門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則(3篇)_第1頁
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第8頁共8頁門禁卡領(lǐng)?用及管理?細(xì)則(?草稿件)?一、目?的為了?保障公司?財產(chǎn)安全?和員工人?身及財物?安全,防?止公司財?產(chǎn)流失,?特制定本?規(guī)定。?二、范圍?本制度?適用于公?司全體員?工。三?、門禁卡?管理1?、門禁卡?授權(quán)和領(lǐng)?用由行政?人事部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?2、門?禁卡僅限?本人使用?,不得外?借他人。?3、員?工離職時?須交回門?禁卡后人?力資源部?方可辦理?調(diào)離手續(xù)?。4、?外派員工?可保留本?人門禁卡?。5、?門禁卡在?使用期間?如丟失或?折損無法?繼續(xù)使用?,需補(bǔ)辦?者,應(yīng)支?付新卡的?成本費(fèi)。?6、門?禁卡在使?用期間不?慎遺失,?請及時到?行政人事?部辦理掛?失手續(xù);?否則,如?他人冒用?該卡片而?造成損失?,卡片持?有者應(yīng)承?擔(dān)全部責(zé)?任。7?、門禁卡?在使用期?間若出現(xiàn)?無故消磁?或不能使?用者,行?政人事部?在核實(shí)情?況后,將?予以免費(fèi)?更換。?四、門禁?卡授權(quán)領(lǐng)?用流程:?新員工?:人事主?管申請制?作門禁卡?(提供新?員工一寸?數(shù)碼照片?及部門職?位、姓?名等信息?)--部?門負(fù)責(zé)人?同意--?行政主管?審核--?門禁卡終?端授權(quán)(?網(wǎng)管)-?-制卡-?-通知人?事主管制?卡完畢-?-人力資?源通知新?員工領(lǐng)卡?丟失卡?:丟失人?申請補(bǔ)辦?門禁卡-?-行政主?管審核-?-門禁卡?終端掛失?(網(wǎng)管)?--門禁?卡終端授?權(quán)(網(wǎng)管?)--制?卡--通?知領(lǐng)用人?領(lǐng)卡管?理人員權(quán)?限更改:?人事經(jīng)理?申請制作?門禁卡權(quán)?限更改(?提供一寸?數(shù)碼照片?及部門?職位、姓?名等信息?)--行?政人事部?經(jīng)理審核?--門禁?卡終端授?權(quán)變更(?網(wǎng)管)-?-制卡-?-行政人?事部通知?領(lǐng)卡門?禁卡注銷?(員工離?職或辭職?):人事?主管申請?門禁卡注?銷--行?政人事主?管審核-?-門禁卡?終端注銷?該卡門?禁卡收回?(員工離?職或辭職?):人事?主管負(fù)責(zé)?收回門禁?卡并交于?行政主管?--行?政主管審?核--門?禁卡終端?注銷該卡?(網(wǎng)管)?五、指?紋門禁授?權(quán)領(lǐng)用流?程:主?管級以上?員工。申?請指紋門?禁--行?政人事部?經(jīng)理審核?--門禁?指紋終端?授權(quán)(行?政人事經(jīng)?理)--?制做完成?。(注?。部門經(jīng)?理級、主?管級、總?經(jīng)理秘書?、保安隊?長人員方?可開通,?同時在職?三個月以?上。)?六、鑰匙?管理辦法?1、公?司鑰匙由?行政人事?部統(tǒng)籌管?理、復(fù)制?,各部門?鑰匙由部?門負(fù)責(zé)人?管理。?2、如因?公需使用?鑰匙,得?向保管人?說明使用?目的,用?畢后應(yīng)立?即歸還。?3、?部門負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)管?理鑰匙的?使用,不?得任意復(fù)?制或允許?同仁借予?他人使?用,否則?負(fù)連帶賠?償責(zé)任。?4、?鑰匙保管?人應(yīng)遵守?下列條件?,否則所?受損失由?保管人負(fù)?擔(dān)責(zé)任,?并視情節(jié)?輕重論處?或依法查?辦。?a)離職?時應(yīng)將鑰?匙繳交行?政人事部?負(fù)責(zé)人。?b)?鑰匙遺失?時,應(yīng)立?即向行政?人事部報?備。?c)非經(jīng)?行政人事?部同意登?記不得復(fù)?制。?d)不能?任意借予?外人使用?。5?、所有公?用部門和?部門鑰匙?均統(tǒng)一備?份在行政?人事部辦?公室和門?衛(wèi)保安處?留存各一?套。a?)行政人?事部做好?各類鑰匙?的分類登?記管理,?并使用指?定位置進(jìn)?行保管,?非緊急情?況下嚴(yán)禁?使用,確?因工作需?要使用的?,必須登?記使用時?間、使用?人員及使?用理由和?目的。(?緊急情況?下行政人?事經(jīng)理為?第一責(zé)任?人、依次?為副經(jīng)理?、人事經(jīng)?理、行政?人事主管?)b)?門衛(wèi)保安?要按職權(quán)?正式確使?用公用鑰?匙,對其?他部門的?鑰匙必須?指定專人?負(fù)責(zé)管理?和保管,?非緊急情?況下嚴(yán)禁?使用。?門禁卡領(lǐng)?用及管理?細(xì)則(二?)一、?目的:?為了保障?我臺財產(chǎn)?及職工人?身和財物?安全,進(jìn)?一步促進(jìn)?我臺各項?事業(yè)發(fā)展?,結(jié)合本?單位實(shí)際?情況,特?制定本制?度。二?、范圍:?本制度?適用于單?位全體職?工及所有?來訪客人?、外協(xié)人?員等。?三、門禁?卡管理:?1、門?禁卡領(lǐng)用?及授權(quán)由?臺辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。2、?門禁卡僅?限本人使?用,不得?外借他人?。3、?職工離職?時須交回?門禁卡后?,人力資?源部方可?辦理調(diào)離?手續(xù)。?4、外派?職工可保?留本人門?禁卡。?5、如丟?失或折損?門禁卡無?法繼續(xù)使?用需補(bǔ)辦?者,應(yīng)支?付新卡的?成本費(fèi)。?6、門?禁卡在使?用期間不?慎遺失,?請及時到?辦公室辦?理掛失手?續(xù);否則?,如他人?冒用該卡?片而造成?損失,卡?片持有者?應(yīng)承擔(dān)相?應(yīng)責(zé)任。?7、門?禁卡在使?用期間若?出現(xiàn)無故?消磁或不?能使用情?況,辦公?室在核實(shí)?情況后,?將予以免?費(fèi)更換。?8、外?來人員因?公需進(jìn)入?本單位,?應(yīng)先登記?,門衛(wèi)詢?問事由,?應(yīng)查驗證?件由保安?人員電話?通知接洽?部門(座?機(jī)),經(jīng)?接洽部門?或相關(guān)人?員同意后?,值班保?安給來訪?者填寫《?來訪登記?表》、簽?發(fā)《來訪?登記卡?》、由接?洽部門及?相關(guān)人員?親自在大?廳或指定?地方接待?。如接洽?部門或相?關(guān)人員不?在或有其?他原因不?愿接見的?,保安應(yīng)?委婉拒絕?,請其離?開。四?、門禁卡?授權(quán)領(lǐng)用?流程:?1、新職?工。各部?室申請制?作門禁卡?(提供新?職工二寸?數(shù)碼照片?及部門職?位、姓名?等信息)?--辦公?室審核-?-門禁卡?終端授權(quán)?--制卡?--通知?新職工領(lǐng)?卡。2?、丟失卡?。丟失人?申請補(bǔ)辦?門禁卡-?-辦公室?審核--?門禁卡終?端掛失-?-門禁卡?終端授權(quán)?--制卡?--通知?申請人領(lǐng)?卡。3?、權(quán)限更?改。各部?室因工作?需要,需?申請更改?門禁卡權(quán)?限--分?管領(lǐng)導(dǎo)審?核--門?禁卡終端?授權(quán)變更?--制卡?--通知?職工領(lǐng)卡?。4、?臨時卡。?因工作需?要,十日?之內(nèi)需進(jìn)?出本大樓?的非本單?位人員-?-提供有?效證件及?說明,提?出申請-?-辦公室?調(diào)查--?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核--?門禁卡制?作并發(fā)放?。5、?門禁卡注?銷(職工?離職或辭?職)。?門禁卡領(lǐng)?用及管理?細(xì)則(三?)__?__恩佐?瑞視科技?有限公司?門禁授權(quán)?、領(lǐng)用及?鑰匙管理?規(guī)定一?、目的?為了保障?公司財產(chǎn)?安全和員?工人身及?財物安全?,防止公?司財產(chǎn)流?失,特制?定本規(guī)定?。二、?范圍本?制度適用?于公司全?體員工。?三、門?禁卡管理?1、門?禁卡授權(quán)?和領(lǐng)用由?內(nèi)務(wù)部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?2、門?禁卡僅限?本人使用?,不得外?借他人。?3、員?工離職時?須交回門?禁卡后人?事部方可?辦理調(diào)離?手續(xù)。?4、外派?員工可保?留本人門?禁卡。?5、門禁?卡在使用?期間如丟?失或折損?無法繼續(xù)?使用,需?補(bǔ)辦者,?應(yīng)支付新?卡的成本?費(fèi)。6?、門禁卡?在使用期?間不慎遺?失,請及?時到行政?人事部辦?理掛失手?續(xù);否則?,如他人?冒用該卡?片而造成?損失,卡?片持有者?應(yīng)承擔(dān)全?部責(zé)任。?7、門?禁卡在使?用期間若?出現(xiàn)無故?消磁或不?能使用者?,內(nèi)務(wù)部?在核實(shí)情?況后,將?予以免費(fèi)?更換。?四、門禁?卡授權(quán)領(lǐng)?用流程:?新員工?:部門主?管提出申?請及理由?—內(nèi)務(wù)部?審核—制?卡—通知?新員工領(lǐng)?卡丟失?卡:丟失?人申請補(bǔ)?辦門禁卡?—內(nèi)務(wù)部?審核,查?明原因—?門禁卡終?端掛失—?門禁卡終?端授權(quán)—?制卡—通?知領(lǐng)用人?領(lǐng)卡門?禁卡注銷?(員工離?職或辭職?):內(nèi)務(wù)?部申請門?禁卡注銷?—內(nèi)務(wù)部?主管審核?—門禁卡?終端注銷?該卡門?禁卡收回?(員工離?職或辭職?):人事?負(fù)責(zé)收回?門禁卡并?交于內(nèi)務(wù)?部主管—?內(nèi)務(wù)部主?管審核—?門禁卡終?端注銷該?卡原則?上一個部?門不得超?過兩張門?禁卡。?五、指紋?門禁授權(quán)?領(lǐng)用流程?:副總?級以上員?工。申請?指紋門禁?—內(nèi)務(wù)部?主管審核?—門禁指?紋終端授?權(quán)—制作?完成。?六、鑰匙?管理辦法?1、公?司鑰匙由?內(nèi)務(wù)部統(tǒng)?籌管理、?復(fù)制,各?部門鑰匙?由部門負(fù)?責(zé)人管理?。2、?如因公需?使用鑰匙?,得向內(nèi)?務(wù)部說明?使用目的?,用畢后?應(yīng)立即歸?還。?3、部門?負(fù)責(zé)人負(fù)?責(zé)管理鑰?匙的使用?,不得任?意復(fù)制或?允許同仁?借予他人?使用,否?則負(fù)連帶?賠償責(zé)任?。4?、鑰匙保?管人應(yīng)遵?守下列條?件,否則?所受損失?由保管人?負(fù)擔(dān)責(zé)任?,并視情?節(jié)輕重論?處或依法?查辦。?a)離?職時應(yīng)將?鑰匙繳交?內(nèi)務(wù)部負(fù)?責(zé)人。?b)鑰匙?遺失時,?應(yīng)立即向?內(nèi)務(wù)部報?備。c?)非經(jīng)內(nèi)?務(wù)部同意?登記不得?復(fù)制。?d)不能?任意借予?外人使用?。5?、所有公?用部門和?部門鑰匙?

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