淺談單元成本分析與控制

淺談單元成本分析與控制作者：張新平摘要：成本是由數(shù)千種不同來源所構(gòu)成，每一種又都有它發(fā)生變化的不同方式，如果能夠?qū)⑦@數(shù)千個(gè)不同來源的成本因素統(tǒng)統(tǒng)掌握在手上，建立一套單元成本的標(biāo)準(zhǔn)，就能將成本控管得非常精準(zhǔn)。單元成本分析的精神是對(duì)異常點(diǎn)做抽絲剝繭的分析，務(wù)求發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的根本，對(duì)癥下藥、徹底解決......關(guān)鍵詞：1、單元成本2、分析、控制；3、管理DiscussiononunitcostanalysisandcontrolZHANGXinpingAbstract:thecostiscomposedofthousandsofdifferentsources,eachofwhichhasdifferentwaystochangeit,ifthiscanbethousandsofdifferentsourcesofallcostfactorsinhand,toestablishasetofunitcoststandard,costcontrolcanbeveryaccurate.Unitcostanalysisisthespiritofanalysisunravelingtheabnormalpoints,tothepointthattherootoftheproblem,andsolveanantidoteagainstthedisease......Keywords:1,unitcost2,analysis,control;3,management引言依靠管理創(chuàng)新、加強(qiáng)成本管理降本增效提升企業(yè)的盈利能力已經(jīng)成為企業(yè)求生存、謀發(fā)展的重要舉措。如何讓參與生產(chǎn)過程的所有人都擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的成本控制責(zé)任，努力適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，造就先進(jìn)的管理模式，讓員工發(fā)揮出最佳的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值；探索新的成本管理合理化循環(huán)運(yùn)作模式至關(guān)重要。單元成本分析法將改變企業(yè)原有的業(yè)務(wù)，結(jié)合松散的成本核算體系、打破傳統(tǒng)的成本觀念、粗放的成本管理，適應(yīng)企業(yè)提升管理素質(zhì)，增加經(jīng)濟(jì)效益的需要1單元成本分析法應(yīng)用的現(xiàn)狀與背景成州鋅冶煉廠管理工作的重點(diǎn)是產(chǎn)量、指標(biāo)和成本。隨著經(jīng)濟(jì)形式嚴(yán)峻、鋅冶煉行業(yè)金屬價(jià)格的持續(xù)下跌，保指標(biāo)與降消耗、增效益與降成本之間的矛盾十分突出。我車間成本管理屬于各作業(yè)區(qū)單位成本的粗放式管理，各工序、各作業(yè)點(diǎn)的單獨(dú)成本費(fèi)用不明確、生產(chǎn)中各環(huán)節(jié)的消耗情況計(jì)量不精確、分析不準(zhǔn)確，不能精確地對(duì)成本進(jìn)行核算分析和有效控制。立足“技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新”三大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“做大做強(qiáng)”經(jīng)營戰(zhàn)略，必須要立足于經(jīng)濟(jì)效益的提高，這就需要企業(yè)積極推進(jìn)管理創(chuàng)新、深挖內(nèi)部潛力、實(shí)施流程再造和業(yè)務(wù)整合，切實(shí)提高成本管理水平，適應(yīng)新形勢(shì)下精細(xì)化成本管理的要求?！皢卧杀痉治龇ā睂⑹浅杀痉治隹刂频闹匾芾硎侄味粡V泛應(yīng)用。企業(yè)效益的最大化，實(shí)現(xiàn)股東、企業(yè)雙贏的效果，確保公司上市，必須要有先進(jìn)的管理理念和方法，單元成本分析法正適應(yīng)了這一理念的需求。2單元成本分析法的功能與作用2.1單元成本分析法的概念單元成本分析法是依據(jù)構(gòu)成產(chǎn)品成本的最原始因素來發(fā)掘成本差距和潛力，針對(duì)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本或先進(jìn)成本之間的差異，確定消耗指標(biāo)和目標(biāo)成本，沿生產(chǎn)線逐項(xiàng)作點(diǎn)的深入分析和持續(xù)改善，在此基礎(chǔ)上，不斷地設(shè)定新的目標(biāo)持續(xù)改進(jìn)，竭力減少成本結(jié)構(gòu)中的不合理部分，由點(diǎn)及面形成制度，周而復(fù)始不斷追求效益提高與成本降低。成本控制絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮成本費(fèi)用，它需要與宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方向、經(jīng)營模式等有效結(jié)合，需要建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng)，全面了解企業(yè)的成本構(gòu)架、盈利情況，從而把握正確的決策方向，從根本上改善企業(yè)成本狀況，真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。把每一個(gè)花錢的單元建立標(biāo)準(zhǔn)成本，然后和實(shí)際支出比較分析、揪出問題，就能精確控制成本。這是人盡皆知的道理，但是，這也是費(fèi)時(shí)費(fèi)勁又無聊乏味的苦差事。王永慶在他的著作《王永慶談中國式管理》一書里指出，要控制成本，就要先建立單元成本。他指出，產(chǎn)品所發(fā)生的成本，可以先歸納為固定與變動(dòng)兩種，再依直接與間接原料、人工及其它制造費(fèi)用等分成各項(xiàng)細(xì)目，目的在使各項(xiàng)成本單元的變動(dòng)能夠獲得精確的控制。2.2單元管理體系的功能采用單元成本分析法直接探尋成本發(fā)生的根源，通過信息化手段提高各工序間所需成本信息傳送的及時(shí)性和有效性，及時(shí)而有效的信息能夠?qū)袥Q策、特殊決策及資本預(yù)算等迅速做出分析并提供方案選擇。2.3建立單元成本標(biāo)準(zhǔn)體系的作用通過單元成本分析發(fā)現(xiàn)異常單元成本，對(duì)影響成本的各個(gè)最末端因素進(jìn)行具體的分析，徹底地將有關(guān)問題一一列舉出來，將每種產(chǎn)品繁雜的不同來源的成本因素統(tǒng)統(tǒng)掌握，讓每一位員工都有基本的成本概念，配合內(nèi)部提案改善、激勵(lì)獎(jiǎng)金，調(diào)動(dòng)全體員工都參與其中，對(duì)不段追求效益提高與成本降低，意義深遠(yuǎn)。2.4激發(fā)員工活力的意義合情合理，便是人性化的管理，單元成本建立后，管理人員還要不斷深入研究了解，在合理節(jié)儉的原則下，設(shè)定應(yīng)該使用的數(shù)量再來控制，最后將節(jié)省下來的材料備件轉(zhuǎn)成獎(jiǎng)勵(lì)，使每一位員工在材料備件使用時(shí)好像在用自己的東西，和它發(fā)生切身關(guān)系。建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，透過這種標(biāo)準(zhǔn)成本與單元成本的交叉分析應(yīng)用，再把員工的報(bào)酬核發(fā)得更為合理，使員工的利益能與公司的利益相互結(jié)合，激發(fā)員工不斷發(fā)掘問題、解決問題的使命感。全面實(shí)施勞動(dòng)競(jìng)賽績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度，藉獎(jiǎng)金辦法的設(shè)定及員工實(shí)際努力的績(jī)效結(jié)果，以獎(jiǎng)金方式回饋員工；同時(shí)也將該績(jī)效做為年度考績(jī)的依據(jù)，藉此提高從員工的工作質(zhì)量、生產(chǎn)效率及工資收入。2.5成本的來源、構(gòu)成成本是由數(shù)千種不同來源所構(gòu)成，每一種又都有它發(fā)生變化的不同方式，如果能夠?qū)⑦@數(shù)千個(gè)不同來源的成本因素統(tǒng)統(tǒng)掌握在手上，建立一套單元成本的標(biāo)準(zhǔn)，就能將成本控管得非常精準(zhǔn)。把數(shù)千種變化完全歸納，是一件非常費(fèi)時(shí)、花功夫而且乏味的工作！事務(wù)愈困難就表示愈重要，單元成本的建立最不容易，但卻是最迫切需要的一件事；如果每個(gè)企業(yè)都能踏實(shí)細(xì)致的做好單元成本，總成本一定可以真正合理的降低，有單元成本才有踏實(shí)的目標(biāo)，做到每個(gè)角落真正合理的管控。3單元成本分析法的有效應(yīng)用與實(shí)踐單元成本分析法是通過完善計(jì)量設(shè)施、細(xì)化成本單元、確定目標(biāo)值、加強(qiáng)單元的過程控制、嚴(yán)格單元的分析與考核，并將財(cái)務(wù)軟件信息系統(tǒng)在各部室、各作業(yè)區(qū)成功上線，實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。通過對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行了梳理，建立了從下至上細(xì)致的統(tǒng)計(jì)分析圖表臺(tái)賬，使各單元費(fèi)用的形成和統(tǒng)計(jì)來源明、去向清。實(shí)現(xiàn)了單元成本與預(yù)算成本、責(zé)任成本的有機(jī)結(jié)合，搭建更為科學(xué)的組織建構(gòu)，進(jìn)一步促進(jìn)公司成本管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。3.1科學(xué)劃分成本單元本著尊重實(shí)際，以各作業(yè)區(qū)、工序?yàn)橹黧w，按照便于核算、便于統(tǒng)計(jì)、分析、控制、明確責(zé)任主體，單元最小化的原則，劃分作業(yè)區(qū)各成本責(zé)任相對(duì)獨(dú)立單元，下移成本管理重心。由主任、綜管員、班組長(zhǎng)組成專業(yè)小組，沿各系統(tǒng)生產(chǎn)線進(jìn)行摸查，核實(shí)流程能耗水平，統(tǒng)計(jì)日常設(shè)備維護(hù)需求情況、生產(chǎn)物資消耗狀況，全面掌握各工序生產(chǎn)消耗的實(shí)際水平。在單元?jiǎng)澐种?，為了確保單元?jiǎng)澐值暮侠硇裕髯鳂I(yè)區(qū)充分考慮了不同的工藝特點(diǎn)、設(shè)備狀況、管理方式、成本構(gòu)成等因素，明確成本控制的對(duì)象。3.2合理設(shè)定單元目標(biāo)值以單元為單位確定各單元的標(biāo)準(zhǔn)值，結(jié)合“對(duì)標(biāo)”管理工作，制定各單元的成本定額標(biāo)準(zhǔn)，作為成本控制的目標(biāo)、考核的依據(jù)。在核定各單元的標(biāo)準(zhǔn)值時(shí)堅(jiān)持了以下原則：3.2.1客觀規(guī)范的原則制訂的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持全局性、指導(dǎo)性、先進(jìn)性，要客觀反映車間生產(chǎn)、運(yùn)營管理實(shí)際情況，正確歸集各項(xiàng)成本，規(guī)范成本開支行為。3.2.2先進(jìn)合理的原則成本標(biāo)準(zhǔn)既要體現(xiàn)先進(jìn)性，有利于節(jié)能降耗、挖潛增效、提升管理水平，也應(yīng)符合公司發(fā)展的實(shí)際需要和生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況。3.2.3歸口管理的原則將成本費(fèi)用開支項(xiàng)目歸屬到各責(zé)任部門的控制與管理，歸口管理責(zé)任部門要規(guī)范開支范圍和使用規(guī)定，制定相關(guān)管理辦法。結(jié)束語：從最基本的構(gòu)成要素逐點(diǎn)分析，單元成本分析的步驟，首先以產(chǎn)品的原始構(gòu)成要素，逐項(xiàng)做點(diǎn)的深入分析，據(jù)此設(shè)定出標(biāo)準(zhǔn)成本，并透過異常管理系統(tǒng)，將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本互相勾稽，做為差異比較的基礎(chǔ)，因此，單元成本分析實(shí)為產(chǎn)品單位成本分析的延續(xù)。接下來設(shè)定各項(xiàng)管理及分析報(bào)表，定期提供各種營運(yùn)數(shù)據(jù)給管理者。最后是建立協(xié)同作業(yè)，專責(zé)成本分析、差異反饋及改進(jìn)事項(xiàng)，針對(duì)可控項(xiàng)目，基于增進(jìn)效率或改善異常等原因，逐項(xiàng)深入分析。同時(shí)依改善效益再行設(shè)定新的目標(biāo)值，周而復(fù)始，促使各項(xiàng)效益及成本能達(dá)到最合理的境界。利用單元成本法、五步工作法及魚骨刺圖等先進(jìn)的管理工具，尋找問題差距，制定出相應(yīng)的配套措施和方法，明確路線圖和進(jìn)度表，落實(shí)實(shí)施責(zé)任，完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制，激發(fā)員工活力，提高員工積極性，將成果固化，使之成為日常習(xí)慣。以上方法、措施逐步升華衍生目標(biāo)管理直至我們現(xiàn)在提出的高目標(biāo)體系特征。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311