公司印章使用管理程序

公司印章使用管理程序擬擬制年月日年月日文件名稱(chēng)印章使用管理程序0修改狀態(tài)0文件編號(hào)版本編制時(shí)間生效日期審核規(guī)范公司各種有效印章的管理，使印章的使用處于受控狀態(tài)，維護(hù)公司2.適用范圍適用于公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章3.參考文件《采購(gòu)及分包控制程序》。4.職責(zé)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各類(lèi)印章的刻制申請(qǐng)并保管公司、法定代表人印章，對(duì)公司頒發(fā)的重要文件、規(guī)章，對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等加蓋公章，或臨時(shí)授權(quán)有關(guān)人員保管、加蓋公章。行政文員負(fù)責(zé)保管公司“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”，對(duì)加蓋印章嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù)；行政文員因故外出、請(qǐng)假等，由公司經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”。財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)保管公司“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”，對(duì)該章的使用根據(jù)情況酌情登記或作記錄。5.資格與培訓(xùn)執(zhí)行本程序無(wú)需特別的資格或培訓(xùn)。6.程序印章的使用6.1.1印章保管人在就某一文件加蓋公章前，應(yīng)先確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，并要求經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)《用印登記表》。公章和私章聯(lián)合使用的重要合同、協(xié)議等具法律效力的文件，應(yīng)先蓋公章后蓋私章。6.1.2除公司經(jīng)理外，未經(jīng)特別批準(zhǔn)和授權(quán)，任何個(gè)人都不得使用空白信箋加蓋公司印章。6.1.3當(dāng)指定的印章保管人因故外出、請(qǐng)假等無(wú)法上班時(shí)，由公司經(jīng)理決定，委托印章臨時(shí)保管人。6.1.4印章的使用說(shuō)明詳見(jiàn)附件《公司印章使用說(shuō)明一覽表》。印章的更換管理6.2.1印章如因長(zhǎng)時(shí)間使用而破損、或因印章內(nèi)容需要修改時(shí)，行政文員一年后銷(xiāo)毀。在保存期間，行政文員應(yīng)對(duì)已失效的印章做相應(yīng)的標(biāo)記，注明失效的時(shí)間以免誤用。印章遺失處理即通過(guò)本地媒體發(fā)表“遺失聲明”，同時(shí)盡快通知各主要商業(yè)合作伙伴，說(shuō)明情況。6.3.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章如有遺失，應(yīng)立即通過(guò)本地媒體發(fā)表遺失聲明。6.3.3公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章如有遺失，應(yīng)立即通過(guò)本地媒體發(fā)表遺失聲明，同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行等相關(guān)單位發(fā)函申明作廢。6.3.4其它印章如有遺失，有關(guān)部門(mén)、人