行政事業(yè)單位采購管理辦法

內(nèi)部物資采購管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范物資采購程序，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)控制，確保采購行為公平公開公正，切實(shí)維護(hù)單位利益，根據(jù)政府集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本辦法.—、采購范匚二—、采購范匚二1■二1、物品.交通工具，辦公家具，辦公設(shè)備，書籍，印刷品辦公耗材，車輛，儀器設(shè)備維護(hù)，會議接待等所需物品。2、工程?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新建，改建，翻建擴(kuò)建，裝修等所需材料。二、采購原則遵循公平公開公正，效益優(yōu)先，質(zhì)量第一的原貝!1采取公開招標(biāo)，競爭性談判，詢價(jià)等方式，原則上應(yīng)實(shí)行集中采購。三、采購程序1、采購申請:集中采購物品根據(jù)實(shí)際需要按季進(jìn)行采購，由使用部門每季度前10天填寫采購申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公室匯總預(yù)算，預(yù)算5000元以下的經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意，預(yù)算5000元以上經(jīng)局務(wù)會議研究通過，并報(bào)區(qū)政府采購中心審批備案。零星采購物品根據(jù)各站室臨時(shí)需要進(jìn)行采購，由使用部門填寫采購申請單,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，預(yù)算5000元以下的經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意，預(yù)算5000元以上經(jīng)局務(wù)會議研究通過，并報(bào)區(qū)政府采購中心審批備案。2、采購形式:①公開招標(biāo)，根據(jù)政府采購目錄符合公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物及工程按照政府采購中心公共交易程序進(jìn)行公開招投標(biāo)。②自行采購，由辦公室和使用站室人員按程序具體負(fù)責(zé)采購，同類單批超過5000元的需通過詢價(jià)、磋商等形式確定供應(yīng)商；供應(yīng)商確定必須公開進(jìn)行，由使用科室、辦公室、財(cái)務(wù)室等部門人員（不少于3人）參加，要嚴(yán)肅認(rèn)真、客觀公正，做好記錄，簽訂的合同協(xié)議.同類單批不超過5000元的零星采購由使用部門會同辦公室協(xié)商購買；相關(guān)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品。3、貨款支付：根據(jù)合同約定支付方式進(jìn)行貨款支付，對所購的設(shè)備和較大工程，一般扣5%—-10%的質(zhì)保金，嚴(yán)格按照財(cái)政集中支付制度通過直接支付或授權(quán)轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行貨款支付。、使用管理1、辦公室負(fù)責(zé)交通工具、辦公設(shè)備、辦公耗材、書籍、印刷品，會議接待，辦公用品，及車輛維修的管理.2、后勤負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備維修基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)新建改建翻建擴(kuò)建，裝修等所需材料管理。采購貨物到單位后，經(jīng)后勤負(fù)責(zé)人驗(yàn)收先入庫后使用，固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建立固定資產(chǎn)賬，使用站室辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可領(lǐng)用使用。使用科室要加強(qiáng)管理、愛護(hù)公物、科學(xué)使用，由財(cái)務(wù)和后勤定期盤點(diǎn)清查，做到帳帳相符帳物相符，對故意損壞或使用不當(dāng)損壞的公物，視其情況給予賠償并追究有關(guān)人員責(zé)任，對廢舊物品，由使用科室