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學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:懂得什么是企業(yè)管理系統(tǒng);熟悉企業(yè)管理系統(tǒng)的種類;了解職業(yè)錨的類型;掌握管理者必備的三大技能。制造型企業(yè)管理者的技能要求一、企業(yè)管理系統(tǒng)1什.么是系統(tǒng)系統(tǒng)( 一般具備三個(gè)條件:第一,巨大事物;第二,復(fù)雜事物;第三,具有耦合關(guān)系。如果一個(gè)事物同時(shí)具備這三大特點(diǎn),就可以稱為系統(tǒng)。耦合是電工學(xué)名詞,是指由很多零件、元器件組成的設(shè)備在反映到終端時(shí),如果改變某一個(gè)參數(shù),終端也會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變。企業(yè)中的部門發(fā)生改變是非常復(fù)雜的問題,這樣的系統(tǒng)就存在耦合關(guān)系。系統(tǒng)中的耦合關(guān)系有兩類,一是因果關(guān)系,也被稱為線性關(guān)系;另一類就是耦合關(guān)系,也被稱為非線性關(guān)系。2.系統(tǒng)的種類系統(tǒng)主要分為三類:白箱系統(tǒng)、黑箱系統(tǒng)和灰箱系統(tǒng)。F白箱系統(tǒng)白箱系統(tǒng)的特征是所有信息都暴露在外,外界可以看得一清二楚。如果企業(yè)管理是一個(gè)白箱系統(tǒng),企業(yè)家就沒有必要存在了,因此白箱系統(tǒng)很少存在。F黑箱系統(tǒng)黑箱系統(tǒng)的特征是所有信息及業(yè)務(wù)都不暴露,只有打開系統(tǒng)后,才能看到其中的信息。例如,飛機(jī)失事后一定要找到飛機(jī)上的黑匣子,因?yàn)樗旭{駛員的談話和飛行記錄都被記錄在黑匣子里,找不到黑匣子就根本無法破譯飛機(jī)發(fā)生事故的原因,這就是黑箱系統(tǒng)。這樣的現(xiàn)象在企業(yè)管理中也非常少,如果信息全部隱藏,所有的事情都靠猜測(cè),處理事情時(shí)就會(huì)帶有賭博性質(zhì)。因此,黑箱系統(tǒng)也很少存在。F灰箱系統(tǒng)灰箱系統(tǒng),是介于白箱系統(tǒng)和黑箱系統(tǒng)中間的系統(tǒng),存在一定的暴露信息,但也有一部分信息沒有透明化。灰箱系統(tǒng)最大的特征是信息不對(duì)稱,即知道一部分信息,不知道另外一部分信息,需要根據(jù)知道的部分信息去推測(cè)不知道的信息。企業(yè)管理往往要根據(jù)不確定的信息,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、案例以及企業(yè)家的膽識(shí),做出所謂正確的決定。因此,企業(yè)管理是一個(gè)灰箱系統(tǒng)。企業(yè)管理者,特別是制造業(yè)的企業(yè)管理者,其領(lǐng)導(dǎo)水平、管理技能的高低,往往是通過灰箱判斷的能力得出的。企業(yè)的管理的關(guān)鍵,是對(duì)灰箱系統(tǒng)的判斷能力如何,只有正確的觀點(diǎn)才是企業(yè)制勝的關(guān)鍵。因此,可以得出結(jié)論:大企業(yè)與小企業(yè)在市場(chǎng)上面對(duì)著同樣的灰箱系統(tǒng),企業(yè)管理者面對(duì)灰箱系統(tǒng)要提高自己判斷問題、解決問題的能力,這才是核心問題。二、職業(yè)錨的種類“錨”是輪船在水中平穩(wěn)停泊的關(guān)鍵,輪船在水中停下時(shí),首先一定要拋錨,錨通過倒鉤會(huì)將船平穩(wěn)地停泊在水中?!奥殬I(yè)錨”就是選擇職業(yè)的價(jià)值觀,是職業(yè)者的看法。職場(chǎng)人士主要有五種職業(yè)錨,即有五種選擇職業(yè)的價(jià)值觀:技術(shù)型職業(yè)錨、管理型職業(yè)錨、創(chuàng)造型職業(yè)錨、自主型職業(yè)錨和安全型職業(yè)錨。1技.術(shù)型職業(yè)錨選擇技術(shù)型職業(yè)錨的人喜歡從事縱向的工作,非常喜歡鉆研某一個(gè)專業(yè)的工作。2.管理型職業(yè)錨選擇管理型職業(yè)錨的人往往在企業(yè)中承擔(dān)管理責(zé)任。對(duì)于管理型職業(yè)錨的界定,必須符合三個(gè)特點(diǎn):第一,具備在企業(yè)信息不完全以及不確定的情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獲得者西蒙教授說過:“管理就是決策,不斷管理的過程,就是不斷決策的過程。”在企業(yè)中,要進(jìn)行某項(xiàng)決策時(shí),由于信息的不對(duì)稱性,一定會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),不可能等掌握所有信息時(shí)再進(jìn)行決策,管理型職業(yè)錨的人必須要在信息不對(duì)稱的情況下做出決策。第二,具備較強(qiáng)的人際溝通能力,即在各種層次上影響、監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)、操縱以及控制他人的能力。管理就是人與人溝通,能否在短期內(nèi)讓對(duì)方聽懂自己的觀點(diǎn),讓對(duì)方理解自己的思路,用很強(qiáng)的說服力說服對(duì)方,這是管理者必須具備的能力。第三,具備較強(qiáng)的情感能力,即在情感和人際危機(jī)面前只會(huì)受到激勵(lì),而不會(huì)受其困擾而削弱能力,在較高的責(zé)任壓力下也不會(huì)變得無所作為或喪失能力。在企業(yè)中,做出任何決定都會(huì)面臨壓力,由于信息的不對(duì)稱性,誰也不能十分確定未來會(huì)怎樣,因此能在有壓力的情況下做出決定,而且壓力越大干勁越大的人最適合做管理者。3創(chuàng).造型職業(yè)錨選擇創(chuàng)造型職業(yè)錨的人喜歡新事物,顯著特點(diǎn)是對(duì)一個(gè)新事物尚未完全了解時(shí)就已經(jīng)把目光轉(zhuǎn)移到了另一件事物上。在企業(yè)中,創(chuàng)造型職業(yè)錨的人不能沒有,但也不能太多,以免引起企業(yè)的混亂。企業(yè)的中堅(jiān)力量應(yīng)該是循規(guī)蹈矩、按部就班的安全型職業(yè)錨人員。.自主型職業(yè)錨選擇自主型職業(yè)錨的人,往往討厭朝九晚五的上班模式,對(duì)喜歡的工作會(huì)干到凌晨,也會(huì)在別人工作時(shí)睡大覺,其工作態(tài)度是“你管我那么多干什么,我把活給你干好不就完了”。這樣的人不適合在企業(yè)工作,但大量存在于界、出版界、新聞、文字工作等領(lǐng)域,而且工作成績非常突出。.安全型職業(yè)錨選擇安全型職業(yè)錨的人,主要考慮自己的職業(yè)安全,以安全有保障為第一位的考慮因素,在選擇工作或調(diào)動(dòng)工作的時(shí)候,總要考慮職業(yè)是不是安全的。這樣的人在穩(wěn)定的社會(huì)工作比較合適,但是在激烈變動(dòng)的社會(huì)中會(huì)比較尷尬。安全型職業(yè)錨的人對(duì)企業(yè)的忠誠度比較高,面對(duì)更多職業(yè)選擇時(shí)處境往往很尷尬。三、管理者必備的三大技能美國學(xué)者羅伯特?卡茨( )提出,管理者必須具備三大技能:第一,技術(shù)性技能,即專業(yè)性技能;第二,人際性技能,即人際溝通能力;第三,概念性技能,即價(jià)值觀。羅伯特?卡茨的貢獻(xiàn)在于,不但提出了三大技能,還調(diào)查了三大技能在基層領(lǐng)導(dǎo)者、中層領(lǐng)導(dǎo)者和高層領(lǐng)者當(dāng)中的比重。.技能性技能羅伯特?卡茨的調(diào)查結(jié)果顯示,基層領(lǐng)導(dǎo)者要掌握的專業(yè)性技能,中層則要掌握的專業(yè)性技能,而高層掌握18的%專業(yè)性技能就可以,該數(shù)據(jù)也證明了外行可以領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行必須具備三大條件:F把握本單位流程作為領(lǐng)導(dǎo),必須把握本單位的工作流程,就是要對(duì)本單位、部門的工作完成情況有所了解,要知道如何開始和結(jié)束,中間分哪幾個(gè)環(huán)節(jié),而且更重要的是各個(gè)環(huán)節(jié)由什么人來負(fù)責(zé)。雖然在細(xì)節(jié)方面下屬會(huì)知道很多,在某些方面下屬是專家,但有了對(duì)大環(huán)節(jié)的把握,就能知道細(xì)節(jié)的大概,保障流程的可控性。L具備調(diào)配資源的權(quán)力俗話說“巧婦難為無米之炊”,要讓下屬干出成績,就要給予下屬資源支持,而能否對(duì)資源合理調(diào)配決定了工作過程是否科學(xué)。r逐漸過度到內(nèi)行不能以外行為榮,要通過自己的努力,逐漸過渡到內(nèi)行。領(lǐng)導(dǎo)者要不斷學(xué)習(xí),只有讓自己成為內(nèi)行,才能成為適應(yīng)變化的領(lǐng)導(dǎo)?!拘」适隆葵W鵡的售價(jià)某人到花鳥市場(chǎng)購買鸚鵡,看到一只鸚鵡大小適中、毛色靚麗、氣宇軒昂,標(biāo)價(jià)30元0。他問老板這只鸚鵡有什么特點(diǎn),老板回答說:“這只鸚鵡非常漂亮,會(huì)說話,如‘吃飯了嗎’‘再見’‘您好’等?!辟I鸚鵡的人認(rèn)為這只鸚鵡很漂亮,又會(huì)說話,售價(jià)為30元0錢也不算太貴,但還是決定再看看。走著走著,他看到了第二只鸚鵡,這只鸚鵡也是大小適中、毛色靚麗,可標(biāo)價(jià)卻是60元0,于是問老板為什么這只鸚鵡比前一只貴一倍,老板回答說:“這只鸚鵡不但會(huì)說簡單的漢語,還會(huì)說英語,會(huì)中英文兩種語言,當(dāng)然售價(jià)就要更高?!边@個(gè)人想想,覺得也對(duì),他又朝前走去。走著走著,他發(fā)現(xiàn)了第三只鸚鵡,這只鸚鵡老態(tài)龍鐘、毛色灰雜、精神萎靡不振,可是標(biāo)價(jià)竟然是90元0,他又問老板:“這只老鸚鵡是會(huì)德語還是會(huì)法語?會(huì)中文的鸚鵡賣30元0,會(huì)中英文的鸚鵡賣60元0,這只賣90元0錢,肯定是會(huì)三國語言了?”老板搖搖頭:“我從來沒聽過它說外語,不要說三國語言了,它連話都不會(huì)說。”這個(gè)人非常驚訝:“那么,它不會(huì)說話,為什么標(biāo)價(jià)卻是900元呢?”老板說:“它雖然不會(huì)說話,但前面兩只鸚鵡都管它叫老板!”同樣是鸚鵡,“身價(jià)”差別巨大,原因就是能力不同。.人際性技能羅伯特?卡茨的調(diào)查結(jié)果顯示,作為基層領(lǐng)導(dǎo),人際溝通的能力要達(dá)到 7中層和高層則要達(dá)到42左%右。領(lǐng)導(dǎo)必然要和他人打交道,對(duì)溝通交流的能力要求就比較高,具備讓人快速理解自己的能力以及很強(qiáng)的說服力非常重要。.概念性技能羅伯特?卡茨的調(diào)查結(jié)果顯示,基層領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值觀開拓程度應(yīng)達(dá)到 2中層則應(yīng)達(dá)到基層領(lǐng)導(dǎo)的一倍,而高層則應(yīng)達(dá)到40左%右
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