)定記錄程序及記錄內(nèi)容如下:一、日期、星期、班次時間。二、值班員姓名。三、交接班物品:記錄詳細崗位物品情況、數(shù)量,交接時確實要檢查清楚。四、值班情況,如崗位記錄本不是固定崗位隊員記錄的,隊員相互可在記錄本上作記錄,只要是自己涉及到的記錄內(nèi)容,記錄完后在結(jié)尾處注上姓名即可。記錄內(nèi)容時應注明記錄時間;記錄詳細內(nèi)容:接班時發(fā)現(xiàn)的問題及情況。當值期間內(nèi)發(fā)生的事情。處理、跟進的事情。上級的指示或安排。存在的問題及發(fā)現(xiàn)的新問題。其它應記錄的事情。五、交接班事項,包括:注意事項:交待清楚、記錄詳細接班后應注意的事項等。存在的新問題告知:告知接班人知曉本班檢查發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況等。未能完成的工作及需要跟進的事情:交接班時確實要做好此項工作,切勿遺忘,延遲、耽誤工作進度和效率。上級的指示或安排告知、傳達:接到新的指示或安排時一定要告知、傳達給各同事知曉。其它應交待的注意事項和與工作相關(guān)的事情。六、交班人、接班人簽名確定。七、嚴格按《崗位交接班制度》進行記錄本登記交接工作。以上記錄程序及內(nèi)容望各同事嚴格遵照,落實好記錄工作,避免在工作中出現(xiàn)遺漏、忘記,致使工作中出現(xiàn)問題和不便等現(xiàn)象發(fā)生,同時也杜絕責任不清的現(xiàn)象發(fā)生。注:程序格式示例請詳見附件附件: 例:值班員:一、接班物品:對講機三部、強光電筒三把、鑰匙 5把、警棍4把二、值班情況:1、8:30分接班時發(fā)現(xiàn) A區(qū)通道上堆放有很多物品,交班人也不知是那個單位的,有待查明。2、9:22分巡檢時發(fā)現(xiàn) C區(qū)有一路牙石損壞三、交班事項:1、A區(qū)7號鋪21:00要搬貨,到時監(jiān)管好,注意防范損壞市場設(shè)備。2、上級交待市場通道處不允許涼曬衣服,發(fā)現(xiàn)后要及時的勸阻交班人:接班人:備注:1、記錄時一定要詳細,程序統(tǒng)一有序,按要求記錄,字跡要清晰、整潔。2、每星期一準
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