檔案中級(jí)職稱專業(yè)考試參考試題

10/14檔案中級(jí)職稱專業(yè)考試參考試題1、檔案信息數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)性原則應(yīng)盡可能實(shí)行通用標(biāo)準(zhǔn)。2、我國(guó)檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)展數(shù)字化轉(zhuǎn)化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取“為中心的。4、電子文件,亦可稱為“數(shù)字文件“。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來(lái)記錄信息,每一個(gè)0和1稱為一個(gè)比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機(jī)關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。8、程序文件的形成過(guò)程一般是由程序員編寫“源程序“輸入計(jì)算機(jī),“源程序“是純文本文件。9、政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運(yùn)行主文

件的軟件。12關(guān)心性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過(guò)程中起關(guān)心、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性來(lái)源形態(tài)特點(diǎn)。1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)。2、檔案的形成條件：辦理完畢查考利用價(jià)值有肯定規(guī)律。3、檔案內(nèi)容的記錄方式〔根本方法：文字圖像聲音數(shù)碼4、公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即全部權(quán)問(wèn)題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時(shí)間和檔案作用角度分類。6、文書(shū)、科技與特地檔案是中國(guó)檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。7、中國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國(guó)檔案界普遍使用的一種“官方“分類法。8、檔案是各級(jí)各類組織行駛職能、從事治理活動(dòng)的真實(shí)記錄,對(duì)組織察往知來(lái)具有不行缺、不行地道的憑證參考作用,稱資質(zhì)作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中表達(dá)歷史文化積存歷史文化傳承手段文化創(chuàng)根底。10、在社會(huì)教育的素材中,檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案根本價(jià)值：憑證作用參考作用12、檔案工作,從廣義上說(shuō),包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政治理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)爭(zhēng)論工作和的檔案出版工作。13、檔案工作,就其根本性質(zhì)和主要作用說(shuō),是一項(xiàng)治理性工作效勞性工作政治性工作科學(xué)性工作條件性工作。14、檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作,集中表達(dá)在：檔案工作的機(jī)要性、和效勞方向。15、1959年1月7日《關(guān)于統(tǒng)一管

理黨、政檔案工作的通知》,確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和黨政檔案的統(tǒng)一治理。16、《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理原則維護(hù)檔案的完整與安全便于社會(huì)各方面利用17、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理,是我國(guó)檔案工作的組織原則和治理體制。18、維護(hù)檔案的完整,有兩方面的含義：從數(shù)量上,要保證檔案的齊全；從質(zhì)量上,要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。19、維護(hù)檔案的安全,有兩方面的含義：保證檔案治理的物質(zhì)安全政治安全。20、檔案室是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成局部屬于單位治理和爭(zhēng)論詢問(wèn)性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)具有機(jī)要部門性質(zhì)。21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和詢問(wèn)作用的部門是整個(gè)檔案工作的根底。22、檔案室的根本任務(wù)：統(tǒng)一的治理本單位全部檔案 為本單位各項(xiàng)工作效勞 為黨和國(guó)家積存檔案史料。23、檔案室類型〔6個(gè)：一般科技音像人事綜合聯(lián)合檔案室。24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來(lái)設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)保存和治理這些單位的檔案,是檔案信息效勞中心。25、檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì),主要表現(xiàn)在：從檔案館的對(duì)象來(lái)看,是歷史活動(dòng)的原始記錄。從活動(dòng)方式和工作成果來(lái)看,他是一種爭(zhēng)論性的工作。從機(jī)構(gòu)及其社會(huì)職能來(lái)看,檔案館是文化事業(yè)單位。26、檔案管的根本職責(zé)是：集中統(tǒng)一的治理檔案和有關(guān)資料維護(hù)歷史的真實(shí)面貌為社會(huì)需要效勞。27、檔案館類型：目前已建立的中心級(jí)檔案館,有中心檔案館中國(guó)第一歷史檔案館〔明清檔案其次歷史檔案館〔民國(guó)檔案28、檔案法律的本質(zhì)和特點(diǎn)：直接性具體性綜合性29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)分：制定主體不同；行為約束力不同；所調(diào)整的對(duì)象不同〔法律調(diào)整的具有一般性和普遍性30、根本性目的性全都相互影響相互促

進(jìn)的關(guān)系均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實(shí)施31、修正后《檔案法》631條。包括：總則檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)檔案的治理檔案的利用和公布法律責(zé)任附則32、檔案行政法規(guī)種類：對(duì)檔案行政事務(wù)做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的打算》；對(duì)某一方面的檔案行政工作做出局部規(guī)定的文件《機(jī)關(guān)檔案工作條例》；對(duì)某一項(xiàng)檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和地方規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外,還可以依據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和解釋性檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章依據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同,又可以區(qū)分為必需遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章和參照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時(shí)代性與歷史性職業(yè)性與具體性社會(huì)性與階級(jí)性37、最典型的代表人物,阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾-巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期爭(zhēng)論》,可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的根本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存,是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程；這一完整過(guò)程可劃分為假設(shè)干階段；文件在每一個(gè)階段因其特定的價(jià)值形態(tài)與效勞對(duì)象、保存場(chǎng)所、治理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。39、文件治理的含義的3個(gè)共同點(diǎn)：都是以整個(gè)生命周期為根底。各國(guó)對(duì)文件治理的表述都表達(dá)了文件生命周期的階段性。各國(guó)對(duì)文件治理的表述都是以經(jīng)濟(jì)和有效為前提。40、文件治理的職能：運(yùn)用現(xiàn)代信息治理原則與技術(shù),削減文件的數(shù)量,改進(jìn)文件的質(zhì)量；留意妥當(dāng)保管和使用文件,有效的開(kāi)發(fā)信息處理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥當(dāng)保存；為半現(xiàn)行文件供給有效的詢問(wèn)效勞；保證由檔案部門來(lái)對(duì)這些非現(xiàn)行文件進(jìn)展鑒定,

并將具有價(jià)值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。41、來(lái)源原則指的就是檔案館依據(jù)檔案的來(lái)源進(jìn)展整理和分類,要求同一來(lái)源的檔案不行分散、不同來(lái)源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年,荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆-繆勒約翰-斐斯羅伯特-福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊(cè)》。1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案名目信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：效勞、宣傳、溝通功能。5、計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器包括內(nèi)存儲(chǔ)器和各種外存儲(chǔ)器。6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和構(gòu)造。7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫(kù)的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動(dòng)采集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、關(guān)心性、工具性文件。10、電子文件按生成方式可分為：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重錄入生成的數(shù)字化電子文件。11、電子文件的特點(diǎn)：信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)的依靠性、信息與特定載體之間的可分別性、信息的易變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、物理構(gòu)造與規(guī)律構(gòu)造的分別性、信息的可操作性。試述檔案的本質(zhì)屬性？1、檔案是原始記錄的歷史記錄,這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的歷史遺物,它具有很強(qiáng)的記錄性所以檔案具有很高的查考價(jià)值。不同于一般的信息資料,是特定的形成

者直接使用的有保存價(jià)值的文件,不是事后編寫的材料,具有原始性特點(diǎn)。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn),區(qū)分與其它資料。2、了解檔案原始記錄性的特點(diǎn),對(duì)于檔案治理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系,都有實(shí)際的指導(dǎo)意義。3、檔案是歷史的真跡,必需保持它的特性,才能充分發(fā)揮它的效用。4、檔案與圖書(shū)資料、文物,既有性質(zhì)上的區(qū)分,也有某些聯(lián)系。他們之間有局部重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此,檔案部門既要區(qū)分檔案與資料,著力管好檔案,也要保藏與檔案有關(guān)的資料,關(guān)心館藏檔案供給利用。試述如何辯證的理解檔案的真實(shí)性？檔案是真實(shí)的歷史記錄,對(duì)檔案的真實(shí)性和牢靠性,要辯證地理解。一方面,由于檔案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來(lái)的,所以總的說(shuō)來(lái),它在反響歷史活動(dòng)的客觀過(guò)程方面是真實(shí)的；在反響史實(shí)內(nèi)容方面,一般說(shuō)來(lái)也比其他資料牢靠。另一方面,具體說(shuō)來(lái),就每份特定的文件或某局部案卷而言,檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實(shí)的,有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。但是,即使檔案內(nèi)容有虛假局部以至完全不違反事實(shí),它還是反響了檔案形成者的生疏水平、原來(lái)意圖或哄騙活動(dòng)。就此而言,檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。綜上所述,對(duì)檔案真實(shí)性肯定要辯證的表述。試述我國(guó)檔案工作的根本原則三項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系？我國(guó)檔案工作的根本原則是統(tǒng)一治理、分級(jí)治理、維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。我國(guó)檔案工作的根本原則三個(gè)方面的思想內(nèi)容,相互聯(lián)系,相互作用。實(shí)行檔案的統(tǒng)一治理,才能切實(shí)地維護(hù)檔案的完整與安全,從而便于社會(huì)各方面的利用。實(shí)行檔案的統(tǒng)一治理,維護(hù)檔案的完整與安全,都是為了便于社會(huì)各方面利用檔案；要做到便于利用,必需實(shí)行統(tǒng)一治理和保證檔案的完整與安全。從這一相對(duì)的意義上,也

可以說(shuō)統(tǒng)一治理和維護(hù)檔案的完整安全是手段性的,便于社會(huì)各方面利用檔案是目的性的。沒(méi)有統(tǒng)一治理和檔案的完整與安全,就沒(méi)有便于利用的組織保證和物質(zhì)根底；離開(kāi)便于社會(huì)各方面的利用,實(shí)行統(tǒng)一治理和維護(hù)檔案的完整與安全便失去意義和方向。綜上所述,我國(guó)檔案工作的根本原則,是一個(gè)辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？〔1檔案行政法規(guī)的一般屬性。①權(quán)威性和命令性,檔案行政法規(guī)同國(guó)家的檔案法律一樣,都是國(guó)家意志的表達(dá),執(zhí)行人無(wú)權(quán)依據(jù)自己的主觀意志,取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；②直接性和現(xiàn)實(shí)性,檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實(shí)性特征；③穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性,一方面,由于檔案工作環(huán)境是處在不斷的變革中,這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必需隨之有所調(diào)整與變更,另一方面,檔案工作的內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制也會(huì)發(fā)生肯定的變化,這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化,但是不能“朝令夕改“。〔2檔案行政法規(guī)的特別性。①檔案行政法規(guī)的制定必需符合檔案和檔案工作的特別進(jìn)展規(guī)律與特點(diǎn)；②檔案行政法規(guī)的制定必需具有歷史的繼承性與進(jìn)展性特點(diǎn)。此外,檔案行政法規(guī)必需以檔案法律為依據(jù),隨著檔案法律的變更和進(jìn)展而變更進(jìn)展。論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德,是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等項(xiàng)職能活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)遵守的根本行為準(zhǔn)則。內(nèi)容為：1、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保管和利用效勞等項(xiàng)職能活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)遵守的根本行為準(zhǔn)則。愛(ài)崗敬業(yè)指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和進(jìn)展傾注較之一般公眾更多的愛(ài)心。2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密。檔案工作這應(yīng)當(dāng)留意保護(hù)國(guó)家的安全利益及集體和公民個(gè)人的隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息。應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)賜予的特別信任不利用職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利。應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。3、博學(xué)求進(jìn),公正效勞。提高檔案工作者的學(xué)問(wèn)水

平、工作力量和專業(yè)水公平方面的根本素質(zhì),不僅是從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容之一。應(yīng)當(dāng)盡可能的供給檔案信息為用戶效勞,即為合法的利用者供給公正的效勞。應(yīng)通過(guò)與檔案專業(yè)和其他專業(yè)工作人員的合作,促進(jìn)世界文化遺產(chǎn)的保護(hù)和供給利用。論述電子文件的治理原則？答：1、電子文件全程治理原則。電子文件治理必需遵循全程治理的原則,就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)展全程治理。①電子文件的全程治理是一種全面的治理,涉及流程、治理規(guī)章、治理方法以及質(zhì)量要求,旨在建立一個(gè)涵蓋電子文件全部治理活動(dòng)的治理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；②電子文件的全程治理是一種系統(tǒng)的治理,建立在“大文件“的概念根底之上,留意電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)階段全部治理活動(dòng)和治理要素；③電子文件的全程治理是一種過(guò)程的治理,是通過(guò)過(guò)程掌握實(shí)現(xiàn)結(jié)果掌握。對(duì)電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體治理內(nèi)容的實(shí)施過(guò)程監(jiān)控。2、電子文件的前端掌握原則。前端掌握則是對(duì)整個(gè)治理過(guò)程的目標(biāo)、要求和規(guī)章進(jìn)展系統(tǒng)分析、科學(xué)整合,把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或局部實(shí)現(xiàn)的治理功能盡量在文件形成階段實(shí)現(xiàn)。前段掌握是實(shí)現(xiàn)電子文件全程治理的重要保障,這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案治理中是有效的,在電子文件治理中更加重要。①前端掌握是確保電子文件真實(shí)牢靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀的有效策略；②前端掌握是優(yōu)化治理功能,提高治理效率的科學(xué)理念。3、集成治理模式：電子文件的集成治理是將電子文件生成、運(yùn)行、保管等治理活動(dòng)有關(guān)的要素進(jìn)展合理的互聯(lián)與組合,形成具有要素群構(gòu)造的治理體系的過(guò)程。具體包括三個(gè)方面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部治理活動(dòng)的集成。4、動(dòng)態(tài)治理原則：動(dòng)態(tài)治理是指對(duì)電子文件全程加以掌握,以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性治理措施是實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過(guò)程

中發(fā)生的變化和對(duì)治理工作提出的要求,以保證治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、留意效益原則：與紙質(zhì)文件治理相比,電子文件治理中對(duì)本錢和效益的關(guān)注尤其突出,這主要來(lái)自兩個(gè)方面的緣由：一是電子文件治理投入可能比紙質(zhì)文件治理要大得多,盡管電子文件的高密度存儲(chǔ)可以節(jié)約大量的存儲(chǔ)空間,但是投入?yún)s可能大大超過(guò)紙質(zhì)文件治理系統(tǒng),靜態(tài)保護(hù)難度更大,本錢更高。二是信息化過(guò)程中各種組織更加留意信息資源的效益問(wèn)題。簡(jiǎn)述檔案定義的含義？1、檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積存而成的。2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是原始的歷史記錄,以兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn),區(qū)分于其他文獻(xiàn)形式。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。簡(jiǎn)述檔案的憑證價(jià)值？1、所以有憑證價(jià)值消滅,是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)打算的。2、從形成過(guò)程及結(jié)果看,他是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的,并非在現(xiàn)今使用之際臨時(shí)編制的,是令人信服的歷史證據(jù)。3、從檔案本領(lǐng)形態(tài)看,文件上保存這真實(shí)的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個(gè)人印信等。總之,檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用,構(gòu)成了檔案的根本價(jià)值之一憑證價(jià)值。簡(jiǎn)述檔案工作的效勞性？1、從檔案工作同其他工作的關(guān)系來(lái)說(shuō) ,它屬于一項(xiàng)效勞性的、條件性的工作。通過(guò)治理和供給檔案的各項(xiàng)工作效勞,是檔案工作區(qū)分于其他工作的特點(diǎn)之一。2、檔案工作為各種工作活動(dòng)效勞,是社會(huì)分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)治理的結(jié)果為社會(huì)效勞,是檔案工作的榮耀職責(zé)和困難任務(wù),說(shuō)明它是一項(xiàng)不行缺少的最終哦俺要工作。簡(jiǎn)述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理原則和含義？統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理,是我國(guó)檔案工作的組織原則和治理體制。根本內(nèi)容為：1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一治理,為加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一地治理國(guó)家全部檔案以及黨政檔案工作。2、國(guó)家全部檔案由各級(jí)檔案

機(jī)構(gòu)分別集中保存,并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一治理。3、全國(guó)檔案工作,有各級(jí)檔案行政治理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。簡(jiǎn)述各類檔案館的具體任務(wù)：1、承受與整機(jī)本級(jí)各單位具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料,科學(xué)地治理。2、通過(guò)多種方式,樂(lè)觀開(kāi)展檔案資料的利用工作。3、參與編修史志的工作。簡(jiǎn)述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國(guó)務(wù)院依法制定的各種檔案行政治理標(biāo)準(zhǔn)性文件。含義有：第一,檔案行政法規(guī)必需是國(guó)務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)與公布的。其次,是一種具有普遍約束力的標(biāo)準(zhǔn)性文件,針對(duì)檔案事業(yè)中某一方面的行政治理工作制定的。第三,是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的,內(nèi)容必需戶份額法律精神。簡(jiǎn)述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。1、檔案行政規(guī)章附屬于國(guó)家的法律2、檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)全都性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外,還要特別留意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)全都,避開(kāi)相互沖突。簡(jiǎn)述文件生命周期理論的重要意義？第一,文件生命周期理論準(zhǔn)確地提醒了文件運(yùn)動(dòng)的整體性和內(nèi)在聯(lián)系,為文件的全過(guò)程治理奠定了理論根底。其次,文件生命周期理論準(zhǔn)確地提醒了文件運(yùn)動(dòng)的階段性變化,為文件的階段式治理奠定了理論根底。第三,文件生命周期理論準(zhǔn)確地提醒了文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程的前后連接和各階段的相互影響,為實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化治理,為檔案部門或人員對(duì)文件進(jìn)展前端掌握供給了理論依據(jù)。簡(jiǎn)述來(lái)源原則的根本內(nèi)容？來(lái)源原則的根本內(nèi)容可以歸納為三個(gè)根本點(diǎn)：1、敬重來(lái)源：指檔案館首先應(yīng)依據(jù)來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案,保持檔案與其形成者之間的來(lái)源聯(lián)系。2、敬重全宗的完整性：指一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體,整理檔案必需維護(hù)全宗的完整性,做到同一全宗的檔案不行分散,不同全宗的檔案不得混淆。3、敬重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必需充分利用

原有的整理根底,不宜輕易打亂重整。簡(jiǎn)述來(lái)源原則的理論意義和實(shí)踐價(jià)值？1、來(lái)源原則從歷史主義思路動(dòng)身,充分表達(dá)了檔案形成的歷史聯(lián)系,為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類供給了合理的客觀依據(jù)；2、來(lái)源原則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性,成為檔案整理與分類中的至善原則 ；3、來(lái)源原則既不是一種純觀念的抽象信條,也不是一種純實(shí)踐性的操作閱歷,而是兼具理論性和實(shí)踐性的治理思想和原則。1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序構(gòu)造的檔案信息庫(kù)。2、檔案網(wǎng)站：是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息效勞網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn),它一般是以主頁(yè)方式供給相關(guān)檔案效勞和開(kāi)展檔案宣傳。3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獵取檔案文件信息的一種方式“。4、電子文件：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機(jī)構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用效勞信息。2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獵取檔案文件信息的一種方式“。①數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)展動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體,而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源,以網(wǎng)絡(luò)化方式加以相互連接；③其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。3、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)？①存在方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獵取檔案文件信息的一種方式“。是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境。②運(yùn)行方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館因其主要是對(duì)分布

于各地的檔案信息資源進(jìn)展動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色,從而在功能定位上是以“存取“為中心。4、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系〔區(qū)分與聯(lián)系？數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獵取檔案文件信息的一種方式“。是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的根底②數(shù)字檔案館的消滅對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)具有的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館供給了的治理和效勞機(jī)制。因此,數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系,而是相互依靠、相互促進(jìn)的關(guān)系。由于沒(méi)有實(shí)體檔案館,數(shù)字檔案館就失去了一個(gè)重要的信息源泉；沒(méi)有數(shù)字檔案館供給的信息環(huán)境,實(shí)體檔案館就不行能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實(shí)體檔案館作為根底,而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實(shí)體檔案館的進(jìn)一步進(jìn)展供給的機(jī)遇。5、電子文件的根本特征：①電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理,其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的,因此亦可稱為“數(shù)字文件“；②電子文件是文件的一種類型。6、電子文件系統(tǒng)依靠性的含義：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部治理活動(dòng)都必需借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)；②不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時(shí)會(huì)遇到不同程度的障礙。7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要緣由有：①電子文件信息和特定載體的可分別性導(dǎo)致載體不再具有對(duì)信息的固化作用,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對(duì)獨(dú)立性使人們對(duì)信息的增刪更改格外便利,信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移,動(dòng)態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動(dòng)更或補(bǔ)充；②電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的轉(zhuǎn)變；③電子信息技術(shù)的進(jìn)展,的信息編碼方案、存儲(chǔ)格式、系統(tǒng)軟件的不斷消滅更是對(duì)電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊,由于的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序常常無(wú)法讀取那些過(guò)時(shí)的代碼,從而要求將原文件遷移到的技術(shù)環(huán)境中,遷移過(guò)程中信息的損失、變異有時(shí)是不行

避開(kāi)的。法律作用：檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始憑證的集中表達(dá)。5、檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用,構(gòu)成了檔案的根本價(jià)值之一憑證價(jià)值。6、檔案是第一手的資料,對(duì)各方面都有參與作用,構(gòu)成了檔案的又一根本價(jià)值情報(bào)價(jià)值。7、通常所說(shuō)的檔案工作,是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作,即用科學(xué)的原則和方法治理檔案,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)效勞的工作。8、為了使最有價(jià)值的檔案發(fā)揮作用,需要對(duì)保存的檔案進(jìn)展“檢簡(jiǎn)“,去粗取精,即鑒定工作。9、便于保存和系統(tǒng)的供給利用,把檔案分門別類,即整理工作。10、為長(zhǎng)遠(yuǎn)利用,對(duì)檔案實(shí)行保護(hù)措施,延長(zhǎng)檔案壽命,進(jìn)展系統(tǒng)治理,即保管工作。11、為滿足特定的查找利用要求,需要通過(guò)多種途徑和形式提醒檔案內(nèi)容和成分,供給檢尋檔案材料手段,即編目和檢索工作。12、為滿足不同利用要求,對(duì)檔案史料進(jìn)展?fàn)幷?集合和編寫特地材料,即編輯和爭(zhēng)論工作。13、為把握狀況及其規(guī)律,需要對(duì)檔案和檔案治理等狀況進(jìn)展數(shù)量的觀看和分析爭(zhēng)論,即統(tǒng)計(jì)工作。14、1956年4月16日國(guó)務(wù)院公布了《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的打算》。15、維護(hù)檔案的完整安全是檔