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中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改進(jìn)對(duì)策目錄TOC\o"1-3"\h\u288071引言 4317302中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念 477142.1會(huì)計(jì)信息化基本含義 4262212.2會(huì)計(jì)信息化的基本特征 4195602.2.1普遍性 4152512.2.2整合性 5127152.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn) 5204253中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題 5211693.1會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不全面 5222433.2公司缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才 6300733.3企業(yè)管理制度不完善 6251864中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策 689864.1統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),全面建設(shè)會(huì)計(jì)信息化 6261844.2重視會(huì)計(jì)信息化人員的培養(yǎng) 7311464.3完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度 786885結(jié)語(yǔ) 822095參考文獻(xiàn) 91引言20世紀(jì)90年代以來(lái),信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,成為影響全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,并開(kāi)始滲透到我國(guó)的各行各業(yè),這促成了會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中的產(chǎn)物,能夠優(yōu)化新時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理,是企業(yè)融入時(shí)代信息浪潮的必要措施,它能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更詳細(xì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,有助于優(yōu)化決策,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并能夠解決會(huì)計(jì)電算化中的“孤島”現(xiàn)象,在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)得以提高信息的獲取、披露及分析速度,企業(yè)的決策水準(zhǔn)與工作效率顯著提升。2中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念2.1會(huì)計(jì)信息化基本含義會(huì)計(jì)信息化是指,利用會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)營(yíng)信息資源、利用基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信的信息技術(shù)、獲取、處理、發(fā)送和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,以便提供全面、實(shí)時(shí)、實(shí)際、有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)信息化是針對(duì)特定階段的會(huì)計(jì)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)物,這是將來(lái)的會(huì)計(jì)和管理開(kāi)發(fā)的傾向,會(huì)計(jì)信息化,匯總計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)等的信息,通過(guò)運(yùn)營(yíng)商連接了的全部的數(shù)據(jù),形成具備了更豐富的內(nèi)容和學(xué)術(shù)性的連接的三維網(wǎng)絡(luò)。這是未來(lái)學(xué)科的發(fā)展方向,合并全球信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和相關(guān)外部信息系統(tǒng),在管理會(huì)計(jì)定位和發(fā)展中起著重要作用。2.2會(huì)計(jì)信息化的基本特征2.2.1普遍性在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中,會(huì)計(jì)信息化處于發(fā)展比較滯后的狀態(tài),目前還沒(méi)有統(tǒng)一的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。一般的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,包含會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)能力,會(huì)計(jì)管理等,不過(guò),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代并非如此,會(huì)計(jì)信息化在不同的工作領(lǐng)域有獨(dú)自的應(yīng)用形式,從會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)和教育的角度來(lái)看,會(huì)計(jì)理論比較落后,近年來(lái)才實(shí)現(xiàn)一定的發(fā)展。2.2.2整合性會(huì)計(jì)信息的分類和排序,在會(huì)計(jì)信息化的背景下變得更加便捷,數(shù)據(jù)輸入是只有一次,非常簡(jiǎn)單和方便,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)的一致性,保證了平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)更新迅速的有機(jī)整體,包含內(nèi)外部的鏈接,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的更快速更新。2.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)中國(guó)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求主要反映在削減成本、靈活性和擴(kuò)大方面。因此,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,必須根據(jù)盡可能低的成本實(shí)現(xiàn)最適合的資源分配的信息化。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息構(gòu)筑的具體特征如下:在低投資信息化會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)筑中,中小企業(yè)希望通過(guò)信息構(gòu)筑來(lái)削減生產(chǎn)成本和管理成本,從而實(shí)現(xiàn)利益的增加,在無(wú)法預(yù)測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中生存下去。中小企業(yè)不僅需要用更細(xì)致的會(huì)計(jì)信息分析,來(lái)降低企業(yè)的資金流輸出,還需要在會(huì)計(jì)信息構(gòu)筑過(guò)程中節(jié)約產(chǎn)品成本、引進(jìn)成本和維護(hù)成本。中小企業(yè)規(guī)模小、資金不足、人才匱乏、資源有限,無(wú)法獨(dú)立掌握會(huì)計(jì)信息的構(gòu)筑,因此信息服務(wù)提供者有必要致力于當(dāng)?shù)卣{(diào)查和需求分析等中小企業(yè)的信息技術(shù)構(gòu)筑,實(shí)施培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)等工作。在這些任務(wù)中,服務(wù)提供商必須經(jīng)常參加指導(dǎo),并在這個(gè)實(shí)現(xiàn)模式下,供應(yīng)商的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、人力資源等消耗較多,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化,能夠有效削減這部分成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題3.1會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不全面企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不全面,很大程度上是因?yàn)楣镜墓芾韺訉?duì)新興概念的構(gòu)成不十分了解,他們認(rèn)為在計(jì)算機(jī)上使用金融軟件簡(jiǎn)單地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),意味著會(huì)計(jì)信息發(fā)生了變化。也有管理者相信網(wǎng)絡(luò)上的信息共享會(huì)導(dǎo)致大量信息泄漏,獲取企業(yè)機(jī)密信息對(duì)稅務(wù)局、銀行和其他相關(guān)部門來(lái)說(shuō)更直接。為了避免檢查,企業(yè)必須保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私,因此高層不愿實(shí)行,會(huì)計(jì)信息化陷入滯后狀態(tài)。在會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)中,需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值、競(jìng)爭(zhēng)力的信息化分析,會(huì)涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)數(shù)據(jù)等方面信息技術(shù),大部分的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)筑和應(yīng)用不太了解,心存抵觸。此外會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要新的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等,出于節(jié)約成本的考量,部分企業(yè)不愿意進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),或僅僅是部分采用。3.2公司缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才中小企業(yè)具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)的財(cái)務(wù)人員很少,很多在職會(huì)計(jì)都是邊工作邊考取相關(guān)的職業(yè)資質(zhì)證書(shū),整體上來(lái)說(shuō)職業(yè)素質(zhì)較低,缺乏會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。他們?cè)陂_(kāi)展工作時(shí),難以考慮大局,將會(huì)計(jì)工作僅僅視為整理會(huì)計(jì)相關(guān)的賬簿、報(bào)告等文件,對(duì)國(guó)際貿(mào)易的商務(wù)流程和IT技術(shù)不了解,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)困難。由于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)資質(zhì)不夠,經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)的積累都有待提高,因此在面對(duì)一些復(fù)雜性的問(wèn)題時(shí),難以應(yīng)對(duì)處理,極大地限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。此外,基于信息的制作、驗(yàn)證和披露,企業(yè)需要使用XBRL技術(shù),構(gòu)建具有嚴(yán)密框架的可擴(kuò)展性商業(yè)報(bào)告,才能更好地分析、使用財(cái)務(wù)信息,基于XBRL的會(huì)計(jì)信息處理模式具有重要的創(chuàng)新意義。但中小企業(yè)XBRL技術(shù)人才基本上都處于匱乏狀態(tài),成為了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的瓶頸性難題。3.3企業(yè)管理制度不完善中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中管理制度不完善,尚未形成較為科學(xué)的管理模式和方法。如果企業(yè)不符合會(huì)計(jì)信息化管理和企業(yè)發(fā)展的要求,那么就不能有效聯(lián)合起相關(guān)部門,會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)賦能的力度和效果嚴(yán)重不足。各專業(yè)部門管理范圍不同,管理方法不一致,導(dǎo)致文件報(bào)告數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、分類不一致,很難整合生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、信息共享等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù),或者異常數(shù)據(jù)就需要反復(fù)確認(rèn),這就使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于混亂狀態(tài),企業(yè)難以規(guī)劃處合理的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程,未能充分了解本公司的管理模式,對(duì)各種金融軟件的選擇、推廣中,也沒(méi)有調(diào)查軟件的客戶評(píng)價(jià)、質(zhì)量測(cè)評(píng)和售后服務(wù),使得會(huì)計(jì)信息化使用的軟件也常常不符合現(xiàn)實(shí)需求,出現(xiàn)技術(shù)性問(wèn)題。4中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策4.1統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),全面建設(shè)會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息構(gòu)筑遲緩是根本原因,溯源在于管理者對(duì)此沒(méi)有高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)筑的重要性和緊急性,無(wú)論從會(huì)計(jì)基本性質(zhì)和技術(shù)發(fā)展來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化都是不可能停止的,且必須遵循公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體水平。企業(yè)管理者必須深入理解會(huì)計(jì)信息構(gòu)筑的理論,更新概念,規(guī)劃公司未來(lái)發(fā)展前景,這是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要方法。第一,中小企業(yè)的管理層根據(jù)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),可以通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作銜接,促進(jìn)公司會(huì)計(jì)信息的建設(shè)。第二,要明確中小外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息構(gòu)建過(guò)程中的重大問(wèn)題、重要鏈接、實(shí)施目標(biāo)和優(yōu)先順序,支持會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的進(jìn)步。根據(jù)企業(yè)具體所需制定實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工程的工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工程的其他中小外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和優(yōu)勢(shì)。4.2重視會(huì)計(jì)信息化人員的培養(yǎng)部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性強(qiáng),工作繁瑣機(jī)械化,工資水平不如其他生產(chǎn)型企業(yè),員工對(duì)工作的熱情不高。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高,除了基本的財(cái)務(wù)知識(shí)以外,還需要對(duì)其他可能存在交叉的學(xué)科有所了解,例如IT、英語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、供應(yīng)鏈管理等,只有通過(guò)不斷的培訓(xùn)提升,會(huì)計(jì)人員才能成為掌握多項(xiàng)技能、均衡發(fā)展的復(fù)合型人才。公司要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展,節(jié)約人力、物力資源,就需要提高會(huì)計(jì)人員的多方面技能,組織培訓(xùn),不斷提高公司財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息技術(shù)水平。員工考核應(yīng)更加嚴(yán)苛,實(shí)行末位淘汰制,培養(yǎng)出一批熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、對(duì)相關(guān)技能也都較為熟悉、磨合度高的復(fù)合型人才。公司還可以開(kāi)展校企合作,吸納優(yōu)秀畢業(yè)生,增強(qiáng)人力資源建設(shè)。4.3完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度隨著會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)軟件,我們需要進(jìn)一步完善相關(guān)法規(guī),提高金融軟件的評(píng)估,確保企業(yè)使用的金融軟件,是安全的、綠色的、不會(huì)產(chǎn)生隱私信息泄露的,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的順利實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。此外,應(yīng)迅速解決網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,排除賬號(hào)信息背后的危險(xiǎn)。只有通過(guò)解決網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,我們才能為會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提供一個(gè)良好的平臺(tái)。為了不產(chǎn)生由于硬件故障、病毒的侵入和填充,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或破壞的情況,需要建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)、日常操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),做好外部防范。此外要加強(qiáng)內(nèi)部的人力訓(xùn)練以避免因操作失誤或密碼丟失等人為失誤造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)損失。5結(jié)語(yǔ)在新時(shí)代企業(yè)面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的生存環(huán)境,財(cái)務(wù)報(bào)告影響著企業(yè)決策,間接影響著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為了促進(jìn)生存和發(fā)在,企業(yè)必須融入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)代浪潮中,改善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完善相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),管理層需要轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予足夠重視,重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)人力資源建設(shè),只有這樣才能構(gòu)建起完善、安全、規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),改善公司的信息化現(xiàn)狀,以會(huì)計(jì)工作的細(xì)致完美,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作能夠作出正確的判斷和決策,逐步穩(wěn)定推進(jìn)。

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