文秘基礎知識

填空題

1.

公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。（公務文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發(fā)機關）

3、國家行政機關的公文種類，按照《國家行政機關公文處理措施》的規(guī)定，分為

種（13），即重要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、

。（告知、通報、匯報、請示、批復、函、會議紀要）

4、公文一般由

三部分構成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運用語言應當做到精確,______,莊嚴,得體。

（嚴厲）

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.

（決定）

9.公文辦理分為收文和______。（發(fā)文）

10.______就是指公文在機關內(nèi)部從形成到運轉處理所必須通過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。

A:

標題

B:

正文

C:

作者

D:

印章或簽訂

答案:

B

試題2：向級別與本機關相似的有關主管部門祈求同意某事項應使用（）。

A:

請示

B:

匯報

C:

請示匯報

D:

函

答案:

D

試題3：（）用于根據(jù)有關法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章。

A:

條例

B:

決定

C:

規(guī)定

D:

公告

答案:

C

試題4：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。

A:

規(guī)范性文獻；通用公文

B:

商洽性文獻；通用公文

C:

陳說呈請性文獻；專用公文

D:

領導指導性文獻；專用公文

答案:

B

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文獻屬于（）。

A:

上行文

B:

平行文

C:

下行文

D:

越級行文

答案:

B

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。

A:

告知

B:

通告

C:

公告

D:

通報

答案:

B

試題7：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。

A:

指示

B:

請示

C:

批復

D:

命令

答案:

C

試題8：根據(jù)文獻來源，在一種機關內(nèi)部可將公文分為（）。

A:

收文、發(fā)文

B:

上行文、平行文、下行文

C:

通用公文、專業(yè)公文

D:

本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

答案:

A

試題9：向上級機關匯報工作，反應狀況，答復上級機關的問詢應使用的文種是（）

A.請示

B.意見

C.函

D.匯報

答案：D

試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A:

擬辦

B:

批辦

C:

承接

D:

查辦

答案:

B

試題11：用于記載會議重要精神和議定事項的公文是（）。

A:

決策

B:

會議記錄

C:

會議紀要

D:

議案

答案:

C

試題12：主送機關對公文負有（）和答復的責任。

A:

轉發(fā)

B:

抄送

C:

通報

D:

主辦

答案:

D

試題13：下列公文屬于下行文的是(

)

A.匯報

B.請示

C.決定

D.函

答案:

B

試題14：上行文是指（）。

A:

向具有從屬關系的上級領導、領導機關報送的文獻

B:

向所屬被領導機關或組織發(fā)出的文獻

C:

向一切比本機關級別層次高的機關發(fā)出的文獻

D:

向一切比本機關級別層次低的機關發(fā)出的文獻

答案:

A

試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。

A:

審批手續(xù)

B:

會簽手續(xù)

C:

登記手續(xù)

D:

承接手續(xù)

答案:

A

三、多選題

試題1：一般由標題、正文、發(fā)文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。

A:

決定

B:

指示

C:

通告

D:

簡報

答案:

AC

試題2：下列文種的構造構成中均有主送機關的有（）。

A:

指示

B:

告知

C:

通報

D:

批復

答案:

ABCD

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表目前（）。

A:

采用白話文形式

B:

具有真實性、合法性

C:

具有規(guī)范性、相對確定性

D:

用議論、闡明、論述多種方式體現(xiàn)

答案:

AD

試題4：公文的基本構成部分有（）。

A:

標題

B:

文頭

C:

正文

D:

主題詞

答案:

ACD

試題5：使用份號的公文有（）。

A:

機密文獻

B:

絕密文獻

C:

秘密文獻

D:

所有文獻

答案:

AB

試題6：公文的特點有（）。

A:

由法定的作者制發(fā)并具有法定的權威性

B:

其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C:

具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用

D:

規(guī)范的體式

答案:

ABCD

試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為如下哪幾種?（）。

A:

絕密

B:

機密

C:

秘密

D:

特密

答案:

ABC

試題8：公文的標題由如下幾部分構成（）。

A:

發(fā)文機關名稱

B:

公文接受單位名稱

C:

公文內(nèi)容

D:

文種

答案:

ACD

試題9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A:

向下級機關的重要發(fā)文應同步抄報直接上級機關

B:

向上級請示時抄報下級機關

C:

上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

D:

將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

答案:

AC

試題10：公文的行文方式有（）。

A:

逐層行文

B:

越級行文

C:

多級行文

D:

直接行文

答案:

ABCD

試題11：公文必須具有的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。

A:

發(fā)文符號

B:

印章或簽訂

C:

主送機關

D:

成文日期

答案:

BD

試題12：下列文種屬于呈請性文獻是（）。

A:

函

B:

匯報

C:

調(diào)查匯報

D:

議案

答案:

BCD

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。

A:

強制性

B:

權威性

C:

精確性

D:

有效性

答案:

BCD

試題14：下列文種的構造構成中均有主送機關的有（

）。

A:

指示

B:

告知

C:

通報

D:

批復

答案:

ABCD

試題15：我國法定的公布性文獻包括（

）。

(多選題)

A:

告知

B.

通告

C:

通報

D.

公告

答案:

BD

四、簡答題

1．公文為何要標注主題詞？

(一)標引公文主題詞有助于建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。信息量的增長，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索措施難以滿足人們對多主題文獻查找的規(guī)定。主題檢索措施彌補了分類檢索措施的局限性，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文獻上標注的主題詞將文獻納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關主題的文獻。

(三)標引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文獻主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接運用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文獻。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務素質有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

指導