大學(xué)學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理辦法（修訂）

XXXX學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理辦法（修訂）第一章總則第一條

為全面貫徹新時代黨的教育方針，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展，進一步規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理，強化工作責(zé)任機制，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）《教育部關(guān)于深化本科教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》（教高〔2019〕6號）和《XXXX學(xué)院章程》，結(jié)合我校具體情況，特制定本辦法。第二條

本辦法所指學(xué)籍學(xué)歷管理，是對我校學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)成績、學(xué)習(xí)成果和學(xué)歷學(xué)位的全面管理，包括入學(xué)資格審查、學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動、學(xué)籍處理、學(xué)籍信息變更、學(xué)業(yè)成績考核與記載、學(xué)習(xí)成果認(rèn)定與存儲、畢業(yè)與學(xué)位授予資格審查、學(xué)歷學(xué)位注冊與證書發(fā)放等具體工作的管理。第二章責(zé)任分工第三條學(xué)校成立由學(xué)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處（招生辦公室）、學(xué)生處、團委和各二級學(xué)院行政負(fù)責(zé)人組成的學(xué)籍學(xué)歷管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在教務(wù)處，教務(wù)處處長任辦公室主任。學(xué)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人，對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作校領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)組織實施責(zé)任；二級學(xué)院行政負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人；學(xué)生輔導(dǎo)員（班主任）是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。第三章入學(xué)與注冊第四條

按國家招生規(guī)定錄取的新生，應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的日期持錄取通知書到校辦理入學(xué)手續(xù)；無故未報到入學(xué)的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。學(xué)校成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在新生入學(xué)3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行入學(xué)資格復(fù)查。第五條每學(xué)期開學(xué)后，學(xué)校對在校學(xué)生進行學(xué)籍注冊，未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費的，不予注冊。第四章考核與成績記載第六條

學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學(xué)籍檔案，作為學(xué)生升級、留級、退學(xué)、畢業(yè)和學(xué)位評定的重要依據(jù)。第七條

學(xué)校鼓勵學(xué)生應(yīng)征入伍，學(xué)校對入伍學(xué)生在學(xué)業(yè)修讀、課程考核、成績替代與學(xué)分認(rèn)證等環(huán)節(jié)予以幫扶并給予一定的政策傾斜。第八條學(xué)校制定相關(guān)文件，對學(xué)生參加本專業(yè)教學(xué)計劃外的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、競賽、實踐和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等活動的成果進行認(rèn)定和記載。第九條

學(xué)校嚴(yán)格管理學(xué)生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案，建立健全相關(guān)管理制度；在學(xué)生的學(xué)籍檔案表中，真實完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績。第五章

轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第十條

學(xué)校允許學(xué)生在校期間申請轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)校依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的具體辦法，建立公平、公正的標(biāo)準(zhǔn)和程序，健全公示制度。第六章

休學(xué)與復(fù)學(xué)第十一條

學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生可申請休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)生待遇，學(xué)校不對學(xué)生在休學(xué)期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。學(xué)生休學(xué)（保留學(xué)籍）或保留入學(xué)資格期滿后應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)提出復(fù)學(xué)或入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可辦理復(fù)學(xué)或入學(xué)手續(xù)。第十二條

新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年，學(xué)籍保留期間不計算學(xué)習(xí)年限。第七章學(xué)業(yè)預(yù)警、留（降）級與退學(xué)第十三條

學(xué)校對學(xué)生實行學(xué)業(yè)預(yù)警與淘汰機制，學(xué)業(yè)預(yù)警包括了警示、試讀與留級三種情形。第十四條學(xué)生因?qū)W習(xí)困難或有其它特殊情況需要降級的，可申請降級。第十五條學(xué)生因各種原因不能繼續(xù)修讀或完成學(xué)業(yè)的，應(yīng)予以退學(xué)處理；學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，可以退學(xué)。第八章畢業(yè)與學(xué)位授予第十六條

學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到所修讀專業(yè)人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書；符合學(xué)士學(xué)位條件的，授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書。學(xué)生提前完成教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。第十七條

學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。具有正式學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)滿一年后退學(xué)的，可發(fā)給肄業(yè)證書；在校學(xué)習(xí)不足一年的，可發(fā)給學(xué)習(xí)證明。第九章學(xué)籍信息與學(xué)業(yè)證書管理第十八條

學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生的學(xué)籍信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。第十九條對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。對于輔修學(xué)位的學(xué)生，符合輔修學(xué)位授予條件的授予輔修學(xué)士學(xué)位。第二十條對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不得發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校依法予以撤銷。第十章

學(xué)生申訴第二十一條學(xué)生對學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷管理過程中的處理意見有異議需要申訴的，可在相關(guān)處理文件頒發(fā)后一周內(nèi)提交書面申請到XXXX學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校對學(xué)生申訴進行復(fù)審并給予答復(fù)。第十一章

學(xué)籍學(xué)歷管理信息安全第二十二條學(xué)籍學(xué)歷管理工作由專人負(fù)責(zé)，網(wǎng)上學(xué)籍學(xué)歷管理平臺密碼由專人使用，其他管理人員不得進行網(wǎng)上學(xué)籍學(xué)歷管理操作。第二十三條對學(xué)籍庫中學(xué)生的個人信息要予以保密，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作其它用途，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴散。第二十四條加大對學(xué)籍學(xué)歷管理信息系統(tǒng)的軟硬件投入，加強信息技術(shù)安全工作，做好服務(wù)器的病毒防控工作，防止“黑客”攻擊，保證學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)安全正常運行。第十二章

責(zé)任追究第二十五條

學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序，認(rèn)