辦公軟件操作實務(wù)（Office 2019） 教案06制作工作證

教案（2020級）課 程辦公軟件應(yīng)用授課班級 授課教師 學(xué) 期 2020-2021第1學(xué)期義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院教案（2020級）20名/204學(xué)年第二學(xué)期課程名稱辦公軟件應(yīng)用授課教師授課內(nèi)容Word郵件合并（制作工作證）授課班級授課教室 授課課時 4學(xué)情分析知識基礎(chǔ)：高中階段已學(xué)習(xí)過信息技術(shù)等計算機相關(guān)的基礎(chǔ)課程，掌握了一定的Word排版知識。掌握了Word的基本操作。技能基礎(chǔ)：學(xué)生基本已具備信息獲取的能力。學(xué)生層次參差不齊，計算機操作能力不平衡，中職畢業(yè)學(xué)生計算機操作有一定的基礎(chǔ)，普高畢業(yè)學(xué)生操作能力偏弱。缺乏系統(tǒng)的技能學(xué)習(xí)，對如何將知識和實際應(yīng)用聯(lián)系起來缺乏經(jīng)驗。學(xué)習(xí)特點：大一新生學(xué)習(xí)熱情高，學(xué)生學(xué)習(xí)主動性強，在教學(xué)活動實施過程中配合度高。需要在自學(xué)學(xué)習(xí)能力和協(xié)作能力方面提升。教學(xué)目標知識目標：掌握使用Word2019郵件合并批量制作文檔。能力目標：能綜合使用Word2019功能，利用批處理提高處理文檔效率。素質(zhì)目標：教師引導(dǎo)，鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)，自主探究解決實際問題。.教學(xué)重難點重點：Word高級功能的使用及郵件合并。難點：Word功能綜合使用。教學(xué)策略本課程主要采用在線上+線下相結(jié)合的模式進行教學(xué)。教學(xué)內(nèi)容中每個案例分解成各個任務(wù)，以不同的任務(wù)為驅(qū)動，組織學(xué)生進行分層學(xué)習(xí)，充分實現(xiàn)“做中教”、“做中學(xué)”，并借助多種信息化手段開展教學(xué)指導(dǎo)和實訓(xùn)，為解決本次課的重難點，課內(nèi)案例講解、指導(dǎo)，課外平臺資源學(xué)習(xí)。具體教學(xué)方法：案例教學(xué)，任務(wù)驅(qū)動、分層教學(xué)、自主學(xué)習(xí)教學(xué)資源省平臺《辦公軟件應(yīng)用》在線課程資源教學(xué)實施任務(wù)一制作工作證（1-2課時）教學(xué)環(huán)節(jié)（時間）教學(xué)內(nèi)容師生活動設(shè)計意圖課程思政一、引入（10分鐘）小義是某高校學(xué)生會干事，最近學(xué)生會人員換屆，需要對新上崗的人員制作工作證，工作證除包含姓名、部門名稱、部門職務(wù)等文本信息。效果展示、視頻播放等學(xué)生思考運用圖片效果、視頻展示任務(wù)情境，激發(fā)學(xué)生對新任務(wù)的探知欲望引導(dǎo)學(xué)生理解信息化提高效率的職業(yè)素養(yǎng)。培育養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的審美觀?義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會工作證姓名陶李芬芳班級名稱部門名稱部門職務(wù)17計算機1班志電者服務(wù)部部長發(fā)證日期2017年10月11日二、工作證排版（25分鐘）為方便頁面內(nèi)容排版，一般可使用表格控制頁面的整體布局，效果圖中的證件內(nèi)容，可視為一個7行3列的表格。注意行、列數(shù)，應(yīng)該以版面中最大的行、列數(shù)為準，其他區(qū)域可通過合并單元格處理。根據(jù)版面要求，在適當?shù)奈恢幂斎雔ogo圖片及文字內(nèi)容，排版完成后，將表格邊框設(shè)為無。在證件外圍插入一個圓角矩形，設(shè)置輪廓顏色，無填充，并適當調(diào)整圓角弧度。教師根據(jù)效果分析排版要點，引導(dǎo)學(xué)生回顧所學(xué)的圖文混排知識點操作。學(xué)生實踐操作，通過觀看視頻，自主完成工作證的排版。教師根據(jù)學(xué)生完成情況進行個別指導(dǎo)或統(tǒng)一講解。加強學(xué)生的自主探究能力三、郵件合并（30分鐘）.整理人員名單在Excel中，整理好需要制證人員名單，名單中必須包含證件中所需的“姓名、班級名稱、部門名稱、部門職務(wù)、發(fā)證日期”等信息，Excel表中的數(shù)據(jù)項可以多于所需的數(shù)據(jù)項，且數(shù)據(jù)項左右順序無要求。為便于后續(xù)發(fā)證，建議將Excel表中的人員名單數(shù)據(jù)按發(fā)證順序排列，如按“部門名稱”排序。.郵件合并操作可批量制作具有相同格式的文檔。如批量制作榮譽證書、請?zhí)?、邀請函、成績單等，減少重復(fù)性的繁瑣工作。Excel數(shù)據(jù)文檔、Word文檔模板整理好后，可在Word中執(zhí)行郵件合并操作。郵件合并主要操作步驟為：①郵件一一選擇收件人一一使用現(xiàn)有列表,在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中找到整理好的Excel文件，本題為下載素材文件中的“學(xué)生名單.xlsx”。②“選擇收件人”，“郵件一一插入合并域”，可在Word中讀取Excel的數(shù)據(jù)項，在Word模板的適當位置插入對應(yīng)的合并域。插入合并域后，單擊“郵件一一預(yù)覽結(jié)果”即可顯示Excel中對應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，單擊“下一記錄”可以顯示Excel表中不同的數(shù)據(jù)行內(nèi)容。.證件的批量生成與打印單擊“郵件”菜單中的“完成并合并一一編輯單個文檔”，可將指定范圍的合并記錄批量生成到單個文檔。教師講解知識操作要點，并操作演示主要步驟。學(xué)生查看。學(xué)生根據(jù)教師講解或視頻觀看實踐操作。教師個別指導(dǎo)。運用操作演示，重點講解要點，突破重點與難點。四、任務(wù)提交（5分鐘）在線提交任務(wù)教師和學(xué)生進行作業(yè)的點評。學(xué)生完善修整課堂小結(jié)（10分鐘）.利用郵件合并操作，可批量打印具有相同格式的文檔，如證書、邀請函等。.在使用批量制作前，需要準備好數(shù)據(jù)源中的Excel數(shù)據(jù)。如在WPS中的郵件合并操作，在“引用一一郵件”中，數(shù)據(jù)源Excel文件只支持.xls格式，如果數(shù)據(jù)表為.xlsx格式，可另存為.xls格式后再操作。.利用表格進行對象的定位。表格邊框線通過設(shè)置無顏色進行隱藏。任務(wù)二制作帶圖片的工作證（第3-4課時）教學(xué)環(huán)節(jié)（時

間）教學(xué)內(nèi)容在任務(wù)一的基礎(chǔ)上制作帶有圖片的工作證（一張A4紙張打印4個工作證）一、引入

（5分鐘）?義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會工作證姓名周李芬芳班級名稱 17計算機1班部門名稱 志跑者服努部部門職務(wù)部長，發(fā)證日期2017年10月11日，O義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會.工作證姓名上官浩宇班級名稱15市場營銷3班部門名林 學(xué)生會部門職務(wù) 主席，發(fā)證日沏2015年11月12日，?義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會?工作證姓名保城工一班級名稱 16房地產(chǎn)2班部門名稱 團總支部門職務(wù) 副書記發(fā)證日期2016年10月10日?義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會■工作證姓名歐陽小夏班級名稱 15市場營第3班部門名稱 學(xué)生合部門職務(wù) 主席發(fā)證日期2015年11月12日師生活動設(shè)計意圖課程思政運用圖引導(dǎo)學(xué)片效生理解果、視信息化效果展示、頻展示提高效視頻播放任務(wù)情率的職等境，激業(yè)素養(yǎng)。學(xué)生思考發(fā)學(xué)生培育養(yǎng)對新任學(xué)生科務(wù)的探學(xué)的審知欲望美觀教師根據(jù)效果復(fù)習(xí)上節(jié)課的學(xué)習(xí)要點。教師操作并演示圖片域插入的要點，學(xué)生觀看。教師根據(jù)效果復(fù)習(xí)上節(jié)課的學(xué)習(xí)要點。教師操作并演示圖片域插入的要點，學(xué)生觀看。根據(jù)講解或在線視頻學(xué)生實踐操作。教師根據(jù)學(xué)生完成情況進行個別指導(dǎo)或統(tǒng)一講解。運用操作演z5，重點講解要點，突破重點與難點。1.圖片素材整理將.用IncludePicture域顯示圖片“插入”選項卡下的“文本”組中單擊“文檔部件”，選中“域”，可彈出“域”對話框，在“請選擇域"中找到IncludePicture域，”文件名或URL”為該域需要插入圖片的文件名，其路徑可為絕對路徑，或相對路徑。本題工作證中的圖片需要根據(jù)學(xué)號動態(tài)變化，此處先任意輸入一個名稱，如“XXX”。.IncludePicture域用法{INCLUDEPICTURETileName11[Switches]}片域nFileNamen：圖形文件的名稱和位置。片域Switches開關(guān)：\c：Converter指定要使用的圖形篩選。圖形篩選的文件名不帶有ft擴展名，如，輸入picture表示篩選文件Picture.flto\d：圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度。：前面是\*,后面有個空格，所有域代碼都有這個開關(guān)，用來保存對域結(jié)果進行的格式修改。.域格式設(shè)置選中插入的IncludePicture域，鼠標右鍵單擊，選“切換域代碼”（或者按Shift+F9組合鍵），可在域代碼與域之間來回切換。在域代碼界面，可對域代碼進行修改。如選中域文件名“XXX”，修改為“學(xué)號”域加照片文件擴展名".jpg"0修改后“{}”內(nèi)的代碼為：INCLUDEPICTURE〃照片〃{MERGEFIELD學(xué)號}.jpg〃o義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會工作證姓名傾城工一班級名稱16房地產(chǎn)2班{INCLUDEPICTURE部門名稱團總支"XXX'V部門職務(wù)副書記MERGEFORMAT)發(fā)證日期2016年10月10日義烏工商學(xué)院團總支學(xué)生會工作證姓名傾城工一{INCLUDEPICTURE0班級名稱16房地產(chǎn)2班照片〃{MERGEFIELD部門名稱團總支'*部門職務(wù)副書記MERGEFORMAT}發(fā)證日期 2016年10月10日代碼修改完成后，按F9刷新，即可顯示照片文件。三、域的日格式設(shè)置Excel中的“年月日”在Word插入日期合并域后為“月日年”，如“2019年H月12日”變?yōu)椤?1/12/2019”。編輯合并域，加上域開關(guān):\@"yyyy年MM月dd日”（MM須大寫），日期格式為“2019年11月12日”\@“EEEE年。月A日”，日期格式為“二O年十一月十一日"學(xué)生實踐操作，通過觀看視頻，自主完成O教師根據(jù)學(xué)生完成情況進行個別指導(dǎo)或統(tǒng)一講解。加強學(xué)生的自主探究能力四、批?生成單擊“郵件”菜單中的“完成并合并一一編輯單個文檔”，可將指定范圍的合并記錄批量生成到單個文檔。本題每張證件都涉及照片文件，為使合并后文檔中的照片文件能正常顯示，需要先保存合并后的文檔，且保存位置必須與IncludePicture域中引用照片的位置一致,本題需保存在與“照片”文件同級的子文件夾中。保存后，Ctrl+A全選整個文檔內(nèi)容，按F9更新域，照片正常顯示后即可批量打印文檔。教師進行作業(yè)的點評。學(xué)生任務(wù)完善修整。課堂小結(jié).關(guān)于域的快捷鍵：Ctrl+F9,快速插入域定義符“{}”（注意：這對花括號不能用鍵盤輸入）；Shift+F9,顯示或者隱藏指定的域代碼；Alt+F9,顯示或者隱藏文檔中所有域代碼；F9,更新單個域。.IncludePicture其中“文件名或URL”屬性需要將路徑中的單反斜杠替換為雙反斜杠。如某圖片的實際路