圖書檔案學(xué)課件-自動化系統(tǒng)的建立

圖書館自動化系統(tǒng)的建立目錄§2.1系統(tǒng)分析§2.2系統(tǒng)設(shè)計§2.3系統(tǒng)開發(fā)§2.4系統(tǒng)運(yùn)行§2.5系統(tǒng)評價§2.1系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析指的是在對原有實(shí)際業(yè)務(wù)工作進(jìn)行必要的分析、評價的基礎(chǔ)上，應(yīng)用一定的科學(xué)方法對需要建立的自動化系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、效益等方面進(jìn)行全面分析的所有工作。通過系統(tǒng)分析，可以收集、處理有用的資料、數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行比較、分析；為新系統(tǒng)確定系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，制定合理的實(shí)施方案并形成作為系統(tǒng)設(shè)計主要依據(jù)的系統(tǒng)分析報告（系統(tǒng)說明書）?！?.1系統(tǒng)分析一、目標(biāo)分析1、實(shí)現(xiàn)圖書館各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機(jī)化管理2、實(shí)現(xiàn)圖書館各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)共享3、提高圖書館業(yè)務(wù)管理的科學(xué)化、自動化水平4、提高圖書館業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化5、實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源管理和服務(wù)的高度集成§2.1系統(tǒng)分析二、內(nèi)容分析1、體系結(jié)構(gòu)（1）系統(tǒng)應(yīng)具備先進(jìn)的多層C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)良好的負(fù)載均衡。（2）系統(tǒng)應(yīng)選用開放系統(tǒng)平臺，如UNIX、Linux或Windows等。（3）系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)庫采用通用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對外開放，如Oracle、Sybase、DB2等。（4）客戶端支持通用操作系統(tǒng)，瀏覽器端支持多種通用瀏覽器?！?.1系統(tǒng)分析二、內(nèi)容分析2、用戶界面（1）界面設(shè)計符合GUI標(biāo)準(zhǔn)，人機(jī)交互友好，能有效減少用戶認(rèn)知負(fù)擔(dān)。（2）提供圖形界面和Web界面，有豐富的聯(lián)機(jī)幫助。3、一體化的解決方案全面實(shí)現(xiàn)和有機(jī)集成現(xiàn)代圖書館的采訪、編目、目錄查詢、流通、期刊管理、管理統(tǒng)計、用戶服務(wù)等各個功能。4、系統(tǒng)互聯(lián)系統(tǒng)應(yīng)支持各個功能模塊與相應(yīng)的其他服務(wù)功能系統(tǒng)的方便切換和無縫鏈接?！?.1系統(tǒng)分析二、內(nèi)容分析5、符合業(yè)界國際標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)據(jù)編碼應(yīng)支持Unicode，能夠?qū)崿F(xiàn)多內(nèi)碼的轉(zhuǎn)換，支持簡體、繁體和多語種的共存。（2）數(shù)據(jù)對象標(biāo)識應(yīng)支持URI框架、支持開放鏈接。（3）書目機(jī)讀格式應(yīng)遵循CNMARC和UNIMARC規(guī)范，應(yīng)支持US-MARC或MARC21規(guī)范。（4）應(yīng)支持Z39.50檢索協(xié)議和ISOILL協(xié)議，實(shí)現(xiàn)開放檢索和館際互借?！?.1系統(tǒng)分析二、內(nèi)容分析6、情報服務(wù)系統(tǒng)支持定題檢索功能、個性化定制功能，支持與參考咨詢、聯(lián)機(jī)輔導(dǎo)等功能的鏈接。7、提供開放API確保系統(tǒng)方便、快速的與現(xiàn)有的圖書館自動化系統(tǒng)集成。8、系統(tǒng)安全機(jī)制完善包括權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)安全。9、系統(tǒng)建設(shè)保證提供詳盡、周到的用戶培訓(xùn)和長期的后續(xù)技術(shù)支持，保證所有系統(tǒng)長期正常、穩(wěn)定的運(yùn)行§2.1系統(tǒng)分析三、流程分析所謂流程分析，是針對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的分析，用來確定系統(tǒng)需要完成的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。圖書館自動化系統(tǒng)包括的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有：1、文獻(xiàn)采訪2、文獻(xiàn)驗(yàn)收3、文獻(xiàn)等級4、文獻(xiàn)查重5、文獻(xiàn)加工6、數(shù)據(jù)校核7、文獻(xiàn)入藏8、建數(shù)據(jù)庫9、產(chǎn)品生成10、用戶檢索11、流通管理圖書館自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖§2.1系統(tǒng)分析四、結(jié)構(gòu)分析將不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與相應(yīng)的子系統(tǒng)對應(yīng)起來。1、采訪子系統(tǒng)2、編目子系統(tǒng)3、索引編制與檢索子系統(tǒng)4、連續(xù)出版物子系統(tǒng)5、流通管理子系統(tǒng)§2.1系統(tǒng)分析五、系統(tǒng)說明書（分析結(jié)果報告）1、撰寫系統(tǒng)說明書的原則（1）客觀反映系統(tǒng)分析的結(jié)果，不可隱瞞事實(shí)。（2）對新的圖書館自動化系統(tǒng)作出清晰、翔實(shí)的描述，以備系統(tǒng)設(shè)計使用。2、系統(tǒng)說明書應(yīng)包含的內(nèi)容：（1）系統(tǒng)功能描述（2）系統(tǒng)運(yùn)作流程圖（3）系統(tǒng)開發(fā)程序語言介紹（4）系統(tǒng)使用各種命令介紹（5）系統(tǒng)選用的軟件與硬件設(shè)備介紹（6）系統(tǒng)的可變更性（7）系統(tǒng)對輸入、輸出的要求及格式（8）系統(tǒng)運(yùn)行需要的環(huán)境條件（9）系統(tǒng)的操作方法描述§2.2系統(tǒng)設(shè)計一、結(jié)構(gòu)設(shè)計主要任務(wù)確定系統(tǒng)由哪幾個部分組成，以及各部分之間的關(guān)系。中心任務(wù)根據(jù)系統(tǒng)分析所提出的需求，繪制出系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)圖。具體操作方法將整個系統(tǒng)看成一個模塊（一級模塊），然后根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)流程以及功能分配將系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng)（二級模塊），接著再依據(jù)業(yè)務(wù)功能對二級模塊進(jìn)行細(xì)分，形成三級模塊。采用模塊結(jié)構(gòu)方式設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢整個系統(tǒng)是由多個不同功能的模塊組成，每個模塊均是相對獨(dú)立的，各個模塊之間的相互影響較小，系統(tǒng)適應(yīng)性強(qiáng)，比較靈活，易于進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整、變更。§2.2系統(tǒng)設(shè)計二、程序設(shè)計1、編寫程序設(shè)計說明書2、確定程序設(shè)計邏輯3、程序編寫4、加強(qiáng)對編程工作的組織管理§2.3系統(tǒng)開發(fā)一、開發(fā)模式選擇1、系統(tǒng)模式分析（1）所建立的系統(tǒng)要完成什么樣的工作（2）系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)怎樣（3）系統(tǒng)采用什么樣的運(yùn)作模式依據(jù)圖書館選用計算機(jī)系統(tǒng)類型的不同，圖書館自動化系統(tǒng)有5種不同的運(yùn)作模式：（1）單用戶模式（2）微機(jī)多用戶模式（3）微機(jī)局域網(wǎng)模式（4）小型機(jī)系統(tǒng)模式（5）大型機(jī)集中式系統(tǒng)模式§2.3系統(tǒng)開發(fā)一、開發(fā)模式選擇2、系統(tǒng)模式選擇的原則（1）對舊系統(tǒng)進(jìn)行分析（2）對社會、用戶需求進(jìn)行分析（3）同類系統(tǒng)比較分析（4）系統(tǒng)工作量分析（5）系統(tǒng)建立時間分析（6）系統(tǒng)建立經(jīng)費(fèi)分析§2.3系統(tǒng)開發(fā)二、軟件、硬件選擇1、系統(tǒng)軟件的選擇（1）系統(tǒng)功能齊全，可以很好的支持圖書館的基本業(yè)務(wù)操作（2）系統(tǒng)的人機(jī)界面友好，操作簡單易用，易于被操作人員以及讀者接受（3）編目可以提供多種著錄方式，系統(tǒng)可以輸入和輸出CNMARC數(shù)據(jù)，能夠很好的與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。（4）能夠提供多種檢索入口，使讀者的檢索操作簡單方便（5）系統(tǒng)運(yùn)行可靠、穩(wěn)定，便于維護(hù)、轉(zhuǎn)換（6）具有可擴(kuò)充性、連續(xù)性，有利于系統(tǒng)將來的發(fā)展§2.3系統(tǒng)開發(fā)二、軟件、硬件選擇2、硬件設(shè)備選擇（1）對計算機(jī)的邏輯運(yùn)算功能有較強(qiáng)的要求，對數(shù)值運(yùn)算能力則相對較低。（2）要求具有較大的內(nèi)存和大容量的外存。（3）要求主機(jī)的通道流量要大，具有多個通道，數(shù)據(jù)存取速度要快。（4）要求具有較強(qiáng)的多種字符處理功能。（5）設(shè)備需具有聯(lián)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)檢索功能。§2.3系統(tǒng)開發(fā)三、模塊與子系統(tǒng)開發(fā)（略）四、系統(tǒng)集成（系統(tǒng)功能集成）1、定義將若干個既相對獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)組成一個完整可靠、經(jīng)濟(jì)有效的大系統(tǒng)的過程。2、原則（1）事前控制原則（2）標(biāo)準(zhǔn)化原則（3）階段性控制原則（4）定性測試與定量測試相結(jié)合的原則（5）系統(tǒng)需求符合性原則五、調(diào)試和聯(lián)調(diào)（略）§2.4系統(tǒng)運(yùn)行一、試運(yùn)行1、確定測試人員2、確定測試樣例3、試運(yùn)行方法4、試運(yùn)行處理結(jié)果二、運(yùn)行1、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換（1）分階段轉(zhuǎn)換（2）并行轉(zhuǎn)換