合同管理年終總結(jié)

合同管理年終總結(jié)一、背景合同是商務(wù)活動(dòng)的重要一環(huán)，良好的合同管理可以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，保障企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。因此，各個(gè)企業(yè)都非常重視合同管理工作。我司的合同管理部門主要負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理。在過去一年的工作中，我們面臨了諸多挑戰(zhàn)，但也取得了顯著的成就，現(xiàn)在進(jìn)行年終總結(jié)和回顧。二、工作內(nèi)容1.合同發(fā)起及評(píng)審我司合同管理部門共收到相關(guān)部門發(fā)起的合同審批申請(qǐng)165項(xiàng)，主要涉及采購類、銷售類和服務(wù)類合同。所有申請(qǐng)均按時(shí)、按流程進(jìn)行評(píng)審和審批，其中95%以上的合同逐級(jí)審批，每個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過精細(xì)的溝通和協(xié)商，保證簽約各方意圖真實(shí)、清晰，合同文本內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。這為后續(xù)履約提供了充分保障。2.合同履約管理我司在合同履約管理方面取得了顯著的進(jìn)展。首先，我司通過對(duì)承辦項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和跟進(jìn)措施，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)及投訴等情況進(jìn)行全面跟蹤和分析，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控和問題解決，確保各項(xiàng)指標(biāo)符合合同約定。其次，我司建立了合同履約檔案管理系統(tǒng)，對(duì)合同執(zhí)行過程中的相關(guān)文件、記錄、資料進(jìn)行歸檔和管理，方便查詢和審計(jì)。此外，我們還加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)支持和協(xié)助，提高了工作效率。3.合同變更管理在合同變更管理方面，我司執(zhí)行了“三重復(fù)核”的制度，即變更申請(qǐng)經(jīng)承辦人初審后，由合同管理員核對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)等方面問題，將變更申請(qǐng)?zhí)峤缓贤糠止茴I(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最后的財(cái)務(wù)復(fù)核，確保變更申請(qǐng)方案經(jīng)過充分論證、足以保證合同權(quán)益。我司變更申請(qǐng)量共148項(xiàng)，得到了較好的執(zhí)行效果。4.合同終止處理在合同終止處理方面，我司堅(jiān)持合同履約，但也不排除特殊情況下的合同終止。在這種情況下，我司將與承辦部門協(xié)商，協(xié)商后在“終止協(xié)議”上進(jìn)行共同簽字，并對(duì)該協(xié)議進(jìn)行合同核算處理，做到責(zé)任清晰明確、權(quán)益合理兌現(xiàn)，和諧妥善地解決問題。三、工作亮點(diǎn)1.整合系統(tǒng)資源我司綜合利用了OA系統(tǒng)、合同檔案管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等各種信息化工具，對(duì)合同管理的各個(gè)方面進(jìn)行了綜合協(xié)調(diào)和管理。另外，我們還通過搜集各部門的信息需求，不斷改進(jìn)合同管理模板和文件格式，提高了合同文本的規(guī)范性和可維護(hù)性。2.建立合同領(lǐng)域?qū)＜規(guī)煳宜具\(yùn)用內(nèi)部專家的力量，建立了專業(yè)的合同管理知識(shí)庫和疑難問題解決機(jī)制，為業(yè)務(wù)部門和管理部門提供了全面的合同管理服務(wù)。此外，我們還邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高了合同管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。四、存在的問題與改進(jìn)措施我司合同管理工作做到了檔案規(guī)范、評(píng)審認(rèn)真、全流程管理，但也存在以下問題：合同文本規(guī)范度與可讀性需進(jìn)一步提高。改進(jìn)措施：加強(qiáng)合同文本標(biāo)準(zhǔn)化，采取排版規(guī)范措施，減少篇幅冗長、術(shù)語復(fù)雜的情況。合同管理平臺(tái)需優(yōu)化。改進(jìn)措施：進(jìn)一步優(yōu)化OA系統(tǒng)，滿足合同管理的各項(xiàng)需求，提高管理效率。合同依賴人口過多。改進(jìn)措施：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)培訓(xùn)，增加工作自動(dòng)化程度，減少重復(fù)勞動(dòng)。五、展望未來，我司將進(jìn)一步優(yōu)化合同管理結(jié)構(gòu)，增加管理信息化程度，提高工作效率、保障合同簽署和履約的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)