物業(yè)管理體系辦公室表格

BG-QR-12質(zhì)量記錄一覽表部門：工作文件---質(zhì)量記錄（辦公室） 序號(hào)編號(hào)名稱備注1BG-QR-01會(huì)議簽到表2BG-QR-02合同跟蹤記錄3BG-QR-03合同評(píng)審記錄4BG-QR-04合同變更申請表5BG-QR-05續(xù)租申請表6BG-QR-06文件修改/擬制建議表7BG-QR-07外來文件清單8BG-QR-08受控文件清單9BG-QR-09文件/書籍借閱登記表10BG-QR-10文件資料作廢處理報(bào)告11BG-QR-11受控文件資料補(bǔ)領(lǐng)/復(fù)印申請表12BG-QR-12質(zhì)量管理體系文件目錄一覽表13BG-QR-13社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃表14BG-QR-14社區(qū)文化活動(dòng)開展記錄表15BG-QR-15公章使用登記表16BG-QR-16收文簽批意見單17BG-QR-17合同（協(xié)議）登記表18BG-QR-18文件資料發(fā)放登記表19BG-QR-19（收）發(fā)文統(tǒng)計(jì)表20BG-QR-20部門事務(wù)聯(lián)絡(luò)單21BG-QR-21公司重要證件借用/復(fù)印登記表22BG-QR-22工作聯(lián)系函23BG-QR-23對外聯(lián)系發(fā)函記錄表24BG-QR-24工作計(jì)劃檢查記錄表25BG-QR-25費(fèi)用申報(bào)審批表26BG-QR-26合同審批記錄27BG-QR-27商品驗(yàn)收單28BG-QR-28不合格品處理報(bào)告29BG-QR-29部門年月份工作計(jì)劃30BG-QR-30物資入庫驗(yàn)收記錄表31BG-QR-31打字復(fù)印記錄表32BG-QR-32傳真收發(fā)記錄表33BG-QR-33年月培訓(xùn)計(jì)劃34BG-QR-34培訓(xùn)記錄35BG-QR-35員工人事登記表36BG-QR-36求職登記表37BG-QR-37員工聘用登記表38BG-QR-38員工轉(zhuǎn)正鑒定表39BG-QR-39員工辭職表40BG-QR-40培訓(xùn)需求調(diào)查表41BG-QR-41員工請假單42BG-QR-42項(xiàng)目調(diào)查統(tǒng)計(jì)表43BG-QR-43項(xiàng)目方案評(píng)審表44BG-QR-44項(xiàng)目建議書45BG-QR-45設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書46BG-QR-46項(xiàng)目任務(wù)書47BG-QR-47月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)表BG-QR-01會(huì)議簽到表時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議議題簽到人員姓名部門職務(wù)備注第頁共頁簽到人員姓名部門職務(wù)此頁可復(fù)印第頁共頁XBG-QR-02合同跟蹤記錄跟蹤部門：合同名稱簽約對方合同期限年月日至年月日合同執(zhí)行情況記錄日期記錄人備注合同完成情況：部門負(fù)責(zé)人：年月日部門負(fù)責(zé)人：年月日BG-QR-03合同評(píng)審記錄合同名稱評(píng)審時(shí)間主持部門主持人參加評(píng)審部門人員評(píng)審綜述評(píng)審結(jié)論記錄人/時(shí)間：批準(zhǔn)人/時(shí)間：備注BG-QR-04合同變更申請表合同（協(xié)議）名稱：變更內(nèi)容申請人：（單位）：年月日部門意見部門負(fù)責(zé)人簽名日期總經(jīng)理審批：簽名：年月日BG-QR-05續(xù)租申請表合同名稱租賃項(xiàng)目合同期限租戶續(xù)租申請申請人：年月日綜合事務(wù)部意見簽名：年月日總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽名：年月日備注BG-QR-06文件修改/擬制建議表修改（）/擬制（）NO：序號(hào)文件名稱文件編號(hào)版本建議原因及內(nèi)容摘要頁碼建議部門/人：年月日審核意見簽名:年月日批準(zhǔn)意見簽名:年月日BG-QR-07外來文件清單序號(hào)文件名稱生效日期文件出處備注BG-QR-08受控文件清單序號(hào)文件名稱文件編碼版本修改狀態(tài)總頁數(shù)數(shù)數(shù)備注頁碼修改編號(hào)BG-QR-09文件/書籍借閱登記表借閱單位（部門）借閱人簽名文件或書籍名稱文件編號(hào)借閱日期歸還日期批準(zhǔn)人經(jīng)辦人備注注：借閱受控文件必須經(jīng)公司批準(zhǔn)，文件持有人簽名確認(rèn)，由資料管理員或文件持有人經(jīng)辦。BG-QR-10文件資料作廢處理報(bào)告部門：序號(hào)文件資料名稱份（頁）數(shù)報(bào)廢原因處理方法報(bào)告人：年月日部門負(fù)責(zé)人：年月日審批人：年月日年月日年月日備注此報(bào)告存檔部門：BG-QR-11受控文件補(bǔ)領(lǐng)/復(fù)印申請表文件名稱編號(hào)頁碼補(bǔ)領(lǐng)原因補(bǔ)領(lǐng)份數(shù)補(bǔ)領(lǐng)原因a.破損換領(lǐng)；b.遺失補(bǔ)領(lǐng)；c.工作需要新增；d.其它原因。（選擇序號(hào)填入以上第4欄）申請部門/人日期審核部門/人日期批準(zhǔn)人日期經(jīng)辦人日期BG-QR-11受控文件補(bǔ)領(lǐng)/復(fù)印申請表文件名稱編號(hào)頁碼補(bǔ)領(lǐng)原因補(bǔ)領(lǐng)份數(shù)補(bǔ)領(lǐng)原因a.破損換領(lǐng)；b.遺失補(bǔ)領(lǐng)；c.工作需要新增；d.其它原因。（選擇序號(hào)填入以上第4欄）申請部門/人日期審核部門/人日期批準(zhǔn)人日期經(jīng)辦人日期BG-QR-12質(zhì)量體系文件目錄一覽表一、質(zhì)量手冊二、程序文件三、工作文件四、質(zhì)量記錄編號(hào)名稱編號(hào)名稱編號(hào)名稱編號(hào)名稱合計(jì)BG-QR-13社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃表序號(hào)活動(dòng)項(xiàng)目開展時(shí)間地點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)預(yù)算備注制訂部門：部門負(fù)責(zé)人：年月日辦公室審核意見：簽字：年月日總經(jīng)理批準(zhǔn)意見：簽字：年月日BG-QR-14社區(qū)文化活動(dòng)開展記錄項(xiàng)目記錄人開展時(shí)間地點(diǎn)主持部門主持人參加部門（人）議程安排及內(nèi)容活動(dòng)效果備注1、附具體活動(dòng)方案2、其它BG-QR-15公章使用登記表日期蓋章文件內(nèi)容摘要份數(shù)批準(zhǔn)人使用人簽名經(jīng)辦人備注BG-QR-16收文簽批意見單處理意見：經(jīng)辦人：年月日姓名日期姓名日期BG-QR-16收文簽批意見單處理意見：經(jīng)辦人：年月日姓名日期姓名日期BG-QR-17合同（協(xié)議）登記表序號(hào)簽約對方內(nèi)容摘要簽訂日期有效期頁數(shù)份數(shù)備注BG-QR-18文件資料發(fā)放登記表發(fā)放部門：序號(hào)文件名稱份數(shù)接收部門收文簽名收文日期備注BG-QR-19(收)發(fā)文統(tǒng)計(jì)表收文()發(fā)文()序號(hào)文號(hào)內(nèi)容摘要頁數(shù)份數(shù)收（發(fā)）文日期備注BG-QR-20部門事務(wù)聯(lián)絡(luò)單簽發(fā)部門（）字第號(hào)簽發(fā)部門：簽發(fā)時(shí)間：聯(lián)絡(luò)事由摘要：簽發(fā)部門經(jīng)辦人：年月日簽發(fā)部門審批人：年月日接收部門：負(fù)責(zé)人：年月日BG-QR-20部門事務(wù)聯(lián)絡(luò)單接受部門（）字第號(hào)（接收部門）：茲有以下事項(xiàng)，我部門轉(zhuǎn)貴部門，請協(xié)助處理（）/（）為盼。轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)（附：附件張）：1、；2、；3、；4、；5、；6、。新天物業(yè)公司（簽發(fā)部門） 年月日BG-QR-21公司重要證件借用/復(fù)印登記表借用/復(fù)印日期證件名稱證件借用/復(fù)印事由份數(shù)批準(zhǔn)人使用人經(jīng)辦人備注BG-QR-22工作聯(lián)系函編號(hào)：（200）HLWY--第頁共頁致：由：簽發(fā)：時(shí)間：事由：內(nèi)容： BG-QR-23對外聯(lián)系發(fā)函記錄表部門：發(fā)函日期函件編號(hào)函件事由頁數(shù)發(fā)函單位（部門）經(jīng)辦人接函單位(部門)接函人備注BG-QR-24工作計(jì)劃檢查記錄表受檢部門檢查日期檢查項(xiàng)目檢查情況檢查人負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字整改項(xiàng)目1整改期限整改項(xiàng)目2整改期限整改項(xiàng)目3整改期限復(fù)查情況復(fù)查人簽名負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字BG-QR-25費(fèi)用申報(bào)審批表單位名稱新天物業(yè)管理有限公司編號(hào)申請部門申請人申請事由、數(shù)量及單價(jià)部門領(lǐng)導(dǎo)意見財(cái)務(wù)主管意見總經(jīng)理意見BG-QR-26合同審批記錄項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地合同名稱合同編號(hào)合同內(nèi)容提要履行期限合同總金額付款方式付款日期合同審批經(jīng)辦人：顧問律師意見：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：部門意見：財(cái)務(wù)部意見：部門意見：辦公室意見：部門意見：總經(jīng)理審批：備注：BG-QR-27發(fā)貨單位商品驗(yàn)收單驗(yàn)收單位年月日第號(hào)品名規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量成本價(jià)零售價(jià)進(jìn)銷差價(jià)單價(jià)金額單價(jià)金額十萬千百十元角分十萬千百十元角分千百十元角分合計(jì)大寫合計(jì)主管：會(huì)計(jì)：驗(yàn)收：制單：BG-QR-28不合格品處理報(bào)告不合格品描述：簽發(fā)人：日期：確認(rèn)：采購員簽名：日期：倉管員簽名：日期：處理意見：□降級(jí)使用□退貨（更換）□報(bào)廢負(fù)責(zé)人簽名：日期：糾正預(yù)防措施：負(fù)責(zé)人簽名：日期：執(zhí)行記錄：采購員：日期：倉管員：日期：BG-QR-29部門年月份工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容目的或目標(biāo)措施完成情況、效果編寫人:年月日審核人：年月日批準(zhǔn)人：年月日BG-QR-30物資入庫驗(yàn)收記錄表日期名稱規(guī)格型號(hào)分類采購數(shù)量驗(yàn)收方法驗(yàn)收結(jié)果備注ABC合格證規(guī)格數(shù)量保修書說明書性能倉管員：其他驗(yàn)收人：采購人員：BG-QR-31打字/復(fù)印記錄表日期內(nèi)容摘要A3A4復(fù)印打印使用人經(jīng)辦人BG-QR-32傳真收發(fā)記錄表內(nèi)()外()日期內(nèi)容摘要收（發(fā)）頁數(shù)金額使用人經(jīng)辦人BG-QR-33年月培訓(xùn)計(jì)劃部門：培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)目的培訓(xùn)對象內(nèi)容及形式培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備注編制人/日期：部門負(fù)責(zé)人/日期：審批人/日期：BG-QR-34培訓(xùn)記錄培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主持部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)對象參加人數(shù)培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)效果：驗(yàn)證人：年月日簽到人員姓名部門姓名部門備注BG-QR-35員工人事登記表部門：登記日期：年月日姓名工號(hào)牌性別出生日期籍貫民族文化程度入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間履職時(shí)間崗位家庭住址身份證號(hào)碼備注BG-QR-36求職登記表日期：姓名性別出生年月照片籍貫民族身體狀況身份證號(hào)碼學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)參加工作時(shí)間政治面貌原工作單位婚否聯(lián)系住址聯(lián)系電話個(gè)人簡歷及業(yè)務(wù)專長家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系姓名關(guān)系工作單位職位政治面貌求職人員要求備注BG-QR-37員工聘用登記表日期：姓名性別出生年月照片籍貫民族身體狀況身份證號(hào)碼畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)學(xué)歷參加工作時(shí)間政治面貌原工作單位及職務(wù)職稱個(gè)人簡歷及業(yè)務(wù)專長家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系姓名關(guān)系工作單位職位政治面貌應(yīng)聘意向及原因聘用安排部門職位到任日期部門面試情況辦公室審核意見總經(jīng)理審核意見BG-QR-38員工轉(zhuǎn)正鑒定表姓名部門職位上崗日期轉(zhuǎn)正日期部門評(píng)定試用期工作能力及業(yè)務(wù)水平試用期受獎(jiǎng)勵(lì)情況試用期受處分情況出勤情況物業(yè)服務(wù)中心審查部門審查辦公室審查簽名：年月日簽名:年月日簽名：年月日BG-QR-39員工辭職表部門姓名職務(wù)一、物業(yè)服務(wù)中心意見：簽名：日期：二、辦公用品、工具退還情況：倉庫負(fù)責(zé)人簽名：日期：三、物管部意見(管理員此欄不審批)：簽名：日期：四、辦公室意見：簽名：日期：五、財(cái)務(wù)部意見：簽名：日期：七、總經(jīng)理室審核：簽名：日期：備注BG-QR-40培訓(xùn)需求調(diào)查表調(diào)查部門：調(diào)查日期：年月日被調(diào)查部門被調(diào)查人姓名調(diào)查內(nèi)容：1、。需要□不需要□2、。需要□不需要□3、。需要□不需要□4、。需要□不需要□5、。需要□不需要□6、。需要□不需要□7、。需要□不需要□8、。需要□不需要□9、建議培訓(xùn)內(nèi)容：①②③④調(diào)查目的、意義及要求：BG-QR-41請假單尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我因，特申請請假天,時(shí)間。請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。請假人：年月日領(lǐng)導(dǎo)審批簽字主管物業(yè)服務(wù)中心主任辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理BG-QR-41請假單尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我因，特申請請假天,時(shí)間。請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。請假人：年月日領(lǐng)導(dǎo)審批簽字主管物業(yè)服務(wù)中心主任辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理BG-QR-42項(xiàng)目調(diào)查統(tǒng)計(jì)表序號(hào)項(xiàng)目名稱開發(fā)商項(xiàng)目地址