鐵路單位合同管理辦法

鐵路單位協(xié)議管理措施總則第一條為加強(qiáng)協(xié)議管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，防備經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)**段合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》、《**局協(xié)議管理措施》的規(guī)定，制定本措施。第二條本措施合用于**段及其各單位與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）之間以及路局各單位互相之間設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。鐵路客貨運(yùn)送協(xié)議、勞動(dòng)協(xié)議不合用本措施。第三條協(xié)議管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)主管、協(xié)議管理部門(mén)統(tǒng)管、承接部門(mén)專(zhuān)管的協(xié)議管理體系。第四條協(xié)議管理遵照下列原則：（一）歸口管理原則；（二）分級(jí)管理原則；（三）審核、會(huì)簽原則；（四）全過(guò)程控制原則；（五）獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任追究相結(jié)合原則；（六）維護(hù)路局合法權(quán)益原則。第五條各單位應(yīng)當(dāng)重視協(xié)議管理工作，加強(qiáng)對(duì)協(xié)議管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善協(xié)議管理制度，健全協(xié)議管理機(jī)構(gòu)，確定協(xié)議管理人員，提高協(xié)議管理水平。第二章協(xié)議管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)第六條單位辦公室是全段協(xié)議歸口管理部門(mén)，其職責(zé)：（一）協(xié)助本單位負(fù)責(zé)人貫徹執(zhí)行國(guó)家、鐵道部、路局有關(guān)協(xié)議管理的法律法規(guī)和協(xié)議管理制度；（二）起草制定本單位的協(xié)議管理制度；（三）對(duì)協(xié)議進(jìn)行法律審核；（四）指導(dǎo)協(xié)議承接部門(mén)依法簽訂、履行、變更或解除協(xié)議，受本單位負(fù)責(zé)人委托參與本單位重大協(xié)議的調(diào)查、論證、談判及簽約活動(dòng)；（五）跟蹤監(jiān)督協(xié)議的履行狀況，建立健全協(xié)議履行跟蹤臺(tái)賬、協(xié)議檔案；（六）管理和使用路局授權(quán)使用的協(xié)議專(zhuān)用章；（七）定期上報(bào)協(xié)議記錄報(bào)表及協(xié)議管理工作狀況；（八）參與處理本單位發(fā)生的協(xié)議糾紛；（九）辦理上級(jí)協(xié)議管理部門(mén)交辦的協(xié)議管理工作。第七條協(xié)議承接部門(mén)職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對(duì)方資信及協(xié)議可行性調(diào)查，搜集資料，按規(guī)定程序依法簽訂、變更、解除協(xié)議；（二）及時(shí)向本單位及路局協(xié)議管理部門(mén)報(bào)審協(xié)議；（三）按協(xié)議約定做好協(xié)議的履行工作，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，向單位（部門(mén)）主管領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)議管理部門(mén)匯報(bào)協(xié)議的有關(guān)狀況，以便及時(shí)處理問(wèn)題；（四）保管協(xié)議文本及與協(xié)議有關(guān)的資料、文獻(xiàn)，并及時(shí)歸檔；（五）根據(jù)授權(quán)，參與協(xié)議糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。第三章協(xié)議的簽訂、審核第八條各單位從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議，除即時(shí)能清結(jié)者外，必須采用書(shū)面形式。標(biāo)的額在一萬(wàn)元以上的協(xié)議，原則上不得采用口頭形式。更新改造、大修項(xiàng)目必須簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)議性質(zhì)必須與計(jì)劃相一致。沒(méi)有立項(xiàng)、計(jì)劃、款源的項(xiàng)目，不得簽訂協(xié)議?！叭匾淮蟆笔马?xiàng)需要簽訂協(xié)議的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策，形成會(huì)議紀(jì)要，作為簽訂書(shū)面協(xié)議的根據(jù)。第九條協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，必須做到條款齊全，字跡清晰，用語(yǔ)精確。重要條款有：（一）協(xié)議名稱(chēng)名稱(chēng)選擇必須與協(xié)議內(nèi)容一致；（二）當(dāng)事人的名稱(chēng)和住所當(dāng)事人的名稱(chēng)要寫(xiě)明全稱(chēng)，企業(yè)法人的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，個(gè)人姓名應(yīng)當(dāng)與身份證一致，并注明身份證號(hào)等有關(guān)個(gè)人信息。當(dāng)事人住所應(yīng)寫(xiě)明詳細(xì)地址；（三）標(biāo)的動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等。標(biāo)的為無(wú)形資產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果的，內(nèi)容表述要精確。不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和坐落地點(diǎn)；（四）質(zhì)量或技術(shù)原則質(zhì)量和原則要精確詳細(xì)。國(guó)家有強(qiáng)制性原則的，應(yīng)寫(xiě)明該原則的代號(hào)全稱(chēng)；有多種原則的，應(yīng)約定與協(xié)議標(biāo)的相合用的原則。如附有圖紙、樣品、技術(shù)資料等要注明。要寫(xiě)明質(zhì)量驗(yàn)收的措施、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；（五）數(shù)量和計(jì)量單位數(shù)量要明確詳細(xì)。計(jì)量單位、計(jì)量措施和計(jì)量工具符合國(guó)標(biāo)；（六）產(chǎn)品的包裝規(guī)定要明確包裝原則，供應(yīng)方與否回收包裝物；（七）履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限、地點(diǎn)要詳細(xì)明確，買(mǎi)賣(mài)協(xié)議履行地點(diǎn)要寫(xiě)清需方提貨地點(diǎn)，或供方代辦托運(yùn)地點(diǎn)，或供方送貨時(shí)需方接貨地點(diǎn)，地名前要冠以省、市、縣名稱(chēng)。履行方式要寫(xiě)明一次性履行或分期分批履行；交付標(biāo)的物需要運(yùn)送的，運(yùn)送方式要寫(xiě)清汽運(yùn)、鐵路運(yùn)送等，同步寫(xiě)明由哪方辦理運(yùn)送及承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；（八）價(jià)款或酬金協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或酬金數(shù)額、計(jì)算原則、付款期限、支付方式、結(jié)算方式；（九）協(xié)議變更和解除條件應(yīng)依法明確詳細(xì)約定；（十）違約責(zé)任協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定違約情形及違約金的比例或數(shù)額；約定賠償損失應(yīng)明確損失計(jì)算措施；（十一）處理爭(zhēng)議的方式應(yīng)約定通過(guò)訴訟處理，并寫(xiě)明有管轄權(quán)的法院名稱(chēng)；（十二）其他事項(xiàng)包括協(xié)議編號(hào)、協(xié)議文本份數(shù)（協(xié)議正本應(yīng)按當(dāng)事人人數(shù)確定，副本根據(jù)雙方當(dāng)事人需要確定）；協(xié)議生效的時(shí)間和條件；附件名稱(chēng)；簽約地點(diǎn)、日期；當(dāng)事人協(xié)議專(zhuān)用章或公章（協(xié)議文本為多頁(yè)的，加蓋騎縫章）；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。協(xié)議履行期限一般不得超過(guò)三年，特殊狀況由段書(shū)面報(bào)路局主管領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂協(xié)議。第十條對(duì)簽訂協(xié)議及談判過(guò)程中的電報(bào)、電傳、信函、圖表等電文數(shù)據(jù)資料，要注意保管。如有不一樣意見(jiàn)，要立即答復(fù)對(duì)方，不得遲延，防止導(dǎo)致法律的默認(rèn)事實(shí)。第十一條本單位與局內(nèi)具有法人資格的單位、局外單位及自然人簽訂協(xié)議應(yīng)以**局（括號(hào)內(nèi)寫(xiě)明本單位名稱(chēng)）名義，使用路局協(xié)議專(zhuān)用章；與路局所屬不具有法人資格的運(yùn)送業(yè)單位之間簽訂協(xié)議應(yīng)以本單位的名義，使用單位公章。第十二條協(xié)議審核算行聯(lián)簽審核責(zé)任制度。在協(xié)議正式簽訂前，協(xié)議承接人應(yīng)當(dāng)將擬簽協(xié)議送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、協(xié)議管理部門(mén)和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批聯(lián)簽。第十三條協(xié)議簽訂前，承接部門(mén)必須對(duì)對(duì)方主體資格、資信狀況進(jìn)行審查。（一）主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。協(xié)議標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，波及專(zhuān)營(yíng)許可證的，應(yīng)具有對(duì)應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；（二）委托手續(xù)齊全：受委托簽訂協(xié)議的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；（三）具有對(duì)應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力等。必要時(shí)應(yīng)規(guī)定其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、會(huì)計(jì)審計(jì)事務(wù)所簽訂的驗(yàn)資匯報(bào)等有關(guān)文獻(xiàn)；（四）具有履約信用：無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未波及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。通過(guò)路局招標(biāo)后由站段簽訂協(xié)議的，由組織招標(biāo)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)方主體資格及資信狀況的審查。協(xié)議對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂協(xié)議。必須簽訂協(xié)議步，應(yīng)規(guī)定其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人合用本條規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列多種文獻(xiàn)為協(xié)議不可或缺的構(gòu)成部分，其文本為復(fù)印本時(shí)，提交方須加蓋企業(yè)公章，承接部門(mén)須加注“與原件查對(duì)無(wú)誤”的字樣，并由查對(duì)人簽字。第十四條協(xié)議承接部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：（一）從事本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)的必要性；（二）從事本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)可行性（包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障）；（三）從事本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響；（四）保管與本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)有關(guān)的一切材料；第十五條協(xié)議簽訂之前，協(xié)議承接部門(mén)或承接人應(yīng)將協(xié)議草案、立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)及與協(xié)議有關(guān)的材料，一并提請(qǐng)財(cái)務(wù)、協(xié)議管理部門(mén)按次序依次審核。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、協(xié)議管理部門(mén)審核人員應(yīng)在協(xié)議審核表上簽訂明確意見(jiàn)。對(duì)無(wú)審核意見(jiàn)以及審核有異議的協(xié)議草案，單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒絕簽批。履行中的或者履行完畢的協(xié)議，審核部門(mén)不予審核。第十六條提請(qǐng)協(xié)議審核應(yīng)提交如下材料：（一）建設(shè)工程協(xié)議：工程立項(xiàng)審批計(jì)劃、工程預(yù)算、中標(biāo)書(shū)、對(duì)方有關(guān)資質(zhì)證書(shū)，業(yè)務(wù)外包的需提交業(yè)務(wù)外包審批表、選擇施工單位的招投標(biāo)文獻(xiàn)或會(huì)議紀(jì)要等；（二）買(mǎi)賣(mài)協(xié)議：財(cái)務(wù)計(jì)劃、中標(biāo)書(shū)；（三）投資協(xié)議：可行性匯報(bào)、有關(guān)審批手續(xù)；（四）本措施第十四條規(guī)定的材料；（五）審核部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。協(xié)議承接部門(mén)或承接人應(yīng)對(duì)其提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十七條協(xié)議審核算行分級(jí)審核把關(guān)。第十八條下列協(xié)議由路局負(fù)責(zé)審核：（一）聯(lián)營(yíng)、投融資、融資租賃、承包經(jīng)營(yíng)、涉外（不含投資管理集團(tuán)所屬外經(jīng)企業(yè)簽訂的涉外協(xié)議）、擔(dān)保協(xié)議以及波及產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、土地使用權(quán)等法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限超過(guò)三年的協(xié)議；（二）運(yùn)送業(yè)單位標(biāo)的額50萬(wàn)元及以上的協(xié)議；本條上述規(guī)定的協(xié)議，由單位進(jìn)行初審，然后提交路局業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、協(xié)議管理部門(mén)審核。第十九條按照《路局房屋租賃管理暫行措施》規(guī)定，各單位簽訂的《房屋租賃協(xié)議》由路局房產(chǎn)管理所負(fù)責(zé)審批，協(xié)議加蓋**局房產(chǎn)管理所協(xié)議專(zhuān)用章。第二十條業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議中下列內(nèi)容的審核：（一）波及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的有關(guān)協(xié)議條款的可行性；（二）協(xié)議對(duì)方資質(zhì)及履約信用等方面的安全性；（三）協(xié)議內(nèi)容與否符合有關(guān)原則及上級(jí)規(guī)定。（四）認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。第二十一條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議中下列內(nèi)容的審核：（一）履行協(xié)議所需資金或所波及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性；（二）協(xié)議中有關(guān)價(jià)款、酬金收支方式、支付時(shí)間、單價(jià)和金額等條款及結(jié)算條款的合法性、合適性；（三）資金、資產(chǎn)的用途及使用措施的合理性；（四）認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。第二十二條協(xié)議管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議中下列內(nèi)容的審核：（一）協(xié)議締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性；（二）協(xié)議標(biāo)的合法性；（三）協(xié)議條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；（四）與協(xié)議業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題；（五）需審核的其他內(nèi)容。第二十三條協(xié)議承接部門(mén)或承接人向各協(xié)議審核部門(mén)提供協(xié)議草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留兩個(gè)工作日供其審核。投資、承包經(jīng)營(yíng)等法律關(guān)系復(fù)雜協(xié)議的審核時(shí)限為三個(gè)工作日。協(xié)議承接部門(mén)或承接人未給審核部門(mén)留有足夠?qū)徍藭r(shí)限的，有關(guān)責(zé)任及后果由承接部門(mén)或承接人負(fù)責(zé)。第二十四條各審核部門(mén)在審核協(xié)議步，發(fā)既有重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)予以明示并提出修改意見(jiàn)；需要退改時(shí)，應(yīng)連同所有文獻(xiàn)退還協(xié)議承接部門(mén)或承接人。第二十五條委托代理人超越代理權(quán)限簽訂協(xié)議或簽訂未經(jīng)審核的協(xié)議的，由簽約人承擔(dān)責(zé)任。簽約人不得轉(zhuǎn)委托。第二十六條協(xié)議承接部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、協(xié)議管理部門(mén)必須各留存一份協(xié)議原件。聯(lián)營(yíng)、投融資、融資租賃、承包經(jīng)營(yíng)、涉外、擔(dān)保協(xié)議以及波及產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、土地使用權(quán)等重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)議向路局審計(jì)部門(mén)立案。第四章協(xié)議的履行、變更和解除第二十七條協(xié)議生效前，不得實(shí)際履行協(xié)議。協(xié)議生效后，必須按照協(xié)議約定全面、及時(shí)、實(shí)際履行協(xié)議。除法律另有明文規(guī)定或協(xié)議約定外，不得轉(zhuǎn)讓協(xié)議。第二十八條發(fā)現(xiàn)協(xié)議對(duì)方不履行或不全面、不合適履行協(xié)議或收到對(duì)方協(xié)議履行異議時(shí)，應(yīng)立即告知協(xié)議承接部門(mén)負(fù)責(zé)人和協(xié)議管理部門(mén)，協(xié)議承接部門(mén)或承接人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)協(xié)議管理部門(mén)審核。第二十九條協(xié)議承接部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)全面掌握協(xié)議履行狀況，積極配合協(xié)議管理部門(mén)對(duì)協(xié)議履行狀況的跟蹤監(jiān)督。協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)協(xié)議履行跟蹤臺(tái)賬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第三十條對(duì)應(yīng)簽協(xié)議而未簽訂的，協(xié)議沒(méi)有通過(guò)審核的，以及使用單位公章（本措施容許的除外）、車(chē)間印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章簽訂協(xié)議的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不予報(bào)銷(xiāo)，否則，按違規(guī)處理。書(shū)面協(xié)議是財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的重要憑據(jù)，應(yīng)入賬保留。第三十一條假如按協(xié)議約定由對(duì)方先履行義務(wù)，但對(duì)方并沒(méi)有按協(xié)議約定履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合協(xié)議約定，可以拒絕履行自己的到期義務(wù)，并追究對(duì)方的違約責(zé)任。第三十二條假如按協(xié)議約定由自己一方先履行義務(wù)，但履行前已經(jīng)有證據(jù)證明對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，或者轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)，或者喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或也許喪失履行債務(wù)能力的其他情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)中斷履行協(xié)議，并及時(shí)告知對(duì)方并闡明中斷的理由。待對(duì)方提供擔(dān)保后，再恢復(fù)履行。如對(duì)方未在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行能力并且未提供擔(dān)保的，可以依法解除協(xié)議。第三十三條發(fā)生需要變更協(xié)議的狀況時(shí)，應(yīng)當(dāng)由協(xié)議承接部門(mén)和協(xié)議管理部門(mén)研究確定，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，由協(xié)議承接部門(mén)負(fù)責(zé)書(shū)面告知對(duì)方，并闡明理由。協(xié)議承接部門(mén)在接到對(duì)方規(guī)定變更協(xié)議的告知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即告知協(xié)議管理部門(mén)，共同審查對(duì)方的理由與否合法；假如符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)由協(xié)議承接部門(mén)簽訂變更協(xié)議。因變更導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第三十四條發(fā)生需要解除協(xié)議的狀況時(shí)，應(yīng)當(dāng)由協(xié)議承接部門(mén)和協(xié)議管理部門(mén)研究確定，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，由協(xié)議承接部門(mén)書(shū)面告知對(duì)方，并闡明理由。協(xié)議承接部門(mén)在接到對(duì)方解除協(xié)議告知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即告知協(xié)議管理部門(mén)，共同審查解除協(xié)議的理由與否合法；假如因解除協(xié)議而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)由協(xié)議承接部門(mén)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面索賠祈求。第三十五條變更或解除協(xié)議的告知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)作出。第三十六條協(xié)議變更或解除程序與協(xié)議簽訂程序相似。第三十七條協(xié)議簽訂后，各單位不得因承接人或者法定代表人的變動(dòng)而不履行協(xié)議，或以此為理由變更或解除協(xié)議。第三十八條建設(shè)工程施工協(xié)議履行完畢前，必須接受路局審計(jì)部門(mén)的驗(yàn)工決算審計(jì)，詳細(xì)按《**局工程結(jié)算事前審計(jì)管理措施》規(guī)定執(zhí)行。第五章協(xié)議專(zhuān)用章管理第三十九條段對(duì)路局授權(quán)使用的“**局協(xié)議專(zhuān)用章”由辦公室統(tǒng)一保管。第四十條協(xié)議專(zhuān)用章管理部門(mén)應(yīng)按規(guī)定使用協(xié)議專(zhuān)用章，建立《協(xié)議專(zhuān)用章使用登記表》，嚴(yán)格管理使用。第四十一條協(xié)議必須通過(guò)審核，單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能加蓋協(xié)議專(zhuān)用章。未履行審核程序或協(xié)議正式文本沒(méi)有采納審核意見(jiàn)的，管理協(xié)議專(zhuān)用章的部門(mén)或人員不得加蓋印章。不得使用路局機(jī)關(guān)處室部門(mén)、站段、科室（車(chē)間）公章以及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章對(duì)外簽訂協(xié)議。但本措施另有規(guī)定的除外。第四十二條嚴(yán)禁未經(jīng)同意攜帶協(xié)議專(zhuān)用章外出簽訂協(xié)議。因特殊狀況需要，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，應(yīng)由協(xié)議專(zhuān)用章管理人員攜帶外出，并對(duì)協(xié)議進(jìn)行審查后加蓋印章。不得將協(xié)議專(zhuān)用章交由印章管理人員以外的其他人攜帶外出，也不得在空白協(xié)議書(shū)上加蓋協(xié)議專(zhuān)用章。第四十三條單位機(jī)構(gòu)等發(fā)生變化，不再具有使用協(xié)議專(zhuān)用章條件的，應(yīng)當(dāng)立即停止使用協(xié)議專(zhuān)用章，在10個(gè)工作日內(nèi)向路局協(xié)議管理部門(mén)交回所持有的協(xié)議專(zhuān)用章。第六章協(xié)議檔案管理第四十四條協(xié)議檔案是指協(xié)議簽訂和履行過(guò)程中形成的所有文字材料。詳細(xì)包括：1.協(xié)議審核表；2.協(xié)議文本（包括意向書(shū)、信件、電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)互換的電子郵件）；3.協(xié)議項(xiàng)目計(jì)劃文獻(xiàn)、可行性匯報(bào)、財(cái)務(wù)預(yù)算、立項(xiàng)審批等材料；4．有關(guān)協(xié)議招投標(biāo)資料及中標(biāo)告知書(shū)，業(yè)務(wù)外包審批表和會(huì)議紀(jì)要；5．協(xié)議相對(duì)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件）、授權(quán)委托書(shū)、法定代表人或代理人身份證（復(fù)印件）、自然人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文獻(xiàn)；6．協(xié)議履行過(guò)程中的催貨（款）函、違約告知書(shū)和往來(lái)函件，協(xié)議變更解除協(xié)議書(shū)；7.協(xié)議糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、判決書(shū)、執(zhí)行文書(shū)；8.其他有關(guān)材料。第四十五條單位協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)于次年6月30日前將已經(jīng)履行完畢的協(xié)議資料整頓成冊(cè)后，交單位檔案管理部門(mén)保管，保管期限為。第四十六條單位的財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理收付款工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)留存收付款根據(jù)的協(xié)議文本、協(xié)議審核表等資料作為會(huì)計(jì)檔案的構(gòu)成部分。第七章協(xié)議糾紛的處理第四十七條發(fā)生協(xié)議糾紛，協(xié)議承接部門(mén)應(yīng)及時(shí)向協(xié)議管理部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第