行政助理績(jī)效考核方案

行政助理績(jī)效考核一、 目的對(duì)行政助理的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，讓員工發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和不足，進(jìn)而幫助員工改進(jìn)工作方式和方法，提升個(gè)人業(yè)績(jī)和組織績(jī)效。二、 定義全面貫徹落實(shí)公司運(yùn)作戰(zhàn)略目標(biāo)，在督導(dǎo)執(zhí)行的同時(shí)，提供立即且有效的獎(jiǎng)罰措施。依員工職級(jí)及工作所擔(dān)負(fù)之責(zé)任，擬定相對(duì)的獎(jiǎng)罰制度，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)良的員工，懲罰表現(xiàn)劣等的員工。三、 考核范圍人事行政部各專（文）員四、 考核頻率月度考核.1、月度考核根據(jù)每周的日常工作表現(xiàn)，記錄關(guān)鍵事件，月底進(jìn)行綜合評(píng)定。結(jié)果應(yīng)用：每月根據(jù)績(jī)效考核得分直接與當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛勾，且做為年度考核的依據(jù)，為調(diào)薪、人事異動(dòng)、人才晉升等提供決策參考?？己藘?nèi)容：1.1.1評(píng)核方式：考核標(biāo)準(zhǔn)采用自評(píng)，直級(jí)主管評(píng)分；1.1.2自評(píng)：被考評(píng)人根據(jù)考核表所列考核項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄，月底進(jìn)行自評(píng)分，月終對(duì)個(gè)人績(jī)效進(jìn)行自我評(píng)述（重點(diǎn)從工作責(zé)任、紀(jì)律、態(tài)度和常規(guī)工作等方面自評(píng)）；1.1.3直接主管評(píng)：被考評(píng)人直級(jí)主管對(duì)下屬員工工作過程中的關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄，以事實(shí)為依據(jù)對(duì)下屬員工進(jìn)行月度客觀評(píng)價(jià)。1.1.4月考評(píng)等級(jí)及獎(jiǎng)金系數(shù)依部門績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定等級(jí)，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)依照公司需求不定時(shí)。詳見相應(yīng)考評(píng)等級(jí)對(duì)應(yīng)之獎(jiǎng)金系數(shù):等級(jí)A（良好）B（合格）C（需提升）D（不合格）E（差）分值90分以上80-8970-7960-6959分以下獎(jiǎng)金系數(shù)1.310.80.50獎(jiǎng)金基數(shù)（元）200計(jì)算公式：個(gè)人獎(jiǎng)金二個(gè)人績(jī)等對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)金系數(shù)X個(gè)人獎(jiǎng)金基數(shù)評(píng)核依據(jù)：工作考核細(xì)則、崗位職責(zé)說明書、日常工作表現(xiàn)、工作成果等獎(jiǎng)金發(fā)放:1.3.1績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算周期為每月1日-31日，各階級(jí)評(píng)估需于次月5日前完成，相應(yīng)評(píng)估等級(jí)由部門最高負(fù)責(zé)人于10日前將等級(jí)統(tǒng)計(jì)清單及評(píng)估表復(fù)件提交給財(cái)務(wù)，于次月15日隨工資一同發(fā)放。1.3.2適用對(duì)象：A-員工到職第二個(gè)月起參加績(jī)效考核。B.當(dāng)月工作日蘭15個(gè)工作日者，不參與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比。五、 本辦法之獎(jiǎng)金發(fā)放方式應(yīng)每年審核一次其適用性，并作適當(dāng)調(diào)整。六、 相關(guān)文件6.1附表一：《行政部助理考核細(xì)則》6.2附件二：《行政部助理崗位職責(zé)》七、 生效日期：2014年8月1日行政部助理考核細(xì)則一、工作要求，未符合標(biāo)準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)扣分（100分）考勤方面1） 及時(shí)錄入考勤單據(jù)，確保其準(zhǔn)確無誤；（3分/次）2） 每月5日張貼上月計(jì)時(shí)人員的考勤情況，如階段性較多員工考勤異常時(shí)，另需傳遞一份到生產(chǎn)部；（3分/次）3） 每月底前上報(bào)上個(gè)月車間員工計(jì)件工資匯總表給財(cái)務(wù)；（3分/次）員工入職檔案錄入及離職管理1） 新入職員工的檔案資料當(dāng)天準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，7天辦理好廠服領(lǐng)用、廠牌發(fā)放手續(xù)；（2分/次）2） 保管離職員工未辦理手續(xù)時(shí)的辭工單，并復(fù)印存檔，以備查閱；（2分/次）3） 離職員工手續(xù)的辦理：核查員工廠牌等，在物品清單簽名確認(rèn)相應(yīng)項(xiàng)目，并指引員工辦理其它手續(xù)。（3分/次）招聘工作1） 各中介、人才網(wǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)傳遞公司招聘崗位的需求；（3分/次）2） 根據(jù)人力需求，按計(jì)劃做好內(nèi)部員工推薦的動(dòng)員工作；（3分/次）2）積極參與招聘，保證達(dá)到個(gè)人目標(biāo)人數(shù)，共同確保滿足生產(chǎn)人力需求。（1分/人）周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)1） 每周一上午10點(diǎn)前做好《XX周人員統(tǒng)計(jì)表》，抄送給各部門主管/經(jīng)理及生產(chǎn)部文員；（2分/次）2） 每天核對(duì)離職、自離、新入員工狀況，于周一上午10點(diǎn)前準(zhǔn)確無誤抄送給相關(guān)人員；（2分/次）3） 每周一更新購(gòu)買意外險(xiǎn)人員名單（新入職員工當(dāng)月必須購(gòu)買意外險(xiǎn)），發(fā)到保險(xiǎn)公司，并抄送到財(cái)務(wù)及部門主管。（2分/次）4） 每月初（3號(hào)前）將上月操作工的工時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)郵件給生產(chǎn)部經(jīng)理，并抄送給部門主管。（2分/次）5） 每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)好《人力資源分析表》、《辦公室加班統(tǒng)計(jì)表》、《員工輪休假、年休假統(tǒng)計(jì)表》、《易耗品統(tǒng)計(jì)表》、《采購(gòu)清單》，抄送給部門主管；（2分/單）6） 根據(jù)財(cái)務(wù)提供的離職人員工時(shí)核對(duì)表及月度工資工時(shí)表，與系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)（人數(shù)及工時(shí)），確保手稿件與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致。（10分/單）其它1） 人事部辦公用品、招工資料、急救藥品的采購(gòu)和統(tǒng)計(jì)保管，發(fā)放物品需由領(lǐng)用人登記簽名；（2分/單）2） 保管好人力資源章，各部門使用時(shí)需查看其用處并要求登記簽名；（5分/單）3） 部門文案的撰寫、修改（招聘簡(jiǎn)章、員工入職培訓(xùn)資料、人事通知或其它臨時(shí)性安排）；（5分/單）4） 按時(shí)到崗，杜絕遲到。（2分/次）5） 參與部門工作的積極性及主動(dòng)性；（2分/次）6） 積極完成上級(jí)臨時(shí)的工作安排；（5分/單）說明：如代理其他崗位工作時(shí)，按崗位要求進(jìn)行考核。二、 加分項(xiàng)目積極上進(jìn)，提出有建設(shè)性建議；起到模范作用；（1-10分）工作突出，主動(dòng)拓展招聘渠道；超額完成個(gè)人招聘目標(biāo)。（拓展渠道5分/單；招聘2分/人）三、 重點(diǎn)：因人為疏漏至使考勤系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，而導(dǎo)致公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)問題的，當(dāng)月績(jī)效分為零分。四、 以上績(jī)效扣分可與《員工手冊(cè)》同時(shí)執(zhí)行。入職培訓(xùn)/檔案管理文員考核細(xì)則：一、工作要求，未符合標(biāo)準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)扣分（100分）1?入職手續(xù)及辦理1） 新員工入職手續(xù)的辦理，檔案填寫及證件審核，按〈操作工入職作業(yè)指引〉操作；（2分/單）2） 入職未交齊相關(guān)資料的，及時(shí)催員工補(bǔ)交，每月24日前準(zhǔn)備好所有上保資料；（2分/單）3） 員工入職書寫的〈廠物用品申請(qǐng)〉、〈住宿申請(qǐng)〉、流動(dòng)人口提交〈保證書〉、〈購(gòu)買社保申請(qǐng)〉及填寫〈加班申請(qǐng)〉，需檢查內(nèi)容的全面性；（漏寫10分/單，內(nèi)容不全面2分/單）4） 員工申請(qǐng)購(gòu)購(gòu)買廠物用品的，需開收據(jù)給員工。廠物用品費(fèi)明細(xì)表于當(dāng)月底統(tǒng)計(jì)，由主管審核后遞交至財(cái)務(wù)部簽收。（2分/人）2、 入職培訓(xùn)1） 按培訓(xùn)教材全面培訓(xùn)到位，要求語(yǔ)言通俗易懂，有耐心；培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)放〈入職培訓(xùn)測(cè)試試卷〉，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的接受情況。確認(rèn)培訓(xùn)效果后填寫培訓(xùn)記錄表并由員工簽名；（重點(diǎn)內(nèi)容培訓(xùn)不到位5分/次；漏測(cè)試試卷或員工未簽名2分/人）2） 完成培訓(xùn)后的員工宿舍及車間安排：填寫新員工宿舍登記表，由行政部安排床位；與相應(yīng)部門主管確認(rèn)新進(jìn)員工的上班時(shí)間，操作工需打印名單給生產(chǎn)領(lǐng)班。（2分/次）3） 培訓(xùn)過程中，員工提及培訓(xùn)資料未涉及的內(nèi)容，需靈活回復(fù)員工。并及時(shí)反饋問題。（2分/次）3、 檔案合同的整理、簽訂及保管1） 每培訓(xùn)完畢一批員工，必須檢查、整理員工入職檔案，每周一將上周入職人員的資料交至主管審核。檔案整理順序：職位申請(qǐng)表、相片一考試試卷（測(cè)試試卷）一身份證復(fù)印件一畢業(yè)證復(fù)印件一流動(dòng)人口婚育證復(fù)印件/保證書（居住證）一體檢表一各項(xiàng)申請(qǐng)書A.司機(jī)需提交駕駛證復(fù)印件及擔(dān)保書；B.電工需提交電工證復(fù)印件.（資料填寫錯(cuò)或不全1分/處）2） 所有人員必須在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)關(guān)系在派遣公司的員工需另簽訂一份科捷公司用工協(xié)議，蓋章后入檔。（2分/單）3） 檔案、合同存放標(biāo)準(zhǔn)：放入貼有員工姓名、工號(hào)的檔案袋歸檔并按工號(hào)順序存檔。非直接生產(chǎn)人員與直接生產(chǎn)人員的資料需分開存放并做好標(biāo)識(shí)；（2分/單）4） 每月底清理一次離職人員檔案，單獨(dú)存放。（2分/單）5） 及時(shí)更新員工花名冊(cè)，確保員工信息完整、準(zhǔn)確。根據(jù)花名冊(cè)立即整理員工戶籍、學(xué)歷、年齡段、在職離職分析表。（2分/單）6） 及時(shí)更新辦公室及現(xiàn)場(chǎng)管理人員的詳細(xì)履歷（含工作經(jīng)歷、畢業(yè)院校和專業(yè)），在有人員變動(dòng)時(shí)更新后發(fā)郵件主管。（3分/單）4、 招聘工作1） 收集外出擺攤招聘登記表，統(tǒng)計(jì)各地點(diǎn)登記人數(shù)。每周一發(fā)送給主管；（2分/次）2） 新員工培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)計(jì)其獲取招聘信息的來源（指員工第一次獲取招聘信息的途徑），于周一發(fā)送給主管；（2分/次）3） 積極參與招聘，保證達(dá)到個(gè)人目標(biāo)人數(shù)，共同確保滿足生產(chǎn)人力需求。（1分/人）5、 內(nèi)部推薦統(tǒng)計(jì)及其它1） 做好內(nèi)部員工推薦情況記錄，每月初統(tǒng)計(jì)上月員工推薦費(fèi)明細(xì)，由主管審核后遞交財(cái)務(wù)；（1分/人）2） 及時(shí)與社區(qū)居委會(huì)聯(lián)系，組織員工辦理居住證，并跟進(jìn)發(fā)放；（2分/次）3） 按時(shí)到崗，杜絕遲到。（2分/次）4） 參與部門工作的積極性及主動(dòng)性；（2分/次）5） 積極完成上級(jí)臨時(shí)的工作安排。（5分/單）6、 說明：如代理其他崗位工作時(shí)，按崗