行政文員的工作內(nèi)容

行政文員的工作內(nèi)容（一）接聽電話接待來訪在一些公司里，行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。文件制發(fā)及檔案管理一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。例會組織與紀要在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如，通知到每位與會人員并告知會議內(nèi)容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。日常制度監(jiān)管在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著一部分管理監(jiān)督作用，對企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。行政文員的工作內(nèi)容（二）負責做好計算機打字、復印等行政工作。負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。完成各項勤雜、采購工作。負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。造價工程師的工作內(nèi)容（一） 造價工程師的執(zhí)業(yè)范圍1、 建設項目投資估算的編制、審核及項目經(jīng)濟評價；2、 工程概算、預算、結(jié)算、竣工決算及工程招標標底、投標報價的編制和審核；3、 工程變更及合同價的調(diào)整和索賠費用的計算；4、 建設項目各階段的工程造價控制；5、 工程經(jīng)濟糾紛的鑒定；6、 工程造價計價依據(jù)的編制或?qū)徍耍?、 與工程造價有關的其他事項，如建設項目評價和后評價、設計方案技術(shù)經(jīng)濟論證和優(yōu)化、施工方案優(yōu)選和技術(shù)經(jīng)濟評價等。（二） 造價工程師的工作內(nèi)容造價工程師是建設領域中工程造價的管理者，一般以中介機構(gòu)的形式，以獨立的專業(yè)地位，以科學的管理方法為業(yè)主、承包商、政府管理部門等提供服務。其工作內(nèi)容涉及到項目的'全過程，其工作內(nèi)容按服務的對象不同，通常可以分為兩種情況：即為業(yè)主服務的造價工程師和為承包商服務的造價工程師。1為業(yè)主服務的造價工程師的工作內(nèi)容主要包括投資估算的編制、審核及項目經(jīng)濟評價;工程概算、預算、結(jié)算、決算的編制和審核；工程量清單、工程招標標底的編制和審核;工程變更及合同價的調(diào)整和索賠費用的計算；建設項目各階段的工程造價控制；建設項目評價和后評價以及設計方案技術(shù)經(jīng)濟論證和優(yōu)化等。2為承包商服務的造價工程師的工作內(nèi)容主要包括投標報價、談判簽訂合約、現(xiàn)場測量、工程結(jié)算、竣工決算、工程變更及合同價的調(diào)整和索賠費用的計算、財務報告以及施工方案優(yōu)選和技術(shù)經(jīng)濟評價等。由以上內(nèi)容可以看出，造價工程師作為直接為確定和控制工程造價提供工程造價咨詢的從業(yè)人員，在工程建設全過程管理中，是服務于建筑市場的工程咨詢業(yè)主體，提供的服務是工程建設全過程的工程造價確定和控制，并與項目建設過程相對應，可分為事前控制、事中控制和事后控制三個階段。事前控制充分體現(xiàn)了人的主觀能動性，是屬于預防性控制，工程造價控制應以事前控制為主，優(yōu)化工程設計是實施工程造價事前控制的最有效的手段，而工程招標對設計目標的實現(xiàn)有著至關重要的作用，是工程造價事前控制的一個關鍵性環(huán)節(jié)。1、 建設項目投資估算、概算、預算、結(jié)算、決算及工程招標標底價、投標報價的編制或?qū)徍恕?、 建設項目經(jīng)濟評價和后評價、設計方案技術(shù)經(jīng)濟論證和優(yōu)化、施工方案優(yōu)選和技術(shù)經(jīng)濟評價。3、 工程造價的監(jiān)控。4、 工程經(jīng)濟糾紛的鑒定。5、 工程變更及合同價的調(diào)整和索賠費用的計算。6、 工程造價依據(jù)的編制和審查。7、 國務院建設行政主管部門規(guī)定的其他業(yè)務。財務助理工作內(nèi)容人事工作包括很多：招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規(guī)模大小設置不同崗位，人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實際性的工作，當然也包括文員工作。至于級別應該是相同的，可能權(quán)利相對小一點而矣。行政人事文員工作內(nèi)容是什么？政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。2負責為各個部門招聘相關人員。3負責公司員工入職與離職的交接辦理。4負責公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介）5配合行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。主要就是這些!沒什么難的，一般要求就是勤快，打字快，會制表，善溝通，能最好的理解領導的指示！人事方面的工作內(nèi)容有哪些制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試；績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審；公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；人事關系：辦理員工各種人事關系的.轉(zhuǎn)移；教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。人事文員具體主要做些什么和注意些什么以下是對人事文員的一般要求：崗位職責：負責人員招聘及員工關系；員工的入職相關手續(xù)，員工檔案管理，做好人員信息資料的整理和統(tǒng)計工作；人力資源相關的日常工作；完成領導臨時交待的其他工作。任職資格：1、 要求有人力資源相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；2、 熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識；3、 具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗。要求:具有極強的數(shù)字分析能力，精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業(yè)操守，細致、耐心、謹慎、踏實；4、極強的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強;人際溝通能力強，具備良好的團隊合作能力;辦事細致，有耐心，良好的執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。5、為人忠誠、老實，能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。文員相對于來說是一個比價基礎而且相對低端是職位是人力資源部門的助理和助手。工作內(nèi)容大多集中在日常事務方面。人力資源工作分為好多模塊，一般都是起協(xié)助配合工作模塊有：招聘，績效、培訓、薪酬（這塊可能有專門人員負責）、檔案管理等等。人力資源工作者需要細心，耐心。保密意識強，溝通能力優(yōu)秀，較強的文字功底。工作執(zhí)行力高，有較強的責任感。人事文員的工作職責員工考勤的統(tǒng)計/員工合同、檔案的歸類管理/員工保險手續(xù)的辦理/部門制度文件的分類保管這個是基本的各個公司不一樣1）、行政隸屬上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員(2)、主要職責協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。部門經(jīng)理交辦的其他事宜。人事文員職責：接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。幼師個人工作總結(jié)內(nèi)容我們都習慣用一眨眼的功夫來形容時間的流逝。這不，轉(zhuǎn)眼間冬天來了，新年又到了。一年忙到頭，付出的是什么，收獲的又是什么呢？還是仔細地回顧一學期的工作吧！一、 加強學習，教研組工作抓實抓細。作為教育工作者，想要在專業(yè)發(fā)展上有新的收獲，就必須不斷地學習。所以，在自身發(fā)展學習的同時，我也努力做好教研組的工作，帶領全體教研組教師一起學習新《綱要》、新課程的要求和精神。組織每一次教研活動時，大家都能根據(jù)自己的特點，互相幫助著設計教學形式，分析教材特點等。正是這樣的齊心協(xié)力，使得我們的教研活動頻繁而精彩。我們的家委會成員是在教研活動中評選產(chǎn)生的；我們的健康寶寶也是在教研活動中評選產(chǎn)生的；還有我們年級的體育節(jié)項目、家訪信息反愧家長會座談內(nèi)容、郊游注意事項及安排、區(qū)域環(huán)境的布置等都是通過教研活動來完成的。特別是我們的家教園地設計版面清楚明快、內(nèi)容精彩新穎、形式賦予變換，獲得領導。和老師的一致好評?？梢?，要想有成績，教研組的工作必須抓實抓細。二、 認真反思，教學工作抓緊抓勤。在新《綱要》的指引下，我園實施了新課程《幼兒園整合課程活動》。作為一名工作多年的教師，雖說有很多教學經(jīng)驗。但是，在實施新課程的過程中，我還是遇到了許多困惑。什么是整合？怎樣整合？等等。于是，我首先抓緊時間仔細閱讀新的教材。了解教材的綱領、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和形式。接著，加緊設計教學活動、布置相應的區(qū)域活動環(huán)境。每當一次活動完了之后，我又對自己的教育行為進行認真的反思。找出適宜的行為，下次繼續(xù)實施；找到不適宜的行為，分析原因。在下次教學過程中徹底改進。不僅如此，最重要的是勤學習、勤反思，寫好反思筆記，做好案例分析，使自己的教學水平不斷提高。三、互動交流，電教組工作抓好抓新。本學期我們的網(wǎng)站版塊全面更新，分為家園互動、教壇花絮、紅幼風采、藝海拾貝四大項。為了使網(wǎng)站內(nèi)容能不斷的更新，我們?nèi)w電教組成員都做了仔細分工，全園的老師也都各自有分工。然而，我們每個人都是幼兒園的一份子，每個人都有義務向網(wǎng)站投稿。我也正是懷著這樣的一份心，努力寫筆記、寫